АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Архивные справочники

Перечень архивных справочников

Краткий межархивный справочник
о местах хранения документов по личному составу
Выпуск 1

РГАЛИ, организации-источники комплекстования РГАЛИ,
РГАСПИ, РГАНИ, РГВА




предыдущий раздел содержание следующий раздел

ПРЕДИСЛОВИЕ

НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Документы по личному составу - важная составляющая национальных информационных ресурсов страны. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" определяет документы по личному составу как архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем[1]. Практическая востребованность этого вида документов реализуется по двум основным направлениям. Во-первых, в целях социально-правовой защиты граждан при исполнении социально-правовых запросов о подтверждении трудового стажа, размерах заработной платы, прохождении службы в вооруженных силах, награждении государственными наградами и присвоении почетных званий и т.д. Во-вторых, при проведении научных исследований в области социальной истории - культурологических, социально-демографических, историко-биографических, генеалогических, социологических, политологических и пр.

Подобное сочетание информационных возможностей архивных документов по личному составу предопределило целевое назначение и главную задачу настоящего справочника - помочь сориентироваться в первоначальном поиске документов по личному составу тех или организаций в тех или иных целях. Справочник планируется составить из нескольких выпусков.

Настоящий выпуск включает информацию о документах по личному составу, находящихся на хранении в Российском государственном архиве литературы и искусства (РГАЛИ) и организациях - источниках комплектования РГАЛИ, Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ), Российском государственном архиве новейшей истории (РГАНИ), Российском государственном военном архиве (РГВА)[2].

Справочная информация состоит из двух основных блоков, касающихся истории организации (1) и ее документов по личному составу (2). Составлен также общий предметный указатель (3).

(1). Воспроизводится последнее название организации и все ее переименования за время существования. Это относится как к ныне действующим, так и прекратившим свое существование организациям.

(2). Информация о документах по личному составу включает указание на место хранения документов (государственный или ведомственный архив, адрес, контактный телефон) и сведения о собственно документах (их объем, хронологические рамки).

Для государственных архивов указывается также адрес электронной почты:

Кроме того, электронные страницы этих государственных архивов представлены на интернет-сайте Федерального архивного агентства "Архивы России" (www.rusarchives.ru).

Систематизация справочной информации о документах, находящихся на хранении в государственных архивах, проведена по возрастанию номеров архивных фондов; на хранении в архивах организаций - по видам организаций (ассоциация, академия, издательство, консерватория, редакция и т.д.).

При этом следует учитывать, что применительно к РГАЛИ и организациям - источникам комплектования РГАЛИ, имеет место ситуация, когда часть документов по личному составу той или иной организации хранится в РГАЛИ, а часть - в архиве самой организации. Чтобы выявить такие организации, достаточно обратиться к общему предметному указателю данного справочника.

(3). Общий предметный указатель включает все названия всех представленных в справочнике организаций (т.е. последнее название каждой организации и все ее переименования), сгруппированных по виду организации (агентство, академия, ансамбль, ассоциация, база, бюро, гостиница, дирекция и т.д.). Внутри вида - алфавит названий. На каждое название дана отсылка на страницу справочника с обязательным указанием номера фонда (если документы хранятся в государственном архиве) или название организации (если документы хранятся в архиве организации). Если приводятся обе отсылки - документы организации хранятся как в государственном, так и ведомственном архиве. Указания на конкретные виды документов в подобных ситуациях приводятся в основном тексте справочника.

Включенные в справочник эмпирические сведения предоставлены государственными архивами и даны по состоянию на 1 декабря 2004 г.


[1] Москва, 2004, № 125-ФЗ, статья 3.

[2] На хранении в РГВА имеется более 32 тысяч архивных фондов, содержащих значительное количество документов по личному составу. В связи с особенностями формирования дел отдельный учет документов по личному составу в этих фондах не ведется. В данном выпуске представлена информация о 9 фондах, содержащих документы по личному составу.

предыдущий раздел содержание следующий раздел
по справочнику              
вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'