АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Новости отрасли

Перечень новостей отрасли

План основных мероприятий
Федерального архивного агентства
на второе полугодие 2004 г.
НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России
    УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федерального архивного агентства

___________ В.П. Козлов

"14" июля 2004 г.

NN
п/п
Проводимые мероприятия Срок исполнения Ответственные исполнители
1. Организационная, правовая и кадровая работа
1.1 Обеспечить сопровождение законопроекта "Об архивном деле в Российской Федерации" (на стадиях его рассмотрения Федеральным Собранием Российской Федерации) в течение полугодияРуководство
В.В. Мосунов
1.2 В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290 "О Федеральном архивном агентстве" провести работу по разработке, изменению или отмене:  
1.2.1 положений о структурных подразделениях агентства в течение полугодия В.В. Мосунов
начальники структурных подразделений
1.2.2должностных инструкций работников агентства в течение полугодияМ.И. Смилянская
начальники структурных подразделений
1.2.3 приказов и других нормативных правовых актов Росархива в течение полугодия В.В. Мосунов
1.2.4 перечня, персонального состава и положений о совещательных органах и комиссиях агентства июль - август Н.А. Мышов
1.2.5 положений и уставов подведомственных организаций июль В.В. Мосунов
1.2.6 системы планово-отчетной документации архивных учреждений Российской Федерации сентябрь А.В. Грошев
1.3 Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 14.12.2000 № 955 "Об утверждении федеральной целевой программы Культура России (2001 - 2005 годы)":   
1.3.1 осуществить переоформление государственных контрактов с исполнителями программных мероприятий в связи с изменением реквизитов август-сентябрь А.В. Грошев
О.Р. Отводная
1.3.2 провести экспертную оценку поступивших заявок на участие в подпрограмме и сформировать проект Перечня работ по реализации подпрограммы на 2005 г. август-ноябрь А.В. Грошев
начальники структурных подразделений
1.3.3 организовать защиту заявок федеральных архивных учреждений на исполнительной дирекции их руководителями октябрь А.В. Грошев
1.3.4 представить в Минэкономразвития России и Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации уточненные данные о расходах на реализацию подпрограммы в 2005 г. с учетом предусмотренных проектом федерального бюджета объемов ее финансирования октябрь О.Р. Отводная
1.3.5. обеспечить текущее управление и финансирование подпрограммы, мониторинг выполнения государственных контрактов, проведение экспертных проверок хода реализации программных мероприятий в течение полугодия в течение полугодия А.В. Грошев
О.Р. Отводная
1.4 Продолжить разработку Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2010 г. в течение полугодия Руководство
начальники структурных подразделений
1.5 Во исполнение плана работы коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации   
1.5.1 подготовить для обсуждения на ее заседаниях вопросы:   
1.5.1.1 "О состоянии и перспективах развития системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации" ноябрь Руководство
Т.Е. Шабанова
И.Н. Киселев
1.5.1.2 "Об обеспечении сохранности и упорядочении архивных документов федеральных органов исполнительной власти, упраздненных Указом Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти"" декабрь Руководство
Т.А. Мещерина
1.5.2 представить необходимые материалы к вопросам:   
1.5.2.1 об итогах выполнения федеральной целевой программы "Культура России" в 2001-2004 гг. август Руководство
А.В. Грошев
1.5.2.2 о ходе подготовки к празднованию 1000-летия основания г. Казани октябрь Руководство
Т.Ф. Павлова
1.5.2.3 о ходе подготовки плановых мероприятий, посвященных 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. октябрь Руководство
Т.Ф. Павлова
1.5.2.4 об основных направлениях государственной политики по развитию сферы культуры и массовых коммуникаций ноябрь Руководство
начальники структурных подразделений
1.5.2.5 о ходе выполнения мероприятий по оптимизации бюджетных расходов ноябрь Руководство
О.Р. Отводная
1.5.2.6о повышении эффективности и качества работы с обращениями граждан по обеспечению их прав, свобод и законных интересов декабрь Руководство
Т.Ф. Павлова
1.6 Организовать контроль и анализ выполнения Основных направлений развития архивного дела в Российской Федерации на 2004 г.:   
