АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Летопись событий

Перечень конференций и семинаров

Межрегиональный научно-практический семинар-совещание
"Российские архивные сайты:
опыт, проблемы, перспективы развития"

23-24 мая 2007 г., г.Чебоксары

 Информационное письмо  Фоторепортаж  Отчет о семинаре-совещании  Доклады и сообщения 

Информационные ресурсы Архивной службы Московской области в сети Интернет

Ромашин Игрь Евгеньевич, к.и.н.
Первый заместитель Начальника Главного архивного управления Московской области


НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Современное гражданское общество становится все более и более информационным. Автоматизированные архивные технологии находят самое широкое применение в государственном управлении.

Федеральный Закон от 7 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" определил основные подходы к дальнейшему развитию информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе Интернета, законодательно закрепив полномочия государственных органов и органов местного самоуправления в этой области.

В соответствии с Федеральным Законом (ч. 2 статьи 12) указанные органы участвуют в разработке и реализации целевых программ применения информационных технологий, а также создают информационные системы и обеспечивают доступ к содержащейся в них информации.

Московская область в настоящее время активно развивает информационные технологии и информационно-телекоммуникационные сети.

Действует областная целевая программа "Электронное Подмосковье на период 2006 - 2009 годы" (Закон Московской области №227/2005 - ОЗ), одной из целей которой является "создание условий для качественного и эффективного информационного обслуживания населения на базе портальных решений развития Территориальной информационной системы Московской области и формирования органами государственной власти Московской области, государственными и муниципальными учреждениями, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области общедоступных информационных ресурсов".

В 2006 году был открыт официальный Интернет-сайт Главного архивного управления Московской области.

Сайт входит в состав Интернет-портала Правительства Московской области. Его структура: сайт Правительства Московской области, расположенный по адресу http://gov.mosreg.ru, и сайты центральных и территориальных исполнительных органов государственной власти Московской области, в том числе Главного управления по адресу: www.gau.mosreg.ru.

Эксплуатацию Интернет-портала как оператор информационной системы осуществляет Государственное учреждение Московской области "Агентство информационных систем общего пользования "Подмосковье", которое:

  • разрабатывает математическую платформу и обеспечивает программно-техническое сопровождение Интернет-портала;

  • организует выделенный Интернет-канал для доступа к серверу;

  • обеспечивает функционирование необходимого для этого оборудования и каналов связи;

  • принимает меры по своевременному совершенствованию и развитию программно-технических средств;

  • в установленном порядке перерегистрирует (регистрирует) права по администрированию домена mosreg.ru и предоставляемых по этому домену дополнительных услуг;

  • формирует Координационную группу домена в региональной зоне mosreg.ru в целях осуществления администрирования домена mosreg.ru и обеспечения его работоспособности;

  • по согласованию с Министерством по делам печати и информации Московской области разрабатывает Положение о Координационной группе домена и утверждает ее состав;

  • организует доступ пользователей к ресурсам Интернет-портала;

  • ведет статистику обращений к Интернет-порталу;

  • закупает в установленном законодательством порядке необходимое компьютерное и коммуникационное оборудование, необходимое для работы Интернет-портала;

  • осуществляет сбор информации, редактирует, обобщает, распределяет и размещает ее по разделам согласно информационной структуре;

  • осуществляет подготовку собственных информационных материалов для размещения на Интернет-портале;

  • осуществляет архивирование и каталогизацию информации, размещенной на Интернет-портале, (в редакции Постановления Правительства Московской области от 27 декабря 2005 г. N 968/52).

Распоряжением начальника Главного архивного управления Московской области от 31.07.2006 г. № 21-р определена структура официального сайта, утвержден график предоставления информации, а также создана рабочая группа по ведению официального сайта управления.

Сайт состоит из 9 разделов: новости, управление (положение, руководство, структура, совещательные органы, подведомственные организации, сведения о проводимых проверках, прохождении государственной службы), официальные мероприятия, социально-экономическое развитие (программы, показатели развития), нормативно-правовые документы, взаимодействие управления (федеральные, региональные, муниципальные органы власти), соблюдение прав и свобод граждан (обращения граждан), государственный заказ, контакты.

Информационные материалы, подлежащие размещению на сайте принимаются за подписью руководителя либо от лица, уполномоченного надлежащим образом, в электронных форматах данных (тексты - Plain Text (расширение файлов *.TXT), MS Word (расширение файлов *.DOC, *.RTF), MS Excel (расширение файлов *.XLS), графика и фотографии - форматы *.GIF, *.JPEG, *.TIFF). Они направляются в электронном виде в автоматическую систему управления публикациями ("АСУП"), после чего публикуются на сайте.

Использование сайта позволяет организовать оперативное информирование граждан, организаций, муниципальных архивов, обеспечить необходимую степень информационной открытости ресурсов Архивного фонда Московской области.

Вместе с тем, представляется значительная перспектива для дальнейшего развития официального сайте. Связано это в первую очередь с более широким использованием его возможностей государственными и муниципальными архивами Московской области.

Необходимо шире использовать информационные возможности Интернет-сайта Главного управления, осуществлять с его помощью эффективный информационный обмен, выставочную деятельность, более полно представлять имеющиеся в распоряжении архивов тематические базы данных. В перспективе очень важно организовать доступ к архивным документам, представленным в электронном виде на сайте, а также традиционным архивным документам в хранилищах, доступным для заказа посредством сети Интернет.



© Ромашин И.Е., 2007.

Внимание!
При полном или частичном использовании и упоминании материалов Межрегионального научно-практического семинара-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" ссылка на сайт «Архивы России» и указание конкретного адреса (URL) материала обязательны.


вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'