Химико-фармацевтический завод Фармаконъ.1907 г.

Форма для отправки e-mail в архив

новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Российский государственный архив экономики
Перечень федеральных архивов
Контактная информация
История архива
Положение об архиве
Характеристика фондов
Научно-справочный аппарат
Библиография документальных публикаций
Правила работы пользователей
Услуги
Форма для отправки запроса
 


ПОЛОЖЕНИЕ
о Российском государственном архиве экономики
(Москва, 1999)


1. Общие положения
НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

1.1. Российский государственный архив экономики (далее Архив) создан постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1992 г. № 430 на базе Центрального государственного архива народного хозяйства СССР.

Функции учредителя Архива выполняет Федеральная архивная служба России (Росархив).

Архив подчиняется непосредственно Росархиву и является федеральным государственным архивным учреждением, научно-методическим и информационным центром по работе с архивными документами экономического профиля.

Архив является некоммерческой организацией и не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.

1.2. В своей деятельности Архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, другими законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и решениями коллегии Росархива и настоящим Положением.

1.3. Архив осуществляет свою деятельность на основе перспективных и годовых планов.

1.4. Архив является юридическим лицом, правопреемником имущественных прав и обязательств Центрального государственного архива народного хозяйства СССР.

В соответствии с законодательством Российской Федерации Архив от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде; в установленном порядке несет ответственность по своим обязательствам.

1.5. Архив имеет самостоятельный баланс, бюджетный лицевой счет, расчетный и иные счета (в том числе валютный) в банках и других кредитных учреждениях, печать установленного образца, а также иные, необходимые для его деятельности печати и штампы, свою символику (товарный знак).

1.6. Полное наименование Архива – Российский государственный архив экономики; сокращенное наименование – РГАЭ.

1.7. Местонахождение Архива: 119817, г. Москва, ул. Б. Пироговская, 17.

2. Состав документов Архива

2.1. Архив осуществляет постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации федерального значения по истории экономики Российской Советской Республики, РСФСР, СССР и Российской Федерации, в том числе:

    2.1.1. Документов народных комиссариатов, министерств, государственных комитетов, главных управлений, обеспечивавших развитие экономики СССР в целом (планирование, финансирование, статистику, стандартизацию), а также осуществлявших руководство отраслями экономики (промышленностью, сельским хозяйством, транспортом, связью, торговлей); органов управления кооперативными организациями.

    2.1.2. Документов государственных и кооперативных производственно-хозяйственных организаций и учреждений (трестов, объединений, синдикатов, и др.), непосредственно подчинявшихся центральным органам управления экономикой СССР.

    2.1.3. Документов научно-исследовательских и научно- информационных организаций, осуществлявших в СССР разработки в области экономики и располагавшихся на территории г. Москвы и Московской области.

    2.1.4. Документов советских учреждений, организаций, находившихся в зарубежных странах, советских частей СЭВ, межправительственных двусторонних, многосторонних межведомственных и ведомственных комиссий, комитетов, учреждений профиля Архива.

    2.1.5. Документов центральных органов, учреждений и организаций соответствующих отраслей экономики РСФСР, которые до образования СССР в установленном порядке распространяли свою деятельность, в том числе на территорию будущего СССР.

    2.1.6. Документов акционерных обществ, ассоциаций, концернов, корпораций, консорциумов, холдингов, банков, совместных предприятий и других экономических и коммерческих учреждений профиля комплектования Архива, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной части Архивного фонда Российской Федерации.

    2.1.7. Документов общественных и других некоммерческих организаций профиля комплектования Архива, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной части Архивного фонда Российской Федерации.

    2.1.8. Документов личного происхождения видных деятелей науки и техники, организаторов промышленности, сельского хозяйства, транспорта и других отраслей экономики, на законном основании поступивших в Архив и отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной части Архивного фонда Российской Федерации.

    2.1.9. Копий документов профиля комплектования Архива на правах подлинников, поступивших от организаций-источников комплектования Архива, и в установленном порядке из архивов зарубежных стран.

