Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве по теме:<br> "Информационные технологии в архивном деле: актуальные проблемы и пути их решения" (4 июня 2008 г., Москва). Архивы России

Резолюция Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве
(4 июня 2008 г., Москва)

О Совете Доклад И.Н.Киселева

подписка на новости портала Архивы России

Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, рассмотрев актуальные проблемы создания и внедрения в практику отечественного архивного дела современных автоматизированных технологий:

признает задачу разработки и эффективного применения современных информационных технологий во всех основных направлениях архивной деятельности одной из приоритетных;

констатирует, что оснащение архивных учреждений компьютерной техникой продолжает улучшаться (по состоянию на 01.01.2008 г. число компьютеров в государственных и муниципальных архивах превысило 10 тыс. единиц; в архивах установлены более 200 ЛВС);

с удовлетворением отмечает постепенный переход архивных учреждений на работу с лицензионным программным обеспечением, чему способствует включение архивов в марте 2008 г. в Программу академического лицензирования компании "Майкрософт";

отмечает, что в последнее время увеличилось число архивных учреждений, включенных в автоматизированную систему централизованного государственного учета архивных документов (включены все федеральные архивы с фондовой организацией документов, завершается процесс вхождения в систему государственных архивов субъектов РФ, число муниципальных архивов достигло 52%); значительно возросли объемы информации, введенной в автоматизированную систему централизованного государственного учета архивных документов;

считает принципиально важным для архивного дела в современных условиях эффективное функционирование архивных сайтов в сети Интернет.

С учетом состоявшегося обсуждения Совет по архивному делу:

признает необходимым включить в 2008 - 2009 гг. в систему централизованного государственного учета архивных документов все государственные и муниципальные архивы;

подтверждает актуальность пополнения имеющихся и вновь создаваемых баз данных ПК "Архивный фонд" всей обязательной информацией;

ставит задачу до конца 2008 г. завершить разработку и опытную эксплуатацию 4-й версии программного комплекса "Архивный фонд", имея в виду ее повсеместное внедрение в архивах отрасли начиная с 2009 г.;

рекомендует Росархиву

организовать разработку интегрированной информационной системы архива, обеспечивающей автоматизированную поддержку всех основных направлений архивной деятельности;

принять дальнейшие меры по созданию объединенного информационного ресурса на основе части данных ПК "Архивный фонд" и размещению его в сети Интернет;

осуществлять регулярный ежегодный мониторинг сайтов архивных учреждений отрасли;

рекомендует руководителям уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела создавать региональные интернет-порталы, директорам архивов продолжить создание новых и развитие функционирующих архивных сайтов, повышать оперативность размещения и объем архивной информации, совершенствовать формы и качество интерактивного взаимодействия с пользователями сайтов.