АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Новости отрасли

Перечень новостей отрасли

Информация
о коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

15 апреля 2003 года состоялось расширенное заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, с вопросами: "О ходе выполнения "Основных направлений развития архивного дела в Республике Марий Эл на 2003 год" за I квартал и задачах на II квартал 2003 года". На заседании присутствовали руководитель службы заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл М.З. Васютина А.Н. Иванов, сотрудники Комархива, начальники архивных отделов администраций муниципальных образований.

В докладе заместителя председателя Комархива Т.М. Майоровой было отмечено, что показатели "Основных направлений развития архивного дела в Республике Марий Эл на 2003 год" за I квартал текущего года выполнены полностью. В основе деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и архивных учреждений были реализация подпрограммы "Архивы России" Федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 гг.)", республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл (2001-2005 гг.)", программ развития архивного дела в муниципальных образованиях. В обсуждении доклада приняли участие директор Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу М.В. Кожинова, начальники архивных отделов администраций муниципальных образовании "Город Волжск" - Д.Б. Гадеева, "Моркинский район" - Г.Г. Терентьева.

Коллегия приняла решение "О ходе выполнения "Основных направлений развития архивногодела в Республике Марий Эл на 2003 год" за I квартал и задачах на II квартал 2003 года".

вверх

РЕШЕНИЕ
коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов

О ходе выполнения "Основных
направлений развития архивного
дела в Республике Марий Эл на 2003 год"
за I квартал и задачах на II квартал 2003 года
15 апреля 2003 года

Показатели "Основных направлений развития архивного дела в Республике Марий Эл на 2003 год" за I квартал текущего года выполнены полностью. В основе деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и архивных учреждений были реализация подпрограммы "Архивы России" Федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 гг.)", республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл (2001-2005 гг.)", программ развития архивного дела в муниципальных образованиях. Лучших результатов за отчетный период добились Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу, архивные отделы администраций муниципальных образований "Медведевский район", "Новоторъяльский район"; "Юринский район".

Принято распоряжение Президента Республики Марий Эл от 26 марта 2003 г. № 70-рп "Вопросы издания серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл". Подготовлен проект постановления Правительства Республики Марий Эл "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Марий Эл от 14 июля 2000 года № 272 "Об упорядочении условий оплаты труда работников республиканских государственных архивных учреждений".

В Росархив направлены заявки на участие в подпрограмме "Архивы России" Федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 гг.)" на 2003 год по разделам "Обеспечение сохранности документов", "Организационное и кадровое обеспечение", "Комплектование Архивного фонда Российской Федерации".

В соответствии с Законом Республики Марий Эл "Об Административных правонарушениях в Республики Марий Эл" Мари-Турекским, Моркинским, Новоторъяльским районным собранием утверждены перечни должностных лиц, полномочных составлять протоколы об административных правонарушениях, в которые включены начальники архивных отделов. Главой администрации муниципального образования "Звениговский район" 31.01.2003 принято постановление "О мерах по улучшению обеспечения сохранности архивных документов и состояния делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях сельского хозяйства"". Утверждено положение об архивном отделе администрации муниципального образования "Медведевский район".

Важную роль в вопросах регулирования развития архивного дела продолжала играть коллегия Комархива. Состоялось 3 заседания коллегии, на которых рассмотрены актуальные вопросы развития архивного дела.

Продолжалась работа по подготовке и изданию серии сборников документальных очерков "Истории сел и деревень Республики Марий Эл". Проведено выездное расширенное заседание координационного совета по подготовке и изданию серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл" при Правительстве Республики Марий Эл с вопросом "О ходе выполнения распоряжения Президента Республики Марий Эл от 29.06.2000 № 700-рп "Вопросы издания серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл" администрацией муниципального образования "Оршанский район".

С целью обмена опытом работы принимали участие в работе коллегии Росархива, II Пленума Российского общества историков-архивистов, межрегиональной научно-практической конференции "Информационные ресурсы Чувашской Республики как фактор общественного развития".

Приняты меры по укреплению материально-технической базы республиканских государственных архивных учреждений. Для Государственного архива Республики Марий Эл приобретены коробки и картон, произведен замер сопротивления изоляции электропроводки в хранилищах. Архивохранилище муниципального архива Моркинского района оборудовано металлическими стеллажами. Подведены итоги сплошной проверки наличия и состояния дел, проведенной Государственным архивом Республики Марий Эл и муниципальными архивами.

Уточнялся список учреждений - источников комплектования управленческой документацией, сняты с учета - 17 организаций. Продолжалась работа по улучшению ведомственного хранения документов, обеспечению их сохранности и качественному пополнению Архивного фонда Республики Марий Эл. В архивные учреждения на постоянное хранение поступило 2801 ед.хр. управленческой документации, 33 фотодокумента.

