АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Летопись событий

Перечень конференций и семинаров

Межрегиональный научно-практический семинар-совещание
"Российские архивные сайты:
опыт, проблемы, перспективы развития"

23-24 мая 2007 г., г.Чебоксары

 Информационное письмо  Фоторепортаж  Отчет о семинаре-совещании  Доклады и сообщения 

Архивные сайты Рунета: организация и контент

Киселев Игорь Николаевич,
заместитель начальника отдела Федерального архивного агентства


НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Семинар-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" - событие для российского архивного дела историческое. Несомненно, что значение явления, широчайшая проблематика потребуют изменения уровня форума до всероссийского. Что же касается формата - "семинар-совещание" - то, как представляется, именно такой формат обсуждения наиболее соответствует целям развития архивных сайтов и соберет оптимальный состав участников.

Российское архивное сайтостроение вполне созрело для всестороннего вдумчивого разговора по наболевшим проблемам и накопившимся вопросам. Хотя возраст большинства наших архивных сайтов младенческий, не превышает двух-трех лет, развивается это поколение стремительно и размножается довольно активно. Это отрадно, хотя положительных эмоций вызывает не меньше, чем озабоченности состоянием многих сайтов.

К настоящему времени в отечественном сайтостроении и вокруг него уже проявляются некоторые статистически устойчивые черты и тенденции, что позволяет их определять и анализировать.

Прежде всего попытаемся очертить масштабы явления, то есть оценить представительство архивных учреждений в Рунете. К середине 2007 г. в той или иной форме в Интернете представлены архивные учреждения 55 (62%) субъектов РФ. В двух различных формах - на самостоятельных сайтах или в виде разделов на "Архивах России" - представлены все 14 федеральных архивов. В Сети имеют свои представительства 90 государственных архивов субъектов РФ - 46% от общего их количества.

Детализируем приведенные цифры в плане форм представительства в Сети. Этот аспект, как показывает практика, весьма важен, поскольку оказывает влияние практически на все архивные информационные компоненты в Интернете.

Органы управления архивным делом субъектов РФ представлены в Сети довольно разнообразно. Наиболее популярный вид представительства - раздел на сайте администрации субъекта РФ - 30. В 22 регионах архивные органы управления ведут собственный сайт. В двух регионах совмещаются оба варианта; 6 субъектов РФ представлены подразделами на портале "Архивах России". Наконец, 5 органов управления даются разделами (или страничками) на сторонних сайтах, то есть на сайтах неархивных организаций.

Среди федеральных архивов только 5 имеют свои сайты (шестым можно считать сайт филиала РГАНТД в г. Самара), информация восьми архивов, довольно обширная, содержится на "Архивах России".

Перейдем к госархивам субъектов РФ. Здесь картина размещения информации еще более пестрая. Собственный сайт имеют 24 госархива, 61 архив представлены на сайте органа управления архивным делом. Свой подраздел на сайте администрации субъекта РФ имеют 6 архивов. В подразделе на "Архивах России" представлен 21 госархив. На стороннем сервере имеют сайт или раздел 10 государственных архивов.

Представленные цифры достаточно красноречивы. Во-первых, они свидетельствуют об отсутствии какого-либо централизованного (на федеральном и региональном уровнях) регулирования вопросов как об обязательности, так и о местах представительства (хостинга) архивных учреждений в сети Интернет. Подчеркнем - именно как архивных учреждений, а не как организаций и подразделений в административной системе. Появление информации на серверах региональных администраций или отсутствие этой информации об органе, реально и непосредственно управляющим управления архивным делом, зависит от местных особенностей официальных статусов органов управления. По-видимому, именно статус обязывает иметь свой сайт 40%.органов управления архивным делом.

Размещение информации о государственных и муниципальных архивах - дело доброй воли и возможностей органов управления и самих архивов. И если эта добрая воля проявилась в общем количестве сайтов и страниц, то возможности вести собственный сайт обнаруживаются только у 24 архивов. "По умолчанию" предполагается, что оптимальным вариантом является самостоятельный сайт, но он же требует и наиболее существенных кадровых и материальных ресурсов. Как мы видим, три четверти представленных в сети госархивов и такая же доля архивов федеральных такими ресурсами не располагают, то есть не имеют своего сайта. Или же считают - по крайней мере некоторые из них - что на сайты тратиться не стоит, а прослыть в отчетах "продвинутыми", имеющими представительство в Интернете, не помешает.

