Химико-фармацевтический завод Фармаконъ.1907 г.

Форма для отправки e-mail в архив

новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Российский государственный архив экономики
Перечень федеральных архивов
Контактная информация
История архива
Устав архива
Характеристика фондов
Научно-справочный аппарат
Библиография документальных публикаций
Правила работы пользователей
Услуги
Форма для отправки запроса
 


ПРАВИЛА
работы пользователей в читальном зале РГАЭ
(Москва, 2010 г.)



НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Утверждены
приказом № 12 РГАЭ от 20 июля 2010 г.

1. Общие положения

2. Порядок допуска пользователей в читальный зал РГАЭ

3. Права, обязанности и ответственность пользователей, работающих в читальном зале РГАЭ

4. Порядок выдачи пользователям дел, документов, микрокопий, печатных изданий, научно-справочного аппарата и организация их работы в читальном зале РГАЭ

5. Копирование хранящихся в РГАЭ архивных документов

6. Научно-справочный аппарат к документам РГАЭ

7. Платные услуги

8. Приложения


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие Правила работы пользователей в читальном зале РГАЭ (далее – Правила) разработаны на основе следующих нормативно правовых документов:

    Конституция Российской Федерации, принятая всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (с учётом поправок, внесённых Законами РФ в 2008 г.)

    Федеральный закон № 125-ФЗ Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г.

    Федеральный Закон № 24-ФЗ Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. (с изменениями от 2003 г.)

    Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утверждёнными приказом № 51 Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. и зарегистрированными Министерством юстиции Российской Федерации 16 декабря 1998 г.

    Положение о Федеральном архивном агентстве, утверждённом постановлением № 290 Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г.

    Устав Федерального государственного учреждения Российский государственный архив экономики (далее – РГАЭ), утверждённым приказом № 41 Федерального архивного агентства от 31 августа 2005 г.

    Приказ № 384 Министерства культуры Российской Федерации «О неотложных мерах по повышению безопасности Музейного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Российской Федерации» от 10 августа 2006 г. и решение коллегии Минкультуры России «О мерах по улучшению условий учёта, хранения и охраны Музейного, Архивного, библиотечных фондов, телерадио- и кинофондов Российской Федерации» от 22 августа 2006 г.

    Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждённые приказом № 19 Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18 января 2007 г. (с изменениями от 2007 и 2009 гг.).

1.2. Правила устанавливают порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале РГАЭ. Правила не распространяются на работу пользователей c документами, использование которых регламентируется Законом № 5485-1 Российской Федерации «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. и Указом № 1203 Президента Российской Федерации «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» от 30 ноября 1995 г.

1.3. Все пользователи обладают равными правами на доступ к архивным документам, хранящимся в РГАЭ.

1.4. Плата за посещение читального зала и пользование архивными документами, хранящимися в РГАЭ, не взимается.

1.5. Платные услуги пользователям предоставляются РГАЭ в соответствии с установленным порядком.


вверх

2. ПОРЯДОК ДОПУСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ РГАЭ

2.1. Пользователи допускаются в читальный зал РГАЭ на основании документа, удостоверяющего личность, писем направивших их организаций или личных заявлений.

2.2. В личном заявлении или письме указывается фамилия, имя, отчество, должность, учёное звание, учёная степень пользователя, а также тема, хронологические рамки и факультативно – цель исследования.

Личные заявления граждан и письма организаций и учреждений на право использования архивных материалов считаются действительными после того, как они рассмотрены администрацией архива и оформлены в надлежащем порядке в читальном зале РГАЭ по адресу: Москва, ул. Б. Пироговская, 17, корп. 2.

2.3. Разрешение пользователю на работу в читальном зале даётся руководством РГАЭ на необходимый срок и оформляется в виде пропуска в читальный зал.

Пропуск также закрепляет за пользователем право на посещение научной библиотеки и столовой архивного комплекса. Оформление пропуска в читальный зал РГАЭ осуществляется при предъявлении пользователем документа, удостоверяющего личность.

2.4. Работа пользователей с документами в читальном зале архива, их права и обязанности определяются правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации и настоящими Правилами.

После ознакомления с настоящими Правилами пользователи заполняют анкету и учётную карточку пользователя (см. приложения 1–2).

Подлинники личных заявлений пользователей, писем организаций и учреждений, анкет и учётных карт пользователей принимаются и хранятся в читальном зале РГАЭ по адресу: Москва, ул. Б. Пироговская, 17, корп. 2.

