АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Методические пособия

Перечень пособий

Подготовка путеводителей
по фондам бывших партийных архивов и государственных архивов,
хранящих документы coветского периода


Методические рекомендации



предыдущий раздел содержание следующий раздел
2. Методика работы

2.9. СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К ПУТЕВОДИТЕЛЮ

2.9.3. Предисловие

НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Включает общие сведения по истории архива, составу и содержанию документов и построению справочника.

Кратко освещается история архива, история его комплектования, объем, профиль. Приводятся сведения об изменениях в административно-территориальном делении, в структуре органов государственной власти и управления, партийных и комсомольских органов, и в связи с этим о перераспределении документальных комплексов. Основное внимание уделяется характеристике комплексов документов по группам фондов и принципам построения справочника. В характеристике документов основной акцент делается на тех аспектах их содержания, которые составляют специфику архива. Выделяются группы документов, переведенные на открытое хранение.

Характеризуется степень сохранности документов, в том числе неудовлетворительная сохранность или отсутствие конкретных групп фондов или фондов за определенный хронологический период времени.

Отмечается, что отсутствие дат в аннотации свидетельствует о наличии документов за все годы, указанные в крайних датах фонда.

Упоминается о документах, относящихся к профилю хранилища, но отложившихся в других архивах, о наличии непрофильных фондов; об опубликованности документов архива.

Приводятся сведения о принципах построения справочника (характеризуется схема систематизации фондов, признаки расположения групп фондов), о составе характеристик, приложений, справочного аппарата к путеводителю.

Указывается состав научно-справочного аппарата архива к комплексу документов, вошедших в справочник.

Приводится адрес и телефон архива, сведения о порядке работы читального зала, обеспеченности его архивными справочниками, о возможности копирования документов.

Завершается предисловие указанием фамилий членов авторского коллектива.

предыдущий раздел содержание следующий раздел
вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'