АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Летопись событий

Перечень конференций и семинаров

Межрегиональный научно-практический семинар-совещание
"Российские архивные сайты:
опыт, проблемы, перспективы развития"

23-24 мая 2007 г., г.Чебоксары

 Информационное письмо  Фоторепортаж  Отчет о семинаре-совещании  Доклады и сообщения 

Архивные сайты Чувашии: опыт и перспективы развития

Краснова Анна Евгеньевна,
начальник отдела средств массовой информации Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики


НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Уважаемые гости и участники семинара-совещания!

Сегодня я хотела бы поделиться с Вами опытом чувашских архивистов по созданию и развитию архивных сайтов.

Впервые архивы Чувашии вышли в глобальное информационное пространство в 2001 году. В то время это был сайт Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов, действующий в структуре портала Администрации Президента Чувашской Республики. Архивные учреждения не имели собственных сайтов. На первом этапе не было возможности подключения к сайту непосредственно, и материалы для размещения в сети предоставлялись в информационно-аналитический отдел Администрации Президента Чувашской Республики посредством электронной почты. Отсутствие возможности просмотра сайта наложило отпечаток на качество представляемой информации: ее содержимое было однобоким, узконаправленным; информация обновлялась не регулярно; не наблюдалось четкого представления о структуре сайта.

Следующим этапом работы с архивным сайтом стало внедрение в 2002 году так называемого "конструктора порталов", позволяющего осуществлять информационную и техническую поддержку самостоятельно силами архивистов. Хотя, следует отметить, сайт по-прежнему не являлся самостоятельным, и представлял собой информационный ресурс органа власти Чувашской Республики. В таком качестве сайт просуществовал до 2005 года.

За прошедший период архивы накопили определенный практический опыт информационной поддержки интернет-ресурсов, в год размещалось свыше 350 информаций, создавались виртуальные выставки. Однако уровень подготовки специалистов по технической поддержке сайтов был недостаточен.

В конце концов, веяние времени, а также проводимые в республике реформы по внедрению передовых информационных технологий, привели к необходимости создания самостоятельного сайта архивной службы Чувашии.

Создание интернет-сайтов нашло отражение в подпрограмме "Развитие архивного дела в Чувашской Республике" республиканской целевой программы "Культура Чувашии: 2006-2010 годы".

Разработка проектов будущих сайтов велась в соответствии с "Рекомендациями по созданию архивных сайтов в Интернет" Федерального архивного агентства. Предварительно была разработана структура будущих сайтов, затем - макеты портала и 4 сайтов государственных архивов. Дизайн и программирование сайтов осуществлялось ООО "Интернет-сервис", одной из ведущих компаний г.Чебоксар по созданию сайтов, участвовавшей в разработке официального портала органов власти Чувашской Республики. Разработчиками было предложено несколько вариантов дизайна портала и сайтов, среди них были отобраны лучшие. В целом работы были проведены в течение трех месяцев.

Сайты архивных учреждений реализованы на основе технологии конструктора порталов, хорошо себя зарекомендовавшей в работе официального портала органов власти Чувашской Республики и портала "Культурный провайдер Чувашии". Он позволяет в наглядной форме разместить на сайте информационные и иллюстративные материалы, при этом не требуются знания специализированных языков программирования. Для обучения работе с конструктором для администраторов сайтов проводились семинары, в том числе с привлечением специалистов компании-разработчика.

Презентация портала "Архивы Чувашии" состоялась 28 июня 2006 года в рамках Межрегионального научно-практического семинара "Создание единой информационной системы региона", организованного Министерством культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики совместно с корпорацией "Электронный Архив" (г. Москва). Участники семинара-совещания дали высокую оценку презентованному проекту.

При создании портала мы ставили перед собой следующие задачи:

При этом мы преследовали следующие цели:

Портал ориентирован на следующую аудиторию:

Портал "Архивы Чувашии" открывает главная страница, предоставляющая доступ к сайтам 4 государственных архивов. Информационное поле условно разделено на 3 зоны: справочно-информационная, баннерная и динамично изменяющаяся центральная область.

Слева располагаются справочно-информационные разделы.

