АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Летопись событий

Перечень конференций и семинаров

Межрегиональный научно-практический семинар-совещание
"Российские архивные сайты:
опыт, проблемы, перспективы развития"

23-24 мая 2007 г., г.Чебоксары

 Информационное письмо  Фоторепортаж  Отчет о семинаре-совещании  Доклады и сообщения 

Сайт "Архивы Марий Эл" как инструмент в пропаганде и популяризации
архивных документов, эффективного взаимодействия архивистов с обществом

Маринова Светлана Ивановна,
заместитель председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов


НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Архивисты республики благодарны Федеральному архивному агентству, Министерству культуры, по делам национальностей, информационной политике и архивного дела Чувашской Республики за организацию и проведение долгожданного семинара-совещания. Надеемся, что проведение таких семинаров станут ежегодными.

Говоря о создании, перспективах развития сайтов архивистов субъектов Российской Федерации и широком использовании возможностей Интернет-сайтов для реализации государственной политики формирования гражданского общества, системы ценностей человека, высокой духовности необходимо указать факторы, мешающие внедрению интернет-технологий в архивную отрасль. Осмелюсь выделить три: уровень готовности руководителей органов управления архивным делом субъекта Российской Федерации и государственных архивных учреждений; уровень информатизации в целом региона; наличие кадров-программистов, знающих архивное дело. В Чувашии создано единое информационное пространство взаимодействия органов государственной власти и местного самоуправления, включая уровень сельского поселения, и порталы органов власти созданы по единой методологии (что очень удобно для потребителя сайта); функционируют 500 модельных библиотек и т.д. Мало кто из сидящих в зале может похвастаться наличием единой государственной политики информатизации, направленной, прежде всего, на удовлетворение потребностей граждан в получении доступной информации: будь-то об органе власти и должностном лице, или материалы об ипотеке, земельным и другим вопросам, или о документальном богатстве региона.

В Марий Эл внедрение информационных технологий осуществляется в соответствии с концепцией и программой информатизации архивного дела на 2006-2009 гг., другими нормативными и методическим документами Комархива. Важным результатом внедрения информационных технологий является автоматизация организации учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл, осуществление контроля за сохранностью документов, создание на основе архивных документов электронных продуктов для обеспечения прав граждан на свободный поиск, получение и передачу информации, оперативное исполнение социально-правовых запросов граждан и юридических лиц. Информационные технологии позволяют более эффективно использовать архивные документы в патриотическом воспитании подрастающего поколения. За последние три года архивистами Марий Эл подготовлено около двадцати электронных изданий, из них документальный фильм "Служить истории" (к 85-летию архивной службы республики), "Хранители истории" (об истории развития архивного дела в республике); четыре документальных фильма, два из которых подготовлены к 60-летю Великой Победы "Дороги воинской славы" и "Подвиг тыла"; к 85-летю республики - электронный сборник документов "Образование Марийской автономной области: новый взгляд", электронное научно-популярное издание "Из истории марийской письменности", электронное мультимедийное издание "Республика Марий Эл: из прошлого в настоящее" и др. Особенность электронных изданий - это возможность более качественного доведения информационного массива архивов до потребителя, а использование мультимедийной технологии делают архивный документ информационно насыщенной и эмоциональной для восприятия.

Электронные издания нашли своего потребителя, они используются в сферах образования, культуры, востребованы широкой общественностью, получили признание на российском уровне. Видеофильм "Дороги воинской славы" отмечен дипломом Российского конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2003 - 2004 гг.

