АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Новости отрасли

Перечень новостей отрасли

О планировании работы архивных учреждений
субъектов Российской Федерации на 2005 г.
и их отчетности за 2004 г.


НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Руководителям органов управления
архивным делом субъектов
Российской Федерации

Руководствуясь основными положениями ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, в соответствии с утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 г. №290 Положением о Федеральном архивном агентстве, исходя из анализа складывающейся ситуации в архивной отрасли, уточненного прогноза ее развития в 2005 г., считаем приоритетными задачами развития архивного дела в стране в будущем году:

В этих целях при подготовке планов архивных учреждений субъектов Российской Федерации на 2005 г. рекомендуем предусмотреть следующие мероприятия:

организацию изучения работниками архивных органов и учреждений в первом полугодии 2005 г. Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", приведение нормативных актов субъектов Российской Федерации в соответствие с новым архивным законодательством;

участие в реализации подпрограммы "Архивы России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" по итогам конкурсного отбора поступивших в Росархив заявок (Перечень мероприятий по реализации подпрограммы на 2005 г. будет сформирован до 1 декабря с.г.);

продолжение работы по выявлению и описанию уникальных документов в рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и представление в Росархив в установленном порядке до 1 сентября 2005 г. соответствующих предложений;

продолжение работы по контролю за обеспечением сохранности и упорядочением архивных документов государственных органов и организаций, ликвидированных в ходе административной реформы;

активизацию работы по завершению приема на постоянное хранение отнесенных к собственности субъекта Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в негосударственных структурах;

оказание методической помощи территориальным органам федеральных органов государственной власти в субъектах Российской Федерации в организации деятельности архивных и делопроизводственных служб, разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству;

продолжение работы по обеспечению сохранности, учету, отбору и передаче на постоянное хранение научно-технической документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, аудиовизуальной документации, а также обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства;

проведение мероприятий, предусмотренных подпрограммой Росархива по реализации государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2001-2005 гг.", Перечнем основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 60-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и Планом мероприятий архивных учреждений Российской Федерации по проведению празднования 60-й годовщины Победы, Перечнем мероприятий на 2005 год, проводимых Российским организационным комитетом "Победа" в связи с памятными датами военной истории Отечества и работой с ветеранами, Перечнем мероприятий военно-мемориальной работы в Российской Федерации на 2003-2005 гг.;

информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами истории Отечества, предоставление по тематическим запросам Росархива материалов для развития и расширения тематического раздела "Победа" сайта "Архивы России";

организацию работ по рассекречиванию архивных документов, созданных по 1974 г. включительно;

участие в подготовке выставок, посвященных жизни мирного населения в период оккупации, судьбам "остарбайтеров", военнопленных, организуемых на базе экспозиции "Невольники Третьего Рейха: судьбы советских граждан, угнанных в Германию", подготовленной с российской стороны Фондом взаимопонимания и примирения, Росархивом и Обществом "Мемориал";

внедрение в практику работы архивных учреждений "Рекомендаций по оформлению архивных справок социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации гражданам";

расширение тематики информационных материалов, представляемых для размещения на сайте "Архивы России" в соответствии с Рекомендациями по созданию архивных сайтов в Интернете, повышение оперативности их представления.

Одновременно считаем необходимым сообщить, что по решению Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям в конкурсе на ежегодную премию "За лучшее и систематическое освещение в электронных и печатных средствах массовой информации темы патриотического воспитания ("Патриот России")", планируемом на 2005 г., могут принять участие только зарегистрированные электронные и печатные СМИ. Конкурс журналистских произведений "Они защищали Родину" проводиться не будет.

Просим указать объем данных, планируемых к вводу в ПК "Архивный фонд", не только в Мб, но и в количестве записей.

В порядке информации сообщаем, что в 2005 г. намечается проведение:

Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (дата и место проведения будут сообщены дополнительно), в рамках которого состоится встреча руководства Росархива с руководителями органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, входящих в Дальневосточный федеральный округ;

Всероссийской научно-практической конференции "Современные проблемы комплектования Архивного фонда Российской Федерации" (дата и место проведения будут сообщены дополнительно).

