Включает общие сведения по истории архива, составу и содержанию документов и построению справочника.

Кратко освещается история архива, история его комплектования, объем, профиль. Приводятся сведения об изменениях в административно-территориальном делении, в структуре органов государственной власти и управления, партийных и комсомольских органов, и в связи с этим о перераспределении документальных комплексов. Основное внимание уделяется характеристике комплексов документов по группам фондов и принципам построения справочника. В характеристике документов основной акцент делается на тех аспектах их содержания, которые составляют специфику архива. Выделяются группы документов, переведенные на открытое хранение.

Характеризуется степень сохранности документов, в том числе неудовлетворительная сохранность или отсутствие конкретных групп фондов или фондов за определенный хронологический период времени.

Отмечается, что отсутствие дат в аннотации свидетельствует о наличии документов за все годы, указанные в крайних датах фонда.

Упоминается о документах, относящихся к профилю хранилища, но отложившихся в других архивах, о наличии непрофильных фондов; об опубликованности документов архива.

Приводятся сведения о принципах построения справочника (характеризуется схема систематизации фондов, признаки расположения групп фондов), о составе характеристик, приложений, справочного аппарата к путеводителю.

Указывается состав научно-справочного аппарата архива к комплексу документов, вошедших в справочник.

Приводится адрес и телефон архива, сведения о порядке работы читального зала, обеспеченности его архивными справочниками, о возможности копирования документов.

Завершается предисловие указанием фамилий членов авторского коллектива.

содержание