АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Новости отрасли

Перечень новостей отрасли

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
(РОСАРХИВ)

ПРИКАЗ

16.05.2003 № __43___

г. Москва

О реализации Постановления Правительства Российской Федерации
"Об обеспечении доступа к информации о деятельности
Правительства Российской Федерации и федеральных органов
исполнительной власти" от 12 февраля 2003 года № 98

НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти" от 12 февраля 2003 года № 98


приказываю:

  1. Утвердить Регламент размещения сведений о деятельности Федеральной архивной службы России на интернет-сайте "Архивы России" (Приложение 1) и Порядок подготовки и размещения сведений о деятельности Федеральной архивной службы России на интернет-сайте "Архивы России" (Приложение 2).

  2. Руководителям структурных подразделений Росархива:

    2.1 обеспечить в соответствии с утвержденными Регламентом и Порядком подготовку и предоставление сведений о деятельности Федеральной архивной службы России для размещения на интернет-сайте "Архивы России";

    2.2 назначить уполномоченных должностных лиц для взаимодействия с пресс-секретарем Росархива с целью выполнения работ, предусмотренных утвержденными Регламентом и Порядком.

  3. Пресс-секретарю (Н.А.Буравченко):

    3.1 обеспечить своевременную обработку и передачу в службу поддержки интернет-сайта "Архивы России" информации для размещения ее на интернет-сайте;

    3.2 вести постоянный контроль за своевременностью и полнотой представления информации на сайте, о результатах контроля еженедельно докладывать руководству Росархива;

    3.3 организовать в необходимых случаях фотосъемку официальных мероприятий Росархива и размещение фотоматериалов на интернет-сайте.

  4. Отделу организации НИР и внедрения автоматизированных архивных технологий (И.Н.Киселев):

    4.1 обеспечить размещение информации Росархива на интернет-сайте "Архивы России";

    4.2 организовать учет обращений граждан в Росархив, поступающих в Гостевую книгу сайта и в службу поддержки сайта.

  5. Финансово-экономическому отделу (О.Р.Отводная), Исполнительной дирекции подпрограммы "Архивы России" Федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" (А.Н.Артизов) предусмотреть средства для реализации мероприятий по исполнению настоящего приказа.

  6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Росархива В.П.Козлов


  Приложение 1 к приказу
Росархива от 16.05.2003
№ 43
РЕГЛАМЕНТ
размещения сведений о деятельности Федеральной архивной службы России на интернет-сайте "Архивы России"

Перечень сведений Форма размещения сведений Сроки размещения сведений Ответственное подразделение
1. Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности Росархива и определяющие его задачи, функции, права, обязанности и ответственность Сведения размещаются в форме текстов нормативных правовых актов или извлечений из них Поддерживаются в актуальном состоянии Отдел правовой и кадровой работы
2. Акты (приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения и др.) Росархива, в том числе - о внесении изменений и дополнений в акты; о признании утратившими силу актов Росархива Сведения размещаются в форме текстов актов В течение трех суток с даты их подписания Общий отдел с режимно-секретной частью
3. Сведения о решениях судов о признании недействующими актов Росархива Сведения размещаются в форме информационного сообщения, содержащего обзор соответствующих решений судов В течение недели после принятия решения Отдел правовой и кадровой работы
4. Сведения о государственной регистрации или отмене Министерством юстиции Российской Федерации нормативных правовых актов Росархива Сведения размещаются в форме информационных сообщений Не позднее недели после даты регистрации или отмены Минюстом России Отдел правовой и кадровой работы
5. Порядок деятельности Росархива и подведомственных ему организаций по обеспечению прав, свобод и законных интересов граждан в соответствии с общепризнанными принципами и нормами международного права и Конституции Российской Федерации Сведения размещаются, как правило, в форме информационных материалов, содержащих описания процедур деятельности Росархива и подведомственных ему организаций по реализации определенных законодательством Российской Федерации прав, свобод и законных интересов граждан.