1.6.1 разработать рекомендации о планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2005 г. и отчетности за 2004 г. сентябрь А.В. Грошев
1.6.2 провести анализ и согласование проектов планов работы федеральных архивных учреждений на 2005 г. и перспективу декабрь Н.А. Мышов
начальники структурных подразделений
1.7 Организовать и провести совещание с руководителями архивных органов субъектов Российской Федерации декабрь Руководство
А.В. Грошев
1.8 Продолжить работу по созданию Российского государственного архива документов по личному составу в соответствии с протокольным решением Правительства Российской Федерации от 14.05.2002 №ВМ-П12-Г8-29пр в течение полугодия Руководство
Т.А. Мещерина
1.9 Завершить комплексную проверку работы РГАНТД и его филиала в г. Самаре ноябрь Н.А. Мышов
рабочая группа
1.10 Осуществить командировки в архивные учреждения Российской Федерации для оказания методической помощи (по специальному плану) в течение полугодия А.В. Грошев
О.Р. Отводная
М.И. Смилянская
1.11 Организовать работу по повышению квалификации работников агентства и федеральных архивных учреждений в течение полугодия М.И Смилянская
1.12 Обеспечить заключение трудовых договоров с работниками агентства в течение полугодия М.И Смилянская
2. Организация информационного обеспечения
2.1. Организовать работу по реализации Плана работы МВК по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР на 2004 г. и подготовку предложений к Плану работы МВК на 2005 г. в течение полугодия Т.Ф.Павлова
Т.Г. Занина
2.2 Осуществить координацию участия федеральных государственных архивов в реализации: в течение полугодия Т.Ф. Павлова
Т.Г. Занина
2.2.1 подпрограммы агентства по реализации Государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2001 - 2005 гг."   
2.2.2 Перечня мероприятий на 2004 г., проводимых РОК "Победа" в связи с памятными датами отечественной военной истории   
2.2.3 Перечня основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 60-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг. и соответствующего плана архивных учреждений Российской Федерации   
2.2.4 Перечня мероприятий военно-мемориальной работы в Российской Федерации на 2003 - 2005 гг.   
2.2.5 программы сотрудничества с Московской патриархией РПЦ на 2004 г. и последующие годы   
2.3 Координировать подготовку и проведение в Выставочном зале федеральных архивов историко-документальных выставок:   Т.Г. Занина
2.3.1 "Едем мы, друзья, в дальние края…" июль- август РГАНИ
2.3.2 "К 90-летию Первой мировой войны" сентябрь-октябрь РГВИА
2.3.3 "Блестящий век Екатерины" октябрь-ноябрь РГАДА
2.3.4 "Семья Павла I" декабрь
с переходом на 2005 г.
ГАРФ
2.4 Обеспечить подготовку историко-документальных выставок "Невольники Третьего Рейха: судьбы советских граждан, угнанных в Германию" и "Русская и украинская эмиграция в Чехословакии в 1920 - 1940 гг." (Киев, 2005 г.) в течение полугодия
с переходом на 2005 г.
Т.Ф. Павлова
Т.Г. Занина
2.5. Организовать работу по созданию электронной экспозиции по истории письма, документа и архивного дела в России в течение полугодия ГАРФ
2.6 Обеспечить проведение международной научной конференции "Россия, мир накануне, в ходе и после Первой мировой войны в документах российских и зарубежных архивов" сентябрь Руководство
Т.Ф. Павлова
К.Г. Черненков
РОИА
2.7 Осуществить координацию и контроль за подготовкой сборников архивных документов согласно приложению 1 в течение полугодия Т.Г. Занина
2.8 Обеспечить выявление документов для сборников, подготавливаемых ИДД МИД России в соответствии с межправительственными соглашениями и соглашениями с министерствами иностранных дел зарубежных стран (приложение 2) в течение полугодия Т.Ф. Павлова
Т.Г. Занина
2.9 Организовать экспертизу и согласование проектов договоров федеральных архивных учреждений с зарубежными партнерами в области использования архивных документов, создания электронных информационных ресурсов и др. в течение полугодия Т.Ф. Павлова
И.Н. Киселев
начальники структурных подразделений
2.10 Обеспечить информационную поддержку сайта "Архивы России" в течение полугодия Т.Ф. Павлова
Н.А. Буравченко
2.11 Провести анализ состояния работы по исполнению запросов социально-правового характера в архивных учреждениях Российской Федерации за 2002 - 2004 гг. декабрь В.А. Еремченко
