17 ноября 2009 г. в администрации Новосибирской области состоялось вручение наград победителям Международного конкурса признания профессиональных достижений в сфере PR и рекламы. Диплом победителя конкурса и специальный приз "Лучший PR-проект в Internet для государственных и муниципальных структур" - статуэтку Золотого соболя за создание и продвижение интернет-сайта Управления государственной архивной службы Новосибирской области получил начальник управления Попов Владимир Дмитриевич.

Приз победителям вручал Козодой Виктор Иванович, Президент Сибирского отделения Российской ассоциации по связям с общественностью, депутат Совета депутатов г. Новосибирска.

Сайт управления государственной архивной службы Новосибирской области (www.sibarchives.ru) по словам организаторов конкурса, на сегодняшний день является одной из лучших реализаций PR - проекта в Internet для государственных и муниципальных структур Сибири.

Реализация PR-проекта в Internet для государственных и муниципальных структур "Сайт управления государственной архивной службы Новосибирской области www.sibarchives.ru" началась в начале ноября 2008 года, а 1 декабря проект был официально открыт в сети Интернет.

Авторский коллектив: Попов Владимир Дмитриевич - начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области, куратор проекта; Пенькова Ирина Владимировна, Тезина Наталья Николаевна,- исполнители проекта.

Основными целями создания и реализации PR-проекта (www.sibarchives.ru) в Internet стали:

• создание Интернет-ресурса в сети, позволяющего оперативно обмениваться опытом с коллегами других регионов Российской Федерации

• координация работы архивной службы Новосибирской области

• удовлетворение потребностей общества в ретроспективной информации

• формирование в обществе адекватного представления о роли и значимости архивов.

Основные задачи создания и реализации PR-проекта (www.sibarchives.ru) в Internet:

1. Сформировать в обществе адекватное представление об Архивной службе Новосибирской области.

2. Рассказать обществу о деятельности архивной службы Новосибирской области.

3. Рассказать на страницах сайта историю Новосибирской области и города Новосибирска сквозь призму архивных документов и материалов.

4. Помочь пользователям сети Интернет получить ответы на вопросы, касающиеся деятельности архивов и поиска архивных документов.

По словам авторов проекта, для успешной реализации концепции сайта управления, помимо существующих методик разработки и реализации сайтов, необходимо было применять методы и приемы PR- технологий.

Так, тестирование интернет-аудитории сайта позволило выявить интересные факты: в поле ОПРОС (правое поле), вопрос: "Вы когда-нибудь обращались к архивным документам". 85% пользовательской аудитории дали положительный ответ, что позволило развивать тематику ретроспективной информации в архивных документах и материалах с целью популяризации архивных документов и формирования интереса аудитории сети Интернет к истории родного края;

Анализ ответов в рубриках ВОПРОС-ОТВЕТ и ФОРУМ позволили выявить приоритетные направления исследований ретроспективной информации интернет-аудитории. В результате был создан раздел "В помощь тем, кто занимается своей родословной";

Еще один приём - "Инициирование публикаций" позволили размещать на сайте в новостной ленте информацию о юбилейных и памятных датах в истории районных центров, сел, деревень, истории жителей этих поселений, их судеб. Так, архивные документы и материалы стали доступны интернет-аудитории не только Новосибирской области, но и других регионов Российской Федерации. Благодаря таким публикациям возрос интерес граждан и к исследованию не только истории родного края, но и к истории своего рода.

Таким образом, к концу 2009 года основные цели и задачи проекта были достигнуты, однако, для авторов проекта и управления государственной архивной службы это только первый этап важной и интересной работы по интеграции архивной информации Новосибирской области в среде Internet. " У нас много новых идей и планов, и востребованность архивной информации с каждым годом возрастает. Мы постараемся сделать так, чтобы наш сайт стал своего рода информационным буфером между архивистами и пользователями сети Internet Новосибирска и других городов России и стран СНГ. Начало нашему электронному диалогу положено. А диалог всегда предполагает наличие собеседника, и мы надеемся, что наш сайт станет одним из самых интересных", - сообщили авторы проекта.

Мы благодарим организаторов конкурса "Золотой соболь", Администрацию Новосибирской области и Президента Сибирского отделения Российской ассоциации по связям с общественностью В.И. Козодоя за высокую оценку и признание нашей работы.

О конкурсе:

В Сибирском регионе подобный широкомасштабный конкурс проводился впервые.

Идея конкурса родилась после создания весной 2008 года Сибирского отделения РАСО (Российской ассоциации по связям с общественность) и сам конкурс был призван послужить еще большему объединению специалистов в области связей с общественностью и рекламы в регионе. Конкурс стал коммуникативной площадкой для взаимодействия и обмена опытом специалистов в области связей с общественностью и рекламы, журналистов, научных исследователей, преподавателей и студентов. Проведение подобного конкурса и широкое освещение его подготовки и проведения в СМИ регионов Сибирского и Дальневосточного федерального округа, других регионов и части центральных СМИ позволили привлечь внимание широкой общественности, а практикующим специалистам заявить о себе и своих профессиональных качествах и достижениях.

Главный специалист отдела информационной и методической работы
И.В. Пенькова.