АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Новости отрасли

Перечень новостей отрасли

Информация
о коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

13 февраля 2003 года состоялось расширенное заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов с вопросом "Итоги деятельности архивных учреждений Республики Марий Эл за 2002 год" и Основные направления развития архивного дела в Республике Марий Эл на 2003 год".

С докладом выступила председатель Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Р.А. Кулалаева. В докладе было отмечено, что основное внимание в области государственного регулирования развития архивного дела в прошедшем году было уделено совершенствованию нормативно - правовой базы. В 2002 году завершено подписание соглашений о сотрудничестве и взаимодействии Комархива с администрациями муниципальных образований. В 2003 году предстоит наладить планомерную работу по реализации норм, содержащихся в Кодексе Российской Федерации "Об административных правонарушениях" за нарушение правил хранения, учета и использования архивных документов. В области обеспечения сохранности документов большое внимание уделялось укреплению материально-технической базы архивных учреждений. В процессе реализации республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республики Марий Эл (2001-2005 гг.) и участия в подпрограмме "Архивы России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 гг.) усилия были переориентированы на изменение структуры финансирования и за истекшие два года на эти цели удалось привлечь 6,5 млн. рублей из различных источников финансирования. Сложной остается ситуация с комплектованием Государственного архива Республики Марий Эл документами, в учреждениях-источниках комплектования сверх установленного законодательством срока хранится более 37 тысяч дел. Решение данной проблемы возможно только с вводом в действие строящегося здания Государственного архива Республики Марий Эл. В связи с ожидающейся в 2003 году ликвидацией крупных промышленных предприятий остро встает вопрос с обеспечением сохранности документов по личному составу. За последние три года значительно активизировалась издательская деятельность. Архивисты выполняют важную социальную функцию, защиту конституционных прав граждан. В течение 2002 года исполнено более 6 тысяч заявлений граждан, что в два раза больше по сравнению с 2000 годом. В целях социальной защищенности архивистов постановлением Правительства Республики Марий Эл повышена оплата труда работников республиканских государственных архивных учреждений. В заключение доклада была выражена надежда на решение проблем, стоящих перед Государственной архивной службой при помощи Правительства Республики Марий Эл, Министерства финансов Республики Марий Эл и Министерства экономики и промышленности Республики Марий Эл.

В работе коллегии приняли участие заместитель Главы Правительства, министр культуры и межнациональных отношений Республики Марий Эл М.З. Васютин, начальник управления делопроизводства Администрации Президента Республики Марий Эл А.В. Неклюдова, заместитель министра государственного имущества Республики Марий Эл Н.А. Хайруллина, начальник организационного отдела Министерства экономики и промышленности Республики Марий Эл Г.В. Петрова, начальник Отдела Территориального органа Федеральной службы по финансовому оздоровлению, несостоятельности и банкротству предприятий России в Республики Марий Эл С.В. Шаповалов, сотрудники аппарата Комархива и республиканских государственных архивных учреждений, начальники архивных отделов администраций муниципальных образований.

В прениях по докладу выступили директор Государственного архива Республики Марий Эл Л.А. Киселева, директор Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу М.В. Кожинова, первый заместитель директора Государственного архива Республики Марий Эл В.П. Шомина, начальник архивного отдела администрации муниципального образования "Город Волжск" Д.Б. Гадеева.

Заместитель Главы Правительства Республики Марий Эл М.З. Васютин в своем выступлении высоко оценил работу архивистов республики в 2002 году, в том числе - организацию проведения зонального научно-методического совета архивных учреждений Приволжского округа, Межведомственного координационного совета по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл, участие в мероприятиях, посвященных 450-летию вхождения Марийского края в состав Российского государства. Он обратил внимание на необходимость усиления работы по подготовке к изданию серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл".

