АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Методические пособия

Перечень пособий

Подготовка путеводителей
по фондам бывших партийных архивов и государственных архивов,
хранящих документы coветского периода


Методические рекомендации



предыдущий раздел содержание следующий раздел
2. Методика работы

2.3. ХАРАКТЕРИСТИКА АРХИВНЫХ ФОНДОВ

2.3.1. Название фонда
НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Для фонда учреждения, организации (индивидуальная характеристика) - название состоит из официально принятого полного и сокращенного наименования фондообразователя с указанием подчиненности, если она не ясна из названия, и местонахождения, с общими крайними датами деятельности. Название соответствует последнему официальному наименованию фонда в учетных документах в пределах периода, за который хранятся в архиве документы фонда, или на момент ликвидации учреждения, без переименований. Сведения о переименованиях даются в исторической справке.

Для объединенного фонда - название, под которым объединенный фонд числится в учетных документах архива, и последующего перечисления названий организаций, документы которых вошли в ОАФ.

Для фонда личного происхождения - название состоит из фамилии и инициалов фондообразователя. Полностью имя и отчество фондообразователя указываются в исторической справке.

Если фондообразователь больше известен под псевдонимом, то вместо фамилии указывается псевдоним, а настоящая фамилия указывается в скобках вслед за псевдонимом.

Для фонда, состоящего из документов нескольких лиц - название состоит из их фамилий или псевдонимов с инициалами.

Для архивной коллекции - в названии отражается принцип формирования документов.

Название фондов, включенных в групповую характеристику, состоит из обобщенного названия группы фондов и перечисления названий конкретных фондов. После общих справочных данных перечисляются названия конкретных фондов с их крайними датами.

Если в групповой характеристике объединены фонды организаций одного профиля, действовавших в пределах одной административно-территориальной единицы, то названия конкретных фондов сокращаются до указания их географического местонахождения и размещаются по алфавиту.

Для групповой характеристики, объединяющей сменявшие друг друга организации с родственными функциями, в названии перечисляются в хронологической последовательности названия этих организаций-фондообразователей.

В типовом или обобщенном названии фондов (для групповой характеристики или характеристики объединенного фонда) указываются крайние даты деятельности организаций, вошедших в групповую характеристику или составляющих объединенный фонд.

В индивидуальных характеристиках при отсутствии исторических справок на весь комплекс фондов 1 и 2 категорий в виде исключения допускается использование в качестве названия последнего официального названия фонда (полного и сокращенного) с общими крайними датами деятельности фондообразователя и перечислением переименований, начиная с наиболее раннего. Для остальных видов характеристик названий фондов не изменяется.

предыдущий раздел содержание следующий раздел
вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'