2.12 Совместно с заинтересованными ведомствами проработать вопрос об отмене существующего порядка переоформления государственными архивами справок, подготовленных по документам, хранящимся в архивах федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органах в течение полугодия В.А. Еремченко
2.13 Провести работу по согласованию в установленном порядке проекта "Положения о порядке использования книг государственной регистрации актов гражданского состояния и метрических книг, переданных органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы" в течение полугодия В.А. Еремченко
2.14 Совместно с Пенсионным фондом Российской Федерации проработать вопрос о принятии к рассмотрению его территориальными отделениями архивных справок организаций, выданных на основании хранящихся у них документов ликвидированных структур в течение полугодия В.А. Еремченко
3.Организация формирования Архивного фонда Российской Федерации.
Организация хранения документов и делопроизводства в ведомствах
3.1. В связи с Указом Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти":   
3.1.1 продолжить работу по контролю за состоянием обеспечения сохранности и упорядочением архивных документов упраздненных федеральных органов исполнительной власти в течение полугодия Т.А. Мещерина
ГАРФ
РГАЛИ
3.1.2 осуществить согласование инструкций по делопроизводству в созданных и преобразованных федеральных органах исполнительной власти в течение полугодия Т.А. Мещерина
3.1.3 оказать организационно-методическую помощь образованным федеральным органам исполнительной власти по созданию архивных и экспертных служб в течение полугодия Т.А. Мещерина
ГАРФ
3.1.4 разработать проекты примерных положений о Центральной экспертной комиссии федерального органа исполнительной власти и Центральном архиве федерального органа исполнительной власти в течение полугодия Т.А. Мещерина
3.2 Оказать организационно-методическую помощь федеральным архивам по завершению упорядочения архивных документов федеральной собственности, хранящихся в негосударственных структурах в течение полугодия Т.А. Мещерина
3.3 Организовать работу по изучению документов Совета Министров СССР, находящихся на хранении в Администрации Президента Российской Федерации, в целях дальнейшей организации их приема на постоянное хранение в течение полугодия Т.А. Мещерина
ГАРФ
3.4 В соответствии с графиком завершить работу по приему документов из Архива Президента Российской Федерации и продолжить проработку вопроса о дальнейшей передаче на постоянное хранение комплексов документов, созданных КПСС (поручение Президента Российской Федерации от 23.04.2002 № Пр-704) в течение полугодия Т.А. Мещерина
ГАРФ
РГАСПИ
3.5 Подготовить по согласованию с Архивной службой Вооруженных Сил и Главным Морским Штабом предложения о передаче на постоянное хранение части фондов Центрального архива ВМФ в течение полугодия Руководство
Т.А. Мещерина
РГАВМФ
3.6 Во исполнение поручения Правительства Российской Федерации от 30.02.2002 № АГ П-8-16872 продолжить работу по оказанию помощи федеральным органам исполнительной власти по передаче на постоянное хранение научно-технической документации в течение полугодия Т.А. Мещерина
РГАНТД
3.7 Организовать работу ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве (по специальному плану) в течение полугодия Т.А. Мещерина
4. Организация обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
4.1 Подготовить информационно-аналитическое письмо об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Российской Федерации по состоянию на 01.01.2004 в течение полугодия Т.Е. Шабанова
4.2 Провести анализ результатов работы федеральных архивов по проверке наличия и состояния дел ноябрь Т.Е. Шабанова
4.3 Подготовить "Методические рекомендации по проведению полистной проверки наличия и состояния дел" в течение полугодия Т.Е. Шабанова
ГА РФ
РГВИА
4.4 Завершить создание БД "Необнаруженные в федеральных архивах документы Архивного фонда Российской Федерации, имеющие коллекционную ценность" в течение полугодия Т.Е. Шабанова
4.5 Продолжить работу по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и представить соответствующие предложения на рассмотрение ЦЭПК в течение полугодия Т.Е. Шабанова
4.6 Организовать централизованную отправку в ЦХСФ страховых копий документов сентябрь Т.Е. Шабанова
ГАРФ, РГАДА, РГВИА, РГАВМФ, РГАКФД, филиал РГАНТД, Государственный архив Тверской обл.
4.7 Организовать подготовку и проведение совещания - семинара по вопросам учета и описания рукописных и старопечатных книг сентябрь Т.Е. Шабанова