Раздел "Архивная служба Чувашии" содержит контактную информацию об архивных учреждениях республики, сведения о составе и объемах фондов. Для удобства пользования разделом его предваряет карта Чувашской Республики с активными ссылками на информацию об органе управления архивным делом соответствующего района.

Раздел "Законодательство" содержит перечень и тексты законодательных актов, регламентирующих деятельность архивной отрасли.

Раздел "Календарь мероприятий" включает анонсы предстоящих мероприятий архивной отрасли.

Раздел "Методические разработки" содержит перечень и краткие сведения о методических разработках, подготовленных архивистами Чувашии.

Раздел "Публикации" дает обзор статей республиканской и районной (городской) прессы о развитии архивной отрасли.

Раздел "События" - информация о проводимых архивистами Чувашии мероприятиях, приуроченных к различным знаменательным датам.

Справа расположена баннерная зона, которая меняется в соответствии с памятными датами и мероприятиями.

Портал "Архивы Чувашии" аккумулирует информационные ресурсы 4 государственных и 25 муниципальных архивных учреждений республики. Структуры сайтов госархивов построены по общему принципу.

Выделены разделы: Новости, Фонды, Вопрос-ответ, Контакты. Представлена информация об архивах (история, структура, архив сегодня), перечень оказываемых услуг.

У каждого архива своя специфика работы, и это отражается и в дизайне, и информационной составляющей сайтов.

Государственный исторический архив Чувашской Республики является одним из крупнейших региональных архивов Российской Федерации. В нем хранятся свыше 1 млн. дел XVII - XXI вв.: документы органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений духовного ведомства, образования, культуры, медицины, предприятий промышленности, транспорта, сельского хозяйства. В фондах отложились уникальные экземпляры рукописных книг, списки с царских грамот, ревизские сказки, дела жертв политических репрессий, личные документы выдающихся деятелей чувашского народа, коллекции фотодокументов с видами населенных пунктов, старинных зданий, известных уроженцев Чувашии.

Это нашло свое отражение и в дизайне сайта. В нем присутствуют элементы старины: рукописные свитки, древние книги, фотографии прошлых лет.

В разделах сайта архива представлены практически все сферы деятельности учреждения. Наиболее пополняемым является раздел "Новости", информация в котором размещается по утвержденному графику предоставления материалов. Разделы "Методические разработки", "Научно-исследовательская работа", "Находки архивиста", "Виртуальные выставки и электронные издания" пополнятся периодически по мере поступления новых материалов с интересными фактами по истории Чувашии и чувашского народа, по мере подготовки новых электронных изданий.

В планах дальнейшего развития интернет-ресурса архива - размещение на сайте имеющихся в архиве тематических баз данных.

Государственный архив современной истории Чувашской Республики является вторым по величине архивом, специализирующимся на сборе, хранении, научном использовании документов по общественно- политической жизни республики ХХ века и документов организаций, созданных после введения института президентства. Архив комплектуется документами ликвидированных и действующих государственных учреждений, общественных организаций, политических партий и движений, личными фондами граждан.

Для архива стало практикой представление в Интернет материалов обо всех значимых мероприятиях, проводимых госархивом, о чем свидетельствует раздел "Новости". В разделе "Фонды" имеются все сведения о фондах, хранящихся в госархиве. С материалами подготовленными сотрудниками госархива для республиканской, районной и российской печати познакомит раздел "Публикации", раздел "Памятные даты" рассказывает о знаменательных и памятных датах истории и культуры чувашского края, о жизни и творчестве знаменитых людей республики.

Особый интерес представляют баннеры сайта госархива, такие как "Год ребенка", "9 мая - День Победы!", "Личные фонды" и др.

В планах архива - дальнейшее наполнение сайта исчерпывающей информацией о составе и содержании фондов, научно-справочном аппарате к документам.

Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики (Госархив электронной и кинодокументации). Здесь хранятся электронные документы, отражающие как прошлое, так и настоящее Чувашской Республики. Фонды архива пополняются документами учреждений и организаций, личных фондов граждан, фотографиями и видеозаписями общественно-значимых событий республики.