О роли финансов (точнее, их ограниченности) говорит высокий процент представительства на сторонних сайтах, где не надо тратиться на программирование, дизайн, оплату канала и т.д. С этой точки зрения к хостингу на "сторонних" (и бесплатных) сайтах нужно отнести и размещение информации одного архивного учреждения на сайте другого. Здесь уместно напомнить, что ряд самостоятельных сайтов архивов созданы при финансовой поддержке научных и благотворительных фондов. Последнее обстоятельство, впрочем, довольно характерно и для зарубежных архивных сайтов.

К приведенной выше статистике нужно сделать одно примечание; 19 сайтов (разделов) государственных архивов не открываются (проверено в течение достаточного времени, чтобы исключить случаи временного "падения" сервера). О причинах можно только гадать. Хотя в отношении хостинга на стороннем сайте круг предположений невелик. По одной из неоткрывшихся ссылок можно найти подсказку. На стороннем сайте, куда приводит ссылка на архив, читаем объявление: "Обслуживание данного сайта было приостановлено. Возможные причины: 1) владелец эккаунта приостановил обслуживание; 2) была просрочена оплата текущего периода хостинга; 3) пользователями были нарушены правила хостинга".

Первая причина маловероятна. Вторая причина, как показывает практика, наиболее частая. Но вот что интересно. Оплата хостинга не производится чаще всего не из-за нехватки денег (суммы малы или ничтожны) - просто руководство иногда считает расходы на поддержку сайта незначимой или ненужной тратой. Наконец, о нарушении правил хостинга. Конечно, нужно знать правила хостинга на конкретном сервере, но можно предположить, что в вышеприведенном случае провайдер закрыл такой же сайт, как и самостоятельный сайт одного госархива Центрального федерального округа, гостевая книга которого заполнена исключительно рекламой порносайтов.

Правомерен вопрос - а стоило ли вообще включать неработающие сайты в статистику? Безусловно, этот факт нужно фиксировать. Во-первых, он интересен с точки зрения изучения процесса развития архивных сайтов, и исследователь, собравший соответствующую информацию, мог бы опубликовать важную в практическом отношении работу, включив в нее главку о "детской смертности" в популяции сайтов. Можно предполагать, что причины этого феномена лежат не только в финансовой и кадровой сферах. Во-вторых, нужно принять во внимание и характер базы для статистики. Наиболее полным источником ссылок по архивным сайтам отрасли служат разделы "Федеральные архивы" и "Региональные архивы" на портале "Архивы России". Ссылки на сайты (страницы) в этих разделах появляются после официального сообщения на портал или в Росархив об открытии сайта (страницы). Такова же процедура удаления ссылок. Конечно, объявлять о презентации сайта приятнее, чем о его неработоспособности, но, с другой стороны, неработающие адреса сайтов определенно характеризуют архив в глазах пользователя.

Информационное наполнение отечественных архивных сайтов (разделов, страниц) - тема большая и многоаспектная, важность и динамичность предмета требует регулярного и тщательного изучения. В качестве первого краткого опыта представим наблюдения по некоторым аспектам проблематики.

В какой-то мере краткую структурную и методическую основу для контента сайтов дают подготовленные Росархивом Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет. В них определены главные информационные компоненты сайта архива и органа управления архивным делом, определен характер его ведения, сформулированы принципы отображения информации. Структура имеющихся сайтов в целом соответствует Рекомендациям - сейчас, в первом приближении, не стоит углубляться в детальные оценки качества отдельных компонентов представленной на сайтах информации. Важно, что виден огромный разброс в составе и полноте информации, уровнях и характере ее подачи, в наборе и регулярности новостей, в способах обратной связи (если она реализована на сайте) с пользователями.

Как представляется, основная причина этого явления - в непроработанности, неопределенности многих вопросов, связанных с созданием и ведением архивных сайтов. Поэтому сейчас важно прежде всего сформулировать проблемы, обозначить лакуны, поставить адекватные вопросы и наметить пути их решения. В этом и видится основная цель семинара-совещания.

