АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Летопись событий

Перечень конференций и семинаров

Межрегиональный научно-практический семинар-совещание
"Российские архивные сайты:
опыт, проблемы, перспективы развития"

23-24 мая 2007 г., г.Чебоксары

 Информационное письмо  Фоторепортаж  Отчет о семинаре-совещании  Доклады и сообщения 

Опыт работы и перспективные направления развития сайта
Государственного архива Пермской области

Суслова Елена Владимировна,
начальник отдела автоматизированных архивных технологий и документационного обеспечения
Кияшкин Антон Владимирович;
главный специалист отдела автоматизированных архивных технологий и документационного обеспечения


НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Представлять себя в сети Интернет ГОУ "Государственный архив Пермской области" начал еще в 2001 г.; когда был получен грант фонда Сороса на реализацию проекта "Предоставление информационных ресурсов Государственного архива Пермской области через Интернет", с тех пор сменилось три сайта, сделано большое количество проб и ошибок, накоплен значительный опыт по работе с Интернет. Настоящая работа по представлению архива в глобальной сети началась в апреле 2005-го года, когда собственными силами был разработан новый сайт.

Новый сайт разрабатывался с прицелом на дальнейшую самостоятельную поддержку и расширение функций. Главным критерием при разработке дизайна было удобство использования (или что сейчас принято называть модным словом "юзабилити"). Была принята привычная для большинства пользователей компоновка элементов управления и графики.

Большинство сайтов сейчас по сути представляет из себя динамическое Web-приложение или CMS (Content Management System что в переводе с англ. Система управления контентом). Все страницы есть ничто иное как результат его работы. Вся информация (тексты, разметка) при этом обычно хранится в базе данных, а приложение, обрабатывая эти данные, форматирует Web-страницу на основе шаблонов и отправляет ее клиенту. Оно же, получая данные от пользователя, вносит их в базу данных, обрабатывая при этом необходимым образом.

Такой подход, как использование систем управления содержимым позволяет нам:

Из недостатков такого подхода как правило отмечают низкую поддержку со стороны поисковиков, потому что страниц как файлов на сайте нет, все они генерируются динамически по запросу пользователя. Однако уже сейчас это не является проблемой, поскольку современные поисковые машины научились правильно индексировать такие сайты.

Учитывая, как уже было сказано, наиболее важным фактором, определяющим популярность и востребованность любого сайта, является его регулярное обновление, то сейчас нам удалось этого добиться. Теперь публикация новостей, статей и фотографий происходит значительно быстрее, во многом благодаря простому и удобному интерфейсу системы управления содержимым сайта. Создать простую страницу или новость не сложнее чем набрать текст в редакторе MS Word. При желании можно применить форматирование и стили оформления, что тоже не составляет большого труда и не требует специальных знаний.

Информация на сайт предоставляют все без исключения отделы, но основную долю занимает, конечно, отдел информации, публикаций и научного использования документов. Ежемесячно выкладываются новые поступления документов (отдел обеспечения сохранности), поступления в справочно-информационный фонд, статистика исполнения запросов. В новостях регулярно публикуется информация о значимых событиях и мероприятиях проводимых при участии архива, по прошествии которых информация пополняется отчетами и фоторепортажами.

Возможность поддержки своими силами и расширения функциональности дало мощный толчок к развитию и появлению на сайте новых разделов и рубрик. Первым нововведением стало создание на сайте виртуальных выставок. За неполный 2005 год было подготовлено 7 выставок, каждая из которых была приурочена к знаменательным событиям в жизни Пермского края. Эта тенденция была продолжена и в 2006 году, за который на сайте появилось 9 выставок. Где-то со второй половины года при создании выставок использовалась технология Flash, благодаря которой выставки стали более интерактивными и насыщенными анимацией.

С начала 2006 года был запущен новый календарь знаменательных дат - "Пермский край День за днем". Мы ежемесячно выкладываем перечень юбилейных дат на каждый день, а на главной странице отображаются кратко события на текущий день. Данный проект отличается от множества подобных тем, что содержит малоизвестные факты из истории края, почти все из которых сопровождаются фотографиями.