Проводилась работа по оказанию методической и практической помощи организациям в разработке нормативно-методических документов: согласовано 28 инструкций по делопроизводству, 94 номенклатуры дел, 16 положений об архиве и 16 положений об ЭК. На 4 заседаниях ЭПМК Комархива рассмотрены описи дел 91 учреждения, 8 индивидуальных номенклатур дел, 5 инструкций по делопроизводству, 3 методических вопроса. В целях повышения квалификации работников делопроизводственных и архивных служб организаций проведено 18 семинаров.

Продолжалась работа по контролю за обеспечением сохранности документов ликвидированных организаций. От ликвидированных структур на государственное хранение поступило 4012 дел по личному составу.

Для повышения информативности информационно-поисковых систем проводилось усовершенствование описей. В целях информирования органов государственной власти и местного самоуправления заинтересованным организациям представлено 23 информационных письма по вопросам прав собственности на землю, подтверждения юбилейных дат учреждений и др.; в т.ч. "Из опыта работы земских органов самоуправления в Марийском крае в конце XIX - начале XX века для информационно-аналитического управления Администрации Президента Республики Марий Эл. Исполнено 70 тематических запросов об образовании учреждений, о предоставлении земельных участков и др.

Издан Краткий справочник "Фонды, хранящиеся в учреждениях-источниках комплектования Государственного архива Республики Марий Эл" (объем 9,4 п.л., тираж 100 экз.). Проведена выставка копий архивных документов, посвященная 300-летию Российской печати. Архивными учреждениями исполнено 2178 запросов социально-правового характера, в т.ч. с положительным результатом - 1870. В архивные отделы муниципальных образований направлено 9 приказов, методических указаний и решений ЭПМК Комархива.

На содержание Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и республиканских государственных архивных учреждений на I квартал 2003 года было открыто кредитов в сумме 1714,2 тыс. рублей, фактически выделено - 1324,8 тыс. рублей. Выделенные средства расходовались по целевому назначению. Внебюджетные поступления республиканских государственных архивных учреждений составили 42,0 тыс. рублей.

Однако в работе архивных учреждений имеются отдельные недостатки. Муниципальные архивы не приступили к внедрению программного комплекса "Архивный фонд", архивными отделами администраций муниципальных образований "Куженерский район", "Сернурский район", не выполнен показатель "Проведение проверок состояния делопроизводства и архивов …" и т.д.

Коллегия решила:

  1. Информацию о ходе выполнения "Основных направлений развития архивного дела в Республике Марий Эл на 2003 год" за I квартал 2003 года принять к сведению.

  2. Отметить большую работу по выполнению плановых показателей Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу, архивных отделов администраций муниципальных образований "Медведевский район", "Новоторъяльский район"; "Юринский район".

  3. Комитету Республики Марий Эл по делам архивов:

      3.1.Продолжить контроль за соблюдением архивного законодательства в соответствии с Законом Республики Марий Эл "Об административных правонарушениях", приказом Росархива от 18.02.2002 № 18 "О введении в действие Кодекса Российской Федерации "Об административных правонарушениях".

      3.2.Продолжить работы по реконструкции здания по ул. Пушкина, 7а для размещения Государственного архива аудиовизуальной документации Республики Марий Эл.

      3.3.Продолжить работу по подготовке и изданию серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл", в особенности архивным отделам администраций муниципальных образований "Волжский район", "Горномарийский район", "Мари-Турекский район", "Медведевский район", "Город Волжск".

  4. Архивным учреждениям:

      4.1.Продолжить внедрение "Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации" (М., 2001), "Основных правил работы архивов организации" (М., 2002).

      4.2.Продолжить уточнение списка учреждений-источников комплектования архивных учреждений.

      4.3.Организовать проверки состояния делопроизводства в организациях и предприятиях сельского хозяйства.

  5. Архивным отделам администраций муниципальных образований: 5.1.Продолжить внедрение Примерного положения об архивном отделе органа местного самоуправления.

      5.2.Организовать розыск дел, необнаруженных в ходе проверки наличия.

      5.3.Продолжить внедрение базы данных "Архивный фонд".

      5.4.Архивным отделам администраций муниципальных образований "Куженерский район", "Сернурский район", принять меры по выполнению показателя "Проведение проверок состояния делопроизводства и архивов".

  6. Республиканским государственным архивным учреждениям организовать профориентационную работу среди выпускников средних школ для направления в Марийский госуниверситет и Чувашский госуниверситет.

  7. Информацию о выполнении данного решения представить с отчетом за I полугодие 2003 года.

  8. Контроль за выполнением данного решения возложить на заместителя председателя Комархива Т.М. Майорову.


Председатель коллегии,
председатель Комархива
Р.А. Кулалаева
   
Секретарь коллегии,
ведущий специалист Комархива
О.А. Степанов

вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'