АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Новости отрасли

Перечень новостей отрасли

Решение
коллегии Федеральной архивной службы России
НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

О ходе работ по созданию
электронного каталога РГАКФД
30 апреля 2003 г.

Рассмотрев вопрос о ходе работ по созданию электронного каталога на кинодокументы РГАКФД, коллегия отмечает, что архивом проведена определенная положительная работа в данном направлении. За время работы выработана четкая структура взаимодействия архива с партнерами, юридическая, организационная и техническая база проекта. В РГАКФД была своевременно подготовлена необходимая нормативно-методическая база по обеспечению всего комплекса работ по созданию электронного каталога (ввод учетных данных на кинодокументы, подготовка рабочих листов для описания, описание кинодокументов, ввод описаний, редактирование учетных данных и описей, размещение каталога в Интернет).

Для проведения координации всех работ были созданы Координационный Совет, куда вошли представители РГАКФД, Росархива, Института Открытое общество (ИОО), Союза кинематографистов и рабочая группа, которые отслеживали все этапы работ и осуществляли постоянный контроль за их итогами. С получением в 2000 г. гранта ИОО практически все работы выполнялись во внерабочее время и активизировались. Работа по созданию каталога позволила архиву внедрить автоматизированный учет кинодокументов, создать соответствующие БД и распечатать страховые копии книг учета всех кинодокументов архива.

Создаваемый каталог был представлен архивом для получения замечаний и предложений в заинтересованные организации - Госкино, Союз кинематографистов, киновидеостудии. Каталог был обсужден на Общероссийском совещании по неигровому кино.

Все перечисленное позволило РГАКФД, несмотря на имеющиеся трудности (отсутствие монтажных листов на достаточно большой массив кинодокументов, наличие большого количества кинодокументов только в одном элементе комплекта и т.д.), в основном выполнить запланированный объем работ.

На 01.03.2003 г. в электронном каталоге, размещенном в Интернет, представлено 31 566 ед. учета (названий) кинодокументов. В настоящее время работа ведется над 6 434 ед. учета (осталось описать 2 038 ед. учета и отредактировать 4 396 ед. учета).

Созданный электронный каталог активно используется пользователями архивной информации как в читальном зале архива, так и через Интернет.

Вместе с тем в работе РГАКФД по созданию электронного каталога на кинодокументы имели место недостатки. Архив не сумел выдержать намеченный график работ. Не были использованы все имевшиеся возможности для получения методической помощи при создании БД и оптимального представления ее пользователям в Интернет. Определенный массив описаний документов, представленных в БД, не является удовлетворительным в отношении полноты и точности описаний, хотя архив располагает по многим из таких кинодокументов качественными описаниями. Нуждаются в расширении и уточнении ключевые слова к описаниям, в ряде случаев требуется унификация описания многочастевых кинофильмов. Отмеченные недостатки во многом порождены состоянием имеющегося в архиве традиционного научно-справочного аппарата к соответствующим документам.

Коллегия также отмечает, что не получил широкого освещения уникальный опыт (организационный, методический, технологический), накопленный архивом в ходе создания электронного каталога РГАКФД.

Коллегия решила:

  1. Принять к сведению информацию о ходе работ по созданию электронного каталога РГАКФД.

  2. Российскому государственному архиву кинофотодокументов (Запрягаева Л.П.):

      2.1. Принять все необходимые меры для устранения недостатков в описаниях кинодокументов, представленных в электронном каталоге.

      2.2. Завершить в 3-м квартале т.г. работы по созданию электронного каталога. Продолжить ведение электронного каталога в плановом порядке на новые поступления кинодокументов.

      2.3. Проработать вопрос о создании модифицированной версии каталога, пригодной для описания видеодокументов.

      2.4. Активизировать работу по совершенствованию НСА архива к кинодокументам как в традиционной, так и в электронной формах.

      2.5. Подготовить до 1 декабря т.г. аналитический материал, всесторонне освещающий приобретенный архивом опыт по созданию и ведению электронного каталога.

  3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на заместителя Руководителя Росархива В.А.Еремченко.


Председатель коллегии,
Руководитель Росархива
В.П.Козлов
   
Секретарь коллегии Г.М.Грановская
вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'