АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Летопись событий

Перечень конференций и семинаров

Межрегиональный научно-практический семинар-совещание
"Российские архивные сайты:
опыт, проблемы, перспективы развития"

23-24 мая 2007 г., г.Чебоксары

 Информационное письмо  Фоторепортаж  Отчет о семинаре-совещании  Доклады и сообщения 

О развитии сайта "Архивы Удмуртии"

Шихарев Роман Геннадьевич, к.и.н.
Главный специалист Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики


НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Официальный сайт государственной архивной службы Удмуртской Республики начал функционировать в сети Интернет в октябре 2000 года. Целями создания сайта являются расширение доступа к архивным информационным ресурсам республики, популяризация архивной отрасли, повышение уровня и оперативности удовлетворения информационных потребностей пользователей, освещение деятельности архивных учреждений, развитие информационного обмена с коллегами из других регионов. Основными принципами функционирования сайта являются открытость и доступность, своевременность и достоверность информации о деятельности архивных учреждений Удмуртской Республики. При разработке сайта и его дальнейшем информационном наполнении использовались "Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет", подготовленные Росархивом (письмо Росархива № 6/513 К от 17.05.2001), "Рекомендации по созданию и сопровождению Интернет - сайта федерального органа исполнительной власти" (разработаны Департаментом правительственной информации Аппарата Правительства Российской Федерации, Москва, 2001 г.).

Работа по сопровождению сайта "Архивы Удмуртии" осуществляется в соответствии с "Регламентом представления и размещения сведений о деятельности архивных учреждений Удмуртской Республики на сайтах "Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет", "Архивы России" и "Архивы Удмуртии" и "Порядком подготовки, представления и размещения сведений о деятельности архивных учреждений Удмуртской Республики на сайтах "Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет", "Архивы России" и "Архивы Удмуртии", утверждёнными приказом председателя Комитета по делам архивов от 15.02.2005 № 15-п. Эти документы были подготовлены в соответствии с постановлением Правительства РФ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти". В государственных архивах Удмуртской Республики назначены ответственные лица за сопровождение сайта. Непосредственно вёрстка основной части материалов и их размещение на сайте осуществляется в Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

Необходимость совершенствования работы сайта "Архивы Удмуртии" обусловлена решением задач, возложенных на архивные учреждения республики в отраслевом разделе "Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2005-2009 годы", республиканской целевой программе "Электронная Удмуртия (2003-2010 годы)", концепции развития автоматизированных архивных технологий в архивных учреждениях Удмуртской Республики на 2004-2010 гг.

По мере развития сайта постоянно увеличивалось количество представленных на нём материалов. В данный момент на сайте размещены информации об архивных учреждениях Удмуртии, о составе и содержании документов, хранящихся в архивах, о различных изданиях (в т.ч. полнотекстовые) в работе над которыми принимали участие архивисты, о мероприятиях, которые организованы или, в которых, приняли участие сотрудники архивных учреждений. На сайте представлены архивные фотодокументы как в составе выставок, так и отдельно, опубликованы Путеводитель по фондам личного происхождения Центрального государственного архива Удмуртской Республики, Путеводитель по фондам Центра документации новейшей истории Удмуртской Республики, историческая хроника "Удмуртия в зеркале XX-го столетия", доступны различные тематические перечни и подборки документов и статьи, подготовленные с использованием документов архивов, другие материалы.