В читальный зал по адресу: ул. Профсоюзная, д. 82 пользователями передаются копии этих документов с визой руководства архива.


вверх

3. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ,
РАБОТАЮЩИХ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ РГАЭ

3.1 Пользователи, работающие в читальном зале РГАЭ, имеют право:

    3.1.1. Получать и использовать имеющиеся в РГАЭ открытые архивные справочники, архивные дела и документы, а также техническое оборудование для работы с микрокопиями документов.

    3.1.2. Получать информацию о распорядке работы читального зала РГАЭ, услугах, оказываемых РГАЭ через читальный зал, порядке и условиях их предоставления.

    3.1.3. Получать консультации специалистов РГАЭ о составе и содержании документов архива и имеющихся в РГАЭ архивных справочниках.

    3.1.4. Получать информацию, в том числе в письменной форме, о причинах отказа (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать.

    3.1.5. Обжаловать отказ в выдаче архивных документов и справочников по теме исследования в соответствии с действующим законодательством.

    Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству РГАЭ, в Федеральное архивное агентство, а также в установленном порядке в судебные органы Российской Федерации.

    3.1.6. Пользоваться печатными и иными изданиями, хранящимися в справочно-информационном фонде РГАЭ.

    3.1.7. Заказывать копии архивных документов по теме исследования, делать выписки из предоставленных РГАЭ дел, документов и архивных справочников.

    3.1.8. По специальному разрешению руководства РГАЭ использовать собственный переносной персональный компьютер. Временное право пользователя работать в читальном зале с ноутбуком не является разрешением использовать переносные и иные сканирующие устройства. Предоставление пользователю права использовать в читальном зале личный компьютер оформляется специальным штампом на пропуске.

    Работа пользователей с диктофонами допускается в том случае, если она не мешает работе других пользователей и работников читального зала.

    Применение в читальном зале фотоаппаратов, телефонных аппаратов со встроенными фотокамерами и видеокамер не допускается.

    3.1.9. Проносить в читальный зал РГАЭ по согласованию с его заведующим (работником) машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос и вынос этих материалов оформляется специальным пропуском. Рукописные материалы пользователей выносятся без пропуска.

    3.1.10. Пользоваться при работе в читальном зале РГАЭ услугами собственных помощников или переводчиков.

3.2. Пользователи обязаны:

    3.2.1. Соблюдать настоящие Правила работы в читальном зале РГАЭ. Содействовать работникам архива в обеспечении сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, поступивших на государственное хранение в РГАЭ.

    3.2.2. Соблюдать этику поведения в государственном учреждении, распорядок работы читального зала РГАЭ, тишину и порядок во время работы. В читальном зале не разрешается включать и использовать мобильные телефоны.

    3.2.3. В соответствии с Законом № 24-ФЗ Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» (ст. 12, п. 2) использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указывать название архива (РГАЭ), хранящего документы, и их поисковые данные (номер фонда, описи, дела (единицы хранения) и листа))[1].

3.3. Пользователи, совершившие хищение документов или причинившие ущерб хранящимся в РГАЭ документам Архивного фонда Российской Федерации, а также нанесшие материальный ущерб РГАЭ несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке (приложение 6).


вверх

4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ,
МИКРОКОПИЙ, ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ, НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА
И ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ РАБОТЫ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ РГАЭ

4.1. Архивные дела и другие материалы предоставляются пользователям на основании заполненных бланков требований (заказов) (см. приложение 3).

При заполнении требования пользователь указывает свою фамилию и инициалы, тему, цель использования и хронологические рамки исследования, номера фондов, описей и дел, заголовки и даты документов), дату заполнения требования и подписывает требование.

Не принимаются к исполнению требования (заказы) не соответствующие теме исследования, оформленные частично, неразборчиво, с исправлениями; неподписанные пользователем и сотрудником архива.

Микрофильмы следует указывать на отдельном требовании.

4.2. Дела и другие материалы выдаются пользователям под расписку в бланке заказа (требовании) и в книге выдачи дел за каждую единицу предоставленного материала.

4.3. Пользователь в течение одного дня может получить не более 5 дел и 5 описей. Если описи находятся непосредственно в читальном зале, то не более 20 описей в день.

4.4. Максимальное количество материалов, которые одновременно могут находиться у пользователя, не должно превышать 5 дел и 5 описей.

