АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Новости отрасли

Перечень новостей отрасли

Руководителям органов управления
архивным делом субъектов Российской Федерации
НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

N 2/1207-К от 06.07.04.

Уважаемые коллеги!


В связи с преобразованием согласно Указу Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительской власти" Федеральной архивной службы России в Федеральное архивное агентство и в соответствии с утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290 Положением о нем разъясняем некоторые направления дальнейшего взаимодействия между уполномоченными органами исполнительной власти в области архивного дела на федеральном и региональном уровнях.

В соответствии с п. 5.3.1. Положения Федеральное архивное агентство ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, что подразумевает продолжение работы архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации по организации государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с Регламентом (в т.ч. на основе общеотраслевых программных комплексов "Архивный фонд" и "Фондовый каталог") с последующей передачей данных в агентство для централизованного государственного учета.

Одновременно, исходя из предоставленных п. 6.2 Положения прав, сохраняется существующий в соответствии с приказами Росархива от 03.09.1998 № 58 и от 11.09.2001 № 71 порядок представления отчетно-плановой документации архивных учреждений. В этой связи просим вас в своей деятельности до конца 2004 г. продолжать руководствоваться письмом Росархива от 10.09.2003 № 2/1602-К "О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2004 г. и их отчетности за 2003 г.". Вместе с тем, учитывая начатое на федеральном уровне внедрение методов бюджетного планирования, ориентированных на результат, полагаем необходимым во втором полугодии с.г. провести работу по корректировке действующей системы планово-отчетной документации, имея в виду изменения в сроках, формах, периодичности и содержания показателей деятельности архивов. Подготовленный проект изменений будет направлен вам на отзыв дополнительно.

В соответствии с п. 5.1.9. Положения Федеральное архивное агентство, как и прежде, продолжает осуществлять координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, включая участие представителей агентства в их ежегодных заседаниях. В связи с этим сохраняется сложившийся ранее порядок представления базовыми органами НМС планов своей работы на согласование в агентство. Одновременно, в целях укрепления сотрудничества и взаимовыгодных контактов, считаем целесообразным расширить практику участия представителей архивных учреждений субъектов Российской Федерации в работе НМС соседних федеральных округов.

В соответствии с п.п. 6.4. и 6.6. Положения Федеральное архивное агентство имеет право давать в пределах своей компетенции разъяснения по вопросам, отнесенным к его сфере деятельности, а также оказывать методическую помощь архивным органам и учреждениям субъектов Российской Федерации в организации их работы с документами Архивного фонда Российской Федерации, что позволяет, в том числе, сохранить практику рабочих командировок работников агентства на места с целью ознакомления с постановкой этой работы и выработки рекомендаций по ее совершенствованию.

Кроме того, считаем целесообразным сохранить практику курирования региональных архивных учреждений в созданном в структуре агентства организационном отделе. При этом в соответствии с новыми должностными обязанностями кураторами архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации, находящихся в границах:

В соответствии с п. 5.4.2. Положения Федеральное архивное агентство остается государственным заказчиком подпрограммы "Архивы России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)", реализация которой в 2005 г. будет продолжена. Конкурсный отбор присланных в исполнительную дирекцию заявок на участие в подпрограмме будет осуществлен с учетом функций и задач, определенных Положением об агентстве, ориентировочно в октябре с.г.

Поскольку вопрос о сохранении ведомственных наград находится в настоящее время в стадии согласования с Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, просим временно, до урегулирования ситуации, воздержаться от представления отличившихся архивистов к награждению нагрудным знаком "Почетный архивист" и Почетной грамотой Росархива.

Более подробно эти, а также другие актуальные вопросы взаимоотношений Федерального архивного агентства и региональных архивных служб планируется обсудить на совещании с руководителями органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, которое намечено провести в ноябре - декабре с.г. О точной дате его проведения вы будете извещены дополнительно.

Одновременно, в целях анализа складывающейся ситуации, просим оперативно информировать Федеральное архивное агентство обо всех происходящих изменениях в статусе и структуре возглавляемых вами архивных органов.

Обращаем ваше внимание, что помимо интернет-сайта "Архивы России" (www.rusarchves.ru) все официальные документы Федерального архивного агентства, включая нормативно-методические разработки, теперь также размещаются в БД "Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО)" с периодичностью обновления не реже одного раза в месяц. В целях повышения информативности ИССАО предполагается ее расширение за счет включения в официальную часть раздела "В федеральных архивных учреждениях", а в приложение к официальной части - разделов "Конференции, совещания, семинары, работа НМС" и "Обмен опытом".

По всем вопросам подписки на ИССАО следует обращаться в ООО "Термика - 2000" (тел.: (095) 234-18-92, 956-21-01, 953-57-27, 951-27-40; факс: (095) 951-05-10; e-mail: info@termika.ru).


Руководитель Федерального архивного агентства В.П.Козлов

вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'