В указанные сведения также включаются выдержки из нормативных правовых актов, а также необходимые комментарии и разъяснения по порядку действий граждан и организаций
Поддерживаются в актуальном состоянии Общий отдел с режимно-секретной частью (в части предоставления актов),
профильные структурные подразделения
6. Сведения о реализации федеральных целевых программ, заказчиком или исполнителем которых является Росархив Сведения размещаются в форме текстов нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов и иных документов, изданных в Росархиве в целях реализации федеральной целевой программы. Поддерживаются в актуальном состоянии Организационно-
инспекторский отдел,
профильные структурные подразделения
Сведения о реализации федеральных целевых программ размещаются в форме информационных сообщений Не реже, чем 1 раз в полугодие, следующее за отчетным
7. Сведения об официальных визитах и рабочих поездках руководителей и официальных делегаций Росархива Сведения об официальных визитах и рабочих поездках руководителей и официальных делегаций Росархива размещаются в форме информационного сообщения. Как правило, в течение трех дней, предшествующих началу официального визита или рабочей поездки Отдел международных связей, пресс-секретарь, профильные структурные подразделения
Сведения о мероприятиях и основных итогах визита или рабочей поездки размещаются в форме информационного сообщения, сопровождаемого фоторепортажем В течение недели после завершения мероприятия
Сведения о подписанных в ходе визита или рабочей поездки официальных документах размещаются в виде текстов документов или информационных сообщений о них В течение недели после подписания
8. Сведения об официальных мероприятиях, организуемых Росархивом (совещания, пресс-конферен-ции, встречи, брифинги, конференции, семинары, "круглые столы" и др.) Сведения о мероприятиях, организуемых Росархивом, размещаются в форме информационных сообщений, сопровождаемых, как правило, фоторепортажами Как правило, в течение трех дней, предшествующих дню проведения мероприятия Структурные подразделения, ответственные за проводимые мероприятия
Сведения об итогах мероприятий размещаются в форме информационных сообщений Как правило, в течение недели после завершения мероприятия
9. Тексты официальных выступлений и заявлений Руководителя и заместителей Руководителя Росархива Тексты официальных выступлений Руководителя и заместителей Руководителя Росархива размещаются в виде полнотекстового документа. Не позднее суток с даты официального выступления Пресс-секретарь
Тексты официальных заявлений Руководителя и заместителей Руководителя Росархива - в форме полнотекстового документа В тот же день
10. Перечни и существенные условия договоров гражданско-правового характера, заключенных Росархивом с организациями Тексты перечней содержат список названий договоров, их реквизитов, наименований организаций и информацию о существенных условиях договоров Поддерживаются в актуальном состоянии Структурные подразделения, ответственные за подготовку и реализацию договоров
11. Сведения о международных договорах и соглашениях, в реализации которых принимает участие Росархив Сведения размещаются, как правило, в форме текстов международных договоров и соглашений, а также информационных сообщений о результатах реализации положений договоров и соглашений Поддерживаются в актуальном состоянии Отдел международных связей
Структурные подразделения, ответственные за реализацию договоров и соглашений
12. Перечень международных организаций, в деятельности которых принимает участие Росархив, сведения о деятельности Росархива в рамках этих организаций Сведения размещаются в форме текста, содержащего наименования международных организаций и проектов (мероприятий), в которых принимает участие Росархив, отчетов о проведенных мероприятиях, сопровождаемых фоторепортажами Поддерживаются в актуальном состоянии