УДА администрации Ярославской области РОИА
4.8 Обеспечить экспертизу материалов и оформление заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за пределы Российской Федерации, учет и контроль за сроками возврата на основе ведения БД "Временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации" в течение полугодия Т.Е. Шабанова
4.9 Обеспечить координацию и контроль за ходом строительно-монтажных работ на архивных объектах: в течение полугодия О.Р. Отводная
ОЭТО
4.9.1 федеральной собственности (РГАВМФ, корпус "Б" РГАНТД, загородное архивохранилище РГАЭ)   
4.9.2 субъектов Российской Федерации, строящихся с долевым участием федерального бюджета (республики Ингушетия и Удмуртская, Вологодская обл., Агинский Бурятский автономный округ)   
4.10 Оказать организационно-методическую помощь РГИА в контроле за ходом строительства нового здания и подготовке к переезду в течение полугодия О.Р. Отводная
Т.Е. Шабанова
ОЭТО
5.Организация научно-исследовательской, методической работы и внедрение информационных технологий
5.1 Организовать работу по реализации плана научно-исследовательских работ отрасли на 2004 г. в течение полугодия И.Н. Киселев
ВНИИДАД
5.2 Продолжить внедрение Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах в течение полугодия И.Н. Киселев
5.3 Обеспечить координацию:   
5.3.1 деятельности НМС архивных учреждений федеральных округов, контроль за выполнением сводного плана их работы на 2004 г. и формирование проекта плана на 2005 г. в течение полугодия И.Н. Киселев
Н.А. Мышов
5.3.2 деятельности отраслевого Центра информационных технологий (ЦИТ) в течение полугодия И.Н. Киселев
5.3.4 работ по поддержке и развитию Интернет-сайта "Архивы России" в течение полугодия И.Н. Киселев
5.4 Обеспечить подготовку докладов представителей агентства на совещаниях-семинарах НМС архивных учреждений Сибирского, Приволжского и Дальневосточного федеральных округов июль, сентябрь, октябрь Т.Ф. Павлова
Т.А. Мещерина
В.В. Мосунов
5.5 Оказать организационно-методическую помощь федеральным архивным учреждениям в реализации проектов: "Представление в Интернет БД "Архив Коминтерна", "Восстановление исторической памяти Польши", "Нидерландика" в течение полугодия И.Н. Киселев
6. Организация международного сотрудничества в сфере архивного дела
6.1 Организовать участие делегации российских архивистов в XV Международном конгрессе архивов (Вена, Австрия) август К.Г. Черненков
6.2 Организовать проведение:   
6.2.1 5-й Общей конференции Евроазиатского регионального отделения Международного совета архивов август Руководство
К.Г. Черненков
6.2.2 заседания Совместной российско-германской комиссии по реализации соглашения о сотрудничестве с Федеральным архивом ФРГ август К.Г. Черненков
6.2.3 встречи директоров федеральных архивов России и центральных государственных архивов Украины сентябрь К.Г. Черненков
6.2.4 заседания совместной коллегии с Белкомархивом ноябрь К.Г. Черненков
6.3 Обеспечить участие федеральных архивных учреждений в мероприятиях, связанных с проведением года России в Казахстане в течение полугодия К.Г. Черненков
6.4 Осуществить зарубежные командировки (по специальному плану) в течение полугодия К.Г. Черненков
О.Р. Отводная
М.И. Смилянская
7. Финансово-экономическая работа
7.1. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22.05.2004 № 249 "О мерах по повышению результативности бюджетных расходов" доработать с учетом доведенных лимитов бюджетного финансирования Доклад о результатах и основных направлениях деятельности агентства в 2003-2005 гг. ноябрь А.В. Грошев
начальники структурных подразделений
7.2 Подготовить:   
7.2.1 уточненный прогноз развития архивного дела на 2005 г. и параметры прогноза на период до 2007 г. сентябрь-октябрь А.В. Грошев
начальники структурных подразделений
7.2.2 уточненный прогноз и обоснования объемов финансирования закупок продукции для федеральных государственных нужд на 2005 г. сентябрь-октябрь О.Р. Отводная
7.2.3 сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы расходов федерального бюджета на содержание агентства и подведомственных учреждений за первое полугодие и 9 месяцев т.г. июль, ноябрь О.Р. Отводная
7.3 Согласовать в Минфине России объемы кредиторской задолженности, утверждаемые Правительством Российской Федерации в течение полугодия О.Р. Отводная
7.4 Провести проверку финансово-хозяйственной деятельности РГИА и РГАВМФ сентябрь О.Р. Отводная

