АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Летопись событий

Перечень конференций и семинаров

Межрегиональный научно-практический семинар-совещание
"Российские архивные сайты:
опыт, проблемы, перспективы развития"

23-24 мая 2007 г., г.Чебоксары

 Информационное письмо  Фоторепортаж  Отчет о семинаре-совещании  Доклады и сообщения 

Информационный ресурс ЦГАКФФД Санкт-Петербурга и его представление в Интернете

Любомирова Елена Феликсовна,
заведующая отделом информационно-поисковых систем, автоматизированных архивных технологий и использования фотодокументов ЦГАКФФД Санкт-Петербурга


НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Дорогие коллеги!

Сегодня мне хотелось бы рассказать вам о структуре и содержании информационного ресурса нашего архива и его представлении в Интернете.

Практическое освоение информационного пространства началось для нас в 2001 году. Программно-информационный комплекс "КАИСА-АРХИВ", разработанный ЦГАКФФД и фирмой "Альт-Софт" при финансовой поддержке Фонда Форда, предусматривал комплексный подход к сохранению подлинников фотодокументов архива и созданию многофункциональной системы для расширения доступа к первоисточникам. Одним из главных направлений было определено создание современной компьютерной базы данных, включающей в себя описания и изображения фотодокументов.

Профессионализм сотрудников в архивной сфере и приобретенные умения в сфере информационных технологий позволили архиву в течение вот уже 6 лет, и как нам кажется, успешно, вести работы по достижению главной цели проекта - расширению доступа к уникальным фотодокументам и обеспечению сохранности подлинников.


В настоящее время в базу включен 76491 документ, на сайте архива доступно более 70 тысяч фотодокументов. Обновление электронного каталога на сайте происходит еженедельно в автоматическом режиме. Описания документов в базе данных и на сайте представлены на двух языках: русском и английском. Созданы электронные аналоги архивных каталогов и картотек:

Данные всех справочников также переведены на английский язык.

Формирование базы в течение этих лет ведётся всеми структурными подразделениями архива, каждое из которых решает определенные задачи:

Отдел обеспечения сохранности создает страховой и пользовательский фонд позитивных фотодокументов, применяя как наиболее щадящий метод при работе с оригиналами, пересъемку цифровой камерой.

Наличие оцифрованных копий хорошего качества позволяет не только сохранить всю имеющуюся на позитиве-оригинале информацию, но также и передать его художественные особенности, а, главное, исключает повторное использование ценных позитивов-оригиналов (на данный момент оцифровано 10623 позитива из 257 альбомов).

Отдел ИПС, ААТ и использования проводит ретро конверсию - завершено формирование базы данных описаний и изображений именного каталога, сейчас идет работа над оцифровкой и описанием фотодокументов систематического каталога дореволюционного периода - это составляет более 46 тысяч фотодокументов. В нашем архиве нет специального отдела НСА, поэтому наполнению базы описаний предшествует редактирование внутренних описей в отделе обеспечения сохранности или аннотаций в отделе использования.

Цель этой работы - уточнить всю имеющуюся информацию, по возможности дополнить её и унифицировать сами тексты. Это представляется нам очень важным, так как введенные данные должны не только всесторонне характеризовать документ, но и служить основанием к его поиску в дальнейшем. Ведь полнота описания напрямую связана с облегчением компьютерного поиска.

Отдел комплектования - занимается формированием базы данных и изображений на вновь принимаемые фотодокументы, включаемые во все разделы системы каталогов. На сегодняшний день это более 19 тысяч фотодокументов.

Именно этот отдел, начиная с 2002 года, полностью автоматизировал процедуру приемки документов, поступающих на государственное хранение. Благодаря этому замкнулась архивная технологическая цепочка.

Поскольку сайт и база данных архива построены по единым технологическим принципам, то вновь принятые фотодокументы сразу попадают в открытое информационное пространство и делаются доступными кругу пользователей, не ограниченному рамками города и страны.

