Доступ:
Часть фондов рассекречена и доступна для исследователей, но большая часть дел в РГАНИ до сих пор засекречена, или рассекречена частично. Многие документы недоступны из-за того, что не завершено их научное описание и обработка. Исследователи могут заранее заказать тематическую подборку документов из частично рассекреченных дел, что предполагает их платное тематическое выявление.
Условия работы исследователей:
Имеется специально оборудованный читальный зал с аппаратурой для чтения микрофильмов и микрофиш.
В связи с особым режимом охраны здания Администрации Президента РФ, в котором расположен архив, доступ в читальный зал исследователей возможен только после подачи предварительной заявки и включения в специальный список, находящийся на посту милиции при входе в здание. По той же причине запрещено использование принесенных с собой персональных компьютеров и другого оборудования.
Внутренний справочный аппарат:
Исследователи имеют доступ к описям рассекреченных фондов.
Наличие библиотеки:
Собрание справочников и научно-справочной литературы (более 5 тыс.томов) на русском и иностранных языках, соответствующих профилю документов архива, доступно для исследователей в читальном зале.
Копирование:
Можно заказать ксерокопии. Возможно срочное изготовление ограниченного количества ксерокопий в день заказа, за что дополнительно взимается 40% стоимости заказа. Для иностранных исследователей предлагается оплата в рублях в долларовом эквиваленте. В случае копирования документов для коммерческих целей архив заключает договор.