Указанное правило не распространяется на микрокопии архивных дел фонда пользования. Пользователь вправе оформить заявку на получение 20 микрофильмированных архивных дел одновременно. Микрофильмы выдаются в бюксах.

4.5. Описи и другие архивные справочники, хранящиеся в читальном зале РГАЭ, выдаются пользователю непосредственно после получения заказа.

Архивные дела и документы, а также описи, отсутствующие в читальном зале, предоставляются пользователю через день после оформления заказа.

4.6. Описи и другие архивные справочники предоставляются пользователям на срок до 5 дней; особо ценные документы – на срок не более двух недель; дела, микрокопии, печатные издания – на срок до 1 месяца.

Уникальные документы и особо ценные документы, не имеющие фонда пользования, выдаются по письменному разрешению руководства архива сроком от 1 до 5 дней.

Описи, имеющиеся только в одном экземпляре и хранящиеся централизованно, выдаются в исключительных случаях с письменного разрешения директора или его заместителя на срок, как правило, не превышающий один день. Их выдача оформляется по аналогии с выдачей подлинных документов.

Продление установленных сроков выдачи документов и описей пользователям допускается в особых случаях с разрешения руководства архива. При необходимости продления срока работы с архивными справочниками, документами и делами пользователь не позднее, чем за два дня, предупреждает об этом работника читального зала РГАЭ, который уведомляет архивохранилище о разрешении руководства архива продлить срок работы пользователей с архивными документами. Дополнительный срок определяется в индивидуальном порядке, но не может, как правило, превышать 1 месяца.

4.7. Если пользователь не посещает читальный зал без уведомления более 2 недель подряд, подготовленные для него материалы возвращаются в архивохранилище и могут быть заказаны повторно не ранее, чем через 2 месяца со дня их возвращения.

4.8. При наличии микро- или ксерокопий подлинники документов в читальный зал, как правило, не выдаются. Вопрос о выдаче подлинников оформляется руководством РГАЭ письменно с учётом конкретных обстоятельств (необходимость изучения внешних особенностей документов, неисправность технического оборудования для работы с микрокопиями, некачественные копии, наличие у пользователя медицинских противопоказаний для работы с микрокопиями и др.).

4.9. Документы, находящиеся в плохом физическом состоянии, не подшитые, имеющие копии фонда пользования, а также документы, не прошедшие научного описания и технического оформления для использования не выдаются.

В отдельных случаях письменное разрешение об их выдаче для просмотра в установленное время в рабочей комнате архивохранилища может быть дано руководством РГАЭ.

4.10. При каждом посещении читального зала РГАЭ пользователь сдаёт пропуск работнику читального зала и регистрируется в книге посещений.

4.11. В целях обеспечения сохранности архивных документов пользователям не разрешается входить в читальный зал РГАЭ в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки (размером более 200 х 300 мм), пластиковые пакеты, зонты.

При отсутствии в архиве услуг по хранению верхняя одежда, портфели, сумки, пакеты и прочие вещи размещаются в специально отведённых местах по указанию работников читального зала.

В читальном зале РГАЭ не разрешается курить, употреблять продукты питания и напитки.

Курение на территории архива разрешается в специально оборудованных местах.

4.12. Пользователи документов несут ответственность за их сохранность и соблюдение правил работы с документами.

При работе с документами запрещается:

  • выносить архивные дела и документы из читального зала РГАЭ, не передавать их третьим лицам или брать их у других пользователей без уведомления работника читального зала и без соответствующего переоформления;

  • расшивать дела, изымать отдельные документы и составные части документов (чертежи, конверты, фотографии и др.);

  • оставлять на столах открытые архивные дела незащищенными от солнечного или электрического света продолжительное время и без присмотра;

  • писать на листах бумаги, положенных поверх архивных документов;

  • делать на архивных документах и на обложках архивных дел исправления, вставки, пометки, подчеркивания и исправления;

  • загибать листы и не перегибать переплёты архивных дел;

  • калькировать архивные документы;

  • вкладывать в архивные дела посторонние предметы;

  • пользоваться при непосредственной работе с архивными делами и документами клеем, скотчем, маркёрами, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами;

  • размещать документы вне рабочего стола пользователя;

  • использовать служебные телефоны архива для личных нужд.

4.13. При работе с микрокопиями пользователи должны соблюдать технические правила обращения с плёнкой и аппаратурой и в установленном порядке несут ответственность за повреждения технического оборудования и имущества.