Если отдел обеспечения сохранности использует при оцифровке оригинальных позитивов цифровую камеру, то отдел использования и отдел комплектования сканируют изображения в формате "пирамидальный JPEG" при помощи планшетных сканеров, поскольку имеют дело с контрольными отпечатками размером 13х18 см.

Это - главные источники пополнения базы данных и банка изображений, обеспечивающие создание электронного каталога. В целях обеспечения сохранности информации регулярно проводится резервное копирование базы данных в 2-х экземплярах на CD-диски.

В августе 2005 года ЦГАКФФД опубликовал вторую редакцию сайта, обновив дизайн и значительно расширив возможности поисковой машины.

Все архивные фотодокументы, помещаемые на сайт, помечены логотипом архива, а качество изображений намеренно понижено до уровня экранного представления, чтобы постараться исключить несанкционированное использование изображений фотодокументов в полиграфических целях.

Электронный каталог ЦГАКФФД составляет основной ресурс сайта архива. Сейчас мне бы хотелось продемонстрировать вам некоторые поисковые возможности сайта. Замечу, что в нашей базе, также как и на сайте, поиск может вестись по всем атрибутам описания и их сочетаниям.

Для примера осуществим поиск по атрибуту "автор съемки" и посмотрим, как представлено в электронном каталоге архива творчество известного петербургского фотокорреспондента Юрия Георгиевича Белинского.

По запросу найдено 1033 документа. Вот два из них:

Артист балета Михаил Барышников (в центре) и музыкант Мстислав Ростропович в гостях у труппы ленинградского Малого драматического театра. Сентябрь 1989 г. Токио. Фотограф Юрий Белинский

Митинг на Дворцовой площади в поддержку демократических преобразований в России. 20 августа 1991 г. Ленинград. Фотограф Юрий Белинский

Я не случайно привела этот пример. Открытость архива, в том числе и благодаря применению информационных технологий, привлекательна для сдатчиков и работает на комплектование архивной коллекции. Представление на сайте ЦГАКФФД стало стимулом, в частности для уважаемого корреспондента, к передаче документов на государственное хранение.

Помимо электронного каталога для поддержания интереса к содержательной стороне постоянно обновляемого сайта фирмой "Альт-Софт" были разработаны и последовательно внедрены такие технологические приложения, как иллюстрированная лента новостей и виртуальные тематические выставки фотодокументов.

Первая виртуальная тематическая выставка сайта - "Город и Время" была подготовлена в октябре 2001 года и посвящена изменениям архитектурного облика города на примере отдельных зданий и ансамблей. Хочу представить вам фотодокументы из этой выставки по истории здания выдающегося памятника советской архитектуры в стиле арт-деко - Дворца культуры имени Ленсовета, которое в настоящее время находится под угрозой исчезновения.

На этом этапе архив предоставлял материалы и определял структуру выставок, а дизайн и техническое решение осуществляла фирма "Альт-Софт".

Второй этап - внедрение в августе 2002 года модуля иллюстрированной ленты новостей, когда на сайте архива стало возможным анонсировать события или представлять информацию о публикациях архивных фотодокументов в книгах и фотоальбомах или об их экспонировании на городских, российских и международных выставках. Перед вами модуль новостей программно-информационного комплекса "КАИСА-АРХИВ".

Структура модуля позволяет помещать в одном информационном блоке неограниченное количество изображений. Мы, как правило, ограничиваемся 10 -12. С этого времени заполнение ленты новостей ведется самостоятельно сотрудниками отдела ИПС, ААТ и использования.

В "свежих" новостях представляю вам недавно вышедшие книги-альбомы, в которых использованы документы нашего архива.

Следующий этап в развитии сайта начался в июле 2003 года в связи с внедрением программного модуля выставок. Суть его заключалась в том, что весь процесс - от подбора документов до воплощения технологической цепочки осуществляется самим архивом. Теперь все виртуальные тематические выставки фотодокументов готовятся именно таким образом.

