АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Архивные справочники

Перечень архивных справочников

Путеводитель по фондам
Государственного архива Томской области




предыдущий раздел содержание следующий раздел
ПРЕДИСЛОВИЕ
НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Томский губернский архив учрежден в 1839 г. по предложению генерал-губернатора Западной Сибири для централизованного хранения дел всех присутственных мест и должностных лиц [1].

10 июня 1920 г. Сибархивом в г. Томске было образовано Томское губернское управление архивным делом (Губархив) [2]. Первым заведующим архивом был профессор-историк Томского университета Павел Григорьевич Любомиров. Осенью 1920 г. его сменил профессор Николай Николаевич Бакай. Главной задачей Губархива было формирование губернского архивного фонда, заключавшееся на том этапе в розыске и обеспечении сохранности дел бывшего губернского архива и документов, возникших в процессе деятельности организаций и учреждений за 1917-1920 гг.

В 1923 г. управление было переименовано в губернское архивное бюро с подчинением непосредственно губисполкому [3], в 1925 г. - в Томское окружное архивное бюро, в 1930 г. - в Томское отделение Западно-Сибирского краевого архивного управления, в 1937 г. - в отделение (филиал) Новосибирского областного архивного управления НКВД [4]. После образования в 1944 г. Томской области решением Томского облисполкома № 139 от 31 октября 1944 г. на базе отделения был создан Государственный архив Томской области [5] с подчинением архивному отделу Управления МВД по Томской области. В 1961 г. архивный отдел стал структурным подразделением Томского облисполкома, в 1993 г. - архивного отдела администрации Томской области, в 1996 г. - архивного управления администрации Томской области.

Государственный архив Томской области - один из самых информативных в Сибири по составу и содержанию хранящейся документации. По состоянию на 1 января 1998 г. в архиве хранятся 2007 фондов общим объемом 756 339 ед. хр. на бумажной основе, в том числе 2307 ед. хр. научно-технической документации, 17 253 - личного происхождения, 168 678 - по личному составу, а также 23 339 ед. хр. - коллекция фотодокументов.

Состав документов архива обусловлен территориальными изменениями и спецификой г. Томска, который в 1804-1930 гг. имел статус губернского (окружного) центра и играл видную роль в социально-экономической, культурной и общественной жизни Сибири.

В архиве хранятся документы по истории Алтайского и Красноярского краев, республики Горный Алтай, Акмолинской, Кемеровской, Новосибирской, Омской, Семипалатинской областей, входивших в разные исторические периоды в состав Томской губернии. До 1917 г. Томск являлся также резиденцией попечителя Западно-Сибирского учебного округа, Томского горного управления, главы (епископа) Томской епархии, а также научным центром Сибири, что обусловило наличие в ГАТО значительных по количеству и богатых по содержанию комплексов документов органов и учреждений местной власти и самоуправления, образования, различных конфессий и др. Так как Томская губерния (область) в ХIХ-1-й пол. ХХ в. была местом ссылки, в архиве отложился значительный объем документов по истории политической ссылки. Однако часть документов по истории Томской губернии до 1917 г. была безвозвратно утрачена: в результате деятельности созданной в 1891 г. по приказу губернатора Г. А. Тобизена комиссии "по разборке и уничтожению дел, хранящихся в Томском губернском архиве" [6], значительное число дел было уничтожено. Часть подготовленных к уничтожению дел была продана с аукциона.

Положение Томска как губернского и окружного центра обеспечило успешное комплектование архива документами губернских органов за 1920-е гг. В связи с упразднением в 1930 г. Томского округа и вхождением г. Томска с прилегающей к нему сельской местностью (Томского района) в состав сначала Западно-Сибирского края с центром в г. Новосибирске, а затем - Новосибирской области состав и число организаций - источников комплектования архива значительно сократились. Большой массив документов по истории территории, вошедшей в состав образованной в 1944 г. Томской области, отложился в госархиве Новосибирской области и частично в госархиве Кемеровской области. За 1930-1944 гг. в ГАТО практически отсутствуют документы сводного характера по истории современной территории Томской области (комплексы документов по истории отдельных районов, Нарымского округа и г. Томска).

