АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Новости отрасли

Перечень новостей отрасли

СПРАВКА
об информационной поддержке и развитии сайта
"Архивы России"

НА ГЛАВНУё
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Сайт "Архивы России" начал функционировать в сети Интернет в феврале 2001 г. За прошедшее время он постоянно пополнялся информационными ресурсами, совершенствовалась его структура, оптимизировался интерфейс, велась интенсивная переписка с пользователями сайта.

Целями функционирования сайта являются популяризация архивного дела, расширение доступа к архивным материалам граждан и организаций, оказание интерактивных услуг российским и зарубежным гражданам, широкое освещение деятельности учреждений системы Росархива, РОИА, содержания архивных периодических изданий. Сайт выполняет важные функции: помощь гражданам и архивным учреждениям в исполнении социально-правовых запросов, предоставление для широкого пользователя научно-справочного аппарата архивов, информирование о деятельности архивных учреждений отрасли, предоставление информации о составе и содержании архивных документов федеральных и региональных архивов, увеличение прозрачности деятельности отраслевых архивных учреждений всех уровней, представление законодательной, нормативной и методической базы функционирования архивных учреждений РФ, освещение содержания публикаций (с представлением текстов некоторых публикаций) архивных периодических изданий. Сайт официально зарегистрирован в Министерстве Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций как средство массовой информации (свидетельство Эл № 77-6330 от 11.062002).

По мере развития сайта значительно увеличилась информативность представляемых материалов, оптимизировалась информационная структура сайта. В настоящее время сайт содержит 18 основных информационных разделов - Архивная отрасль (в т.ч. Росархив), Архивное законодательство, Федеральные архивы, Региональные архивы, Летопись событий (выставки, конференции, семинары), Архивные справочники (полные тексты 9 справочников), Базы данных (on-line-указатели в виде гипертекстовых ссылок на имеющиеся архивные интернет-ресурсы, каталог документальных фильмов РГАКФД), Архивные проекты, Издания и публикации (Отечественные архивы, Информационный бюллетень Росархива, Вестник архивиста, Исторический архив, Рассекречивание (законодательство и перечни рассекреченных документов), Запросы и Услуги (справочная информация для обращений граждан по исполнению социально-правовых запросов), Методические пособия (тексты 4-х пособий), Информатизация, Дискуссии, ВНИИДАД, РОИА, Архивное образование, Ссылки (на сайты национальных архивов и архивных служб всего мира, все архивные сайты России). Имеются также шесть основных служебных разделов - Новости (сайта и отрасли), Карта сайта, Поиск, Гостевая книга, FAQ (глоссарий архивных терминов), О сайте.

Важнейшей стороной функционирования сайта является ведение Гостевой книги и интерактивного взаимодействия по электронной почте с пользователями через "Службу поддержки сайта". За время работы сайта в Гостевую книгу пришло на 14.10.2002 г. 193 сообщения (как правило, вопросов), а в Службу поддержки сайта - около 1500 запросов в основном социально-правового, тематического и генеалогического характера. На все запросы даются оперативные ответы с помощью сотрудников Росархива.

По мере развития сайта возрастает количество постоянных посетителей сайта, его известность. География посетителей охватывает более сотни стран. Наибольшее число посетителей дает Россия (42,6 тыс.), далее следуют Европейский союз (3,7 тыс.), США (3,5 тыс.), Украина (2,7 тыс.), Германия (1,8 тыс.). Российские посетители (около 250 городов) распределяются следующим образом: Москва - 21,5 тыс., Санкт-Петербург - 4,7 тыс., Киев - 1,5, Екатеринбург - 1,0 тыс., Новосибирск - 0,8 тыс., Краснодар - 0,7 тыс., Самара - 0,7 тыс., Пермь - 0,5 тыс. В последний год работы сайта его ежедневно посещают (в рабочие дни) от 320 до 380 пользователей. В настоящее время на новости сайта подписались 361 человек. Сайт имеет довольно высокий индекс цитирования - количество различных ссылок на сайт "Архивы России", размещенных на других сайтах, по которым посетители реально приходят на "Архивы России". По статистике системы Spylog существует 230 ссылающихся на нас российских и зарубежных сайтов. В частности, ссылки на сайт стоят на сайте Правительства РФ, министерств и ведомств РФ, в архивном каталоге ЮНЕСКО и др., на сайтах многих зарубежных национальных архивов и служб.