Отчеты размещаются в течение 10 дней после проведения мероприятия
Отдел международных связей,
структурные подразделения, ответственные за реализацию мероприятий
13. Сведения об участии Росархива в реализации международных договоров Российской Федерации, межведомственных международных договоров и программ международного сотрудничестваСведения, как правило, размещаются в форме информационных сообщений Поддерживаются в актуальном состоянии Отдел международных связей
14. Сведения о проектах федеральных законов, федеральных целевых программ и концепций, разрабатываемых Росархивом Сведения размещаются, как правило, в форме информационных сообщений о проектах документов или форме текстов проектов документов Не позднее 3 суток с даты направления документов в Правительство Российской Федерации Отдел правовой и кадровой работы,
Организационно-
инспекторский отдел
По мере необходимости указанные документы могут размещаться для сведения пользователей на различных стадиях разработки Сроки определяются руководителем Росархива
15. Аналитические доклады и обзоры информационного характера о деятельности Росархива, архивной отрасли Сведения размещаются в форме текстов документов Сроки определяются руководителем Росархива Организационно-
инспекторский отдел,
профильные структурные подразделения
16. Информация о расширенных заседаниях коллегии Росархива Сведения размещаются в виде краткой экспресс-информации с фотоматериалами, В течение трех суток после проведения коллегии Организационно-
инспекторский отдел, отдел организации НИР и внедрения автоматизированных архивных технологий
информационных сообщениях о коллегии, текстов доклада Руководителя Росархива, основных документов коллегии Не позднее двух недель после проведения коллегии
17. Информация о заседаниях коллегии Росархива Сведения представляется в виде полугодовых планов заседаний коллегии, В течении трех суток после утверждения плана Секретарь коллегии
повесток дня заседаний, информации о решениях коллегии в течение трех суток после подписания решения коллегии
18. Информация о деятельности Научного совета Росархива, Центральной экспертно-проверочной комиссии, Комиссии по научно-исследовательской и методической работе, Экспертной комиссии по автоматизированным архивным технологиям Сведения представляются в виде информационных материалов о заседаниях Научного совета, комиссий Не позднее двух недель после заседания комиссии Отдел организации НИР и внедрения автоматизированных архивных технологий,
Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства
19. Информация о выставках, проводимых в Выставочном зале федеральных архивов Сведения помещаются в форме публикации плана работы Выставочного зала, В течение трех суток после утверждения плана Управление использования архивных документов
анонсов, пресс-релизов, буклетов, за неделю до открытия выставки
каталогов выставок, не позднее недели после публикации каталога
фоторепортажей об открытии выставок в течение двух суток после открытия выставки
20. Информация о деятельности Научно-методических советов федеральных округов Сведения публикуются в виде ежегодных планов работы НМС федеральных округов, В течение недели после получения плана Отдел организации НИР и внедрения автоматизированных архивных технологий
информационных материалов о заседаниях НМС федеральных округов в течение недели после получения информационных материалов
21. Материалы Информационного бюллетеня Росархива Сведения помещаются в виде полного текста содержания бюллетеня, текстов отдельных материалов В течение 10 дней после передачи выпуска в печать Организационно-
инспекторский отдел
22. Сведения о взаимодействии Росархива и подведомственных ему организаций с иными органами государственной власти Российской Федерации, общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами и другими организациями, в том числе международными Сведения о планируемых мероприятиях размещаются в форме информационных сообщений Как правило, в течение дня, предшествующего дню проведения мероприятия Профильное структурное подразделение
Сведения об итогах мероприятий размещаются в форме информационных сообщений Как правило, в течение трех дней по завершении мероприятия
В случаях, когда результатом взаимодействия явилось подписание соглашения, сведения размещается в форме текста соглашения Не позднее трех суток с даты подписания соглашения
23. Обзоры обращений граждан и организаций в Росархив, обобщенная информация о результатах рассмотрения таких обращений и о принятых мерах Сведения размещаются в форме информационных сообщений В течение месяца, следующего за отчетным кварталомУправление использования архивных документов,
профильные структурные подразделения
24. Сведения об основных показателях, характеризующих ситуацию в архивной отрасли, динамику ее развития Сведения размещаются в форме информационных сообщений Не позднее 1 месяца после отчетного полугодия Организационно-
инспекторский отдел,
профильные структурные подразделения
25. Прогнозы, подготовленные Росархивом Сведения размещаются в форме текстов документов Сроки определяются Руководителем Росархива Организационно-
инспекторский отдел
26. Официальная статистическая информация, собранная и обработанная Росархивом, в т.ч. основные данные Централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации Сведения размещаются в форме текстов документов (таблиц) Не позднее 3 суток с даты подписания документов руководством Росархива Организационно-
инспекторский отдел,
Отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов,
Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства
27. Сведения об открытых конкурсах, аукционах, тендерах, экспертизах и других мероприятиях, проводимых Росархивом и подведомственными ему учреждениями, в том числе:
условия их проведения; порядок участия в них физических и юридических лиц;
составы конкурсных комиссий, создаваемых Росархивом и подведомственными ему учреждениями для проведения конкурсов на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для государственных нужд;
протоколы заседаний конкурсных комиссий;
порядок обжалования решений, принятых Росархивом и подведомственными ему учреждениями
Сведения размещаются в форме текстов документов и информационных сообщений Размещаются в сроки, обеспечивающие возможность реализовать право организаций и граждан на участие в мероприятиях, а также на контроль действий (решений) конкурсных комиссий, но не позднее, чем через 7 рабочих дней с даты принятия (подписания) соответствующих документов Подразделения, ответственные за проводимые мероприятия
28. Перечни информационных систем общего пользования и банков данных, находящихся в ведении Росархива и подведомственных ему учреждений, а также перечни информационных ресурсов и услуг, предоставляемых гражданам и организациям Сведения размещаются в форме текста, содержащего необходимую справочную информацию, достаточную для доступа пользователей к информационным системам общего пользования и банкам данных, а также информационным ресурсам и услугам Поддерживаются в актуальном состоянии Отдел организации НИР и внедрения автоматизированных архивных технологий,
Управление использования архивных документов
29 Информация о сборниках документов, архивных справочниках, изданных под грифом Росархива Информация помещается в виде перечней публикаций, текстов отдельных справочников Поддерживаются в актуальном состоянии Управление использования архивных документов,
Отдел организации НИР и внедрения автоматизированных архивных технологий
30. Информация о результатах рассекречивании архивных документов Законодательные, нормативно-правовые акты по ведению рассекречивания архивных документов,
сведения о рассекреченных архивных документах
Поддерживаются в актуальном состоянии Управление использования архивных документов
31. Сведения об исполнении федерального бюджета Росархивом Сведения размещаются в форме информационных сообщений Не реже 1 раза в квартал, следующий за отчетным Финансово-экономический отдел
32. Сведения о результатах проверок, проведенных Росархивом, а также проверок, проведенных в Росархиве и подведомственных ему организациях Сведения размещаются, как правило, в форме информационных сообщений