Среди вопросов, по которым нет определенности, первым и фундаментальным является вопрос о целях функционирования архивных сайтов. Общеизвестные ответы типа "популяризация архивного дела", "расширение доступа к архивным документам", безусловно, верны и при этом малоконструктивны. Помимо расплывчатости и неконкретности этих формулировок в них явственно чувствуется отношение к сайтам как к чему-то третьестепенному в архивном деле, что отражается, прежде всего, на финансировании. Получается такая неутешительная иерархия: культура финансируется в стране по остаточному принципу, архивное дело в программах по культуре - по остаточному принципу, а сайты в архивной отрасли - по остаточному принципу. Добавим сюда необязательность сайтов для архивов, и тогда удивительно не малое количество сайтов и страничек, а, напротив, их существование.

Не определена целевая аудитория архивных сайтов, не регламентированы формы представления различных видов научно-справочного аппарата, нет ясности - точнее, нет разработок и рекомендаций - по оптимальным технологиям построения архивных сайтов, по методам оценок их эффективности. Огромную практическую помощь получили бы архивисты от разработки под названием "Экономика создания и ведения архивных сайтов".

Немалое продвижение в сайтостроении дало бы понимание взаимосвязи контента архивных сайтов с основными направлениями архивной деятельности. Хотя в условиях стремительного распространения Интернета в России, складывания современных путей и форм получения информационных услуг гражданами и организациями на повестке дня актуален вопрос в другой формулировке - о включении ведения архивных сайтов в перечень основных направлений архивной деятельности.

Говоря о контенте архивных сайтов (разделов, страниц), можно утверждать, что главенствующую роль играет организационная составляющая - в масштабах отрасли, региона, архивного учреждения. Организация же любой работы базируется организационных документах.

Общеизвестно, что по основным направлениям деятельности архивов существуют многочисленные нормативные документы - федеральный и региональные законы, правила, методические разработки, сотни административных решений. Имеются квалифицированные кадры, система обучения и повышения квалификации, многолетние традиции, устоявшаяся этика, наконец. То есть существует фундаментальная нормативная, методическая и образовательная инфраструктура архивной деятельности.

Архивные сайты такой базы не имеют.

Привлекает к себе внимание другой аспект. Предмет Рекомендаций - самостоятельные сайты, в то время как большая доля архивных представительств в Интернете - разделы и странички на сторонних сайтах, преимущественно на сайтах различных административных органов. И это последнее обстоятельство, как показывает практика, становится во многом определяющим для контента.

Причины такого расположения архивных учреждений очевидны - на его стороне средства, техническая поддержка и, разумеется, административный нажим. Но и информация должна поставляться в соответствии с требованиями к административному сайту: название учреждения, контакты, функции, часы приема, планы, отчеты, сведения о мероприятиях. Бесспорно, эта информация важна, но собственно архивная составляющая исчезает. На таких сайтах нет места истории архива, составу и содержанию архивных документов, научно-справочному аппарату, виртуальным выставкам, информации о новых поступлениях и о рассекреченных документах, правилам работы читальных залов, публикациям архивных документов, дискуссиям по архивной проблематике.

Проблему не решить разработкой специальных рекомендаций для архивных разделов на административных сайтах - в них пришлось бы лишь указывать, чем специфически архивным можно пожертвовать. В таких ситуациях, как представляется, единственный путь - отстаивание своих позиций, разъяснение специфики и уникальности архивов среди иных организаций, архивной работы среди иных видов деятельности.

В контенте архивных сайтов (разделов) самое востребованное пользователями и самое мощное, по крайней мере потенциально, направление - публикация научно-справочного аппарата к архивным документам.

Процесс представления НСА в Интернете начался в России 6-7 лет назад. К тому времени массив опубликованных архивных справочников резко увеличился. По сведениям библиграфической БД справочников, которую ведет Росархив, всего в печати вышел 721 справочник (самый ранний датируется 1938 годом), в том числе 456 путеводителей и кратких справочников. Основной массив публикаций появился после 1990 г. - 455 справочников, т.е. 63% от всех появившихся в печати. Из них путеводителей и кратких справочников - 255.