Информационные блоки сайта имеют разную популярность у пользователей. В нижеследующей таблице представлена сравнительная посещаемость разделов сайта за период с октября 2001 г. по октябрь 2002 г. (количество просмотренных страниц).

Раздел Количество просмотров страниц %
Федеральные архивы 27259 15,9
Заглавная страница 16834 9,8
Запросы и услуги 14714 8,5
Региональные архивы 14529 8,4
Карта сайта 12925 7,5
Базы данных 11078 6,4
Поиск 10188 5,9
Архивные справочники 8951 5,2
Новости сайта 8470 4,9
Архивная отрасль 7900 4,6
Издания и публикации 6154 3,6
Архивное законодательство 5067 3,0
Рассекречивание 4000 2,3
Гостевая книга 3921 2,3
Летопись событий 3249 1,9
Ссылки 3163 1,8
Методические пособия 2657 1,5
Архивные проекты 2406 1,4
О сайте 1664 1,0
Информатизация 1547 0,9
FAQ 1273 0,7
ВНИИДАД 1062 0,6
Архивное образование 1001 0,6
Новости отрасли 1106 0,6
Дискуссии 521 0,3
РОИА 535 0,3
Всего 172174 100

Данные таблицы демонстрируют лидирующее положение информации по федеральным архивам, куда посетители часто приходят не через заглавную страницу сайта (как ясно из цифр), а непосредственно с поисковых систем Интернета. При рассмотрении приведенных сведений следует иметь в виду, что второй по посещаемости информационный раздел Запросы и Услуги (где размещены материалы о местонахождении документов для исполнения социально-правовых, имущественных, генеалогических запросов, сведения о розыске граждан и др.) появился на год позже остальных разделов, но быстро набирает популярность.

Один из важнейших разделов сайта - Федеральные архивы. Ниже приводится его внутренняя статистика с разбивкой по архивам за период с октября 2001 г. по октябрь 2002 г.

Раздел Количество просмотров страниц %
Федеральные архивы 27259 15,9
Перечень федеральных архивов 7821 28,7
ГАРФ 5787 21,2
РГВА 3724 13,7
РГИА 3282 12,0
РГВИА 2858 10,5
РГАДА 1590 5,8
РГАКФД 1180 4,3
РГАСПИ 1142 4,2
РГАЛИ 1111 4,1
РГАЭ 902 3,3
РГАВМФ 725 2,7
РГАНИ 713 2,6
РГАФД 459 1,7
РГАНТД 410 1,5
РГИАДВ 236 0,9
Всего 27259 100

При анализе приведенных данных нужно принимать во внимание, что посещаемость страниц архива зависит как от качества и объема информации, представленной на сайте, так и собственно от состава и содержания документов, хранящихся в архиве, степени их востребованности обществом. Отметим также, что РГАНТД, его филиал в г.Самара и ГАРФ имеют собственные сайты, что, разумеется, влияет на посещаемость их подразделов на сайте "Архивы России".

В разделе Региональные архивы среди 5 регионов, по архивам которых представлена развернутая информация (Москва, Московская обл., Санкт-Петербург и Ленинградская обл., Ставропольский край, Тульская обл.) наиболее популярны у пользователей следующие подразделы.
Подраздел Количество просмотров страниц
Федеральные архивы 27259
МОСГОРАРХИВ 944
ЦГА г.Санкт-Петербурга 465
ЦГИА г.Санкт-Петербурга 435
Центральный исторический архив г.Москвы 414
Центральный муниципальный архив г.Москвы 407
ЦГА Московской обл. 265
Архивный комитет г. Санкт-Петербурга и Ленинградской обл. 184
ГА Ленинградской обл. 181

Приведенные в таблице данные о посещаемости свидетельствуют скорее о степени интереса пользователей к документам архивов, нежели характеризуют качество представленных на сайте материалов. Специально присланы для сайта материалы из Тульской и Московской обл., Ставропольского края, частично - из Санкт-Петербурга. Материалы по г. Москве взяты разработчиками сайта из справочников.