Организационный отдел



Приложения к Плану работы Федерального архивного агентства на второе полугодие 2004 г.

Приложение 1

2.8.1 "Создание и развитие оборонно-промышленного комплекса России и СССР. 1901 - 1963 гг.", тт.3 - 4.   
2.8.2 "Россия - Словения: история отношений в документах. XVI - 1917 г.", т.1   
2.8.3 "Катынь", т.4   
2.8.4 "Советско - австрийские отношения. 1945 - 1955 гг."  
2.8.5 "Красная армия в Австрии"   
2.8.4 "Литва и Советский Союз в годы Второй мировой войны (1939 - 1945 гг.)"   
2.8.5 "Российско - монгольское военное сотрудничество. 1911 - 1946 гг."   
2.8.6 "Советско-монгольские культурные и научно-технические связи", т.2. 1961 - 1991 гг.   
2.8.7 "Польские военнопленные в РСФСР, УССР и БССР в 1919 - 1920 гг."   
2.8.8 "Венгерские военнопленные в СССР"   
2.8.9 "Общественно-политическая и культурная деятельность украинских эмигрантов "первой волны" (1920 - 1940 годы)"   
2.8.10 "Союзный центр в борьбе с украинским националистическим подпольем (1939 - 1956 гг.)"   
2.8.11 "Н.И. Махно и повстанческое движение на Украине. 1918 - 1924 гг."   

Приложение 2

2.9.1 "Советско - индийские отношения. 1947 - 1973 гг."   
2.9.2 "Советско - тайландские отношения. 1917 - 1970 гг."   
2.9.3 "Советско - американские отношения. 1973 - 1976 гг."   
2.9.4 "Советско - израильские отношения. 1954 - 1967 гг."   
2.9.5 "Советско - финляндские отношения. 1944 - 1949 гг."   
2.9.6 "Советско - норвежские отношения. 1956 - 1970 гг.", т.2.   
2.9.7 "СССР и германский вопрос. 1948 - 1949 гг."   
2.9.8 "СССР, Россия - Исландия. 1943 - 2003 гг."   
2.9.9 "Советско - китайские отношения. 1949 - 1956 гг."   

вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'