АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Методические пособия

Перечень пособий

Подготовка путеводителей
по фондам бывших партийных архивов и государственных архивов,
хранящих документы coветского периода


Методические рекомендации



предыдущий раздел содержание следующий раздел
1. Организация работы
НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Для подготовки справочника определяется авторский коллектив во главе с ответственным составителем, редколлегия или научный редактор. В состав авторского коллектива и редколлегии могут включаться специалисты из научных учреждений и учебных заведений региона. Ответственный составитель входит в состав редколлегии.

Редколлегия или научный редактор осуществляют общее научное руководство и научное редактирование рукописи.

До начала работы по подготовке путеводителя уточняется профильная принадлежность отдельных фондов архива, названия, хронологические рамки фондов, определяется примерный объем путеводителя в печатных листах.

Работа по подготовке справочника разделяется на 3 этапа: предварительный, основной, заключительный.

На предварительном этапе разрабатываются план-график, план-проспект, рабочая инструкция.

В план-график, составляемый для правильного определения объема и сроков работы, последовательно включаются следующие этапы:

  • подготовка плана-проспекта;

  • составление рабочей инструкции, отражающей методику обобщения информации о составе и содержании документов в справочнике;

  • подготовка, отбор и систематизация сведений, включаемых в основную часть: составление списка аннотируемых и неаннотируемых фондов, исторических справок, аннотаций, редактирование, перепечатка, формирование макета;

  • составление справочного аппарата;

  • редактирование рукописи;

  • обсуждение рукописи и доработка по замечаниям рецензентов;

  • подготовка рукописи к передаче на издание.

В плане-графике указываются исполнители отдельных этапов работы, сроки исполнения.

Окончательный вариант плана-графика следует составлять после обсуждения плана-проспекта издания.

В плане-проспекте, который подготавливается в начале работы, отражается целевое назначение справочника, его название, объем, структура: разделы основной части, состав справочного аппарата. План-проспект обсуждается научно-совещательным органом архива (центра) совместно с авторским коллективом, утверждается руководством архива. В процессе подготовки справочника план-проспект может уточняться и корректироваться.

В рабочей инструкции излагается методика отбора, анализа и обобщения информации при подготовке характеристик фондов, их систематизации, подготовки текста справочника, справочного аппарата. Рабочая инструкция составляется одновременно с планом-проспектом.

Основной этап начинается с распределения общего объема работы между членами авторского коллектива и заканчивается составлением макета справочника.

В ходе работы следует регулярно проводить рабочие совещания.

После составления характеристик, их редактирования и доработки по замечаниям ответственного составителя, каждый исполнитель собирает свою часть макета справочника. Затем все части макета объединяются.

На заключительном этапе составляется справочный аппарат к изданию, вносятся уточнения, проводится общее редактирование текста, которое состоит в проверке правильности построения и расположения характеристик фондов в пределах структурных делений основной части справочника, состава элементов описательных статей, в уточнении справочных данных, имен собственных, датировки и др.

Подготовка к изданию считается завершенной после всех этапов обсуждения рукописи научно-совещательными органами, ее доработки, и утверждения в печать руководством архива.

предыдущий раздел содержание следующий раздел
вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'