Весьма высокой посещаемостью пользуются все материалы по выставкам федеральных архивов (даже в течение длительного времени после окончания выставок), и, прежде всего, аннотированные изобразительные материалы из каталогов выставок (1318 просмотров страниц).

В разделе "Издания и публикации" первое место по посещаемости занимают "Отечественные архивы" - 1682 просмотров страниц - благодаря регулярному и оперативному предоставлению информации о содержании журнала, текстов некоторых документальных публикаций.

Нужно отметить, что среди информационных разделов значительное место по посещаемости занимают разделы, созданные группой разработчиков сайта - основа раздела Федеральные архивы, Архивные справочники, Ссылки, Базы данных, Методические пособия, Архивное образование.

Материалы сайта разнообразны и объемны, в значительной степени востребованы пользователями.

Вместе с тем, информационное обеспечение сайта должно быть существенно улучшено.

Нужно констатировать, что не в полной мере выполняется Приказ Росархива от 25.05.2001 № 36 "Об информационной поддержке сайта "Архивы России". Большую озабоченность вызывает, прежде всего, освещение событий отрасли и мероприятий федеральных архивов. В 2002 г. в разделе Новости отрасли появились только 19 материалов из Росархива, 4 - из федеральных архивов, 4 - из субъектов РФ, 8 сообщений о работе Выставочного зала Росархива.

Не предоставляется своевременно информация о выставках (в том числе чрезвычайно востребованные каталоги), конференциях. Не вошло в практику регулярное предоставление информации о публикациях в Информационном бюллетене Росархива, о материалах "Вестника архивиста". По-видимому, последнее место по посещаемости раздела РОИА объективно отражает представление на сайт Обществом материалов.

Представляется недостаточным взаимодействие с сайтом "Архивы России" структурных подразделений Росархива.

В целях улучшения организации представления материалов для сайт Росархив просил архивные учреждения отрасли (письмо от 12.07.2002 № 3/718-А) назначить ответственных за сбор и передачу материалов для сайта и сообщить их контактную информацию пресс-секретарю Росархива. Ответы получены от 11 федеральных архивов и только от 39 субъектов РФ.

В упомянутом выше Приказе Росархива архивным учреждениям отрасли было рекомендовано предоставлять информационные материалы для сайта в соответствии с "Рекомендациями по созданию и ведению архивного сайта" (письмо от 17.05.2001 № 6/513-К). Эти рекомендации практически игнорируются. Материалы для сайта прислали лишь Мурманская, Тульская, Московская области, Ставропольский край (подробная информация), Республика Карелия (регулярная информация об информационных ресурсах, выставленных на их собственном сайте). Определенную активность проявили РГАЛИ, РГАЭ, РГАКФД.

Материалы к выставкам федеральных архивов (приглашения, буклеты, каталоги) не содержат информацию об информационной поддержке (информационном спонсорстве) со стороны сайта "Архивы России".

Имеющие собственные сайта архивные учреждения (за исключением сайта Карелии) не информируют о появляющихся на этих сайта информационных ресурсах и новостях.

Архивные учреждения отрасли крайне редко предоставляют на сайт в оперативном режиме сведения об изменениях контактной информации и кадровых перестановках, о появлении новых архивных сайтов. Служба поддержки сайта "Архивы России" вынуждена самостоятельно обнаруживать их в сети Интернет.

Основной причиной отмеченных недостатков, как представляется, является недостаточно ответственное отношение руководства архивных учреждений отрасли к информационному обеспечению сайта "Архивы России" как к отраслевому средству массовой информации, эффективному современному средству укрепления авторитета архивного дела России, оптимизации исполнения социально-правовых запросов.


Отдел организации НИР и
Внедрения ААТ


вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'