АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Архивные справочники
Перечень путеводителей

Краткий справочник
Фонды Российского государственного военно-исторического архива



предыдущий раздел содержание следующий раздел

НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России
Приложения

Научно-справочный аппарат РГВИА

Научно-справочный аппарат к документам РГВИА представляет собой комплекс справочников, раскрывающих состав и содержание документов архива и обеспечивающих их поиск на различных уровнях:

Путеводитель предназначен для общего ознакомления с составом и содержанием документов на уровне фонда или группы фондов. Архивом было осуществлено три издания путеводителя. Отдельным изданием вышел путеводитель по фондам филиала ЦГВИА в Ленинграде, ликвидированного в 1955 году.

Используемый в настоящее время путеводитель 1979 года издан тиражом 600 экземпляров ротапринтным способом. В него вошли индивидуальные и групповые характеристики на все значительные по объему, составу и содержанию фонды. Часть фондов без характеристик их документов представлена в перечне неаннотированных фондов, помещенном в приложениях.

Поиск фондов, не вошедших в путеводитель, производится по алфавитно-предметному указателю к учетным документам архива - листам фондов. Для решения этой задачи предназначен также настоящий справочник.

Основным и обязательным информационным и учетным справочником архивов является опись документов. Опись дает полный перечень дел, составляющих фонд или коллекцию документов, обеспечивает их учет, закрепляет местонахождение и раскрывает состав и содержание документов каждого дела. Описательная статья описи содержит порядковый номер дела, заголовок и крайние даты документов, количество листов в деле.

Комплекс описей на документы архива складывался на протяжении более чем двухвековой истории архива: в его состав входят описи, созданные в делопроизводстве дореволюционных учреждений-фондообразователей, в различных военных архивах - предшественниках РГВИА, и описи, составленные в военно-историческом архиве (ЦВИА, ЦГВИА, РГВИА). Всего в архиве по состоянию на 1 января 2001 года 19380 описей по 13347 фондам.

В составе описей РГВИА различаются следующие основные их виды: сдаточные, типографские, карточные и архивные листовые (рукописные и машинописные).

Сдаточные описи составлены в конце XVIII - начале XX веков в учреждениях-фондообразователях при сдаче дел в архивы. В зависимости от времени создания сдаточные описи могут быть рукописными и машинописными. До настоящего времени используются, в основном, сдаточные описи фондов Военной коллегии, департаментов и главных управлений Военного министерства.

Типографскими названы описи, изданные Московским отделением общего архива Главного штаба и Военно-ученым архивом в XIX - начале XX вв. Типографские описи имеются в составе описей некоторых фондов Военной коллегии, армий XIX века, Инспекторского департамента и Канцелярии Военного министерства, Военно-походной канцелярии е.и.в. и других учреждений. К числу типографских описей относится Каталог Военно-ученого архива.

Карточные описи создавались в 1930-е гг. в период формирования единого военно-исторического архива на основе карточек, составленных при сборе и описании документов во время Первой мировой войны и при поступлении их в военно-исторический архив.

Архивные рукописные описи составлены, главным образом, в 1930- 50-е гг. на не описанные ранее материалы. Такие описи имеются в некоторых фондах центральных военных управлений и учреждений XVIII-XIX веков, управлений военных округов, а также во многих личных фондах и фондах военно-учебных заведений.

Архивные машинописные описи являются, как правило, результатом планомерной работы архива по переработке и усовершенствованию описей.

Описи всех фондов архива включены в реестр описей, в котором указаны названия и виды описей, крайние даты документов и количество дел в описи.

В составе научно-справочного аппарата имеются фондовые и межфондовые указатели документов. Кроме того, разработаны указатели к описям некоторых крупных фондов. Сведения об указателях представлены в следующей таблице.