Коллегия определила основные задачи, стоящие перед архивными учреждениями: выполнение Основных направлений развития архивного дела в Республики Марий Эл на 2003 год, республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республики Марий Эл (2001-2005 гг.), программ развития архивного дела в муниципальных образованиях. Первоочередная задача: завершение строительства здания Государственного архива Республики Марий Эл. Необходимо организовать контроль за соблюдением архивного законодательства в соответствии с приказом Росархива от 18.02.2002 № 18 "О введении в действие Кодекса Российской Федерации "Об административных правонарушениях"; Закона Республики Марий Эл "Об административных правонарушениях в Республике Марий Эл". В целях обеспечения сохранности документов планируется организовать контроль за строительством здания Государственного архива Республики Марий Эл и принять меры по укреплению материально-технической базы архивных учреждений. Для качественного пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл необходимо принять на государственное хранение более 10 тысяч дел управленческой документации, Государственному архиву Республики Марий Эл - организовать выявление документов по истории Марийского края, хранящихся за пределами республики. Одна из важных задач: обеспечение сохранности, своевременное упорядочение и прием документов ликвидированных структур. В 2003 году планируется продолжить работу по подготовке и изданию серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл" и по выполнению плана подготовки документальных публикаций и научно-справочной литературы архивных учреждений Республики Марий Эл на 2001-2006 годы, утвержденного приказом Комархива от 25.11.99 № 38. Перед архивными отделами администраций муниципальных образований стоит задача по созданию базы данных "Архивный фонд", и др.

вверх

РЕШЕНИЕ
расширенного заседания коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов

Итоги деятельности архивных учреждений
Республики Марий Эл за 2002 год и
"Основные направления развития архивного
дела в Республике Марий Эл на 2003 год"
13 февраля 2003  г.

Рассмотрев и обсудив доклад председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Р.А. Кулалаевой "Итоги деятельности архивных учреждений Республики Марий Эл за 2002 год и "Основные направления развития архивного дела в Республике Марий Эл на 2003 год", коллегия отмечает, что деятельность архивных учреждений была направлена на выполнение республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл (2001-2005 гг.)". Плановые показатели 2002 года выполнены и перевыполнены. Большой вклад в развитие архивного дела внесли республиканские государственные архивные учреждения, архивные отделы администраций муниципальных образований "Горномарийский район", "Параньгинский район", "Звениговский район", "Килемарский район", "Куженерский район", "Мари-Турекский район", "Медведевский район".

Приняты меры по совершенствованию нормативно-правовой базы деятельности архивных учреждений. В Закон Республики Марий Эл "Об административных правонарушениях в Республике Марий Эл", принятый 26 ноября 2002 года, включена статья "Неисполнение обязанностей по обеспечению сохранности архивных документов собственником документов". Уточнено Положение о Комархиве. Завершено подписание соглашений о сотрудничестве в области архивного дела Комархива с администрациями муниципальных образований. Организовано внедрение Примерного положения об архивном отделе органа местного самоуправления, утвержденного приказом Росархива от 9 октября 2001 года.

В целях социальной защищенности архивистов постановлением Правительства Республики Марий Эл от 14 мая 2002 года №139 повышена оплата труда работников республиканских государственных архивных учреждений.

Продолжалась деятельность органов содействия архивному делу, созданных при Правительстве Республики Марий Эл. Состоялись 2 выездных заседания Межведомственного координационного совета по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл: в администрации муниципальных образований "Советский район", "Параньгинский район". Проведены 2 расширенных заседания координа-ционного совета по подготовке и изданию серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл" с участием заместителей глав администраций муниципальных образований. Состоялось 12 заседаний коллегий, в том числе совместно с Министерством культуры и межнациональных отношений Республики Марий Эл и ФГУ "Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора".

В области обеспечения сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл основное внимание уделялось вопросам строительства здания Государственного архива Республики Марий Эл. На эти цели из федерального бюджета выделено и освоено госкапвложений в сумме 1400,0 тыс. рублей. На укрепление технической базы республиканских государственных архивных учреждений направлено 392,0 тыс. рублей из бюджета Республики Марий Эл. Марийскому республиканскому центру хранения документов по личному составу выделено 2 дополнительных помещения общей площадью 90 кв.м.

11 архивных отделов улучшили условия хранения и расширили площади, на что затрачено 297,0 тыс. рублей (г. Волжск, г. Йошкар-Ола, Волжский, Горномарийский, Медведевский, Моркинский, Оршанский, Сернурский, Советский, Новоторъяльский, Звениговский районы).

В архивные учреждения на постоянное хранение поступило 12688 дел управленческой документации, 15127 дел по личному составу ликвидированных организаций.