Имея определенную положительную динамику внедрения информатизации в направления деятельности архивных учреждений республики, есть проблемы, которые, на мой взгляд, необходимо обсуждать на уровне Федерального архивного агентства и на заседаниях методических советов федеральных округов. В частности, рассматривать на заседаниях вопросы: "О ходе реализации концепции и программы информатизации архивного дела России", "БД, архивные справочники в сети Интернет", "Предоставление гражданам широкого доступа к информационным ресурсам с возможностью удаленного доступа через телекоммуникационные сети и системы" и др. Архивисты субъектов Российской Федерации нуждаются в нормативном и методическом обеспечении создания, организации, поддержки сайтов с учетом реализации ФЦП "Электронная Россия", качественного оказания государственных услуг, интерактивного обслуживания потребителей. Такое важное направление работы не может держаться на энтузиастах, как часто сегодня происходит, а нуждается в нормативной регламентации затрата рабочего времени и минимального необходимого количества людей.

Президентом Российской Федерации определена стратегическая цель государства - это возвращение России в число процветающих мировых держав. В послании говорилось о создании " … системы ценностей, которая разовьет основы национально-государственного самосознания и единство всех граждан России, чувство патриотизма и гордости за свою Родину". И роль архивов, где сохраняются свидетельства и документы поколений, именно в использовании исторического опыта для принятия управленческих решений, определения приоритетов, разработки прогнозов и программ является ключевой.

Выполняя важные социально-культурные функции, архивы взаимодействуют с органами власти, государственными, научными, общественными и иными организациями, а также гражданами. Произошедшие в последние годы изменения правовой, социальной культуры общества потребовали от архивистов республики новых подходов к использованию архивной информации и новых форм взаимодействия с обществом. Они многообразны, как традиционные, так и с акцентом на публичность архивов и с использованием возможностей информационных технологий.

В реализации принципа открытости деятельности органа управления архивным делом республики - Комархива, государственных архивных учреждений, в популяризации архивных документов и профессии архивиста большую роль играет сайт архивистов Марий Эл, проведение выездных "Дней архивов", всевозможных презентаций с использованием современных технологий, участие в выставках Торгово-промышленной палаты республики. Мы целенаправленно занимаемся популяризацией портала "Архивы Марий Эл" и электронных изданий, хотя организация этих мероприятий требует больших затрат, включая материальных, но нужно отметить, что это дает колоссальный положительный эффект, в корне меняется в обществе отношение к архивам и архивистам. Архивисты Марий Эл третий год рассказывают представителям администраций городов и районов, работникам сферы образования, культуры о богатстве документов Архивного фонда республики, о научно-справочном аппарате к архивным документам для пользователей Интернет-сети, об электронных образах копий архивных документов, размещенных в сети на страницах архивистов республики. Объясняем, что созданные на основе архивных документов электронные сборники, публикации, виртуальные выставки, размещенные в сети Интернет, являются готовым пособием для использования в формировании гражданской ответственности у подрастающего поколения. И это особенно важно сегодня, когда в рамках реализации приоритетных национальных проектов в республике идет компьютеризация образовательных учреждений и подключение их к Интернет.

Сайт архивной службы республики функционирует с 2001 года. Ресурс пока размещен на официальном сервере Правительства Республики Марий Эл (http://gov.mari.ru). Что имеет положительные и негативные моменты. К недостаткам относится отсутствие возможности работать с потребителем архивной информации в оn-line режиме. Поэтому в соответствии с решением коллегии Комархива от 22 января 2007 года завершаем создание нового по техническим параметрам портала "Архивы Марий Эл" (о чем чуть ниже).

Открывается действующий сайт Государственной архивной службы РМЭ новостным разделом (текущие новости и архив новостей), из которого можно узнать о всех направлениях и многогранной деятельности архивистов Марий Эл. Разнопланов информационный массив, размещенный в 12 разделах сайта. Это - нормативно-правовые, методические документы, регламентирующие архивное дело и делопроизводство в республике (федеральные, республиканские, ведомственные); материалы справочно-информационного характера для потребителей о составе фондов, НСА, в т. ч. электронные сборники, справочники по фондам Государственного архива Республики Марий Эл. Очень важно, что в Интернете можно узнать о режиме работы Комархива, архивных учреждений и работы читального зала, ознакомиться с "Правилами работы пользователей в читальном зале Государственного архива Республики Марий Эл", перечнем и порядком оказания услуг архивными учреждениями, в т.ч. об услугах, оказываемых в электронном формате; не только ознакомиться с образцами заявлений по социально - правовым запросам, но использовать их и прийти в архив с готовым заявлением или послать запрос по Интернету и др. На страницах сайта пользователь может ознакомиться с историей развития архивного дела республики, каждого республиканского государственного архивного учреждения и др.