Перед сдачей изученных микрокопий работнику читального зала пользователь обязан перемотать рулон плёнки от окончания снятого на ней материала к его началу.

4.14. При получении заказанных описей, дел и др. материалов пользователи проверяют их наличие, состояние и сохранность в присутствии работника читального зала РГАЭ.

При получении архивных дел и описей в читальном зале под роспись пользователь, тем самым, удостоверяет наличие в нём всех листов и документов, отсутствие дефектных листов и повреждений.

При обнаружении повреждений или дефектов архивных дел, документов, микрокопий, отсутствии отдельных листов или неправильной нумерации листов в архивных делах пользователь должен сообщить об этом работнику читального зала РГАЭ. Обо всех выявленных случаях повреждения документов работник читального зала немедленно докладывает руководству архива.

По фактам обнаружения в сдаваемых пользователем делах недостачи или повреждений документов составляется акт в произвольной форме, который подписывается работником читального зала, сотрудником архивохранилища и пользователем, возвратившим документы. Акт представляется на рассмотрение руководству архива.

4.15. В ходе работы с документами пользователь заполняет лист использования, имеющийся в каждом архивном деле.

В листе использования архивного дела пользователь указывает: дату использования, свою фамилию и инициалы (разборчиво), характер использования (копирование, выписки, просмотр дел и др.), номера использованных листов, и ставит свою подпись (приложение 4).

4.16. Пользователь должен ежедневно возвращать выданные ему описи, архивные дела, документы и другие материалы работнику читального зала РГАЭ.

Свободный допуск пользователей к шкафам, сейфам и картматам с делами и описями не допускается.

4.17. Архивные дела и микрофильмы по одному заказу (требованию) сдаются полностью.

4.18. О завершении работы с документами пользователь ставит в известность работника читального зала РГАЭ, который проверяет наличие и физическое состояние дел.

Работник читального зала осуществляет полистную проверку документов, возвращаемых пользователями в читальном зале, делает отметку о проведенной полистной проверке в листе-заверителе сдаваемого архивного дела и расписывается в бланке требования за их возврат.

После завершения процедуры сдачи-приёма архивных дел, микрокопий и НСА работник читального зала возвращает пользователю пропуск в читальный зал РГАЭ.

Свободный доступ пользователей к полкам, шкафам и сейфам с архивными делами и описями, другим местам хранения их хранения, несанкционированное посещение и пребывание пользователей в служебных помещениях РГАЭ без сопровождения работников архива не допускается.

4.19. Отказ или отсрочка в выдаче архивных дел и документов допускается в следующих случаях:

  • плохое физическое состояние дел и документов и их несдандартные размеры, затрудняющие транспортировку дел;

  • наличие ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение в РГАЭ)[2];

  • необходимость выполнения служебных заданий работниками РГАЭ (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, создание сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.);

  • экспонирование заказанных документов и дел на выставке;

  • выдача заказанных документов и дел во временное пользование;

  • выдача заказанных документов и дел другому пользователю.

Архивные дела и документы, не прошедшие научного описания и технического оформления, в читальный зал РГАЭ не выдаются.


вверх

5. КОПИРОВАНИЕ ХРАНЯЩИХСЯ В РГАЭ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

5.1. Копирование архивных документов осуществляется на основании оформленного пользователем в читальном зале заказа (приложение 5). Заполненный бланк заказа на копирование визируется руководством архива.

В заказе на копирование указывается тема исследования, наименование и адрес учреждения, по заданию которого проводилась работа, или фамилия, инициалы и адрес пользователя, а также поисковые данные (номер фонда, описи, дела, листов) и, при необходимости, наименования документов, подлежащих копированию.

При копировании большого количества документов к бланку-заказу может дополнительно прилагаться перечень копируемых документов.

5.2. Копирование документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, а также документов личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное или депозитарное хранение.

При отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче документов, оно осуществляется на общих основаниях.

Как правило, полностью копирование архивных дел не производится.

5.3. Копирование документов, составляющих объект авторского права, осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах».

5.4. Исполнение заказов пользователей на копирование документов проводится в срок до 1 месяца. Срок исполнения заказов на копирование документов, объём которых превышает 500 листов, устанавливается по согласованию пользователя и РГАЭ.

5.5. При отсутствии технических возможностей выполнения отдельных заказов их объём может быть ограничен руководством РГАЭ.