Обращаем ваше внимание, что в соответствии с приказом Росархива от 10.09.2004 № 27 "О первоочередных мерах по подготовке к переходу на новые методы бюджетного планирования и некоторых изменениях в системе планово-отчетной документации архивных учреждений" из перечня планово-отчетной документации исключен п.1.3.1.1. - Информация о выполнении показателей "Основных направлений развития архивного дела в республике в составе РСФСР, крае, области, гг. Москве и С.-Петербурге" за 1 полугодие; установлен новый срок представления отчетов о выполнении Основных направлений развития архивного дела в субъектах Российской Федерации за год с приложениями до 1 февраля следующего за отчетным года.

Планы НМС архивных учреждений федеральных округов представляются к 1 декабря т.г., отчеты об их работе - к 5 января.

После утверждения нового "Регламента формирования годового отраслевого плана НИР, контроля его выполнения и приема результатов научных исследований" дополнительно будет сообщено о порядке и сроках представления заявочных карт на разработку научных тем в 2005 г.

В представляемых годовых отчетах об основной деятельности архивных учреждений за 2004 г. просим более подробно отразить:

сведения о предоставлении площадей для хранения архивных документов в порядке, определенном письмом Росархива от 03.11.2003 № 5/1921-Т; мероприятия, осуществленные в соответствии с приказом Росархива от 23.12.2003 № 93 "О хищении документов в РГВА", в том числе о результатах выборочной полистной проверки наличия и состояния дел, в составе которых имеются документы, представляющие интерес для коллекционеров; информацию о выполнении рекомендаций парламентских слушаний "Сохранение культурно-исторической памяти нации. Библиотеки и архивы" (октябрь, 2003 г.) (решение коллегии Росархива от 25.02.2004); факты утраты документов постоянного хранения и документов по личному составу в организациях; объем данных, введенных в ПК "Архивный фонд" с указанием количества записей за отчетный период (раздельно по фондам и описям), общее число записей в БД (раздельно по фондам и описям), а также общий объем данных в Мб.

Одновременно напоминаем, что вместе с годовыми отчетами в Росархив представляются:

статистические отчеты по формам № 1 (раздельно по государственным и муниципальным (районным/городским) архивам), № 4, № 1-к;

информация о результатах рассекречивания документов за год по установленной форме;

массивы данных, накопленных в БД "Архивный фонд" в государственных и муниципальных архивах и БД "Фондовый каталог" (данные - все файлы рабочего каталога с расширением ".dbf" и ".fpt", предварительно заархивированные, - передаются на электронных носителях или по электронной почте по адресам aat@rusarchives.ru или rosarchiv@rusarchives.ru в виде приложений к сообщениям) в соответствии с Временным порядком автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (приказ Росархива от 23.10.2000 № 64);

информация о ведении тематических БД (отдельно по каждому государственному архиву и сводно - по муниципальным) в форме таблицы:



п/п
Название
тематической БД
Общий объем Краткая аннотация содержания БД
Количество записей Мб

информация о наличии компьютерной техники (в скобках указать количество компьютеров, приобретенных в течение года) отдельно по органу управления архивным делом, каждому государственному архиву и сводно - по муниципальным архивам в форме таблиц:


РС/386 РС/486 Pentium Celeron AMD Другие Итого:
             

Наличие ЛВС с указанием
количества рабочих мест
Адрес электронной почты Адрес Web-сайта Примечание
       

данные о заявках на получение грантов российских и международных фондов и сведения о полученных грантах по установленной форме (название архива, название проекта, тип проекта (исследовательский, издательский, научные мероприятия, материально-техническое обеспечение), исполнители, соисполнители, годы осуществления проекта, запрашиваемая (полученная) сумма;

сведения о численности, зарплате и движении работников (форма № П-4).

Просим иметь в виду, что в соответствии с приказом Росархива от 23.10.2000 № 64 "Об утверждении Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах" органы управления архивным делом прекращают направление в Росархив карточек фондов и "Сведения об изменениях в составе и объеме фондов…" подведомственных архивов в случае представления в Росархив в установленном порядке БД "Фондовый каталог" (если в нее введены все массивы БД "Архивный фонд") или БД "Архивный фонд" (если БД "Фондовый каталог" не ведется).



Руководитель агентства В.П. Козлов
вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'