Следующий информационный комплекс сайта: архивные документы и материалы, публикации ученых и архивистов, электронные сборники документов и другая разноплановая информация по истории России и Марийского края. Особо значимые для республики исторические события мы выделили в отдельные разделы. Это - "450-летие вхождения Марийского края в состав Российского государства", "Победа", "85 лет Республике Марий Эл". Например, в разделе "450-летие вхождения Марийского края в состав Российского государства" размещены информационные материлы о присоединении Марийского края к Российскому государству в середине XVI века, Указ Президента Российской Федерации "О праздновании 450-летия вхождения Марийского края в состав Российского государства" (тем самым хотели показать важность этого события не только в региональном масштабе, но и на уровне России), обращение президента республики Л.И.Маркелова, показатели социально-экономического развития республики, первая виртуальная выставка документов "Дороги отцов", размещенная в Интернет в 2002 году.

Структура построения раздела "К 85-летию Республики Марий Эл" аналогична предыдущему разделу. В разделе: приветствие Президента РФ В.В.Путина, выступление президента республики Л.И.Маркелова на торжественном собрании, посвященном Дню республики, материалы об истории образования Марийской автономной области, публикации ученых, архивистов.

Электронная выставка "Документы культурного наследия марийского народа" приурочена 85-летию образования Марийской автономной области и Году марийской литературы, объявленного распоряжением Президента Республики Марий Эл. Разделы выставки: "Первый марийский букварь", "Рукопись стихотворения С.Чавайна "Отто", "Марла календарь" отражают зарождение и развитие книгопечатания на марийском языке. Материалы об издании впервые в 1775 году Российской Академией наук книги "Сочинения, принадлежащие к грамматике марийского языка" и 20 букварей в XVIII и XIX веках, сыгравших особую роль в развитии марийской письменности. О роли издания в 1907-1913 годах журнала "Марла календарь" в возникновении и развитии периодической печати на марийском языке, а также в подготовке издательских кадров.

Наибольший интерес с точки зрения новизны подхода к использованию архивных документов в сети Интернет представляет раздел "Выставочный зал". Здесь размещено более 10 виртуальных выставок, посвященных важным датам в истории России и Республики Марий Эл, где посетители могут ознакомиться с электронными копиями архивных документов. Это выставки: "Победа - одна на всех", "Документы об образовании и развитии автономии Марийского края", "Они руководили Марий Эл" (о становлении и развитии органов исполнительной и законодательной власти Марийской АССР), "Женщины XX века" и т.д.

Важно для пользователей сети, что документы или информационные массивы (выставки, сборники документов, тексты публикаций, докладов и др.) можно посмотреть или скачать с сайта презентации. Все документы переработаны и собраны в единый порядок. Большие объемы документов заархивированы для оптимального варианта загрузки с сайта.

Впервые в т.г. архивистами республики на сайте организована интернет-версия научно-практических конференций "Архивы на службе общества" (посвящена 85-летию Архивной службы Республики Марий Эл), "Проблемы изучения истории сел и деревень: опыт и перспективы" (посвящена завершению издания 16-томной серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл").

На современном этапе одним из важнейших направлений информатизации архивной отрасли Республики Марий Эл является реализация задач по созданию единой информационной среды взаимодействия архивных учреждений республики, включая муниципальные архивы, создание единого электронного информационно-справочного ресурса архивных учреждений и оказание государственных услуг в режиме удаленного доступа. Этому способствуют установка локальных сетей в Комархиве, Госархиве, ГААВД, объединяющих 40 компьютеров, организация в 2006 г. в Комархиве цифрового асинхронного вывода в Интернет (DSL-технология), с этого года установка выделенных линий во всех государственных архивных учреждениях, а также создание принципиально нового по техническим параметрам портала "Архивы Марий Эл" (arh-mari.ru).