5.6. Заказы на копирование архивных документов, при исполнении которых может быть нанесён ущерб их физическому состоянию, а также на копирование документов, находящихся в плохой физической сохранности, не принимаются. В процессе приёма и исполнения заказов на копирование РГАЭ учитывает, что при использовании электрографических и сканирующих устройств документы оказываются под воздействием повреждающего их светового и теплового облучения.

Вопрос о копировании уникальных архивных документов, а также документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством РГАЭ после получения соответствующего заказа.

Пользователь оплачивает стоимость расшивки и брошюровки архивного дела, переданного по его заявке на копирование, а также реставрацию копируемого по заявке пользователя документа.

5.7. Изготовление копий производится после оплаты пользователем счёта за выполненную работу по безналичному расчёту и предъявлении работнику читального зала квитанции об оплате.

Пользователь должен оплатить счёт за изготовление копий в течение месяца со дня его получения. В случае неоплаты пользователем счёта в установленный срок, документы, предназначенные для копирования, возвращаются в архивохранилище и могут быть повторно выданы для копирования по заказу того же пользователя не ранее, чем через 2 месяца со дня их возвращения.

5.8. Аутентичность изготовленных РГАЭ копий архивным документам удостоверяется РГАЭ простановкой штампа с указанием поисковых данных документа на обороте копии. Полиграфическое и иное воспроизведение копий архивных документов и фотографий из фондов РГАЭ должно сопровождаться сохранением идентификационных признаков документа или фотографии (штампы, делопроизводственные отметки, надписи, номера листов и т.д.).

Каждая техническая или редакционная доработка изготовленного в РГАЭ визуального образа документа или фотографии осуществляется по согласованию с руководством РГАЭ.

5.9. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам работником читального зала под расписку, а также пересылаются по указанным адресам.

5.10. Копии частично рассекреченных документов, изготовленные РГАЭ по заказам пользователей с изъятием из текста при копировании нерассекреченных частей текста, а также копии, изготовленные методом обезличивания персональных данных, выдаются им на общих основаниях.

Рекламации пользователей по срокам и качеству изготовления копий принимает работник читального зала.

5.11. Вынос копий документов за пределы РГАЭ оформляется в установленном порядке специальным пропуском.

5.12. По просьбе пользователей РГАЭ выдает им справки на право вывоза за рубеж копий документов Архивного фонда Российской Федерации.


вверх

6. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К ДОКУМЕНТАМ РГАЭ

6.1. Пользователи, оформленные в читальном зале архива, могут использовать в своей работе следующие архивные справочники и учётные документы:

    Краткий справочник фондов РГАЭ. М., 1994. Вып. 1.

    Справочник фондов РГАЭ (информация о фондах 1 и 2 категорий с их функционально-производственными и структурными характеристиками). М., 1996. Вып. 2.

    Путеводитель РГАЭ по фондам личного происхождения. М., 2001; Вып. 3.

    Путеводитель РГАЭ: Рассекреченные документы из фондов Российского государственного архива экономики. М, 2006. Вып. 4. реестры описей архивохранилищ;

    архивные описи и указатели;

    тематические перечни и обзоры документов РГАЭ;

    списки вновь поступивших в РГАЭ фондов и их частей;

    списки рассекреченных фондов и их частей;

    сводный каталог РГАЭ, а также имеющиеся в архиве справочные картотеки;

    фондовый каталог РГАЭ.

6.2. Пользователи также имеют возможность обращаться к учётным и справочным картотекам (картотека фондов РГАЭ (номерная); картотека-реестр архивных описей; картотека микрофильмированных фондов и дел; картотека перечней, обзоров, указателей и тематических картотек РГАЭ; картотека учёта тематики исследований; алфавитная картотека пользователей; картотека изданий, в которых использованы документы РГАЭ), хранящимся в читальном зале архива.

6.3. Работник читального зала также организует доступ пользователей к автоматизированным информационным системам (базам данных), имеющимся в архиве.


вверх

7. ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ

7.1. РГАЭ наряду с бесплатными предоставляет пользователям также и платные услуги:

  • исполняет тематические, историко-биографические и другие запросы юридических и физических лиц;

  • проводит тематическое выявление документов, составляет перечни выявленных документов;

  • осуществляет копирование документов (см. раздел 5);

  • выполняет подбор документов по каталогам и картотекам архива и др.