Наименование указателя Вид, форма,объем Содержание описательной статьи

Межфондовые указатели

1 Личный состав офицеров и классных чиновников русской армии. Именной.Карточный 260 тыс.карточек Фамилия, имя, отчество, год рождения,сословная принаддежность, чин, должность,место службы, дата и вид документа, поисковые данные документа.
2 Личный состав офицеров русской армии. Именной. База данных. 2,3 тыс. персоналий. Фамилия, имя, отчество, год рождения, сословная принадлежность, чин, должность, место службы, семейное положение, дата и вид документа, поисковые данные документа.
3 Списки по старшинству, именные и алфавитные списки офицеров русской армии. Именной. База данных. 560 персоналий. Фамилия, имя, отчество, чин, время вступления в службу и производства в последний чин, место службы офицеров и чиновников русской армии XVIII в., поисковые данные документа.
4 Указатель участников Отечественной войны 1812 г. Именной. Карточный. Около 18 тыс. карточек. Чин, место службы, дата события, вид и дата документа, в ряде случаев имя, отчество, должность, участие в сражениях, награды, поисковые данные документа.
5 "Движение декабристов. Именной указатель к документам фондов и коллекций ЦГВИА СССР". Вып. 1-3. М., 1975 г. Именной. Изданный справочник. 3 тома. Фамилия, имя, отчество и краткие биографические данные участника восстания, поисковые данные документа.
6 Кавалеры ордена Святого Георгия и Георгиевского оружия периода Первой мировой войны. Именной. База данных. 10,5 тыс. персоналий. Фамилия, имя, отчество, титул, чин, должность, место службы, награды, даты получения наград и выходные данные приказов о наградах, вид документа, сведения о смерти или ранении, поисковые данные документа.

Фондовые указатели

7 Указатель докумен отчетов коллекции "Послужные списки офицеров"(Ф. 409). Именной.Листовой.63 тома. Фамилия, имя, отчество офицеров и чиовников,в основном кон. XIX - нач.ХХ вв., дата и поисковые данные документа.
8 Указатель управлений, учреждений, войсковых соединений и частей армии к документам коллекции "Списки по старшинству генералов, штаб- и оберофицеров" (Ф. 408). Предметный. Листовой. 5 томов. Наименование управлений, учреждений, войсковых соединений и частей, дата и поисковые данные документа.
9 Указатель военно-судных дел фонда "Главного военно-судного управления" (Ф. 801). Именной. Листовой. 111 томов. Создан в делопроизводстве учреждения фондообразователя. Фамилия, имя, отчество, чин, место службы подсудимого и фамилии других подсудимых, проходивших по данному делу, поисковые данные документа.

Указатели к описям

10 Указатель к описям фонда "Инспекторского департамента" (Ф.395). Именной. Карточный. 46,5 тыс. карточек. Фамилия, чин, в ряде случаев должность и место службы офицеров и чиновников русской армии первой половины XIX века, дата и поисковые данные дела.
11 Указатель списков личного состава военно-учебных заведений к описям фонда "Главного управления военно-учебных заведений" (Ф. 725). Предметно-тематический. Листовой. 1 том. Наименование военно-учебного заведения, вид и дата документа, поисковые данные дела.
12 Указатель к описям фонда "Главного управления военно-учебных заведений" (Ф. 725). Именной. Листовой. 1 том. Фамилия, имя, отчество, чин, должность, краткое содержание, дата и поисковые данные дела.

В конце 90-х годов архив приступил к работе по формированию комплекса баз данных по личному составу русской армии. Эта работа развивает и совершенствует традиционное направление деятельности создание именных указателей к документам архива. Предполагается, что основой комплекса баз данных по личному составу русской армии будет база данных "Личный состав офицеров русской армии". База данных является логическим продолжением межфондового карточного именного указателя "Личный состав офицеров и классных чиновников русской армии". Она создается на основе тех же видов документов, что и указатель, но к разработке предлагаются новые, неохваченные карточным указателем фонды. Кроме того, в комплекс баз данных по личному составу вошли базы данных "Кавалеры ордена Святого Георгия и Георгиевского оружия периода Первой мировой войны" и "Списки по старшинству, именные и алфавитные списки офицеров русской армии".

