АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Новости отрасли

Перечень новостей отрасли

Состоялась оперативное совещание
Заместителя Председателя Правительства Московской области В.В.Громова
с представителями администраций муниципальных образований
по вопросу организации архивного дела

(Луховицы, 27 июля 2006 г.)


НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

27 июля 2006 года в городе Луховицы Московской области состоялось оперативное совещание Заместителя Председателя Правительства Московской области В.В.Громова с представителями администраций муниципальных образований по вопросу организации архивного дела.

В рамках совещания обсуждался ход реализации административной реформы в соответствии с требованиями Федерального Закона № 131-ФЗ от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в части упорядочения и приема на хранение в муниципальные архивы документов ликвидированных администраций поселковых и сельских округов.

В совещании приняли участие заместители Глав администраций, руководители муниципальных архивов, а также более 70 работников, отвечающих за делопроизводство и архив поселений и организаций Егорьевского, Зарайского, Каширского, Коломенского, Озерского, Серебряно-Прудского, Ступинского муниципальных районов, городского округа Коломны.

С докладами выступили Глава муниципального образования "Луховицкий муниципальный района" С.С. Тектониди и начальник Главного архивного управления Московской области П.М. Петров. Заведующие муниципальными архивами районов проинформировали о своей работе по приему и упорядочению документов ликвидированных администраций поселковых и сельских округов.

Итоги совещания подвел Заместитель Председателя Правительства Московской области В.В.Громов. Почетной грамотой Главного архивного управления Московской области были награждены заведующая архивом Ступинского муниципального района И.Н. Акиньшина, Каширского муниципального района Л.Н. Долинская и главный специалист Луховицкого муниципального архива Н.Д. Форисенкова.

Открывает совещание Заместитель Председателя Правительства Московской области В.В.Громов. Слева - направо: С.С. Тектониди - Глава муниципального образования "Луховицкий муниципальный района", В.В.Громов - Заместитель Председателя Правительства Московской области, П.М. Петров - начальник Главного архивного управления Московской области.
Открывает совещание Заместитель Председателя
Правительства Московской области В.В.Громов.
Слева - направо: С.С. Тектониди - Глава муниципального
образования "Луховицкий муниципальный района",
В.В.Громов - Заместитель Председателя Правительства
Московской области, П.М. Петров - начальник
Главного архивного управления Московской области.
Выступает Глава муниципального образования "Луховицкий муниципальный район" С.С. Тектониди.
Выступает Глава муниципального образования
"Луховицкий муниципальный район"
С.С. Тектониди.

Выступает начальник Главного архивного управления Московской области П.М. Петров
Выступает начальник Главного архивного
управления Московской области П.М. Петров.

Выступает заведующий архивным сектором управления делами администрации Зарайского муниципального района О.А. Кулешова.
Выступает заведующий архивным сектором управления
делами администрации Зарайского муниципального района
О.А. Кулешова.

Выступает заведующий архивным сектором организационно-правового управления администрации Серебряно-Прудского муниципального района М.П. Лободедова.
Выступает заведующий архивным сектором
организационно-правового управления администрации
Серебряно-Прудского муниципального района
М.П. Лободедова.

Выступает начальник архивного отдела администрации Егорьевского муниципального района Г.В. Литовченко.
Выступает начальник архивного отдела
администрации Егорьевского муниципального
района Г.В. Литовченко.

Выступает заведующий архивным отделом администрации Ступинского муниципального района И.Н. Акиньшина.
Выступает заведующий архивным отделом
администрации Ступинского муниципального
района И.Н. Акиньшина.

Выступает начальник архивного отдела администрации Коломенского муниципального района Н.А.Прусакова.
Выступает начальник архивного отдела администрации
Коломенского муниципального района Н.А.Прусакова.

Выступает начальник архивного отдела управления делами администрации Каширского муниципального района Л.Н. Долинская.
Выступает начальник архивного отдела
управления делами администрации Каширского
муниципального района Л.Н. Долинская.
Выступает заведующий отделом хранения архивных документов администрации Озерского муниципального района Т.В.Чугунова.
Выступает заведующий отделом хранения
архивных документов администрации Озерского
муниципального района Т.В.Чугунова.

Награждение работников архивных учреждений Почетной грамотой Главного архивного управления Московской области. Слева - направо: В.В.Громов - Заместитель Председателя Правительства Московской области, Н.Д. Форисенкова - главный специалист отдела по делам архивов администрации Луховицкого муниципального района.
Награждение работников архивных учреждений
Почетной грамотой Главного архивного
управления Московской области.
Слева - направо: В.В.Громов - Заместитель
Председателя Правительства Московской области,
Н.Д. Форисенкова - главный специалист отдела
по делам архивов администрации
Луховицкого муниципального района.


РЕШЕНИЕ
оперативного совещания Заместителя Председателя Правительства Московской области В.В. Громова
с представителями администраций муниципальных образований по вопросу организации архивного дела
на базе Луховицкого района 27 июля 2006 года.

Заслушав и обсудив доклады Главы муниципального образования "Луховицкий муниципальный район" С.С. Тектониди и начальника Главного архивного управления Московской области П.М. Петрова, а также сообщения представителей администраций муниципальных образований Егорьевского, Зарайского, Каширского, Коломенского, Озерского, Серебряно-Прудского, Ступинского муниципальных районов, городского округа Коломна, участники совещания отмечают, что органами местного самоуправления Московской области в 2005 и в первом полугодии 2006 года проведена значительная работа по реализации Закона от 24 сентября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Закона Московской области от 17 января 2001 года № 12/2001-ОЗ "Об административно-территориальном устройстве Московской области". Архивными учреждениями и архивами Московской области в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" проводится работа в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Московской области.

