АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Летопись событий

Перечень конференций и семинаров

Международный обучающий семинар
"Стандарты архивного описания".


8-11 февраля 2005 г.

 Фоторепортаж 

НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела - Базовая организация по переподготовке и повышению квалификации кадров стран СНГ по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления, при финансовой поддержке Международного совета архивов, в рамках Евроазиатского регионального отделения МСА провел в г. Москве с 8 по 11 февраля 2005 г. международный обучающий семинар по теме "Стандарты архивного описания".

В работе семинара участвовали 17 специалистов из 8 стран:

  1. Армения - Джагетян Инга Александровна - зав. отделением внедрения ААТ Национального архива

    Степанян Карине Оганесовна - гл. архивист отдела использования документов Национального архива

  2. Белоруссия - Седляревич Татьяна Иосифовна - гл. специалист Отдела обеспечения сохранности, госучета Документов и ААТ Белкомархива

    Суркова Анна Владимировна - нач-к отдела ААТ Белорусского НИЦ электронной документации

  3. Киргизия - Нургазиев Султан Самыйбекович - гл. специалист Отдела Гос. архивов Государственной архивной Службы Киргизии

    Самаева Бактыгуль Оморовна - директор ЦГА Киргизии

  4. Молдавия - Красовская Нелли Петровна - гл. хранитель фондов Национального архива Молдавии

    Билибан Вера Николаевна - и.о. нач. отдела учета и НСА Национального архива Молдавии

  5. Монголия - Мэндсайхан Л. - начальник отдела Национального архивного управления Монголии

    Тумэнбат Дэмбэрэлням - сотрудник научно-метод. Отдела Национального архивного управления Монголии

    Раднаа Марина - зав. архивом Управления монгольских железных дорог

    Паньд Рэнцэнхорол Сайнхуу - зав. канцелярией Управления монгольских железных дорог

  6. Сербия и Черногория - Петрович Драгош Миомир - отдел систематизации и обработки архивного материала Архива Сербии и Черногории

    Срндович Сузана Десимир - отдел надзора, защиты и использования архивного материала Архива Сербии и Черногории

  7. Россия - Мишенкова Марина Васильевна - нач-к орг.- метод. Отдела Комитета по делам архивов Ленинградской области и г. Санкт-Петербурга

    Снытко Оксана Васильевна - начальник отдела НСА Государственного архива Новгородской области

  8. Украина - Драгомирова Лариса Александровна - старший научный сотрудник Украинского НИИДАД

Международный совет архивов на семинаре представляла член-корреспондент Комитета по стандартам описания Клэр Сибиль (Claire Sibille) из Департамента информационных технологий и стандартизации Дирекции архивов Франции.

На открытии семинара со вступительным словом выступил член-корреспондент РАН, руководитель Федерального архивного агентства, председатель Евроазиатского регионального отделения МСА В.П.Козлов. На открытии семинара присутствовали также заместитель руководителя Федерального архивного агентства В.П.Тарасов, начальник отдела международных связей Федерального архивного агентства К.Г.Черненков, директор ВНИИДАД, профессор М.В.Ларин.

В течение 4 дней участники семинара слушали лекции специалистов по стандартам архивного описания, знакомились с практической работой российских архивов в этой области, активно участвовали в дискуссиях по данной проблеме.

Так, в лекциях кандидата исторических наук, зам. начальника отдела обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий Росархива И.Н Киселева были рассмотрены проблемы формирования общего архивного информационного пространства, современные задачи и возможности архивных учреждений на этом направлении работы.

О российском опыте разработки стандартизированного описания в качестве основы формирования современного научно-справочного аппарата к документам архивов, состоянии и перспективах этой работы рассказала на своих занятиях кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник ВНИИДАД В.Г.Ларина.

Роль и значение международных стандартов архивного описания ISAD(G) и ISAAR(CPF) в формировании общего информационного пространства раскрыла в своих лекциях член-корреспондент Комитета по стандартам описания МСА Клэр Сибиль.

Американскому стандарту архивного описания EAD (Кодированное архивное описание): его назначению, структуре, решаемым задачам, возможностям и перспективам использования в практике работы архивных учреждений, посвятил свое занятие кандидат исторических наук, зав.сектором ВНИИДАД С.Г.Еремеев.

С опытом Государственного архива Российской Федерации по составлению электронных описей и сканированию архивных документов участников семинара ознакомили кандидат исторических наук, начальник отдела ИПС ГАРФ О.Н.Копылова и руководитель сектора ААТ ГАРФ Ю.В.Семенова.

В рамках работы семинара была организована экскурсия в Главное архивное управление г. Москвы, во время которой участники семинара осмотрели новую лабораторию микрофильмирования архивных документов, информационный центр. Директор Информационного центра Главного архивного управления г. Москвы Т.Н. Горенек рассказала о задачах центра и его практической работе, продемонстрировала возможности информационно-поисковой системы центра.

Кроме того, участники семинара посетили выставку "Павел I: мир семьи", развернутую в выставочном зале федеральных архивов, и совершили обзорную автобусную экскурсию по Москве.