В фондах ГАТО отложились документы по истории эвакуированных в Томск в годы Великой Отечественной войны учреждений, предприятий и организаций. Всего за годы войны город принял около 40 промышленных предприятий, 15 учреждений, 16 научно-исследовательских институтов и учебных заведений, шесть госпиталей и около 50 тыс. эвакуированных граждан из Москвы, Ленинграда, Киева, Харькова, Смоленска, Ярославля и других городов.

В 1950-1956 гг. по указанию Главного архивного управления МВД СССР некоторые фонды и части фондов ГАТО как непрофильные были переданы Центральному государственному архиву древних актов, Центральному государственному историческому архиву СССР, архивному управлению Казахской ССР, архивным отделам Бурят-Монгольской АССР, Алтайского и Красноярского краев, Акмолинской, Иркутской, Кемеровской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Омской, Пермской, Свердловской, Тюменской, Челябинской, Читинской областей, а также УКГБ по Томской области. В 1957 г. в ГАТО поступили профильные архиву дела из Центрального государственного архива Красной Армии, Центрального государственного военно-исторического архива, Центрального государственного архива Октябрьской революции, госархива Новосибирской области и из районных государственных архивов Томской области.

В соответствии с решением Томского облисполкома № 294 от 9 сентября 1960 г. из архива в ведомственные архивы учреждений была передана часть дел по личному составу. В середине 1960-х гг. из-за лимита площадей прекращен прием документов из райгосархивов.

Изменение подхода к комплектованию Архивного фонда в конце 1980-х гг. и особенности данного исторического периода способствовали поступлению в архив значительных комплексов документов, в том числе ликвидированных местных органов власти и управления за 1985-1993 гг. На госхранение поступили новые виды документов - постановления и распоряжения глав администраций, законы, уставы и положения об экономическом, социально-культурном развитии области, учредительные договоры, контракты, а также переписка местных органов власти по различным вопросам социально-экономического развития, документы новых организаций, в том числе негосударственных. В составе фондов учреждений и собираемых по инициативе архива коллекций поступили на хранение виды документов, ранее не подлежавшие приему: призывы, обращения к избирателям, плакаты, листовки, анкеты, предвыборные программы, частная переписка.

Важное значение в архиве придается комплектованию фондов личного происхождения - большинство документов поступили от ученых НИИ и вузов. Документы личных фондов ученых-историков, краеведов, коллекционеров существенно дополняют архивные документы официального происхождения по истории XVIII-XIX вв.

Архив комплектуется также фотодокументами, поступающими на хранение как самостоятельными комплексами, так и в составе фондов организаций и фондов личного происхождения.

Все документы архива включены в описи и доступны исследователям.

По документам архива подготовлено значительное число научно-исследовательских и научно-популярных работ, диссертаций, документальных сборников (см. библиографию об архиве). В читальном зале ежегодно занимаются около 200 исследователей. Архивные документы используются при подготовке выставок, экскурсий, лекций.

Ежегодно по документам архива исполняется свыше 2 тыс. тематических и социально-правовых запросов от организаций и частных лиц.

Научно-справочная библиотека архива располагает архивоведческой, исторической, краеведческой и справочной литературой, газетным и журнальным фондами.

Путеводитель включает информацию о документах 1641 фонда учреждений, предприятий и организаций за 1917-1997 гг., поступивших на хранение в ГАТО в 1920-1997 гг., в том числе:

  • областного, городского, районных советов г. Томска, Малых советов, исполнительных комитетов советов и их структурных подразделений, избирательных комиссий, комитетов народного контроля и др.; документы поступили на хранение ранее установленных сроков ведомственного хранения;

  • Томского концентрационного лагеря для военнопленных первой мировой войны и лазаретов при нем, командующего вооруженными силами Томской губернии, губернской и уездной чрезвычайных комиссий по борьбе с контрреволюцией, губвоенкомата, губернского революционного трибунала, окружной военно-политической школы, рабоче-крестьянской инспекции и партгосконтроля, комиссии по чистке советского аппарата, Томск-Асинского лагеря, изолятора спецназначения, спецотделов облисполкома, горисполкома, предприятий и учреждений и др.; документы переведены на открытое хранение в 1985-1994 гг.