Физически файлы сайта размещены на бесплатном российском портале компании "Яндекс" (http://narod.ru). За прошедший период была определена структура и сформирован дизайн сайта, размещено более 2500 файлов (более 1300 страниц). Реализованы возможность контекстного поиска информации на сайте, организована гостевая книга - страницы, в которой посетители сайта могут оставлять свои отзывы и предложения, делать запросы. Важной составной частью информирования посетителей сайта о его обновлении стала организация подписки на новости и краткие информационные сообщения посредством информационного сервиса subscribe.ru, доступная с июля 2003 года. На сегодняшний день общее количество подписчиков составляет 67 человек. Каждая страница сайта имеет код сервера статистики Rambler-Top100, что позволяет следить за уровнем посещаемости, активностью и географией пользователей. Анализ статистики посещений сайта с момента его открытия определил, что средний показатель ежемесячного посещения равен 1300 - 1400 посетителей, которые просматривают в среднем 2500 страниц сайта. Всего же за период с момента открытия сайта к нему обратились более 61 тыс. посетителей, которые просмотрели около 111 тыс. страниц. Также можно отметить ежегодное снижение посещаемости на 30-40% в летние месяцы. Наиболее популярными разделами сайта являются электронные варианты Путеводителя по личным фондам ЦГА УР и Путеводителя по фондам ЦДНИ УР, а также историческая хроника "Удмуртия в зеркале XX-го столетия". География посетителей охватывает десятки стран и регионов России (наибольшее количество посещений зарегистрировано из Москвы и Удмуртии).

Сайт "Архивы Удмуртии" зарегистрирован в крупных поисковых системах российского сегмента сети Интернет "Яндекс", "Рамблер", "Апорт", в региональных каталогах. Ссылки на сайт имеются на архивном портале Юнеско, сайте Правительства Российской Федерации, на различных исторических и генеалогических ресурсах (всего по данным системы статистики Hotlog существует более 30 ссылающихся на нас российских и зарубежных сайтов). Ряд сторонних сайтов публикуют у себя оригиналы наших статей, указывая при этом источник получения информации.

В целом, представленные на сайте материалы разнообразны, информативны и востребованы пользователями. Вместе с тем, структура и информационное наполнение сайта могут быть существенно улучшены. Поскольку сайт "Архивы Удмуртии" размещён на бесплатном хостинге (http://narod.ru), недостатком которого является отсутствие технических возможностей организации на сайте различных сервисов, что отражается на структуре сайта: например, сейчас невозможно разместить на сайте базы данных. Это значительно обедняет представленный на сайте научно справочный аппарат и ограничивает возможности пользователей в удалённом поиске информации, в т.ч. в различных электронных каталогах. Поэтому процесс эволюции и развития сайта следует рассматривать как переход от готового набора статических текстовых страниц к полноценному информационному ресурсу с динамической структурой и соответствующими требованиями к нему: безопасность, полнота, достоверность и актуальность информации, наличие баз данных, разветвленного, многоаспектного поискового аппарата и специализированных элементов сетевой информационно - коммуникационной инфраструктуры - сетевых (интерактивных) сервисов, обеспечивающих взаимодействие между пользователем сети Интернет и сайтом. Для этого планируется провести модернизацию технической основы функционирования сайта: во-первых, зарегистрировать домен II уровня в зоне ru (например www.gasur.ru, www.udmarch.ru) и переход на платный хостинг, во-вторых, начать построение сайта на системах управления контентом (Content Management System), которые обеспечивают должный уровень безопасности сайта.

Эти мероприятия позволят открыть доступ к созданному в архивных учреждениях республики научно-справочному аппарату, сочетающему базы данных и электронные каталоги, перечни документов в форматах pdf и rtf, полнотекстовые и гипертекстовые справочники. Также возможно создание на сайте закрытых разделов, содержащих отсканированные с высоким качеством документы и к которым организован санкционированный доступ зарегистрированных пользователей. Всё это позволит не только обеспечить большую доступность архивной информации, увеличить количество пользователей, заинтересованных в её получении, но, в итоге, открыть наиболее полный и востребованный массив информации Архивного фонда Удмуртской Республики.



© Шихарев Р.Г., 2007.

Внимание!
При полном или частичном использовании и упоминании материалов Межрегионального научно-практического семинара-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" ссылка на сайт «Архивы России» и указание конкретного адреса (URL) материала обязательны.


вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'