АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Архивное законодательство
Перечень законодательных актов

Административный регламент
предоставления Федеральным архивным агентством государственной услуги
"Согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности
федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций,
с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел"
НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России
Проект

I. Общие положения

Наименование государственной функции

Согласование Перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел (далее - государственная услуга)

1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги федеральным органам государственной власти осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г, № 43 ст. 4169), Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290 "Об утверждении Положения о Федеральном архивном агентстве" (Собрание законодательства Российской Федерации 2004 г., № 25 ст. 2572).

1.3. Наименование федерального органа государственной власти, предоставляющего государственную услугу

Государственная услуга оказывается Федеральным архивным агентством (далее - Росархив). Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется Отделом комплектования Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий Росархива (далее - Подразделение Росархива) путем подготовки вопроса о согласовании Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федерального органа государственной власти и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень), примерной номенклатуры дел на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве (далее - ЦЭПК) в соответствии с ее компетенцией, определенной Положением о ЦЭПК.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования федерального органа государственной власти о государственной услуге

2.1.1. Описание конечного результата предоставления государственной услуги

Конечным результатом предоставления государственной услуги федеральному органу государственной власти является решение ЦЭПК о согласовании Перечня, примерной номенклатуры дел, подписанное председателем ЦЭПК и секретарем ЦЭПК после утверждения протокола заседания ЦЭПК Руководителем Росархива.

2.1.2. Способ получения сведения о месте нахождения и графике работы подразделения Росархива, предоставляющего государственную услугу

Место нахождения Росархива: Москва, ул. Ильинка, д. 12.

Почтовый адрес для направления документов и обращений: 103132, Москва, ул. Ильинка, д. 12.

Телефоны Подразделения Росархива: 606-25-14; 606-29-73; 606-22-30; 606-27-12.

Факс: 606-55-87.

Справочные телефоны, адрес электронной почты размещается на официальном интернет-сайте Росархива (http://www.rusarchives.ru).

График работы Подразделения Росархива:

понедельник - четверг 9.00 - 18.00

пятница 9.00 - 16.45

суббота-воскресенье Выходной день

2.1.3. Перечень документов, необходимых для получения федеральным органом государственной власти государственной услуги

Для получения государственной услуги федеральные органы государственной власти представляют в Росархив с сопроводительным письмом, подписанным руководителем федерального органа государственной власти или его заместителем, следующие документы:

    проект Перечня, примерной номенклатуры дел;

    справку о проекте перечня, примерной номенклатуры дел (общая характеристика пособия, соответствие его действующим нормативам, результаты экспериментального внедрения, если таковое проводилось);

    методические указания по применению перечня, примерной номенклатуры дел;

    указатель статей перечня, примерной номенклатуры дел, дополняющих и изменяющих действующие перечни, примерные номенклатуры дел (с обоснованием внесенных изменений);

    выписку из протокола заседания Центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти по этому вопросу (решение ЦЭК);

    Федеральные органы государственной власти представляет в Росархив документы посредством почтовой, фельдъегерской, курьерской связи.

2.1.4. Порядок получения информации о процедуре предоставления государственной услуги

Информирование по процедуре предоставления государственной услуги проводится:

    по телефону Подразделения Росархива;

    по письменным обращениям;

    посредством личного обращения в Подразделение Росархива.

Информирование посредством личного общения осуществляется по предварительной записи по телефону. Сотрудник, ответственный за прием, обязан принять представителя федерального органа государственной власти в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе представителя федерального органа исполнительной власти на другой день или другое время в соответствии с графиком работы Подразделения Росархива.

2.1.5. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заинтересованных лиц, требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги.

Сотрудник, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других сотрудников.

В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графика работы Подразделения Росархива).

Если информация о процедуре предоставления государственной услуги, полученная в Подразделении Росархива, не удовлетворяет заинтересованные лица, указанные лица в письменном виде обращаются в Росархив.

Ответ на письменное обращение направляется письменно в виде почтового отправления, электронной почтой либо через интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

Ответ на письменное обращение предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя.

При письменном информировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня поступления обращения заинтересованного лица.

Информация по письменному запросу, направленная через интернет-сайт, размещается на сайте в разделе "вопросы-ответы" в течение 10 рабочий дней со дня поступления обращения заинтересованного лица.

2.1.6. Требования к удобству к комфорту мест предоставления государственной услуги

Организация приема по информированию о предоставлении государственной услуги осуществляется сотрудниками Подразделения Росархива на рабочем месте в соответствии с графиком работы (пункт 2.1.2).

В день назначенной встречи, сотрудник Подразделения Росархива обязан заказать пропуск представителю федерального органа исполнительной власти для осуществления информирования о предоставлении государственной услуги. По прибытии представителя федерального органа государственной власти в здание, сотрудник Подразделения Росархива обязан его лично встретить и проводить к своему рабочему месту.

Сотрудник подразделения, осуществляющий личный прием, обязан предложить представителю федерального органа исполнительной власти воспользоваться стулом, находящимся рядом с рабочим местом.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги

Согласование Перечней, примерных номенклатур дел осуществляется путем рассмотрения его на заседании ЦЭПК в срок не более 3-х месяцев со дня поступления необходимых документов в Росархив.

2.3. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:

непредставление всех необходимых документов, перечисленных в пункте 2.1.3;

ненадлежащее оформление представленных документов.