  • учреждений и организаций периодов Временного правительства, Временного Сибирского правительства, Российского правительства А. В. Колчака.

В фондах, включенных в путеводитель, содержатся сведения:

  • о настроениях населения и его отношении к советской власти, вооруженном сопротивлении советской власти, деятельности партизанских отрядов и контрреволюционных организаций;

  • об организации сельскохозяйственных коммун и трудовых артелей, выполнении сельхозналога и всех видов продразверстки, всеобщей трудовой повинности, сопротивлении крестьян коллективизации, лишении избирательных прав;

  • о переселении в Сибирь населения из европейских губерний России (1920-1921 гг.), размещении переселенцев по районам;

  • о депортации и оптации поляков, латышей, эстонцев, немцев (1920-е гг., 1940-е гг.); спецпереселенцах (1930-е гг.);

  • о проверке политической благонадежности, "чистке" личного состава предприятий и организаций г. Томска;

  • о размещении в г. Томске эвакуированных предприятий, трудоустройстве эвакуированного населения, обслуживании детских учреждений, снабжении города продовольствием, оказании помощи семьям фронтовиков и инвалидам войны в годы Великой Отечественной войны;

  • о деятельности промышленных предприятий, в том числе заводов, созданных на базе эвакуированных в 1941-1942 гг. манометрового завода, Государственного подшипникового завода № 5, завода режущих инструментов, завода "Сибэлектромотор", электролампового завода, производственного объединения "Сибкабель", шпалопропиточного завода, завода резиновой обуви (октябрь 1941 г.) и др.; о промышленном потенциале Томской области;

  • о полезных ископаемых, проведении геологоразведочных работ, деятельности геологических партий, Кудровском месторождении строительных песков, запасах твердых полезных ископаемых, нефти, газа;

  • о развитии лесной отрасли, деятельности лесозаготовительных, лесоперевалочных, сплавных и деревообрабатывающих предприятий за 1926-1971 гг.;

  • о национальной политике по отношению к коренным народностям Томского Севера - хантам, селькупам;

  • по истории образования и науки, деятельности первых в Сибири вузов - университета (1888 г.) и политехнического института (1896 г.), первого в Сибири и на Дальнем Востоке института микробиологии (1906 г.), старейшей в Сибири Научной библиотеки университета; создании Сибирского ботанического сада; деятельности Томского комитета ученых (1941-1945 гг.); о развитии физических методов лечения, бальнеологии, психиатрии; о проектировании магистральных нефтепроводов, изучении проблемы Тунгусского метеорита, открытии месторождений полезных ископаемых и др.; о деятельности академика М. А. Усова, профессоров И. К. Баженова, И. Н. Бутакова, В. Д. Кузнецова, П. Н. Крылова, С. В. Обручева, Л. П. Сергиевской; об известных ученых-медиках профессорах В. В. Пекарском, Б. С. Пойзнере, А. Г. Савиных, К. И. Черепнине, Д. Д. Яблокове и других;

  • о забастовочном движении и акциях протеста, проводившихся профсоюзами в 1990-е гг.;

  • о жизни и творчестве сибирского просветителя и ученого П. И. Макушина, писателей Агнии Кузнецовой, Георгия Маркова, Марии Халфиной; художников К. Г. Залозного, В. М. Мизерова; об исследователе творчества Г. М. Маркова коллекционере Г. И. Игнатове, специалисте по истории томских вузов И. Т. Лозовском, театроведе и букинисте В. И. Суздальском, краеведе Н. В. Татаурове и других.

