АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Летопись событий

Перечень конференций и семинаров

Межрегиональный научно-практический семинар-совещание
"Российские архивные сайты:
опыт, проблемы, перспективы развития"

23-24 мая 2007 г., г.Чебоксары

 Информационное письмо  Фоторепортаж  Отчет о семинаре-совещании  Доклады и сообщения 

Интернет-сайт управления государственной архивной службы Самарской области
как инструмент работы архивистов

Новоженина Ольга Евгеньевна
Главный специалист отдела ОС и ГУД управления


НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

В июле 2000 года начал функционировать сайт управления государственной архивной службы Самарской области. За этот период сайт посетило свыше 12 тысяч человек, что составляет около шести человек в день.

Целью функционирования сайта является популяризация архивного фонда Самарской области, укрепление авторитета архивной службы Самарской области, оперативное удовлетворение информационных потребностей исследователей, интеграция в общее российское информационное пространство, межрегиональный обмен архивной информацией.

Ресурс размещен на платном сервере провайдера. В настоящее время планируется перевод сайта на сервер управления. Наполнение сайта происходит через ftp протокол главным специалистом управления.

На страницах сайта государственной архивной службы Самарской области пользователь может ознакомиться не только с историей развития архивного дела области, но и каждого государственного областного архива; получить информацию о составе фондов, о НСА, в т. ч. воспользоваться гипертекстовой версией справочников о составе и содержании фондов, об изданиях и публикациях архивистов, о федеральных и областных нормативно-правовых документах, ведомственных актах, регулирующих развитие архивного дела;, режимом работы архивных учреждений, перечнем и порядком оказания услуг архивными учреждениями, с образцами заявлений по социально-правовым запросам и др.

Весь информационный массив сайта разбит на восемь основных разделов:

  • информация об управлении - содержит информацию о сотрудниках управления, режиме работы и пр.,

  • новости архивной службы Самарской области - содержит информацию о текущих новостях и архив новостей за прошедшие годы,

  • выставки - в этом разделе размещаются электронные версии выставок архивных документов,

  • календари памятных дат - содержит гипертекстовые версии календарей памятных дат,

  • подразделения - разбит на несколько разделов, каждый из которых отражает жизнь одного из архивных учреждений Самарской области,

  • коллегия - в этом разделе публикуются протоколы заседаний коллегии,

  • нормативные акты - содержит федеральные и областные законы, ведомственные нормативные документы, положения об архивах и управлении и др.,

  • НМС АУ ПФО - в разделе размещаются материалы всех заседаний научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа.

Информационные материалы на сайте регулярно обновляются, отражают деятельность государственной архивной службы Самарской области, архивных учреждений, отражают значимые моменты истории развития области и России. На сайте размещаются новостные сообщения, отражающие все события, происходящие в архивных учреждениях Самарской области. Многие события сопровождаются аннотированными фоторепортажами с места событий.

На сайте размещены гипертекстовые версии справочников о составе и содержании документов Самарского областного государственного архива социально-политической истории и государственного архива города Сызрани, сведения о составе системы научно-справочного аппарата в государственных архивах Самарской области, список баз данных, использующихся в архивах. Также размещена информация по исполнению социально-правовых запросов (включая и бланки заявлений), основной перечень услуг, предоставляемых государственными архивами и архивными учреждениями Самарской области с примерными расценками.

На страницах государственных архивов размещается контактная информация, адрес, часы работы архива и читального зала, краткая история деятельности архива, сведения о количестве хранимых документов на 1 января текущего года.

В канун 85-летия государственной архивной службы Самарской области, произошедшего в октябре 2003 года, на сайте управления для пользователей сети разместили материалы об истории образования и развития архивной службы Самарской области. Электронная выставка "85-летие государственной архивной службы Самарской области" приурочена к этому событию. Разделы выставки: "Становление архивной службы Самарской области (1918-1941гг.)", "Архивная служба на современном этапе", ""Неистощимая кладовая истории Самарского края" - уникальные документы архивного фонда Самарской области" отражают зарождение и развитие архивной службы на территории Самарской области, ее нынешнее состояние.

В 2008 году архивной службе исполняется 90 лет. К этому событию целесообразно организовать новую электронную выставку, отражающую развитие архивной службы Самарской области за прошедшие пять лет.

Использование современных информационных технологий в архивном деле позволили разместить на страницах сайта электронные издания - справочники, электронные версии выставок, помогает эффективно решать задачи популяризации архивных документов, доведения архивной информации до потребителя через телекоммуникационные средства. Одной из популярных форм общения с гражданами и способом предоставления им их конституционного права на информацию является общение через сайт. На сайте регулярно размещается информация, которая обеспечивает прозрачность деятельности управления и архивных учреждений, что особенно актуально в свете проводимой административной реформы.

Сайт создан на основе комплексного использования различных форм и видов передачи информации - текстовых, фотодокументов, использованы визуальные эффекты. Важно для пользователей сети, что документы или информационные массивы (выставки, сборники документов, тексты публикаций, докладов и др.) можно посмотреть или скачать с сайта презентации. Все документы переработаны и собраны в единый порядок. Большие объемы документов заархивированы для оптимального варианта загрузки с сайта. Проработана логика интерфейса сайта. Каждый раздел и подраздел сайта унифицирован и имеет одинаковый принцип навигации, что упрощает и ускоряет доступ пользователя к интересующим разделам сайта.

Концепция, структура и архитектура сайта государственной архивной службы Самарской области, его дизайн и информационная наполняемость соответствует задачам доступности, привлекательности архивной информации, прозрачности деятельности органов исполнительной власти, позволяет использовать материалы сайта не только специалистам архивной отрасли, но и ученым, исследователям, краеведам, работникам образования, культуры, студентам и школьникам, широкой общественности.



© Новоженина О.Е., 2007.

Внимание!
При полном или частичном использовании и упоминании материалов Межрегионального научно-практического семинара-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" ссылка на сайт «Архивы России» и указание конкретного адреса (URL) материала обязательны.


вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'