2.2. Архив осуществляет хранение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации профиля комплектования Архива, находящихся в собственности негосударственных банковских, финансовых, экономических, производственных, коммерческих и др. организаций (в том числе акционерных обществ, ассоциаций, концернов, корпораций, консорциумов, холдингов, коммерческих банков, совместных предприятий), некоммерческих и общественных организаций, а также физических лиц, – на основе заключаемых между Архивом и собственниками этих документов соглашений (договоров) о передаче документов на постоянное или временное хранение в Архив, а также поступивших или поступающих на хранение в Архив на других законных основаниях.

2.3. Архив хранит также:

    2.3.1. Учетные документы.

    2.3.2. Архивные справочники, информационные базы данных, печатные, в том числе служебные, ведомственные издания, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Архива.

    2.3.3. Страховой фонд копий особо ценных документов Архива до передачи их на специальное хранение, а также копии документов, составляющие фонд пользования.

3. Основные задачи Архива

Основными задачами Архива являются:

3.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве.

3.2. Комплектование Архива документами Архивного фонда Российской Федерации, относящимися к профилю Архива.

3.3. Оказание научно-методической помощи в работе с документами профиля Архива учреждениям Федеральной архивной службы России, ведомственным архивам организаций-источников комплектования Архива, федеральным органам исполнительной власти и организациям, осуществляющим временное и депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации на основе соглашений с Росархивом, а также архивам организаций, осуществляющих хранение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации.

3.4. Информационное обеспечение органов государственной власти, организация научной информации о составе и содержании документов Архива, их использование и публикация; обеспечение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации профиля Архива.

3.5. Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин, применительно к профилю деятельности Архива.

4. Функции Архива

Архив в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. Осуществляет хранение и государственный учет поступивших в Архив документов, представляет в Росархив сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.2. Осуществляет комплекс мер по созданию оптимальных условий хранения документов Архива, организует их реставрацию, консервацию, копирование в целях создания страхового фонда и фонда пользования, проводит выявление и учет особо ценных архивных документов и обеспечивает надлежащий режим их хранения.

4.3. В установленном порядке разрабатывает, согласовывает с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и ведет списки юридических и физических лиц – источников комплектования Архива, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в Архив.

4.4. Организует и осуществляет отбор и прием на постоянное хранение в Архив документов Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива.

4.5. Принимает в установленном порядке меры к пополнению фондов Архива документами профиля Архива, находящимися в собственности негосударственных организаций, объединений, обществ, фондов, граждан на основе соглашений (договоров), а также меры к выявлению и получению из-за рубежа подлинников или копий архивных документов по истории экономики России.

4.6. Проводит экспертизу научной и практической ценности документов, хранящихся в Архиве.

4.7. Осуществляет в пределах делегированных Росархивом прав и полномочий:

  • контроль за соблюдением учреждениями, организациями, иными собственниками документов законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах;

  • межотраслевое организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных организаций-источников комплектования архива, а также (на основе договорных отношений) негосударственных организаций;

  • государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в ведомственных архивах профиля Архива.

4.8. Совместно с организациями-источниками комплектования Архива, а также (на договорной основе) с собственниками документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации участвует в мероприятиях по совершенствованию работы ведомственных архивов и улучшению организации документов в делопроизводстве.

4.9. Организует в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами и полномочиями, переданными Архиву организациями-фондообразователями или их правопреемниками, работу по рассекречиванию документов, принятых на хранение в Архив; оказывает содействие организациям в проведении рассекречивания документов, созданных в результате их деятельности или деятельности их правопредшественников, информирует общественность о рассекреченных документах.

Обеспечивает в установленном порядке соблюдение режима защиты документной информации, отнесенной законодательством к категории информации с ограниченным доступом.

4.10. Осуществляет в необходимых случаях научное описание поступивших на хранение в Архив документов, создает с учетом потребностей использования автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники различных видов о составе и содержании документов Архива, принимает участие в создании информационных систем и межархивных справочников.