По мере необходимости сведения о проверках могут содержать тексты документов проверки
Не позднее семи рабочих дней после подписания решения (акта) по результатам проверки Организационно-
инспекторский отдел
Сведения о проверках, проведенных иными государственными органами в Росархиве и подведомственных организациях, размещаются в форме информационных сообщений Сроки согласуются с указанными государственными органами
33. Сведения о государственной службе в Росархиве: порядок поступления граждан на государственную службу в Росархив; перечень вакантных государственных должностей государственной службы в Росархиве; квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных государственных должностей государственной службы в Росархиве; условия и результаты конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной службы в Росархиве Сведения размещаются в форме текстов нормативно-правовых актов или информационных сообщений, а также иных информационных материалов, необходимых гражданам для реализации их права на доступ к государственной службе Поддерживаются в актуальном состоянии Отдел правовой и кадровой работы
34. Сведения о руководителях Росархива, его структурных подразделений и подведомственных ему организаций (фамилии, имена, отчества и, по согласованию с указанными лицами, - биографические данные) Сведения размещаются в форме текстов биографий Поддерживаются в актуальном состоянии Отдел правовой и кадровой работы
35. Структура Росархива, сведения о задачах и функциях его структурных подразделений, телефоны для справок и адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.) Росархива, его структурных подразделений Сведения размещаются в форме текстов нормативных правовых актов, информационных сообщений и справочных информационных материалов Поддерживаются в актуальном состоянии Отдел правовой и кадровой работы,
Общий отдел с режимно-секретной частью
36. Сведения об организациях, подведомственных Росархиву (перечень организаций, их почтовые и юридические адреса, телефоны, адреса электронной почты, сведения о создании, реорганизации и ликвидации, основные показатели деятельности) Сведения размещаются в форме текстов нормативных правовых актов, информационных сообщений и справочных информационных материалов Поддерживаются в актуальном состоянии Организационно-
инспекторский отдел
37. Телефоны и адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.) подразделений по работе с обращениями граждан Росархива и подведомственных ему организаций, сведения о порядке работы этих подразделений Сведения размещаются в форме информационных сообщений и справочных информационных материалов Поддерживаются в актуальном состоянииУправление использования архивных документов

Примечание:

В случае, когда срок представления информации приходится на нерабочие дни, сведения размещаются в ближайший следующий за ними рабочий день.