вверх

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Образец заполнения бланка анкеты пользователя

Приложение 2. Образец заполнения учетной карточки пользователя

Приложение 3. Образец заполнения заказа (требования)

Приложение 4. Образец заполнения листа использования архивного дела

Приложение 5. Образец заполнения бланка заявки на копирование

Приложение 6. Извлечения из Уголовного кодекса РФ и Кодекса об административных правонарушениях


Приложение 1
к Правилам работы исследователей
в читальном зале РГАЭ

Образец

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЭКОНОМИКИ

АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Фамилия                                                         Козлов                                                                            

Имя                     Василий                               Отчество           Павлович                                             

Место работы и должность           Институт истории естествознания и техники им. С.И. Вавилова РАН, с. н. с.          

Организация, направившая пользователя, её адрес           ИИЕТ РАН, 103012, г. Москва, Старопанский пер., д.1/5           

Занимался ли раньше в РГАЭ и когда*           в 1990–1994 гг.                                                                                                              

Образование                                                  высшее                                                                                                                                  

Учёная степень, звание           кандидат философских наук                                                                                                              

Тема и хронологические рамки исследования        Социальная история советской пилотируемой космической программы, 1960–80-е гг.

Цель исследования**           научная публикация                                                                                                                                   

Место жительства           г. Реутов Моск. обл., ул.Октября, д. 11, кв. 27                                                                                        

Телефон (домашний)           781-27-54                                                   (служебный)           633-12-34                                                  

Серия и номер документа, удостоверяющего личность           паспорт РФ серия 56 07 № 107486                                         

С Правилами работы пользователей в читальном зале РГАЭ ознакомился(ась) и обязуюсь их выполнять. О работе в читальном зале камер видеонаблюденя извешён. Об уголовной и административной ответственности за хищение и повреждение архивных документов предупрежден.


Дата           23 июля 2010 г.                              Подпись          Козлов                    

* Заполнение данного пункта анкеты не обязательно.

** Заполнение данного пункта анкеты не обязательно.


вверх

Приложение 2
к Правилам работы исследователей
в читальном зале РГАЭ

Образец

ЛИЧНОЕ ДЕЛО № _________ КАРТА ИССЛЕДОВАТЕЛЯ (исполнителя) № _______

1. Фамилия и инициалы                       КОЗЛОВ ВАСИЛИЙ ПАВЛОВИЧ                                                                                            

2.                                             высшее, канд. философ. наук                                                                                                                    

образование, ученая степень, звание

3.                                             Институт истории естествознания и техники им. С.И. Вавилова РАН                                               

учреждение, организация, предприятие — потребитель информации (полное назв.)*

4.                                             103012, г. Москва, Старопанский пер., д. 1/ 5.                                                                                                

местонахождение учреждения — потребителя информации

5. Должность, занимаемая исследователем (исп.)                                                        с. н. с.                                                                             

6.                       Социальная история советской пилотируемой космической программы, 1960-1980-е гг.                                                    

тема (с хронологическими и территориальными рамками)

7. Форма реализации информации: монография, докторская или кандидатская диссертация, дипломная работа, статья, научный доклад, сборник документов, отчет по теме, методическое пособие, план, прогноз, служебное задание, информационное письмо, обзор, перечень, музейная экспозиция, выставка, радио- и телепередача, кино- и телесценарий, лекция, тематическая справка, биографическая справка**.

8. Форма организации использования: через читальный зал, инициативное информирование, составление информационных справочников по договорам с учреждениями, исполнение тематических и биографических запросов, отбор документов для публикации и экспонирования на выставках, подготовка статей и публикаций для периодической печати, радио- и телепередач, выдача дел во временное пользование**.

           Козлов           
подпись           

* Для посетителей читального зала – учреждение, направившее их в архив; для работников ООС н УД – учреждение, запросившее дела во временное пользование; для работников ОНИ и И (за счет спецсредств) и справочной группы ОНИ и И (бюджетного) – учреждение, заключившее с РГАЭ договор на разработку фондов или направившее в РГАЭ запрос (при исполнении биографического запроса в графе следует написать «частное лицо»); для работников ОНИ и И (бюджетного) и ОП – РГАЭ.

** Нужное подчеркнуть, отсутствующее добавить.


вверх

Приложение 3
к Правилам работы исследователей
в читальном зале РГАЭ

Образец

1. Фонд №       4372      

2. Личное дело № __________

3. Карта исслед. № ________

4.       В.П. Козлов       

    (фамилия и инициалы исслед.)

 

РГАЭ

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)

на выдачу дел

Разрешаю выдачу дел

______________________
(дата и подпись)

5.     ИИЕТ РАН    

  (учреждение-заказчик инф.)