4.11. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации профиля Архива, ведет учет и анализирует эффективность использования документов Архива, в инициативном порядке информирует органы государственной власти Российской Федерации, другие заинтересованные учреждения и организации о документах Архива для их использования.

4.12. Осуществляет информационное обеспечение деятельности федеральных органов государственной власти, других заинтересованных организаций, в том числе на договорной основе.

4.13. В установленном порядке исполняет запросы российских и зарубежных юридических и физических лиц по документам Архива, в том числе на договорных началах, выдает им справки социально-правового и иного характера, заверенные копии и выписки из документов; осуществляет прием граждан по вопросам предоставления информации, содержащейся в документах Архива; предоставляет исследователям для изучения в читальных залах архива документы или их копии; обеспечивает доступ к архивным справочникам и информационным базам данных; выдает документы во временное пользование юридическим лицам.

4.14. Организует документальные выставки, экскурсии по Архиву; информирует общественность о документах Архива через средства массовой информации и иными способами.

4.15. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовку документальных публикаций, а также справочно-информационных и научно-популярных изданий по документам Архива.

4.16. Архив в качестве научно-методического центра по работе с документами своего профиля:

    4.16.1. Изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт, методическую обеспеченность основных направлений работы с документами профиля Архива; готовит предложения в Росархив о включении в отраслевые планы тематики соответствующих научных исследований и методических разработок.

    4.16.2. В соответствии с утвержденными планами научных работ осуществляет самостоятельно или в качестве соисполнителя разработку научных тем, подготовку нормативных и методических документов (в том числе отраслевого значения), взаимодействуя в этой области с зональными научно-методическими советами архивных учреждений Российской Федерации, федеральными архивами, ВНИИДАД и другими научными учреждениями.

    4.16.3. Является базовой организацией Росархива для внедрения результатов научных исследований, нормативно-методических разработок (по своему профилю), содействует их внедрению в практику работы государственных архивов и архивов организаций, распространяет передовой опыт работы с профильной архивной документацией.

    4.16.4. Организует научные конференции, совещания, семинары с участием представителей государственных и негосударственных архивных учреждений, организаций-источников комплектования Архива, других научных и общественных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Архива.

    4.16.5. Проводит стажировки работников учреждений системы Росархива, учебных заведений, иностранных специалистов по различным направлениям деятельности Архива; участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб федеральных органов государственной власти, государственных учреждений; осуществляет на договорной основе мероприятия по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб негосударственных организаций.

4.17. В установленном порядке сотрудничает с российскими и зарубежными архивными, научными и информационными организациями, участвует в разработке и реализации межгосударственных, федеральных, межрегиональных и иных научных и культурных программ, взаимодействует, в соответствии с концепцией международного сотрудничества Федеральной архивной службы России, с соответствующими специализированными международными организациями.

4.18. На основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ и планов, с учетом анализа состояния и деятельности Архив разрабатывает и по согласованию с Росархивом утверждает планы работы, представляет в Росархив отчеты о своей деятельности.

4.19. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта, использует на договорных началах объекты интеллектуальной собственности.

4.20. Разрабатывает (на основе типовых) и утверждает нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в Архиве.

4.21. Принимает меры по повышению квалификации кадров Архива, решает вопросы улучшения условий труда, содействует решению вопросов социальной защиты и быта работников Архива.

4.22. Своевременно рассматривает поступившие от организаций и граждан предложения, заявления и жалобы, принимает по ним решения, устраняет недостатки в работе Архива и его подразделений.

4.23. В установленном порядке делегирует Росархиву соответствующие полномочия для заключения отраслевого тарифного соглашения с ЦК профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации с целью решения вопросов улучшения условий труда и социальной защиты работников Архива.