Переход на новую технологию сайта (с Html на php) позволяет реализовать новые функции, не доступные в технологии Html. Это различные скрипты и технические приемы, ставшие на просторах Интернета обыденными, как, например, поиск по всему сайту в целом так и по различным разделам. Мы можем реализовать интеграцию web-страниц с базами данных различных платформ и структур, при этом скорость взаимодействия сайта с пользователем увеличивается в разы. Новые технологии позволяют ввести в работу сайта такие необходимые на сегодняшний день разделы как работу с пользователем в режиме on-line и обмен файлами по различным протоколам.

Что нового?: вывод новостей порциями, возможность поиска, контроль за статистикой посещений и статистикой учета прочтений, возможность пользователем оставить свои комментарии, календарь новостей (в разрезе любого выбранного месяца и года.

В "Гостевой книге" автоматически осуществляется проверка на ошибки введенной информации, отправка разным адресатам - архивным учреждениям, уведомление пользователя по электронной почте, возможность пользователем оставить свои комментарии и вывода всех комментариев на экран, в том числе порционно.

"Поиск информации": условия поиска по дате, буквам, словосочетанию и другие возможности поиска по разделам и по времени создания документа и т.д.

Введение в структуру сайта модуля "авторизация" позволяет разграничить права доступа пользователей на различные привилегии, определенным группам без вмешательства администратора сайта обеспечивает доступ к определенным разделам сайта, что в свою очередь ведет к увеличению удобства и скорости работы сайта.

Возможность подачи потребителем запроса и получения ответа через раздел "Запрос в On-line режиме". В Интернете, на сервисе mail.ru зарегистрированы электронные почтовые ящики для всех государственных архивов республики и осуществляется процедура отправки почты на эти зарегистрированные адреса. Кроме того, все запросы сохраняются в локальной базе хранения на сайте. Осуществляется проверка запросов на пустые поля и спам-рассылку. При заполнении формы проверяются наличие в полях для вноса информации заведомо ложной, пустой или ошибочной информации. В случае если запрос не соответствует заранее введенным критериям, он отбрасывается и попадает в "черный ящик" в котором и хранится до проверки администратором. В настоящее время идет работа над созданием стандартизированной формы запроса, чтобы запросы граждан приходили в той форме (формате), которая бы полностью соответствовала исходным данных наполнения запроса.

Очень важно, что при создании сайта была использована лишь одна статическая страница в формате HTML. Это дает нам возможность в дальнейшем осуществлять подключение дополнительных модулей-файлов с кодом программ - обработчиков и муниципальных архивных учреждений и позволяет в последующем перейти на единое информационное пространство взаимодействия Комархива и всех архивных учреждений в электронном формате.

Изменились разделы: "История", "Нормативные документы", "Услуги", "Сотрудничество", "Контактная информация", "Научно-исследовательская и методическая работа" и др.

Появились новые разделы как "Административная реформа", "Архивное дело сегодня", "Информатизация", "Издания, публикации" "Человек на войне" и др.

Задачи, которые будут решены в ближайшее время - создание и внедрение на сайте систем мониторинга качества и доступности предоставляемых государственных услуг.

Информационные технологии прочно вошли в деятельность архивных учреждений, сайт архивистов Марий Эл, электронные издания находят своего потребителя. С использованием архивных документов о славных страницах отечественной истории, о гражданах, своими трудами и воинскими подвигами прославивших Отчизну, проводятся многие мероприятия в республике по патриотическому воспитанию.



© Маринова С.И. 2007.

Внимание!
При полном или частичном использовании и упоминании материалов Межрегионального научно-практического семинара-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" ссылка на сайт «Архивы России» и указание конкретного адреса (URL) материала обязательны.


вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'