Архивы России. Информатизация архивного дела России

Программа информатизации архивного дела России
(1997-2000 гг.)

подписка на новости портала Архивы России

Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Росархива
№ 64 от 20 декабря 1996 г.

Программа информатизации архивного дела России разработана на основе единой методологической базы, которой являются: правовые акты, регулирующие архивное дело в России - "Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", "Положение об Архивном фонде Российской Федерации"; положения законодательных актов и нормативных документов, регулирующих процессы информатизации - Законами Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации", "О международном информационном обмене", "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных", положения федеральной целевой программы "Развитие и сохранение культуры и искусства (1997-1999 гг.), а также основные положения Концепции информатизации архивного дела России, принятой Коллегией Росархива 29.11.95 г."

В соответствии с положениями Концепции информатизации архивного дела России для осуществления информатизации необходимо наличие общеотраслевой программы информатизации, региональных программ (которые могут включать в качестве разделов мероприятия по информатизации отдельных архивов), а также программ информатизации федеральных архивов.

В Программе предусматриваются общеотраслевые направления, а также работы, которые должны быть осуществлены в ходе информатизации каждого архивного учреждения.

Программа имеет целью активизировать работы в области информатизации архивных учреждений России по следующим направлениям: научные и методические работы по проблемам информатизации архивного дела России, кадровое обеспечение, организационные и практические работы.

Программа определяет конкретные направления работ, их содержание, исполнителей и сроки проведения. Общая стоимость проведения работ, предусмотренных Программой составляет 108,0 млрд. руб., в т.ч.: из федерального бюджета 80,5 млрд. руб.; из бюджетов субъектов Российской Федерации 15,6 млрд.руб.; из внебюджетных источников 11,9 млрд. руб.. Работы, приведенные в разделах 1.1, 1.2, 1,3, 1.4, 1,5, 1.7, 2.1, 3.5,3.9, 3.10 финансируются из средств федерального бюджета и проводятся исполнителями в плановом порядке.

В разработке Программы принимали участие специалисты Росархива и ВНИИДАД.
1. Научные и методические работы по проблемам информатизации архивного дела России

№№ п/п	Наименование раздела	Содержание работ	Исполнители	Срок исполнения
1	2	3	4	5
1.1.	Единая нормативная база информатизации архивного дела России.	Разработка системы нормативов, стандартов описания документов, классификаторов, необходимых для информатизации архивного дела России.	Росархив, ВНИИДАД, федеральные архивы	1997-2000
1.2.	Автоматизированные архивные технологии по основным направлениям деятельности архивных учреждений системы Росархива: учет архивных документов; контроль за обеспечением физической сохранности документов; учет использования архивных документов; ведение списков учреждений-источников комплектования; ведение НСА.	Разработка методических материалов по применению автоматизированных архивных технологий в основных направлениях деятельности архивных учреждений. Разработка программного обеспечения.	Росархив, ВНИИДАД, федеральные архивы	1997-1998
1.3.	Совместимость параметров и электронных форматов описания документов в делопроизводстве и при их архивном хранении.	Разработка комплекса нормативно- методических материалов по обеспечению преемственности и совместимости систем описания документов на всем жизненном цикле их существования.	Росархив, ВНИИДАД, РГАНТД	1998-2000
1.4.	Правовой статус баз данных, правовые аспекты их использования.	Подготовка нормативных документов и методических материалов по правовым проблемам использования архивной информации в электронной форме.	Росархив, ВНИИДАД	1997-1998
1.5.	Принципы создания и структура сети информационного обслуживания пользователей архивной информацией в электронном формате (с учетом совместимости сети информационного обслуживания пользователей архивной информации с другими информационными сетями).	Исследование потребностей в архивной информации и разработка структуры информационного наполнения сети, оптимальной по критерию качества обслуживания пользователей, совместимой с отечественными и международными системами. Разработка рекомендаций по информационному наполнению сети.	ВНИИДАД, федеральные архивы	1998-1999
1.6.	Методы и технологии создания, хранения и использования цифровых копий архивных документов (приказ Росархива № 5 от 30.01.96 г.; работы ведутся по специальному Плану проведения научно-исследовательских и экспериментальных работ).	Проведение экспериментальных работ по применению новых технологий в работе архивных учреждений (реставрация, страховое копирование, создание фонда пользования). Определение экономической целесообразности использования этих технологий.	Росархив, ВНИИДАД, РГАНТД, ЛМРД ФА, ЛОСД АУ СПб, ТГУ	1997-1998
1.7.	Структура и состав материально-технического оснащения средствами информатизации: федеральных архивных учреждений; базовых центров информатизации; органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации; архивов и центров хранения документации субъектов Российской Федерации.	Разработка рекомендаций по материально-техническому оснащению учреждений системы Росархива.	Росархив, ВНИИДАД, федеральные архивы, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации, базовые центры, архивы и центры.	1998