В Зарайском, Каширском, Ступинском, Луховицком муниципальных районах упорядочение документов ликвидированных органов местного самоуправления завершено, документы постоянного хранения и по личному составу приняты на муниципальное хранение.

В течение первого полугодия 2006 года для приема документов ликвидированных муниципальных образований выделены дополнительные помещения площадью 45 кв. м Зарайскому муниципальному архиву и 60 кв. м Луховицкому муниципальному архиву. Установлены дополнительные стеллажи в Ступинском муниципальном архиве. Оснащены охранно-пожарной сигнализацией Егорьевский, Каширский, Коломенский и Ступинский районные архивы. Полностью проведено картонирование документов в Коломенском городском и Ступинском районном архивах.

Вместе с тем, в деятельности архивных учреждений имеется ряд недостатков. В Егорьевском районе работа по приведению в порядок и сдаче документов ликвидированных муниципальных образований выполнена на 50%. Не представили описи на ЭПК Главного управления ликвидированные муниципальные образования Коломенского и Озерского муниципальных районов. На 95 и 100% загружены архивохранилища Егорьевского и Каширского муниципальных архивов. Отсутствует система охранно-пожарной сигнализации в Зарайском, Коломенском (городской), Озерском и Серебряно-Прудском муниципальных архивах. Закартонировано не более 57% документов, хранящихся в муниципальных архивах. В 5 архивах нет приборов для измерения температурно- влажностного режима.

В целях повышения эффективности работы по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области:

  1. Главному архивному управлению Московской области (Петров П.М.):

    • оказать организационно-методическую помощь муниципальным образованиям Егорьевского, Зарайского, Каширского, Коломенского, Озерского, Серебряно-Прудского, Ступинского муниципальных районов, городского округа Коломна в организации работы по совершенствованию архивного дела и формированию Архивного фонда Московской области;

    • подготовить расчет штатной численности сотрудников архивов муниципальных образований на основе общеотраслевых методик;

    • осуществить контроль за ходом выполнения решения оперативного совещания.

  2. Рекомендовать главам муниципальных образований Московской области:

      2.1. Главе Луховицкого района Московской области (Тектониди С.С.):

      • укомплектовать штат муниципального архива до 3 работников;

      • разработать в течение двух недель и представить в Главное архивное управление Московской области План мероприятий по устранению недостатков, выявленных Главным архивным управлением Московской области;

      • установить охранно-пожарную сигнализацию в архивохранилищах;

      • заменить деревянные стеллажи на металлические;

      • провести косметический ремонт помещений архива;

      • заменить оконные блоки и установить распашные решетки;

      • обить железом по асбесту двери архивохранилищ или заменить на металлические;

      • приобрести приборы для измерения температуры и влажности воздуха;

      • оснастить архив необходимой мебелью (компьютерный стол, шкафы).

      2.2. Главе Егорьевского муниципального района (Лавров М.Т.):

      • рассмотреть вопрос о выделении дополнительного помещения муниципальному архиву, оснащении его охранно-пожарной сигнализацией, металлическими стеллажами, приобретении архивных коробок;

      • завершить работу по упорядочению документов ликвидированных органов местного самоуправления до 01.01.2007;

      • рассмотреть вопрос об увеличении штатной численности муниципального архива на 2 единицы.

      2.3. Главе Зарайского муниципального района (Евланов А.В.) рассмотреть вопрос об оснащении муниципального архива охранно-пожарной сигнализацией и приборами для контроля температурно-влажностного режима.

      2.4. Главе Каширского муниципального района (Пузряков Е.Ф) рассмотреть вопрос о выделении дополнительного помещения муниципальному архиву, оснащении его металлическими стеллажами и охранно-пожарной сигнализацией, а также увеличении штатной численности муниципального архива.

      2.5.Главе Коломенского муниципального района (Оттясов Н.М.):

      • рассмотреть вопрос о приобретении архивных коробок;

      • представить описи дел ликвидированных органов местного самоуправления на ЭПК Главного архивного управления Московской области до 01.01.2007.

      2.6. Главе городского округа Коломна (Шувалову В.И.) рассмотреть вопрос об оснащении городского архива охранно-пожарной сигнализацией и приборами для измерения температурно-влажностного режима.

      2.7. Главе Озерского муниципального района (Почукаев А.Ю.):

      • рассмотреть вопрос об оснащении городского архива пожарной сигнализацией и приборами для измерения температурно-влажностного режима;

      • завершить работу по упорядочению документов ликвидированных органов местного самоуправления и представить описи дел на ЭПК Главного управления до 01.01.2007 г.

      2.8. Главе Серебряно-Прудского муниципального района (Таскин А.К.) рассмотреть вопрос об оснащении городского архива охранно-пожарной сигнализацией и приборами для измерения температурно-влажностного режима, а также об упорядочении документов Администрации Серебряно - Прудского муниципального района (с 1992 г.), описи представить на рассмотрения ЭПК Главного управления до 01.01.2007.

Заместитель Председателя Правительства
Московской области
В.В.Громов
вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'