О заседании Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве

29 мая 2003 г. состоялось заседание Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве с Повесткой дня:

1. Об исключении из списков источника комплектования расчетно-кассовых центров (РКЦ) системы Центрального банка РФ (внесено Центральным Банком РФ)

2. Проект Примерной номенклатуры дел избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (внесено Центризбиркомом РФ)

3. О внесении изменений в "Рекомендации по экспертизе ценности документов текущего делопроизводства партийных органов, организаций и учреждений КПСС, принятых на государственное хранение" (М.,1992), касающихся порядка утверждения актов о выделении к уничтожению документов ликвидированных структур КПСС (п.п.3.2.,3.7.). (внесено отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Росархива)

1. Рассмотрев предложение ЦЭК Банка России об исключении из состава источников комплектования расчетно-кассовых центров (РКЦ) Банка России, ЦЭПК при Росархиве РЕШИЛА:

1. Исключить расчетно-кассовые центры (РКЦ) Банка России из состава источников комплектования государственных архивов.

2. Предложить Банку России внести необходимые изменения в Перечень документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации с указанием сроков хранения и представить его на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве.

3. Довести решение ЦЭПК при Росархиве до сведения органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации и территориальных учреждений Банка России.

2. Рассмотрев проект примерной номенклатуры дел избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, представленный Центральной избирательной комиссией, ЦЭПК при Росархиве РЕШИЛА:

1. Согласовать представленный проект Примерной номенклатуры дел избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с учетом высказанных ЦЭПК предложений и замечаний по ее доработке и представить исправленную Примерную номенклатуру дел на рассмотрение Росархива.

3. Рассмотрев предложения отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Росархива о внесении изменений в п.п.3.2., 3.7 "Рекомендаций по экспертизе ценности документов текущего делопроизводства партийных органов, организаций и учреждений КПСС, принятых на государственное хранение" ЦЭПК при Росархиве РЕШИЛА:

Считать необходимым изменить порядок утверждения решений экспертных комиссий государственных архивов и центров документации и экспертно-проверочных комиссий федеральных государственных архивов о выделении к уничтожению документов партийных органов, организаций и учреждений КПСС, принятых на государственное хранение, изложив пункты 3.2 и 3.7 "Рекомендаций по экспертизе ценности документов текущего делопроизводства партийных органов, организаций и учреждений КПСС, принятых на государственное хранение" (М.,1992) в следующей редакции:

"3.2. Результаты работы по проведению экспертизы ценности документов оформляются описями дел постоянного хранения и актами о выделении документов и дел к уничтожению. Контроль за качеством проведения работ осуществляют зав.отделом (сектором) где проводится экспертиза, главный хранитель фондов, экспертная комиссия и руководство государственного архива (центра документации).

Акты о выделении к уничтожению документов и дел, созданных до 1945 г. включительно, рассматриваются экспертно-проверочной комиссией органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации или федерального государственного архива с последующим утверждением актов ЦЭПК при Росархиве.

Акты о выделении к уничтожению документов и дел, созданных после 1945 г., рассматриваются экспертно-проверочной комиссией органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации или федерального государственного архива и утверждаются руководителем органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации или директором федерального государственного архива.

…

3.7. Рассмотренные ЭПК и утвержденные руководителем органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации или директором федерального государственного архива акты о выделении к уничтожению документов и дел, созданных до 1945 г. включительно, в двух экземплярах направляются на утверждение ЦЭПК при Росархиве (один экз.акта после решения вопроса ЦЭПК возвращается ЭПК органа управления архивным делом или федерального архива). К актам прилагаются документы, перечисленные в п.3 Приложения 1 к Регламенту работы ЦЭПК при Росархиве, утвержденному приказом Росархива от 20.01.2003 № 11. До получения решения ЦЭПК при Росархиве какие-либо изъятия документов из фонда, тем более их уничтожение, недопустимы. Только принятое ЦЭПК и утвержденное руководством Росархива решение является основанием для уничтожения, передачи, перемещения документов фонда с одновременным внесением изменений в учетные документы.

Информация предоставлена
Начальником отдела комплектования,
ведомственных архивов и делопроизводства
Т.А.Мещериной

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015