Путеводитель состоит из пяти разделов:

  1. Фонды периодов Временного правительства, Временного Сибирского правительства и Российского правительства А. В. Колчака

  2. Фонды советского периода

  3. Личные фонды

  4. Коллекции

  5. Фотодокументы

  6. Список неаннотируемых фондов

В основу систематизации фондов положен отраслевой принцип. Внутри отраслевых разделов фонды располагаются по хронологии деятельности и по степени значимости фондообразователей с учетом их ведомственной подчиненности и вида организации. Первыми в отраслевых разделах описаны фонды чрезвычайных органов и учреждений. Внутри разделов, в которые объединены близкие по направлению деятельности отрасли, например "Заготовки, снабжение, сбыт", выделены условно подразделы, в которые включены фонды каждой конкретной отрасли - фонды заготовительных учреждений, затем - снабженческих и сбытовых.

Личные фонды расположены по алфавиту, коллекции - по тематике.

Список неаннотированных фондов составлен в соответствии с общей схемой построения путеводителя.

На все фонды, включенные в путеводитель, составлены характеристики, в которые входят название фонда, справочные данные, историческая справка и аннотация. На фонды первой категории и часть фондов второй категории составлены индивидуальные характеристики; на однородные группы фондов второй и третьей категорий - групповые. Малоинформативные и малообъемные фонды третьей категории включены в список неаннотируемых фондов.

В качестве названия фонда приводится последнее (на момент ликвидации или сдачи документов) официальное (полное и сокращенное) наименование фондообразователя, подчиненность, если она неясна из названия фонда; местонахождение фондообразователя и крайние даты деятельности.

Название фондов, входящих в групповую характеристику, состоит из обобщенного названия фондов данной группы и перечисления конкретных фондов. В качестве крайних дат указаны крайние даты деятельности организаций, вошедших в групповую характеристику. Общие для всех фондов элементы названий организаций (местонахождение, географические признаки и др.) указываются в обобщенном названии данной группы.

Для фондов личного происхождения название состоит из фамилии и инициалов фондообразователя. Для фондов, состоящих из документов нескольких лиц, в название включены фамилии всех лиц.

Названия коллекций отражают тематику включенных в них документов.

У ныне существующих организаций указана только дата образования.

Даты деятельности ряда учреждений, предприятий и организаций, особенно для 1920-1930-х гг., установить не удалось. В этих случаях неустановленные даты обозначены сокращенно: "не уст.".

Справочные данные о фонде приведены по состоянию на 1 января 1998 г. В справочные данные включены номер фонда, объем в единицах хранения, крайние даты документов, состав внутриархивного справочного аппарата (описи, каталоги, указатели). Для объединенных фондов указаны объем и крайние даты всего комплекса документов и сведения об общих видах НСА.

В групповой характеристике приводятся общие справочные данные о числе фондов, их объеме, хронологических рамках, общих видах НСА и справочные данные отдельно по каждому фонду после их названий.

В справочных данных перечисляются все имеющиеся к фондам описи с указанием их номеров, числа дел, крайних дат, наличия в них научно-технической документации, дел по личному составу и дел лиц, лишенных избирательных прав. Если в опись включены дела только какой-либо одной из этих категорий, после всех вышеуказанных справочных данных в скобках сокращенно указан вид документации: "л. с.", "нтд" и т. д. Если они входят в описи наряду с управленческой документацией, добавляется формулировка "в том числе...". В случае значительного преобладания какой-либо из этих категорий документов в общих справочных данных указан их процент к общему количеству дел в фонде.

В исторические справки включаются сведения о датах создания, реорганизации и ликвидации, переименованиях, подведомственности (если она неясна из названия фонда или менялась в процессе деятельности учреждения) и функциях фондообразователя; названиях учреждений-предшественников и правопреемников; наличии более чем трех незадокументированных периодов; значительной утрате документов; наличии документов фондообразователя в других фондах или архивах; наличии документов других учреждений; документах, выходящих за хронологические рамки существования фондообразователя. При наличии в архиве фондов учреждений, документы которых отложились в данном фонде или выходят за хронологические рамки его деятельности, указывается номер фонда.