Некоторые описи архива дают возможность проведения поиска информации о персоналиях, не имея в своем научно-справочном аппарате именных указателей. Это описи коллекций документов о службе офицеров и чиновников русской армии: Рукописные списки по старшинству генералов, штаб- и обер-офицеров за 1725-1918 гг. (Ф. 407), "Офицерские сказки" за 1688-1802 гг. (Ф. 490), Формулярные списки за 1720-1900 гг. (Ф. 489), Аттестации и наградные листы штаб- и обер-офицеров за 1890-1917 гг. (Ф. 409, Оп. 3 и 4). Поиск необходимых сведений по этим коллекциям осуществляется по описям, исходя из места службы разыскиваемого лица или по алфавиту фамилий.

Помимо указателей к документам и описям в состав научно-справочного аппарата РГВИА входит указатель фондовых включений. Он создавался в целях корректировки сложившейся системы фондирования и охватил фонды, по которым было признано нецелесообразным проводить уточнение фондовой принадлежности путем передачи дел в другие фонды в связи с высокой степенью их использования. В указателе отражены 650 фондовых включений по 59 фондам, например, фонды "Военной канцелярии цесаревича Константина Павловича" (Ф. 25) и "Главного военно-технического управления" (Ф. 802).

Научно-справочный аппарат архива включает в себя фондовые и тематические обзоры документов, составленные по различным темам, в числе которых история общественно-политических движений, зарубежных стран и городов России, история архитектуры и градостроительства, развитие русской военно-теоретической мысли, культурные и экономические связи России с другими странами и др. Всего по документам РГВИА имеется 45 тематических и 23 фондовых обзора, содержащих систематизированное описание документов архива определенной темы или фонда. Сведения об имеющихся в архиве обзорах документов сосредоточены в справочно-информационном фонде архива.

НСА архива включает в себя более 350 тематических перечней документов по самым разнообразным темам: внешняя политика и войны, история городов, отдельных регионов, заводов, предприятий и учреждений, история зарубежных стран и их взаимоотношения с Россией, революционное движение, изобретения, персоналии, природные ресурсы, сельское хозяйство. Информация о существующих тематических перечнях документов включена в соответствующие разделы систематического каталога.

Система каталогов - систематического и именного - составная часть научно-справочного аппарата архива, обеспечивающая быстрый поиск необходимой информации на уровне отдельного документа или группы документов. В систематическом каталоге информация о доку ментах, хранящихся в архиве, сгруппирована в соответствии со Схемой единой классификации документной информации.

Наиболее наполненными разделами систематического каталога являются разделы "Вооруженные силы", "Войны", "Общественно-политическое движение. Революционная борьба", "Промышленность". Информативны также разделы "Сведения об иностранных государствах", "Международные связи", "Города". Невелики по объему разделы "Государственная власть и государственное управление", "Природные условия", "Сельское хозяйство", "Наука", "Искусство", "Физкультура. Спорт", "Религия", что объясняется отсутствием в составе фондов РГВИА единых крупных массивов документов по этим темам. Систематический каталог содержит в себе значительный объем информации о документах архива, а схема его классификации позволяет эффективно осуществлять ее поиск. К 1 января 2001 г. объем систематического каталога РГВИА составил 184,5 тысяч карточек.

Параллельно с систематическим создавался именной каталог, связанный с систематическим дублирующими и отсылочными карточками. По состоянию на 1 января 2001 г. именной каталог содержит 25,5 тысяч карточек. Каталожная карточка как систематического, так и именного каталогов включает в себя краткое содержание документа, дату события и документа, архивный шифр документа.


Свинцова Н.Н., зам. начальника отдела научно-справочного аппарата РГВИА

предыдущий раздел содержание следующий раздел
по справочнику              
вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'