РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИНОФОТОДОКУМЕНТОВ
Отдел комплектования и ведомственных архивов РГАКФД
Отдел комплектования и ведомственных архивов выделен в самостоятельное структурное подразделение РГАКФД в 1961 году. Его численный состав в настоящее время - 6 специалистов. В функции отдела входит:
организация комплектования аудиовизуальными документами;
анализ работы с новыми поступлениями аудиовизуальных документов;
оказание организационно-методической помощи по профильным вопросам учреждениям-источникам комплектования, государственным и муниципальным архивам, другим организациям, хранящим аудиовизуальные документы;
научно-техническая обработка аудиовизуальных документов, их атрибуция, систематизация, ведение традиционных учётных документов и введение новых поступлений в электронные базы данных;
решение правовых вопросов, связанных с приёмом на хранение в архив аудиовизуальных документов.
Аудиовизуальные документы представляют значительный интерес для изучения исторического процесса в целом и различных его аспектов, это документы, воздействующие не только на разум исследователя, но также на его чувства, дающие более полное представление об окружающем мире.
В современный период сохранение и передача аудиовизуальных документов на хранение в архив особенно актуальны. В 1990-е годы ХХ века происходит разрушение сложившейся десятилетиями государственной системы комплектования архива. Общество начинает осознавать высокую материальную ценность аудиовизуальных документов, а смена большинством специализированных организаций государственной формы собственности на частную, приватизация документов, созданных за государственный счёт, ликвидация ряда организаций - создателей данных документов, уничтожение информации для повторного использования носителей стали характерными чертами современного подхода к аудиовизуальным документам. В этот период резко сокращается количество источников комплектования РГАКФД, вплоть до полного их исчезновения, и архив вынужден проводить разъяснительную работу, собирать "круглые столы" с участием известных режиссёров-документалистов, фотографов, представителей Союза кинематографистов с тем, чтобы склонить общественное мнение в пользу серьёзного государственного хранения аудиовизуальных документов.
Эта многолетняя кропотливая работа приносит свои плоды. Анализ деятельности РГАКФД за 1990-2000 годы показывает, что в этот период в архив поступило в 2 раза больше аудиовизуальных документов, чем в 1980-е годы. Это, в том числе, и такие виды документов, как дагерротипы; ферротипии; видеофонограммы, которые ранее на хранении в архиве отсутствовали:
В начале ХХI века ситуация с комплектованием архива аудиовизуальными документами стала изменяться. Несмотря на практически полное отсутствие у архива официальных источников комплектования, собирание данных документов приобретает всё более планомерный характер. Активно передаются на хранение в архив фотодокументы из личных архивов фотокорреспондентов, коллекционеров фотографии. Вышедшая в 2002 году новая редакция Федерального Закона "Об обязательном экземпляре документов", впервые предусматривает обязательную передачу в архив документальных фильмов и киножурналов, создаваемых в стране.
В количественном отношении передача на хранение киновидеодокументов очень быстро набирает обороты, но архив сталкивается с проблемой "архивной полки", научно-технической обработки огромного массива информации, физического сохранения информации на носителях, изначально не приспособленных для длительного хранения (как, например, видеофонограммы). Остро встаёт вопрос об увеличении численности профильного отдела, об освоении сотрудниками этого отдела новых, технических знаний, об их готовности оперативно влиться в информационный поток, используя компьютеры, Internet, вводя новые поступления в электронные базы данных.
Очень серьёзно встал вопрос о решении правовых проблем, связанных с поступлением на хранение аудиовизуальных документов, в частности, применения по отношению к ним положений Закона "Об авторском праве и смежных правах", а также Гражданского кодекса РФ. До сих пор вопросы авторских прав на документы, созданные государством и находящиеся на государственном хранении, в пользу государства окончательно не решены.
Несмотря на все сложности комплектования государственного архива аудиовизуальными документами, за последние 15 лет на хранение в РГАКФД приняты:
более 20 000 единиц хранения кинодокументов;
более 50 000 единиц хранения фотодокументов;
около 2 000 единиц хранения видеофонограмм.
Сложившаяся на сегодняшний день ситуация с новыми поступлениями аудиовизуальных документов на хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов позволяет с оптимизмом смотреть в будущее.
Пресс-релиз 