В исторических справках фондов первой категории указывается структура фондообразователей. Ряд структурных подразделений фондов первой категории (органы власти и управления) имеют собственные архивные фонды, поэтому история структурных подразделений в справках не приводится.

К объединенным архивным фондам составлены общие исторические справки, в которых оговариваются особенности исторического развития отдельных фондообразователей.

Исторические справки к групповым характеристикам фондов содержат характеристику общего направления деятельности организаций и общие для всех фондов сведения по истории фондообразователей. Индивидуальные сведения включены в исторические справки к каждому конкретному фонду. В групповой характеристике сельсоветов, в случае изменения конкретными сельсоветами административно-территориальной принадлежности, характеристика фонда приводится по последнему месторасположению фондообразователя. В районе первоначального местонахождения сельсовета указывается лишь номер фонда со ссылкой на последнее местонахождение, например:

Ишимский район
Громышевский
Ф.Р-1498 (см. сельсоветы Зырянского района)
Зырянский район
Громышевский, с. Громышево (1924-не уст.)
Ф.Р-1498, 6 ед. хр, 1931,1933,1939 гг.

Создан в 1924 г. Входил в состав Колыонской волости Мариинского уезда. С 4 сентября 1924 г. по 5 марта 1932 г. - в состав Ишимского района.

В исторические справки не включалась информация об общих типовых переименованиях советов и их структурных подразделений, происходивших в связи с принятием Конституций 1936 и 1977 гг., - в советы депутатов трудящихся в 1939 г. и советы народных депутатов в 1977 г.

Исторические справки на фонды личного происхождения составлены с учетом значимости личности фондообразователя в истории Томской области, его вклада в развитие науки, искусства, культуры и состава документов фонда.

В историческую справку на архивную коллекцию включены сведения о времени и обстоятельствах ее создания.

Основная информация о составе и содержании документов включена в аннотации к фондам. При составлении аннотаций применялся дифференцированный подход к подаче информации с учетом категории фонда, значимости фондообразователя, состава и содержания документов. Для многоаспектных и информативных фондов первой категории и ряда фондов второй категории состав документов дается по темам, вопросам, отражающим основные и наиболее характерные для истории области направления деятельности. Внутри тематических групп документы располагаются в порядке значимости. Для узкоотраслевых фондов второй категории, фондов предприятий, организаций, учреждений аннотации составлены преимущественно по номинальному принципу.

С учетом интересов потребителей информации и справочной службы архива и в связи с отдаленностью региона в аннотациях приводится информация о наличии документов высших органов власти и управления.

Аннотация отражает документы вышестоящих органов, документы фондообразователя, его структурных подразделений и подведомственных организаций управленческого характера, сведения о содержании документов, состав документов фондообразователя по личному составу, информацию о фондовых включениях и документах, выходящих за хронологические рамки деятельности фондообразователя.

Содержание распорядительной, нормативной документации и протоколов не раскрывается. Описание планово-отчетной документации дополняется в необходимых случаях хронологическими и географическими данными. При аннотировании переписки в фондах учреждений и организаций адресат и корреспондент указываются в случаях, если это служит дополнительным источником информации о содержании документов. В аннотациях к фондам личного происхождения эти данные приводятся в обязательном порядке. Отдельные документы или комплексы документов в аннотациях датированы, если они имеются не за все указанные в справочных данных годы или содержат сведения о наиболее важных фактах и событиях.

Сведения о подлинности и копийности документов указываются только для фондов личного происхождения и коллекций; при аннотировании документов творческого характера указывается также способ воспроизведения документов.

Для объединенных фондов составлены общие аннотации.

