Архивы России. Новости отрасли

Об общероссийском мониторинге
состояния и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации

подписка на новости портала Архивы России

Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

В целях сохранения и эффективного использования культурного наследия народов Российской Федерации, Правительство Российской Федерации постановлением от 5 июля 2001 г. № 504 утвердило Положение об общероссийском мониторинге состояния и использования памятников истории и культуры, предметов Музейного фонда Российской Федерации, документов библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда.

Общероссийский мониторинг проводится для получения информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений в сфере сохранения культурного наследия народов Российской Федерации.

Объектами мониторинга являются находящиеся в федеральной собственности памятники истории и культуры, предметы Музейного фонда Российской Федерации, документы библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда, независимо от организационно-правовой формы и ведомственной подчиненности организаций, в пользовании либо в управлении которых они находятся.

Обеспечение проведения мониторинга возложено на Министерство культуры Российской Федерации и Федеральную архивную службу России.

Федеральным органам исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, имеющие в пользовании либо в управлении памятники истории и культуры, предметы Музейного фонда Российской Федерации, документы библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда, поручено обеспечить своевременное представление в Министерство культуры Российской Федерации и Федеральную архивную службу России информации о состоянии и использовании памятников истории и культуры, а также предметов и документов указанных фондов.

Мониторинг проводится с использованием форм государственных статистических наблюдений (государственной статистической отчетности) посредством целевого анкетирования организаций, в пользовании либо в управлении которых находятся памятники истории и культуры, предметы Музейного фонда Российской Федерации, документы библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда, а также путем визуального и инструментального обследования указанных памятников, предметов и документов.

Финансирование проведения мониторинга осуществляется за счет средств, предусматриваемых в федеральном бюджете на соответствующий финансовый год федеральным органам исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, имеющие в пользовании либо в управлении памятники истории и культуры, предметы Музейного фонда Российской Федерации, документы библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонды.

Данные мониторинга представляются в Министерство культуры Российской Федерации и Федеральную архивную службу России для обработки и обобщения до 1 февраля года, следующего за отчетным периодом, определяемым указанными федеральными органами исполнительной власти.

Министерство культуры Российской Федерации и Федеральная архивная служба России до 1 июня года, следующего за отчетным периодом, представляют в Правительство Российской Федерации отчет об итогах мониторинга.

В целях организации общероссийского мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации Росархивом издан приказ от 30.05.2003 № 47, зарегистрированный Минюстом России (регистрационный № 4814) и опубликованный в Российской газете 6 августа 2003 г.

Проведение мониторинга - важная государственная акция, направленная на сохранение и повышение эффективности использования историко-документального наследия.