5. Права Архива

Для выполнения своих задач и функций Архив имеет право:

5.1. Получать в установленном порядке от государственных организаций-источников комплектования Архива, а также на договорной основе от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

В установленном порядке включать своих представителей в экспертные и ликвидационные комиссии организаций-источников комплектования для решения вопросов сохранности и отбора на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива и о месте их дальнейшего хранения.

5.2. В установленном порядке и в пределах своей компетенции давать государственным организациям-источникам комплектования обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также:

    5.2.1. Направлять в установленном порядке работников Архива в ведомственные архивы и делопроизводственные подразделения государственных организаций-источников комплектования Архива для выполнения ими обязанностей по организационно-методическому руководству деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве, а также контролю за соблюдением организациями-источниками комплектования Архива законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

    5.2.2. Проводить комплексные и тематические проверки и обследования ведомственных архивов государственных организаций-источников комплектования Архива.

5.3. В соответствии с заключенными соглашениями (договорами) давать рекомендации негосударственным организациям, входящим в состав источников комплектования Архива, по вопросам работы их архивов и организации документов в делопроизводстве, в том числе по обеспечению сохранности архивных документов, экспертизе их ценности, отбору и подготовке к передаче документов на постоянное хранение и др.

5.4. Пополнять фонды Архива путем обмена копиями документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения документов, изданий на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц.

5.5. В соответствии с законодательством Российской Федерации принимать участие в обеспечении деятельности российских, международных и межархивных информационных систем, создавать, тиражировать, передавать и реализовывать базы данных с учетом авторских прав.

5.6. Осуществлять временное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке и на условиях, определенных в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом.

5.7. Определять конкретные процедуры получения пользователями документной информации в Архиве, объемы копирования документов; разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных документов через читальный зал Архива, в соответствии с установленным Росархивом порядком использования документов в государственных архивах.

5.8. Осуществлять в установленном порядке публикационную, информационную, информационно-рекламную и редакционно-издательскую деятельность, самостоятельно определять порядок реализации печатной продукции.

5.9. Иметь исключительные права на использование и публикацию подготовленных работниками Архива в ходе выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, справочников и других служебных произведений в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

Заключать договоры о передаче своих прав на использование и публикацию подготовленных работниками Архива сборников документов, справочников и других служебных произведений, а также договоры об использовании архивной информации, в том числе в коммерческих целях.

5.10. Участвовать в работе совещательных органов Росархива.

5.11. Участвовать в отраслевых конкурсах научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

5.12. Использовать различные формы организации труда, в том числе создание временных творческих коллективов, организацию работ по трудовым соглашениям для реализации задач и иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и задачам, предусмотренным настоящим Положением.

5.13. Осуществлять в установленном порядке отдельные виды деятельности, приносящие доход. Выполнять в соответствии с основными задачами Архива платные работы и услуги для юридических и физических лиц по организации делопроизводства, упорядочению и научному описанию архивных документов (включая документы личных фондов), временному хранению документов и микроформ; информационные услуги, работы по использованию архивных документов, разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, обеспечению физико-химической сохранности документов на различных носителях, копированию документов и микроформ, брошюровке и переплету документов и печатных изданий, полиграфические, картонажные и фотоработы, другие виды платных работ и услуг; разрабатывать расценки на работы и услуги, применять договорные цены.

5.14. В соответствии с законодательством Российской Федерации распоряжаться в установленном порядке средствами, полученными Архивом от приносящей доходы деятельности, добровольными пожертвованиями, а также имуществом (за исключением архивных документов), приобретенным за счет этих средств, согласно целям и задачам Архива.

5.15. В установленном порядке приобретать или арендовать основные средства за счет имеющихся у Архива финансовых ресурсов, временной финансовой помощи и получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банках.

5.16. В установленном порядке вступать в договорные отношения с юридическими и физическими лицами, выполняющими производственные, хозяйственные и другие работы для нужд Архива.