Об отказе в предоставлении государственной услуги по перечисленным выше основаниям федеральный орган государственной власти информируется письменно не позднее 3 дней со дня поступления документов.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

3.1.1. Прием документов от федерального органа государственной власти

Прием и регистрацию документов, поступивших от федерального органа государственной власти, осуществляет подразделение Росархива, обеспечивающее прием и регистрацию почтовой корреспонденции, в котором проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов.

Зарегистрированный документ направляется на рассмотрение Руководителю Росархива - председателю ЦЭПК. После получения резолюции, документ поступает в Подразделение Росархива.

Руководитель Подразделения Росархива определяет сотрудника Подразделения Росархива, ответственного за подготовку рассмотрения Перечня, примерной номенклатуры дел на заседании ЦЭПК и передает материалы секретарю ЦЭПК.

В соответствии с Регламентом работы ЦЭПК секретарь ЦЭПК:

    совместно с ответственным исполнителем Подразделения Росархива проверяет комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение ЦЭПК. При выявлении в ходе проверки документов нарушений, указанных в пункте 2.3, секретарь ЦЭПК информирует об этом исполнителя федерального органа государственной власти. В случае если по истечении 10 рабочих дней федеральный орган государственной власти не представит в адрес Росархива необходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЦЭПК готовит уведомление с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги за подписью Руководителя Росархива или его заместителя и не позднее трех рабочих дней (с момента истечения десятидневного срока ожидания) направляет его в федеральный орган государственной власти по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма федерального органа государственной власти;

    регистрирует полученные документы в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЦЭПК;

    включает рассмотрение вопроса о согласовании Перечня, примерной номенклатуры дел в план работы ЦЭПК.

    передает документы ответственному исполнителю Подразделения Росархива.

3.1.2. Процедура подготовки рассмотрения Перечня, примерной номенклатуры дел на заседании ЦЭПК

Ответственный исполнитель Подразделения Росархива организует рецензирование проекта Перечня, примерной номенклатуры дел в заинтересованных органах и организациях, список которых согласовывается с руководителем Подразделения Росархива. В качестве рецензентов проекта могут выступать федеральные государственные архивы, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (выборочно), Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела и другие заинтересованные органы и организации.

Проект Перечня, примерной номенклатуры дел одновременно направляется на заключение членам ЦЭПК.

Срок рассмотрения проекта Перечня, примерной номенклатуры дел рецензентами определяется председателем ЦЭПК, но не может превышать более одного месяца.

Копии полученных заключений передаются секретарем ЦЭПК ответственному исполнителю федерального органа государственной власти для анализа полученных замечаний и подготовки свода замечаний по форме, указанной в Приложении к настоящему Регламенту.

Свод принятых и отклоненных замечаний, подготовленный федеральным органом государственной власти, через секретаря ЦЭПК передается ответственному исполнителю Подразделения Росархива.

Ответственный исполнитель Подразделения Росархива с учетом анализа Свода замечаний и предложений рецензентов и членов ЦЭПК готовит сводную справку (заключение) на проект Перечня, примерной номенклатуры дел и проект решения ЦЭПК и представляет их вместе с документами, полученными от федерального органа государственной власти (пункт 2.1.3) руководителю Подразделения Росархива.

Руководитель Подразделения Росархива визирует сводную справку (заключение) и проект решения ЦЭПК и передает полученные документы секретарю ЦЭПК для включения в повестку дня очередного заседания ЦЭПК.

Повестка дня очередного заседания ЦЭПК и весь комплекс рассматриваемых документов секретарем ЦЭПК передаются председателю ЦЭПК, членам ЦЭПК, экспертам и ответственному исполнителю федерального органа государственной власти не позднее, чем за 7 дней до заседания.

Рассмотрение Перечня, примерной номенклатуры дел на заседании ЦЭПК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЦЭПК, установленной Регламентом работы ЦЭПК.

Решение ЦЭПК о согласовании (несогласовании) Перечня, примерной номенклатуры дел, после утверждения протокола заседания ЦЭПК Руководителем Росархива, подписывается председателем ЦЭПК и секретарем ЦЭПК, заверяется гербовой печатью Росархива и направляется в адрес федерального органа государственной власти, представившего проект Перечня, примерной номенклатуры дел на согласование. Решение ЦЭПК может направляться в федеральный орган государственной власти в виде выписки из протокола заседания ЦЭПК.

3.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента

Федеральные органы государственной власти (либо их представитель) могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), устно или письменно в Подразделение Росархива либо непосредственно к Руководителю Росархива или его заместителю. В письменной жалобе указываются:

    полное наименование федерального органа государственной власти (либо фамилия, имя, отчество его уполномоченного представителя);

    почтовый адрес;

    предмет жалобы;

    подпись.

Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 15 рабочих дней с момента ее поступления.

Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решении об осуществлении действий по устранению предмета жалобы и применении мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе предоставления государственной услуги, на основании настоящего Регламента, которые повлекли за собой жалобу.

Федеральному органу государственной власти направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением, в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

Обращение федерального органа государственной власти считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.

Если федеральный орган государственный власти не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в Федеральную службу по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия по адресу: 109074, Москва, ул. Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2.


вверх

Приложение к Регламенту

СВОД
замечаний и предложений (разногласий)
к ______________________________________________________________
(наименование документа)

№№
п/п
Автор замечания Содержание замечания Мнение разработчика документа1 Заключение ответственного эксперта-исполнителя
1 2 3 4 5




1 В данной графе приводится заключение авторов о согласии с замечанием или аргументы в пользу отклонения замечания

вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'