Каждый участник семинара получил пакет нормативно-методической литературы, который включал:

  1. Федеральный закон Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г.

  2. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002 (2 дискеты)

  3. Общий международный стандарт на описание архивных документов. Оттава, 1994 (на русском языке)- СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД, № 1238 "п".

  4. Клэр Сибиль.Описательные стандарты Международного совета архивов: ISAD(G) и ISAAR(CPF). Текст лекции на англ. яз. - 32 стр.

  5. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие - ВНИИДАД, М., 2003.

  6. Составление архивных описей. Методические рекомендации - ВНИИДАД. М., 2003.

  7. Еремеев С.Г. Стандарт архивного описания "Encoded Archival Description" (EAD). Конспект лекции.- ВНИИДАД. М., 2005 - 21 стр.

  8. Памятки ГА РФ по заполнению полей баз данных "Опись" и "Электронный каталог".

Семинар завершился заседанием "круглого стола", на котором были подведены итоги работы. На нем присутствовали член-корреспондент РАН, руководитель Федерального архивного агентства, председатель Евроазиатского регионального отделения МСА В.П.Козлов, начальник отдела международных связей Федерального архивного агентства К.Г.Черненков, директор ВНИИДАД, профессор М.В.Ларин, член-корреспондент Комитета по стандартам описания МСА Клэр Сибиль, все участники семинара.

Работа "круглого стола" началась с выступления В.П.Козлова. Он прежде всего отметил, что формирование единого информационного пространства - это актуальная задача современного периода, и стандарты архивного описания имеют важное значение для повышения доступности архивных документов, эффективности их использования, реального построения общего архивного информационного пространства. В.П.Козлов предложил участникам семинара свободно и открыто высказать свое мнение о проведенном мероприятии.

М.В.Ларин, подчеркнув значение внедрения новых информационных технологий в работу архивных учреждений на современном этапе формирования открытого информационного общества, указал на роль стандартов описания в этом процессе. Кроме того, он отметил значение состоявшегося семинара и роль Международного совета архивов и Евроазиатского регионального отделения МСА в организации данного мероприятия.

Л.А.Драгомирова (Украина) сказала, что на семинаре она получила исчерпывающие ответы на все интересующие ее вопросы, поскольку на Украине в настоящее время идет разработка национального стандарта архивного описания, для них это имеет важное значение. Она отметила высокий уровень проведения семинара, поблагодарила за его организацию.

Самаева Б.О. (Киргизия) заметила, что в их стране информационные технологии только начинают внедряться в архивных учреждениях, поэтому вопросы архивного описания являются наиболее важными. В этой связи, все, что они увидели и услышали на этом семинаре, очень поможет в практической работе. Она отметила, что Киргизия в настоящее время не располагает достаточной базой для проведения научной и методической работы в этой области, поэтому повышение квалификации, проведение подобных семинаров в рамках Евразики - это очень нужная и полезная вещь, необходимо проводить их регулярно.

В выступлении Мэндсайхана Л. (Монголия) отмечалось, что монгольские архивисты рассматривают работы российских коллег в качестве базисной основы для Монголии, что российские специалисты всегда щедро делятся своим опытом. Он указал, что получил исчерпывающие ответы на все вопросы и считает, что семинар удался и цель командировки монгольских специалистов достигнута. В деле архивного описания у архивистов всего мира, считает Мэндсайхан, общее направление развития.

Джагетян И.А. (Армения) подчеркнула, что семинар очень хороший, такие семинары дают основу для дальнейшей работы, для дальнейшего ее развития в позитивном направлении.

Билибан В.Н. (Молдавия) в своем выступлении заметила, что хотя Молдавия пока находится на низком уровне внедрения новых информационных технологий в работу архивных учреждений, проведение подобных семинаров - очень нужное и полезное дело, такие семинары должны проводиться чаще, также нужны семинары и по другим важным проблемам: обеспечению сохранности, использованию архивных документов. Она выразила глубокую благодарность всем, кто организовал этот семинар.

Суркова А.В. (Белоруссия) сказала, что стандарты - это основа для формирования единого информационного пространства, что после этого семинара стало особенно ясно, как надо строить новые информационно-поисковые системы, насколько важен американский стандарт EAD для всей системы современного НСА. Она подчеркнула, что необходимо шире и активнее пропагандировать стандарты описания среди архивистов, поблагодарила организаторов за этот семинар.

Срндович Д.С. (Сербия и Черногория) отметила большое значение проведенного семинара, высказала большую благодарность за приглашение на него и высказала мысль, что, возможно, компьютерные технологии быстрее политиков и дипломатов свяжут мир в единое целое.

По мнению Клэр Сибиль (Франция), семинар был очень хорошо организован и проведен на высоком уровне. Она считает особенно ценным включение в работу семинара посещения российских архивов. Она отметила, что ей было приятно услышать хорошие слова в адрес международных стандартов описания, поскольку она тоже участвовала в этой работе.

Заседание "круглого стола" завершилось вручением участникам семинара удостоверений о повышении квалификации.



вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'