На сегодняшний день их на сайте 11. Нам представляется важным и дальше продолжать работу по созданию виртуальных фотовыставок различной тематической направленности, тем более что все экспонируемые фотодокументы предварительно заносятся в базу данных, тем самым, пополняя и её.

Электронная версия архивной экспозиции не подлежит демонтажу и может послужить пробуждению интереса к архивной фотографии. Богатство документальной фотографии, таким образом, вовлекается в широкий культурный оборот и становится доступным для неограниченного круга пользователей.

В качестве примера хочу остановиться на выставке "ГОРИЗОНТЫ", которая экспонировалась в 2005 году в Центральном Выставочном зале "Манеж" в рамках Петербургского фотовернисажа. Наш архив тогда впервые представил широкой публике фотодокументы позитивного фонда, расширив тем самым для петербуржцев и гостей города "горизонты архивных знаний".

Ещё пару лет назад задача познакомить посетителей выставок - потенциальных пользователей архивной информации с документами позитивного фонда без ущерба для сохранности документов была для архива неразрешимой (так как мы исповедуем принцип - не выставлять на экспозициях подлинные фотодокументы). Но, благодаря внедрению высоких технологий стало возможным решить и эту задачу. В экспозицию фотовернисажа вошли 56 оцифрованных позитивов из 8 альбомов, созданных в период с 1865 по 1916 годы и находящихся на хранении в ЦГАКФФД Санкт-Петербурга.

При создании экспозиции мы намеренно отказались от документов, запечатлевших историю Петербурга, ушли, так сказать, "за петербургский горизонт". Нам захотелось по возможности представить события социальной, политической и культурной жизни России, её бескрайние просторы и живописные пейзажи. Фотокамера переносила нас на Кавказ, и в Финляндию, в Польшу и Галицию, в города Ревель и Киев, в мирное и военное время.

В силу большой загруженности архивисты не имеют возможности готовить для сайта специальные виртуальные тематические выставки. По этой причине все выставки, которые размещены на нем, были когда-то экспонированы, так сказать, "в живую" в стенах архива, Архивного комитета и на различных выставочных площадках города.

Статистика отмечает стабильный интерес к нашему ресурсу. Ежедневно на сайте ЦГАКФФД фиксируется в среднем 50-60 посетителей. За последний год его посетило более 18 тысяч пользователей из 34 стран мира. Очевидно, что посетителям сайта интересна возможность получения доступа через Интернет непосредственно к архивной составляющей, то есть, к документам. Для сравнения скажу, что читальный зал архива ежегодно посещает около 1300 человек.

Знакомство с интранет-версией сайта можно осуществить и при непосредственном посещении архива, для чего в читальном зале имеются специально оборудованные рабочие места, лишенные каких бы то ни было копирующих устройств.

И, наконец, то, над чем мы работаем именно сейчас. Это предоставление возможности нашим пользователям, в том числе и удаленным, в автоматическом режиме формировать заказ на изготовление фотокопий на основе документов, представленных в электронном каталоге архива. Сейчас ведется тестирование этого раздела сайта.

На основании данных, вносимых пользователем при оформлении заказа, автоматически формируется картотека использования фотодокументов.

В завершение хочется сказать несколько слов о перспективах и проблемах.

До августа 2008 года наш проект финансируется Фондом Форда. Что дальше?

Отсутствие надлежащего финансирования может значительно осложнить работу по развитию и поддержке сайта, и в частности, его английской версии. Конечно, архив тоже должен проявлять инициативу в поисках внебюджетных средств, в частности, используя контакты, возникающие благодаря наличию сайта. Как будут развиваться события - покажет время.



© Любомирова Е.Ф. 2007.

Внимание!
При полном или частичном использовании и упоминании материалов Межрегионального научно-практического семинара-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" ссылка на сайт «Архивы России» и указание конкретного адреса (URL) материала обязательны.


вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'