При наличии в центрах хранения документации обособленных комплексов, предметов, плакатов, листовок сведения о них группируются в самостоятельном разделе, который помещается после характеристик кинофотофонодокументов. Характеристика включает название фонда (коллекции), справочные данные, краткую историческую справку, аннотацию по видам предметов и печатной продукции.