Аннотации групповых характеристик фондов включают: информацию о документах, типичных для всей группы фондов (сведения, относящиеся только к отдельным фондам, помещены после общей аннотации с указанием номера данного фонда) и в необходимых случаях даты документа. Аннотации к фондам сельских советов и сельскохозяйственных артелей в виде исключения помещены не после названий фондов, входящих в группу, а после исторических справок.

Аннотации на личные фонды включают:

  • документы творческого и служебного характера,

  • переписку,

  • документы к биографии фондообразователя (официальные и личные),

  • публикации, воспоминания о фондообразователе,

  • документы родственников,

  • коллекции, собранные фондообразователем,

  • документы других лиц,

  • фотографии (видовые),

  • фотографии фондообразователя и других лиц,

  • рисунки.

При описании документов фондообразователя творческого и служебного характера автор не указывался. В больших по объему личных фондах в аннотациях указывались только названия наиболее значимых научных работ, литературных произведений и темы диссертаций.

Аннотации на коллекции составлены в зависимости от их состава и содержания по номинальному или тематическому признакам.

Характеристика фотодокументов включает: справочные данные, историческую справку по истории и об основных источниках комплектования, аннотацию. Аннотация к фотодокументам досоветского периода в связи с небольшим их объемом составлена по тематическому принципу, к фотодокументам советского периода - по отраслевому, а внутри отраслевых разделов - по тематическому.

Путеводитель снабжен приложениями: справкой об административно-территориальном делении Томской области со времени основания г. Томска до настоящего времени и списками переданных и присоединенных фондов, включающими информацию и о фондах досоветского периода.

Научно-справочный аппарат к путеводителю состоит из списка сокращений; указателя фондов, включенных в путеводитель (составлен по порядку номеров фондов и содержит сведения обо всех фондах, вошедших в основную часть путеводителя, в том числе и неаннотируемых); географического и именного указателей (сведения, содержащиеся в справке об административно-территориальном делении, не включены).

Общая библиография включает издания по истории архива, монографии, статьи, написанные по документам архива, сборники архивных документов.

Характеристика научно-справочной библиотеки дает представление о составе и содержании имеющейся литературы, журнального и газетного фондов.

При подготовке путеводителя учитывались методические рекомендации Росархива ("Подготовка путеводителей по фондам бывших партийных архивов и государственных архивов, хранящих документы советского периода". М.,1997).


Адрес Государственного архива Томской области: 634009, г. Томск, ул. К. Маркса, 26. Тел.: 22-58-34, 22-37-81.

Читальный зал работает ежедневно с 9-30 до 17-30. Обеденный перерыв с 12-30 до 13-30. Выходные дни: суббота и воскресенье.

В читальном зале архива имеется схема научно-справочного аппарата к документам ГАТО. К услугам исследователей путеводитель по фондам архива (Томск, 1960), краткий справочник по фондам, обзоры фондов, описи, систематический, именной и тематические каталоги, фотокаталог, а также автоматизированные базы данных "Архив" и "Именная картотека сектора справок".

Архив располагает копировальной техникой.


Путеводитель подготовлен сотрудниками архива А. Г. Караваевой, Т. В. Маториной, Л. В. Михайличенко, И. А. Небаевой, Н. А. Павлюковой при участии В. А. Бузановой, Л.В. Глушковой, Л. А. Гребневой, И. Л. Духовской, В. Г. Зыковой, Л. В. Мокроусовой. Ответственный составитель - Т.А.Анищенко.

В технической подготовке рукописи принимали участие И. В. Родионова, В. Ю. Соколов.


Примечания

[1]ГАТО. Ф.3. Оп.2. Д.3069. Л.3.

[2]Там же. Ф.Р-502. Оп.1. Д.6. Л.2.

[3]Там же. Л.3.

[4]Там же. Д.54. Л.6; Д.110. Л.29; Д. 131. Л.10; Д.168. Л.4, 5.

[5]Там же. Ф. Р-829. Оп.1. Д.2. Л.237.

[6]ГАТО. Ф.3. Оп.2. Л.22.

предыдущий раздел содержание следующий раздел
по справочнику              
вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'