6.  Социальная история советской пилотируемой космической программы, 1960-80-е гг.      

(тема исследования с географическими и хронологическими рамками)
 

7. ФРИ: дипломы, раб., дисс. (докт., канд.), инф. письмо, инф. к юбилею, ист. справка, лекция, метод, пособие, монография, музейн. экспозиция (выставка), науч. доклад, науч. отчет, ответ на запрос (темат., соц. прав.), план (прогноз), практ. рекомендации, публикац. в прессе, сб. док.,статья (науч.), сценарий (кино-радио-теле-), темат. перечень (обзор).

8. Использ. инф. справочников и инф. док. архива: инф. письмо, ист. справка, каталоги (именной ист. учрежд., предметно-темат., фондовый), обзор, опись, перечень, предисловие, кр, справочник по фондам, указатели.

№№
п/п
Опись №
Дело №
Кол. рул. м/Ф
ЗАГОЛОВОК ДЕЛА
Год заведения дела
Характер использ. просмотр, изложение, вписка,
Расписка исследователя
Расписка работника чит. зала
Дата и расписка хранителя фондов
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
63
552
 
Поручение о поставке
1961
 
 
 
 
2
 
553
 
Докладная о закупке
1961
 
 
 
 
3
64
690
 
Поручение Госплана
1962
 
 
 
 
4
 
691
 
Справка о кап. строит.
1962
 
 
 
 
5
65
354
 
Контрольные цифры
1964
 
 
 
 
 
 
355
 
Переписка
1963
 
 
 
 

   23.07.2010                    Козлов   


вверх

Приложение 4
к Правилам работы исследователей
в читальном зале РГАЭ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЭКОНОМИКИ

Лист использования документов

Фонд №    4372                          Опись №     65                 Дело №    356   

Заголовок дела    Расчеты, справки, заключения к проекту плана развития приборостроения и средств автоматизации на 1964–1965 г.  

Дата использования
КОМУ ВЫДАНО
Фамилия, инициалы
(разборчиво прописью)
ХАРАКТЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
(копирование, выписки, просмотр и др.)
№№ использованных листов
Подпись лица,
использовавшего дело
17.05.2010
В. М. Козлову
Ксерокс
С 24 по 31
Козлов
 
 
выписки
Л. 2–45
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

вверх

Приложение 5
к Правилам работы исследователей
в читальном зале РГАЭ

Р А З Р Е Ш А Ю

Директор РГАЭ
______________ Е.А. Тюрина

«_____» _____________ 2010 г.

ЗАКАЗ  № 17      НА КСЕРОКОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Название организации       Институт истории естествознания и техники им. С.И. Вавилова, ИИЕТ РАН                

Фамилия заказчика                                                                КОЗЛОВ В. М.                                                                              

Адрес, телефон                               103012, г. Москва, Старопанский пер. д.1/5 Тел.(7+495) 621-8061                                 

Основание                                                             научная публикация                                                                                          

(заявление пользователя, договор, служебное задание)

Тема    Социальная история советской пилотируемой космической программы, 1960-80-е гг.                                               

Количество листов           57                                                  Формат           А4                                           Тираж           1          

№ п\п
Номер фонда
Номер описи
Номер дела
Номер листов с оборотом
Краткое содержание
или указание состава документов
1
4372
63
552
Л. 4, 5, 7 об,
М/Ф
 
 
64
691
Л. 14, 15, 17 об, 28
М/Ф
 
 
65
356
Л. с 24 по 31
Б/О
 

Особые отметки ________________________________________________________

Документы не содержат сведений ограниченного доступа

 
Заказчик        ______В. М. Козлов                         « 17 » мая       2010 г.
 
Заказ принял             А. А. Азаров                         « 18 » мая       2010 г.
 
Заказ получил           В. М. Козлов                         « 12 » июня    2010 г.