В целях популяризации архивных документов с 2002 года архив приступил к созданию виртуальных выставок и электронных изданий. В настоящее время это направление деятельности является одним из приоритетных, что нашло свое отражение на сайте архива. Сейчас на нем представлено 15 виртуальных выставок и фотоальбомов и информация о 14 электронных изданиях.

Активно работает баннерная зона. Так, баннер "Календарь на 2007 год" ежемесячно обновляется и по статистике является одним из самых посещаемых. Он размещен на многих официальных сайтах органов госвласти республики. Анализ посещаемости сайта показывает, что среди пользователей из разных регионов, областей, стран также наибольшей популярностью пользуются разделы "Электронные издания", "Виртуальные выставки", "Фонды".

В связи со слиянием Государственного архива технотронной документации Чувашской Республики с ГУ "Чувашкино" ожидается представление на страницах сайта сведений о богатейшем фильмофонде республики.

Государственный архив печати Чувашской Республики - основное хранилище Национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики. Здесь сосредоточены издания за период с 1769 г. по настоящее время. Фонд архива составляют книги, газеты, журналы, ноты, афиши, плакаты и другая печатная продукция, поступающая из полиграфических предприятий и других издающих организаций в качестве обязательного бесплатного экземпляра документов.

Интернет-сайт Госархива печати Чувашии предваряет главная страница, предоставляющая доступ к 12 разделам и 5 баннерам, информирующим посетителей о разносторонней деятельности учреждения. Наиболее посещаем раздел "Галерея памяти", где представлены информации о знаменательных и памятных датах истории и культуры Чувашского края, о жизни и творчестве видных деятелей литературы и искусства. В разделе "Вопрос-ответ" пользователь всегда может задать вопрос и получить исчерпывающий ответ об изданиях, выпущенных в республике, об их авторах и составителях, о составе наших уникальных фондов.

Посредством сайта осуществляется методическое обеспечение издателей и издающих организаций. С этой целью выделен раздел "Страница издателя". Здесь представлены законодательные и нормативно-правовые документы, касающиеся обязательного экземпляра документов, а также оформления выходных сведений печатных изданий.

Электронная версия библиографического указателя "Книжная летопись Чувашской Республики" содержит информацию о книгах и брошюрах, продолжающихся изданиях и авторефератах диссертаций, полученных на государственное хранение в течение каждого календарного месяца.

В перспективе - акцентировать внимание на создании информационных систем открытого доступа к каталогам Госархива печати Чувашии. Предполагается создание раздела "Электронный каталог книг", включающего сведения о книгах, авторефератах диссертаций, нотных изданий, поступающих в качестве обязательного бесплатного экземпляра документов в Госархив.

Несколько слов об организации работ по поддержке сайтов. В каждом архиве назначен сотрудник, ответственный за работу сайта. Им осуществляется регулярное обновление разделов, контроль за состоянием, актуальностью материалов, своевременно готовятся анонсы предстоящих событий. Кроме того, создан контролирующий центр в лице администратора портала, который ежеквартально подводит рейтинг сайтов архивных учреждений, готовит рекомендации по оптимизации их работы.

Немного о посетителях портала. Счетчик посещаемости установлен с 1 ноября 2006 г., за прошедший период он фиксирует в среднем около 25 посетителей в день. Среди них жители России составляют 93%.

Однако у архивистов есть трудности по работе с сайтами. Это, прежде всего отсутствие специалистов по технической поддержке сайта, т.к. в архивах работают в основном специалисты с гуманитарным образованием. Знаний и навыков, полученных в ходе обучения администраторов сайтов работе с конструктором порталов, не всегда достаточно для удовлетворения всех потребностей. Вызывают сложности в работе по поддержке сайтов и частое отключение Интернет-сети и электронной почты. Данная проблема будет разрешена после завершения работ по созданию единой информационной сети, объединяющей государственные архивы республики.

Но, несмотря на трудности, в настоящее время портал "Архивы Чувашии" занимает одно из ведущих мест среди российских архивных сайтов.



© Краснова А.Е., 2007.

Внимание!
При полном или частичном использовании и упоминании материалов Межрегионального научно-практического семинара-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" ссылка на сайт «Архивы России» и указание конкретного адреса (URL) материала обязательны.


вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'