Принимали участие в мероприятиях, посвященных 450-летию вхождения Марийского края в состав Российского государства. В связи

с 80-летием образования Государственной архивной службы Республики Марий Эл издан сборник документов по истории и развитию архивного дела в Республике Марий Эл "Хранители истории". Изданы: справочник "Органы государственной власти и управления Республики Марий Эл (1921-1991 гг.)"; научно-методический сборник "Марийский архивный ежегодник" (2002); "Дополнение к "Справочнику по фондам Центрального государственного архива Марийской АССР"; материалы научно-практических конференций; брошюра "Козьмодемъянский городской голова П.Ф.Бычков". Архивными учреждениями исполнено 193 тематических и 5821 запрос социально-правового характера.

Продолжалась работа по информатизации архивного дела. В рамках подпрограммы "Архивы России" Федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 гг.)" приобретено 17 компьютеров на сумму 600 тыс. рублей Архивные отделы администраций Волжского, Звениговского, Килемарского, Мари-Турекского, Параньгинского, Юринского районов обеспечены компьютерами за счет средств муниципальных образований.

На содержание Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и республиканских государственных архивных учреждений на 2002 год было открыто кредитов 5459,6 тыс. рублей, фактически выделено 5263,3 тыс. рублей (96 %). Выделенные средства расходовались по целевому назначению. За 2002 год республиканскими государственными архивными учреждениями оказано платных работ и услуг на сумму 247,6 тыс. рублей.

Однако, несмотря на очевидные успехи, не удалось решить вопрос с размещением Государственного архива аудиовизуальной документации Республики Марий Эл, не выделяются средства на установку охранной сигнализации в Государственном архиве Республики Марий Эл и др.


Коллегия    р е ш и л а:

  1. Одобрить и считать главной задачей выполнение "Основных направления развития архивного дела в Республике Марий Эл на 2003 год", республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республики Марий Эл (2001-2005 гг.) и программ развития архивного дела в муниципальных образованиях.

  2. Отметить положительную работу по итогам 2002 года республиканских государственных архивных учреждений, архивных отделов администраций муниципальных образований "Горномарийский район", "Параньгинский район", "Звениговский район", "Килемарский район", "Куженерский район", "Мари-Турекский район", "Медведевский район".

  3. Комитету Республики Марий Эл по делам архивов:

      3.1. Совместно с Федеральной архивной службой России провести работу по выделению средств из федерального бюджета на 2004 год для завершения строительства Государственного архива Республики Марий Эл.

      3.2. Приступить к реконструкции здания по ул. Пушкина, 7а для размещения Государственного архива аудиовизуальной документации Республики Марий Эл.

      3.3. Организовать контроль за соблюдением архивного законодательства в соответствии с приказом Росархива от 18.02.2002 № 18 "О введении в действие Кодекса Российской Федерации "Об административных правонарушениях"; Закона Республики Марий Эл "Об административных правонарушениях в Республике Марий Эл".

      3.4. Продолжить контроль за выполнением плана подготовки документальных публикаций и научно-справочной литературы архивных учреждений Республики Марий Эл на 2001-2006 годы, утвержденным приказом Комархива от 25.11.99 № 38.

  4. Государственному архиву Республики Марий Эл продолжить работу по выявлению документов по истории Марийского края, хранящихся за пределами республики.

  5. Республиканским государственным архивным учреждениям осуществлять профессиональную подготовку сотрудников в специальных высших учебных заведениях.

  6. Архивным отделам администраций муниципальных образований и Государственному архиву Республики Марий Эл в срок до 01.03.2003 подвести итоги проверки наличия дел.

  7. Архивным отделам администраций муниципальных образований продолжить работу по созданию базы данных "Архивный фонд".

  8. Просить Министерство экономики и промышленности Республики Марий Эл включить в республиканскую адресную инвестиционную программу на 2004 год завершение строительства здания Государственного архива в г. Йошкар-Оле.

  9. Просить Министерство государственного имущества Республики Марий Эл выделить дополнительное помещение для Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу площадью не менее 400 кв.м.

  10. Просить Федеральную архивную службу России учесть заявки Комархива на 2004 год по оснащению строящегося здания Государственного архива Республики Марий Эл оборудованием.

  11. Информацию о выполнении данного решения представить с отчетом за 2003 год.

  12. Контроль за выполнением данного решения возложить на заместителя председателя Комархива Т.М. Майорову.


Председатель коллегии,
председатель Комархива
Р.А. Кулалаева
   
Секретарь коллегии,
ведущий специалист Комархива
О.А. Степанов
вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'