вверх

Приложение 6
к Правилам работы исследователей
в читальном зале РГАЭ

Извлечения из Уголовного кодекса РФ и Кодекса об административных правонарушениях

13 июня 1996 года № 63-ФЗ

УГОЛОВНЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«…с последующими изменениями…»

Принят
Государственной Думой
24 мая 1996 года

Одобрен
Советом Федерации
5 июня 1996 года

Глава 21. ПРЕСТУПЛЕНИЯ ПРОТИВ СОБСТВЕННОСТИ

Статья 158. Кража
(в ред. Федерального закона № 162-ФЗ от 08.12.2003)

1. Кража, то есть тайное хищение чужого имущества, – наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до ста восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок от шести месяцев до одного года, либо арестом на срок от двух до четырёх месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

2. Кража, совершенная:

    а) группой лиц по предварительному сговору;

    б) с незаконным проникновением в помещение либо иное хранилище;

    в) с причинением значительного ущерба гражданину;

    г) из одежды, сумки или другой ручной клади, находившихся при потерпевшем, – наказывается штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок от одного года до двух лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет.(…)

4. Кража, совершённая:

    а) организованной группой;

    б) в особо крупном размере, – наказывается лишением свободы на срок от пяти до десяти лет со штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до пяти лет либо без такового.(…)

Статья 164. Хищение предметов, имеющих особую ценность

1. Хищение предметов или документов, имеющих особую историческую, научную, художественную или культурную ценность, независимо от способа хищения – наказывается лишением свободы на срок от шести до десяти лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трёх лет либо без такового.
(в ред. Федерального закона от 08.12.2003 № 162-ФЗ)

2. То же деяние:

    а) совершённое группой лиц по предварительному сговору или организованной группой;(…)

    в) повлекшее уничтожение, порчу или разрушение предметов или документов, указанных в части первой настоящей статьи, – наказывается лишением свободы на срок от восьми до пятнадцати лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трёх лет либо без такового.
    (в ред. Федерального закона № 162-ФЗ от 08.12.2003).

Статья 167. Умышленные уничтожение или повреждение имущества

1. Умышленные уничтожение или повреждение чужого имущества, если эти деяния повлекли причинение значительного ущерба, – наказываются штрафом в размере до сорока тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трёх месяцев, либо обязательными работами на срок от ста до ста восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трёх месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
(в ред. Федерального закона № 162-ФЗ от 08.12.2003)

2. Те же деяния, совершенные из хулиганских побуждений, путём поджога, взрыва или иным общеопасным способом либо повлекшие по неосторожности смерть человека или иные тяжкие последствия, – (в ред. Федерального закона № 162-ФЗ от 08.12.2003) наказываются лишением свободы на срок до пяти лет.

Статья 168. Уничтожение или повреждение имущества по неосторожности
(в ред. Федерального закона № 162-ФЗ от 08.12.2003)

Уничтожение или повреждение чужого имущества в крупном размере, совершённые путём неосторожного обращения с огнём или иными источниками повышенной опасности, – наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо исправительными работами на срок от одного года до двух лет, либо ограничением свободы на срок до трёх лет, либо лишением свободы на срок до одного года.

 

30 декабря 2001 года № 195-ФЗ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ

«…с последующими изменениями…»

Принят
Государственной Думой
20 декабря 2001 года

Одобрен
Советом Федерации

Статья 7.17. Уничтожение или повреждение чужого имущества

Умышленное уничтожение или повреждение чужого имущества, если эти действия не повлекли причинение значительного ущерба, – влечёт наложение административного штрафа в размере от трёх до пяти минимальных размеров оплаты труда.

Статья 7.27. Мелкое хищение

Мелкое хищение чужого имущества путём кражи, мошенничества, присвоения или растраты при отсутствии признаков преступлений, предусмотренных частями второй, третьей и четвертой статьи 158, частями второй и третьей статьи 159 и частями второй и третьей статьи 160 Уголовного кодекса Российской Федерации,
(в ред. Федерального закона от 31.10.2002 № 133-ФЗ)

влечёт наложение административного штрафа в размере до трёхкратной стоимости похищенного имущества, но не менее одного минимального размера оплаты труда или административный арест на срок до пятнадцати суток.
(в ред. Федерального закона от 08.12.2003 № 161-ФЗ)

Примечание. Хищение чужого имущества признается мелким, если стоимость похищенного имущества не превышает один минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона № 133-ФЗ от 31.10.2002)

Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов

Нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов – влечёт предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одного до трёх минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц – от трёх до пяти минимальных размеров оплаты труда.

 


Примечания

[1] Пользователи также могут предоставлять РГАЭ библиографические справки или отдельные экземпляры изданий, при подготовке которых использовались документы архива.

[2] Допуск пользователей к архивным документам, содержащим сведения, отнесённые законом к государственной тайне или конфиденциальной информации (включая персональные данные по личному составу), осуществляется в соответствии с порядком, регламентирующим работу с указанными документами.


вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'