Архивы России. Новости отрасли

Информация
о заседании коллегии управления по делам архивов,
семинаре-совещании заведующих ОМВА администраций городов и районов Хабаровского края
28-29 октября 2003 года

подписка на новости портала Архивы России

Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

28-29 октября 2003 года состоялось расширенное заседание коллегии управления по делам архивов Правительства Хабаровского края и семинар-совещание заведующих ОМВА администраций городов и районов Хабаровского края.

Коллегия обсудила работу объединенного межведомственного архива Министерства сельского хозяйства по исполнению социально-правовых запросов граждан.

Подведены итоги проверки работы архивного отдела администрации г. Амурска с Амурским районом и межведомственного архива г. Бикина и Бикинского района по комплектованию, обеспечению сохранности, учета и создания научно-справочного аппарата к документам по личному составу ликвидированных организаций. Заслушаны информации о ходе выполнения ранее принятых решений коллегии архивами по личному составу администраций Нанайского и Комсомольского районов.

Состояние работы архивных учреждений по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций и организации их учета и использования было проанализировано в докладе начальника управления Шевчик Татьяны Анатольевны, а затем разговор был продолжен на заседании "Круглого стола". Архивисты делились своими наработками в вопросах работы с архивами учреждений на стадии ведомственного хранения документов; сохранению документов по личному составу негосударственных структур, взаимодействию с ликвидационными комиссиями и конкурсными управляющими; совместной работе с органами местного самоуправления по осуществлению инспекторской, консультационной и методической деятельности; выполнению мероприятий, обеспечивающих противопожарную безопасность архивов.

На информационной встрече с Андрусенко Еленой Эдуардовной, начальником отдела управления организации назначения и выплаты пенсий Отделения Пенсионного фонда по Хабаровскому краю обсуждены проблемные вопросы участия архива документов по личному составу в проведении пенсионной реформы.

С методическим сообщением по организации исполнения социально-правовых запросов граждан выступила заведующая отделом организационно-методической и правовой работы управления Федосеева Оксана Анатольевна.

Было организовано практическое занятие по изучению компьютерной программы "Регистрация социально-правовых запросов граждан", внедряющейся в государственном архиве Хабаровского края.

Материальное состояние, оборудование архивохранилищ и рабочих кабинетов, а также практика работы архивного отдела управления делами администрации города Хабаровска, (созданного в 1992 году для обеспечения сохранности документов ликвидированных организаций), с которой ознакомились архивисты при его посещении, вызвала живой интерес и здоровую зависть специалистов архивного дела. За десять лет работы заведующая отделом Люсая Лидия Ивановна создала коллектив профессионалов, энтузиастов, наработала прекрасный опыт взаимодействия с учреждениями, организациями и предприятиями города. Участники семинара в ходе экскурсии по архиву воочию увидели, как решаются вопросы противопожарной безопасности архива и размещения документов, как "работают" топографические указатели, схема и план эвакуации, как выполняются противопожарные мероприятия.

Работники архивного отдела показали коллегам, как в г. Хабаровске решаются проблемы обеспечения сохранности документов ликвидированных предприятий города и оказываются платные услуги, как работает экспертная комиссия архивного отдела и исполняются социально-правовые запросы граждан, как работает база данных "Справочная архива" и используется электронная система поиска сведений о документах по личному составу.

Знакомство с фотодокументальной выставкой "Первые лица города Хабаровска", подготовленной архивным отделом по документам по личному составу, хранящимся в его архивохранилищах, а также изучение прикладной программы регистрации документов с помощью средств ЭВТ, разработанной в архивном отделе, окончательно убедило участников семинара в том, что использование документов по личному составу не только важно и необходимо в социально-правовых целях, но и может быть интересной исследовательской и творческой работой.

А в конце напряженного рабочего дня архивисты с удовольствием приняли участие в автобусной экскурсии по Хабаровску, увидели вечно молодой и всегда красивый город в золотых вечерних огнях.

Начальник управления по делам архивов
Хабаровского края Т.А. Шевчик