Весной 2006 года на сайте появилась новая рубрика "Фото недели". Сотрудники отдела комплектования еженедельно отбирают одну-две фотографии, отражающие события недели в истории или наше время. Помимо непосредственно фотографии рубрика содержит аннотацию, объясняющую почему именно эта фотография была выбрана, ее краткое описание и поисковые данные.

Согласно проведенному на сайте опросу наибольший интерес вызывают виртуальные выставки документов, которые обычно сопровождаются ростом посещаемости сайта. Новости об очередной выставке рассылаются в Агентство по делам архивов, на региональный сайт, ленты новостей Пермского интернета, Росархив. Заметки об особенно интересных выставках нередко можно услышать по радио. Следующим в рейтинге популярности стоит календарь "Пермский край День за днем". Было замечено, что благодаря ему посетители стали попадать на сайт по большому количеству поисковых запросов, не связанных напрямую с архивным делом. В гостевой книге порой можно встретить комментарии посетителей относительно событий в календаре…

В июне 2006 года на сайте открылась интернет-версия межрегиональной конференции "Административно-территориальные реформы в России", которая также привлекла большое внимание ученых-историков. В рамках конференции было размещено более 90 докладов, фоторепортаж и другие материалы.

Анализ посещаемости.

Уделять большое внимание посещаемости сайта мы стали осенью 2005-го года, когда решили зарегистрировать сайт в различных каталогах интернета. Сперва сайт был оптимизирован для поисковых машин по ключевым словам, специальным тегам и атрибутам, на которые поисковики обращают внимание в первую очередь: <title>, <h1-5>. Только затем сайт был внесен в каталоги поисковых машин интернета: Yandex, Rambler, Aport! К сожалению, поисковики не предусматривают отдельной категории для архивных учреждений, поэтому сайт оказался в рубрике "Культура и искусство" - "Организации". Только у "Апорт!" появилась специальная рубрика "Архивы" в разделе "Наука и образование -> Науки -> Исторические науки -> Научные организации".

На слайде изображен график посещаемости с самого начала работы сайта.

График посещаемости сайта Государственного архива Пермской области

Как видите, с сентября 2005 по март 2006 посещаемость сайта выросла более чем в 3 раза. Мы связываем это прежде всего с появлением календаря "День за днем" и проведенной индексацией поисковыми системами.

Легко заметить, что с каждым годом число посетителей сайта неуклонно растет. Относительные спады наблюдаются лишь летом, а также в новогодние праздники, что в общем вполне объяснимо.

Наибольший рост был зарегистрирован осенью 2006 года - это как раз соответствует времени проведения конференции и активной подготовки к ней. К концу прошлого года был преодолен "психологический" рубеж в 100 посетителей за день. Так же нельзя не отметить резко увеличившееся количество сообщений в гостевую книгу. В среднем два-три запроса в неделю, хоть и не всегда предметных

Будущее сайта.

Важным направлением мы считаем организацию обратной связи с посетителями нашего сайта. На данный момент все, что мы имели - это отзывы в гостевой книге и два опроса. Правда, сложилось так, что в гостевую книгу главным образом поступают запросы генеалогического характера, в том числе на иностранных языках. Планируется выложить электронные версии справочников, указателей и путеводителей в гипертекстовом виде, структурированные по рубрикам, фондам.

Если говорить о создании общеотраслевого портала, то первым шагом в этом направлении считаем создание отраслевого форума, который послужит местом общения сообщества архивистов и обсуждения общих проблем. Уверен, что такое решение позволит уменьшить количество подобных совещаний и в разы ускорит процесс обмена опытом.

Наиболее приоритетным направлением развития сайта является предоставление удаленного поиска по документам архива, создание поисковой базы и сегодня мы представляем вашему вниманию тестовую версию информационно-поисковой системы, позволяющей осуществлять гибкий (в том числе полнотекстовый) поиск по информации, имеющейся в программе "Архивный фонд" через Web.



© Суслова Е.В., Кияшкин А.В. 2007.

Внимание!
При полном или частичном использовании и упоминании материалов Межрегионального научно-практического семинара-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" ссылка на сайт «Архивы России» и указание конкретного адреса (URL) материала обязательны.


вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'