  Приложение 2 к приказу
Росархива от 16.05.2003
№ 43
ПОРЯДОК
подготовки и размещения сведений о деятельности Федеральной архивной службы России на интернет-сайте "Архивы России"

1.Общие положения

1.1 Структура информационных ресурсов Росархива, размещаемых на интернет-сайте "Архивы России", определяется в соответствии с Перечнем, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти" от 12 февраля 2003 г. № 98 и Регламентом размещения сведений о деятельности Федеральной архивной службы России на интернет-сайте "Архивы России".

1.2 Информационные ресурсы интернет-сайта могут содержать иную информацию, не противоречащую Конституции Российской Федерации и разделу II Перечня, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти" от 12 февраля 2003 г. № 98, состав которой определяется целями и задачами деятельности Росархива, а также указаниями руководства Росархива.

1.3 Сведения о деятельности Росархива для размещения на интернет-сайте "Архивы России" предоставляются подразделениями Росархива в соответствии с установленной сферой ведения, Регламентом размещения сведений о деятельности Федеральной архивной службы России на интернет-сайте "Архивы России" и настоящим Порядком подготовки и размещения сведений о деятельности Федеральной архивной службы России на интернет-сайте "Архивы России".

1.4 Подразделения Росархива самостоятельно передают через уполномоченных в подразделениях должностных лиц информацию (документы) пресс-секретарю Росархива для последующего размещения на интернет-сайте.

1.5 Размещение сведений о деятельности Росархива осуществляется службой поддержки интернет-сайта "Архивы России".

1.6 Пресс-секретарь по мере необходимости запрашивает дополнительную информацию в подразделениях Росархива.

1.7 Пресс-секретарь в целях поддержки информационных ресурсов интернет-сайта "Архивы России" взаимодействует с соответствующими подразделениями подведомственных архивных учреждений.

1.8 Ответственность за своевременную подготовку и предоставление сведений в соответствии с Регламентом размещения сведений о деятельности Федеральной архивной службы России на интернет-сайте "Архивы России" и установленной сферой ведения возлагается на руководителей подразделений Росархива и уполномоченных должностных лиц.

1.9 Решение о размещении дополнительной информации (не указанной в Регламенте размещения сведений о деятельности Федеральной архивной службы России на официальном интернет-сайте "Архивы России") принимается Руководителем Росархива, его заместителями или, по их поручению, пресс-секретарем Росархива.

1.10 Служба поддержки интернет-сайта по согласованию с координатором сайта и пресс-секретарем в целях информационного освещения деятельности Росархива изменяет (дополняет) информационную структуру интернет-сайта.

1.11 Отдельные элементы программно-аппаратной инфраструктуры интернет-сайта могут обслуживаться сторонними (специализированными) организациями.

1.12 Обслуживание интерактивных сервисов интернет-сайта, обеспечивающих обращения граждан в Росархив в электронно-цифровом виде, осуществляется службой поддержки сайта и пресс-секретарем, который взаимодействует в данном вопросе с профильными подразделениями Росархива.


2. Вопросы технологии представления и хранения информации

2.1 Текстовые материалы для публикации на интернет-сайте предоставляются подразделениями Росархива пресс-секретарю на электронном носителе (формат: DOC, RTF, TXT) и в бумажном виде, завизированном руководителем структурного подразделения. В случае большого объема материала он передается на электронном носителе с сопроводительной запиской, в которой указывается перечень материалов и названия соответствующих им файлов.

2.2 В отдельных случаях информация может предоставляться по электронным каналам передачи данных общего пользования (электронная почта).

2.3 Копии информационных материалов (документов), направленных для размещения на официальном интернет-сайте (в том числе в электронно-цифровом виде), учитываются и хранятся пресс-секретарем в течение одного года.

2.4 Нормативные правовые акты, предусмотренные для размещения на интернет-сайте, предоставляются в виде текста с указанием сведений об их официальном опубликовании.

2.5 Изобразительные материалы предоставляются в виде файлов (в графическом формате: JPEG, TIFF, GIF) или в виде фотографий в сопровождении пояснительных текстов, иллюстрированных изданий.

вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'