6. Финансовая, хозяйственная деятельность и имущество Архива

6.1. Архив владеет, пользуется и в установленном законом порядке распоряжается имуществом, необходимым для обеспечения деятельности Архива в соответствии с целями и задачами, определенными настоящим Положением:

    помещениями, оборудованием и другим имуществом, являющимся федеральной собственностью и закрепленным за Архивом на праве оперативного управления;

    имуществом, приобретенным Архивом за счет имеющихся у него финансовых средств, полученных от приносящей доходы деятельности;

    имуществом, полученным Архивом в форме дарения, добровольных вкладов и пожертвований от юридических и физических лиц.

6.2. Архив самостоятельно распоряжается имуществом, приобретенным за счет средств, полученных им от приносящей доходы деятельности в целях, определенных Положением.

6.3. Имущество Архива, переданное ему в форме дара, пожертвования или по завещанию, приобретенное им за счет средств целевого бюджетного финансирования, капитальных вложений и дотаций из бюджета, а также по договору или на иных основаниях, поступает в оперативное управление Архива.

6.4. В целях выполнения своих основных задач Архив может сдавать в аренду, передавать во временное пользование находящееся в его оперативном управлении недвижимое имущество по согласованию с Министерством государственного имущества Российской Федерации и Росархивом.

6.5. Сосредоточенные в Архиве документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации и дополняющие их предметы, имеющие историческую, научную, художественную или иную ценность, являются федеральной собственностью и закреплены за Архивом на праве оперативного управления. Эти документы и предметы не входят в состав имущества, отражаемого на балансе Архива, и регистрируются в его учетно-справочном аппарате.

Порядок оперативного управления указанными документами и предметами регламентируется Росархивом.

6.6. Архив обязан обеспечить сохранность закрепленного за ним имущества и эффективное его использование по назначению, в соответствии с целями своей деятельности, определенными настоящим Положением.

6.7. Изменение формы собственности либо перепрофилирование Архива не допускается.

6.8. Источниками финансирования деятельности Архива являются:

  • ассигнования из федерального бюджета;

  • средства, полученные Архивом от приносящей доходы деятельности, оказания платных услуг по договорам с юридическими и физическими лицами;

  • добровольные пожертвования, субсидии, средства, полученные по завещаниям;

  • кредиты банков и иных кредитных учреждений;

  • другие доходы и поступления в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.9. Поступление средств из внебюджетных источников не является основанием для уменьшения размера бюджетного финансирования.

6.10. Средства, полученные Архивом из федерального бюджета, а также от приносящей доход деятельности, расходуются в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемыми сметами финансирования Архива.

6.11. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.

7. Управление Архивом

7.1. Работа Архива организуется на основе сочетания принципов единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности, с участием трудового коллектива.

7.2. Архив возглавляет директор. Директор, его заместители и главный бухгалтер назначаются и освобождаются от должности Руководителем Росархива.

7.3. Директор Архива на основе единоначалия руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и осуществляет следующую деятельность:

    7.3.1. Распределяет обязанности между заместителями; действует без доверенности от имени Архива, представляя его интересы в других учреждениях и организациях.

    7.3.2. Утверждает структуру, штатное расписание Архива и, по согласованию с Росархивом, смету доходов и расходов внебюджетных средств Архива; в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной схемой должностных окладов и в пределах выделенного Архиву фонда оплаты труда, устанавливает должностные оклады работникам Архива (кроме работников, отнесенных к номенклатуре Росархива), надбавки к их должностным окладам, определяет порядок и размеры премирования и материальной помощи указанным работникам.

    7.3.3. По согласованию с Росархивом утверждает планы работы Архива и контролирует их выполнение.

    7.3.4. Утверждает положения о структурных подразделениях Архива (на основе примерных), научно-совещательных органах, их состав, вносит предложения по составу научного совета Архива на утверждение Росархива.

    7.3.5. В соответствии с законодательством Российской Федерации принимает на работу в установленном порядке, переводит и увольняет работников Архива, не входящих в номенклатуру Росархива, определяет круг их обязанностей и полномочий, утверждает их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

    7.3.6. В установленном порядке представляет особо отличившихся работников Архива к государственным наградам и присвоению почетных званий.