Эти цифры показывают, что к началу нынешнего века сложилась удачная ситуация для появления НСА в Интернете. Во-первых, имелся обширный накопленный контент. Во-вторых, недавно подготовленные справочники являются актуальными, не устаревшими. В-третьих, предварительная традиционная публикация гарантирует соблюдение авторских прав и по отношению к ее интернет-копии, что важно при существующем слабом и неустоявшемся законодательном обеспечении функционирования Рунета. Перечисленное дает твердую почву архивистам для размещения справочников в сети, что, конечно, востребовано и пользователями. Но для пользователей есть еще одна положительная черта справочников, пришедших в Сеть через традиционное издание - их удовлетворительное качество. Ведь существует общеизвестная вполне оправдавшая себя практика подготовки печатных изданий: рецензирование рукописей, доработка по результатам рецензирования, обсуждение на научных советах, редакторская правка, корректура. Пользователи вполне смогли оценить благотворность такого пути подготовки после появления в Интернете нескольких справочников невысокого качества, на традиционную публикацию которых у архива не хватило средств, и по этой причине не прошедших стандартную подготовку. Вывод: абсолютно необходимо, чтобы в опубликованных в Интернете справочниках указывались рецензенты, ответственный редактор, состав редколлегии, орган, рекомендовавший справочник к публикации в Сети.

К настоящему времени в Интернете опубликовано 214 справочников, то есть 47% от изданных после 1990 г. - справочники именно такой давности считаются не потерявшими актуальности.

Федеральные архивы представили 66 справочников, государственные архивы - 142. Более дробное деление - на межархивные справочники, путеводители по фондам архива, краткие справочники двух видов, описи и т.д. каждый может подсчитать самостоятельно, для тематики семинара-совещания это не имеет особого значения. Заметим, что подсчеты могут быть не слишком точными, поскольку заявленный в названии путеводитель по фондам может оказаться на деле кратким аннотированным справочником, а краткий справочник обернуться тематическим перечнем фондов.

Уже общим местом стало преимущество предоставления информации в режиме удаленного доступа, а не через посещение библиотеки (где справочника может и не быть) или читального зала архива. В этом отношении любое появления НСА в Интернете приветствуется. Пользователь потенциально получает возможность решить, посещать ли архив, и даже - нужно ли ехать в другой город (или в Россию) для работы с архивными документами.

Но далее для работы пользователя важно, как преподнесен справочник, насколько легко его можно найти в Интернете, и насколько легко можно найти информацию, помещенную в справочнике, ибо именно она - конечная цель поисков.

Фактически для пользователя есть два пути к информации, содержащейся в справочнике.

Первый путь - найти в Интернете справочник, затем в нем найти конкретную информацию. Второй путь - сразу искать информацию через поисковые машины Интернета.

В случае выбора первого пути можно в запросе дать название справочника - если оно известно точно. Однако если название справочника на сайте, где он выставлен, не прописано в гипертексте должным образом, или сайт не "раскручен", то можно получить отрицательный ответ. Если точное название неизвестно - ответа не будет при запросе на полное совпадение, для неполного же совпадения получим большой "шум" - то есть массу ненужных посторонних ссылок. Оптимальный вариант - зайти на портал "Архивы России" и найти справочник через название архива или тип справочника. Правда, есть риск, что справочник не попал в раздел "Архивные справочники", но он минимален.

Когда справочник все же найден и начинается поиск конкретной информации, все зависит от формы преставления справочника и сервисов сайта. В наилучшем варианте имеется поиск по справочнику. Намного сложнее искать информацию, если имеется только поиск по всему сайту - из-за появления "шума". В случае гипертекстового справочника без каких либо поисковиков приходится "листать" страницы подряд, то есть имеем аналог работы с бумажным справочником, только его уже доставили на стол через Интернет. Наконец, выставленный справочник может представлять собой "запакованный" текст в формате Word (наименее трудоемкий способ размещения справочника). Тогда остается его скачать, распаковать и искать стандартными средствами. Для полноты картины нужно упомянуть о существовании в Интернете справочники в форматах pdf, djvu, для чтения которых требуются соответствующие программы.

При широком поиске пользователь после отработки справочника должен перейти к другому справочнику и повторить всю процедуру. Заметим, что абсолютно полного повтора процедуры, скорее всего, не будет, поскольку каждая БД, каждый сайт может иметь свои особенности правил поиска.

Второй путь - запрос необходимой информации через поисковые машины Интернета (Яндекс, Google, Rambler, и др.) - требует определенных умений составлять запросы. Часть справочников выпадает из такого способа поиска: содержание традиционных баз данных, а также "запакованных" и выставленных в малоупотребительных форматах справочников поисковым машинам недоступно. В целом для такого поиска наиболее вероятный результат - сотни ссылок, среди которых может и не быть ведущих к искомой информации. После отработки каждой из привлекательных ссылок пользователь должен возвращаться в результаты поиска, вновь идти по ссылкам.