2. Кадровое обеспечение

№№ п/п	Наименование раздела	Содержание работ	Исполнители	Срок исполнения
1	2	3	4	5
2.1.	Учебные программы повышения квалификации архивных работников госархивов и центров хранения документации в области информатизации.	Разработка учебных программ повышения квалификации в сфере информатизации для архивных работников.	Росархив, ВНИИДАД, РГГУ.	1998-1999
2.2.	Обучение и повышение квалификации архивистов по вопросам информатизации архивного дела.	Проведение учебных курсов, семинаров по вопросам информатизации архивного дела.	Росархив, ВНИИДАД, РГГУ, ИПКИР	постоянно
2.3.	Создание в системе учреждений Росархива специализированного научно-методического и учебного центра по проблемам информатизации отрасли.	Обеспечение обучения и повышения квалификации архивных работников в сфере информатизации.	Росархив, ВНИИДАД, базовые центры	1998-2000

3. Организационные и практические работы

№№ п/п	Наименование раздела	Содержание работ	Исполнители	Срок исполнения
1	2	3	4	5
3.1.	Информационная поддержка основных видов деятельности архивных учреждений: учет архивных документов; контроль за обеспечением физической сохранности документов; учет использования архивных документов; ведение списков учреждений-источников комплектования; ведение НСА.	Внедрение типовых программных и технологических решений по автоматизации основных направлений деятельности архивных учреждений. Ведение баз данных по основным направлениям деятельности.	Росархив, ВНИИДАД, базовые центры, архивные учреждения системы Росархива.	1997-1999
3.2.	Автоматизация Центрального фондового каталога Росархива (по специальному плану).	Разработка проекта автоматизации Центрального фондового каталога. Проведение комплекса мероприятий по обеспечению финансирования и реализации проекта.	Росархив, ВНИИДАД	1999-2000
3.3.	Общеотраслевые базы данных: "Паспорт государственного архива"; "Справочно-информационные издания о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации"; "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации"; "Нормативная база архивной отрасли"; "Зарубежная архивная Россика"; "Методическое обеспечение основных направлений деятельности госархивов"; "Базы и банки данных учреждений архивной отрасли".	Создание программного обеспечения. Ведение баз данных.	Росархив, ВНИИДАД	постоянно
3.4.	Тематические базы данных по документам государственных архивов и центров документации.	Создание программного обеспечения. Ведение баз данных.	Учреждения системы Росархива	постоянно
3.5.	Экспертиза программ информатизации архивных учреждений.	Обеспечение совместимости программ архивных учреждений с положениями отраслевой Концепции информатизации архивного дела России.	Росархив	постоянно
3.6.	Обеспечение базовых центров информатизации средствами информатизации.	Проведение комплекса мероприятий по обеспечению базовых центров информатизации необходимым оборудованием.	Росархив, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации, базовые центры.	постоянно
3.7.	Обеспечение федеральных архивных учреждений средствами информатизации.	Проведение комплекса мероприятий по обеспечению федеральных архивных учреждений средствами информатизации.	Росархив, федеральные архивы	постоянно
3.8.	Совместные проекты с зарубежными партнерами, включающие вопросы информатизации учреждений системы Росархива.	Подготовка и реализация совместных проектов с зарубежными партнерами.	Росархив, учреждения системы Росархива	постоянно
3.9.	Защита информации в архивных информационных системах.	Разработка рекомендаций по мерам, обеспечивающим защиту информации в информационных системах учреждений отрасли.	Росархив	1997-1999
3.10.	Мероприятия по защите информации в информационных системах Росархива и федеральных архивах.	Организация разработки технико-экономического обоснования на проведение работ по защите информации. Организация проектирования системы защиты. Организация проведения сертификации средств информатизации Росархива в части защищенности информации от утечки по техническим каналам, средств защиты и контроля. Организация проведения аттестации средств ПЭВМ Росархива по выполнению требований защиты информации. Обеспечение условий защиты информации при ее обработке на ПЭВМ.	Росархив	1998 2000 2000 2000 2000