    7.3.7. Организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам.

    7.3.8. В установленном порядке решает вопросы выдачи архивных документов учреждениям и организациям во временное пользование, а также выдачи подлинников уникальных и особо ценных документов для работы исследователей в читальном зале Архива и для экспонирования; устанавливает распорядок работы читального зала Архива, нормы выдачи архивных документов в читальный зал, объемы, сроки и виды изготавливаемых копий документов.

    7.3.9. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; совместно с Производственным объединением Росархива обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений Архива; соблюдение правил пожарной безопасности, определяет потребность Архива в оборудовании и материалах.

    7.3.10. Обеспечивает соблюдение государственной, финансовой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания обязательные для выполнения всеми работниками Архива; принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности Архива.

    7.3.11. В установленном порядке распоряжается финансовыми и материальными средствами Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, является распорядителем кредитов, обеспечивает эффективное использование ресурсов Архива для решения производственных задач и социального развития трудового коллектива.

7.4. В Архиве на правах совещательного органа образуется дирекция.

Дирекция рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности Архива, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений Архива и др.

Решения дирекции проводятся в жизнь, как правило, приказами директора.

7.5. В Архиве действуют:

  • Научный совет – для коллегиального рассмотрения и координации основных вопросов научной, научно-организационной и публикаторской деятельности Архива, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью, решения вопросов, связанных с реализацией задач и функций Архива как федерального научно-методического центра по работе с экономической документацией;

  • Методическая комиссия – для рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику работы Архива результатов научно-исследовательской и методической работы;

  • Экспертно-проверочная комиссия – для рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему на постоянное хранение в Архив, экспертизой ценности документов и комплектования ими Архива;

  • Комиссия по рассекречиванию архивных документов - для снятия ограничений на использование документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве.

8. Контроль и отчетность

8.1. Архив осуществляет бухгалтерский, оперативный и статистический учет результатов своей научной, производственной, хозяйственной и иной деятельности (в том числе ведет учет доходов и расходов по приносящей доходы деятельности) и осуществляет отчетность по правилам и в порядке, установленном в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. Архив несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), образовавшихся в процессе его деятельности, а также в период деятельности его правопредшественников.

8.3. Контроль, проверки и ревизии деятельности Архива осуществляются налоговыми и другими государственными органами, на которые эти функции возложены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Росархивом в пределах его компетенции.

Контроль за сохранностью и использованием имущества, закрепленного за Архивом на праве оперативного управления, осуществляет Министерство государственного имущества Российской Федерации, а также Росархив в пределах своей компетенции.

9. Реорганизация и ликвидация Архива

9.1. Реорганизация или ликвидация Архива осуществляется Росархивом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, информацию Архива о порядке и сроке заявления требований его кредиторами, проводит работу по получению дебиторской задолженности, выявлению кредиторов и их требований, письменно уведомляет кредиторов о реорганизации или ликвидации Архива, оценивает наличное имущество и рассчитывается с кредиторами, составляет ликвидационный баланс, который утверждается Росархивом по согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц.

9.3. Имущество Архива, оставшееся после удовлетворения кредиторов, направляется Росархивом (по согласованию с Министерством государственного имущества Российской Федерации) на цели, в интересах которых был создан Архив; остаток денежных средств Архива после необходимых расчетов также направляется на цели, в интересах которых был создан Архив. В случае, если использование имущества ликвидируемого Архива в соответствии с его учредительными документами не представляется возможным, оно обращается в доход государства.

9.4. При реорганизации или ликвидации Архива все документы, (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) образовавшиеся в процессе его деятельности, а также деятельности его правопредшественников, передаются в установленном порядке его правопреемнику.

9.5. При ликвидации или реорганизации Архива высвобождаемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.6. Архив считается ликвидированным после исключения его из единого государственного реестра юридических лиц.

10. Порядок изменения и дополнения Положения об Архиве

10.1. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются Росархивом и подлежат регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.


вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'