В приведенном описании двух путей отмечены не все детали и варианты, но и сказанного достаточно, чтобы задуматься об оптимизации поиска. Учтем при этом, что почти половина (109) архивных справочников Рунета размещены на разных сайтах по 1-2-м на каждом сайте, и тем самым пользователь обречен на все вышеперечисленные превратности, включая "распаковку" 27 "зазипованных" справочников.

Определенные шаги по облегчению доступа пользователей к справочникам и к информации справочников сделаны на портале "Архивы России". Прежде всего это - концентрация информации о наличии справочников в Рунете в разделе "Архивные справочники" с указанием названия справочника и его адреса в Интернете. Справочники сгруппированы по месту размещения, по типам справочников, по категориям архивных учреждений. Имеется также подраздел Каталоги и базы данных ON-LINE в разделе Базы данных с названиями и адресами таких справочников.

Наконец, на портале выставлены непосредственно 115 справочников - 77% всех архивных справочников Рунета. Около половины из них представлены в виде обычного гипертекста. Другая половина заслуживает более пристального внимания.

Выставленная на портале "Архивы России" база данных "Путеводители по российским архивам" содержит информацию 60 путеводителей и кратких справочников федеральных и региональных архивов. В целом в БД включены описания 103 тыс. фондов. Пользователь может просматривать информацию как в виде таблиц, содержащих элементы описания каждого фонда, так и в виде страниц опубликованного справочника.

Главное - "сквозной" поиск, т.е. при одном запросе поиск может проводиться по всей совокупности фондов (можно при желании и ограничить область поиска одним или несколькими справочниками). Расширенный поиск дает возможность составлять сложный запрос, указывая в нем сведения по названию фонда, содержанию аннотации или исторической справки, даты документов и существования фондообразователя, тип фонда, перечень архивов, по которым ведется поиск.

Еще одна важная характеристика этого ресурса - он реализован в технологии XML, что, с одной стороны, позволяет организовать поиск по ресурсу так же, как в тардиционных базах данных, а с другой - открывает доступ поисковым машинам Интернета ко всей информации ресурса.

Базу данных "Путеводители по российским архивам" можно считать прототипом - или, если угодно, первой версией общероссийской системы научно-справочного аппарата в сети Интернет. Как представляется, эта система должна содержать в едином ресурсе сведения обо всех фондах, хранящихся в федеральных, государственных субъектов РФ и муниципальных архивах. Фактически речь идет о размещении Центрального фондового каталога Росархива в Интернете. Это - первый этап процесса представления НСА в Интернете. На втором этапе логично разместить в Сети содержание архивных описей.

Заметим, что при таком подходе решается еще одна задача огромной практической важности - создание единой базы данных о местах хранения документов по личному составу, конечно, при условии скрупулезного ввода всех сведений исторической справки фонду, прежде всего по истории фондообразователя.

Возможны два технологических варианта формирования такого ресурса. Первый - размещение всей информации на центральном сервере (или серверах), как это сделано, например, в Национальных архивах США, Великобритании. Второй - создание распределенной сети баз данных, в которых информация единообразно структурирована и представлена в унифицированном программном обеспечении по типу проекта SCAN, реализованного в архивах Шотландии. При этом поиск по одному запросу осуществляется одновременного по всем БД, входящим в систему. Такой вариант требует меньшей централизации работ, но невозможен без развитой телекоммуникационной инфраструктуры.

Для любого варианта важнейшим условием их реализации является накопление информационного ресурса в электронном структурированном виде, содержащего описания на уровнях фонда и единицы хранения. В настоящее время в этой работе на основе ПК "Архивный фонд" участвуют около 1100 архивов отрасли, в базы данных в унийицированном формате введены описания 536 тыс. фондов (63% имеющихся в наличии). В рамках отдельных проектов, федеральной целевой программы, региональных программ ведется массовая оцифровка описей, результаты которой уже исчисляются миллионами единообразных структурированных описаний единиц хранения в электронной форме. В конечном итоге все эти и вышеперечисленные многообразные справочники должны соединиться в единую общероссийскую систему научно-справочного аппарата, размещенную в сети Интернет.



© Киселев И.Н. 2007.

Внимание!
При полном или частичном использовании и упоминании материалов Межрегионального научно-практического семинара-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" ссылка на сайт «Архивы России» и указание конкретного адреса (URL) материала обязательны.


вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'