О работе ГА РФ по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ

11 ноября 2002 г.

Дирекция ГА РФ рассмотрела вопрос о работе архива по реализации Программы изучения и издания документов Советской военной администрации в Германии (1945-1949 гг.).

Дирекция отмечает, что названная Программа, разработанная Росархивом по поручению Президента Российской Федерации совместно с МИД России, Минобороны России (Генштабом ВС России) и РАН, согласованная с Межведомственной комиссией по защите государственной тайны, имеет важное значение для изучения прошлого России и Германии, укрепления между ними отношений добрососедства, партнерства и сотрудничества. Программа признана приоритетной для деятельности Совместной комиссии по изучению новейшей истории российско-германских отношений и занимает особое место в деятельности ГА РФ, хранящего основной комплекс архивных фондов СВАГ и организаций её системы.

Являясь одним из исполнителей Программы, ГА РФ во взаимодействии с Федеральной архивной службой России, Федеральным архивом Германии, Институтом всеобщей истории РАН, Центром изучения современной истории (Потсдам, ФРГ), Университетом Северной Каролины в Чепел Хил (США), Институтом современной истории (Мюнхен, ФРГ), другими российскими и зарубежными архивными учреждениями и научными организациями, ведет большую работу по её реализации, осуществляет научную разработку, изучение, использование и подготовку к изданию документов и справочников по тематике, характеризующей управление Советской зоной оккупации в Германии после победы стран антигитлеровской коалиции над фашизмом во Второй мировой войне.

Принципиально важно то, что в ходе совместной работы ГА РФ и его зарубежных партнеров по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ возникли организационные, материально-технические и информационные предпосылки формирования единого Электронного архива по фондам СВАГ, хранящимся в ГА РФ, результаты работы по созданию которого уже используются при подготовке сборников документов и других научно-информационных изданий.

Вместе с тем, работа ГА РФ по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ не лишена недостатков.

Есть трудности и нерешенные вопросы, сдерживающие её выполнение, особенно в части подготовки и издания документальных публикаций.

Необходимость дальнейшего развития единого Электронного архива по фондам СВАГ требует большей координации работы ГА РФ и его зарубежных партнеров.

Дирекция ГА РФ решила:

1. Согласиться в основном с выводами и предложениями, содержащимися в прилагаемой Справке о работе ГА РФ по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ, подготовленной Центром хранения документов (Е.Л.Луначарский), Центром изучения и публикации документов (В.А.Козлов) и координатором рабочей группы Проекта СВАГ (В.А.Тюнеев).

2. В целях дальнейшего совершенствования организации и координации работы, выполняемой ГА РФ по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ, придания этой работе большей целенаправленности, повышения ее эффективности и качества, считать целесообразным организовать и провести в г. Москве в марте 2003 г. научно-техническое оснащение специалистов ГА РФ, отечественных и зарубежных партнеров архива по вопросам реализации Программы с привлечением к работе совещания экспертов других организаций.

   Основное внимание при организации и проведении совещания уделить вопросам взаимосвязи создания Электронного архива по фондам СВАГ с комплексным изучением архивных фондов и подготовкой документальных публикаций, предусмотренных Программой изучения и издания документов СВАГ.

   Заместителю директора ГА РФ В.А.Козлову и координатору рабочей группы Проекта СВАГ В.А.Тюнееву в десятидневный срок разработать конкретные предложения по подготовке и проведению совещания для согласования с Росархивом, отечественными и зарубежными партнерами ГА РФ.

3. Заместителям директора ГА РФ Е.Л.Луначарскому и В.А.Козлову, координатору рабочей группы Проекта СВАГ В.А.Тюнееву:

   • продолжить работу и обеспечить выполнение обязательств ГА РФ по реализации Протокола ГА РФ и Бундесархива от 30.04.02. "Об утверждении рабочего плана по реализации Совместной российско-германской программы изучения, использования и микрофильмирования документов СВАГ на период с 1 мая 2002 по 30 апреля 2003 г." и договора о научном сотрудничестве между ГА РФ, Центром изучения современной истории и Университетом Северной Каролины в Чепел Хил;

   • подготовить к научно-техническому совещанию (п. 2) сводные данные о результатах работы ГА РФ и его отечественных и зарубежных партнеров по изучению, использованию, микрофильмированию и оцифрованию документов СВАГ и объемах предстоящей разработки архивных фондов для реализации Программы изучения и издания документов СВАГ;

   • с учетом результатов научно-технического совещания (п. 2) разработать и до 27 марта 2003 доложить руководству ГА РФ предложения по развитию Проекта СВАГ на ближайшие годы, считая приоритетными задачами 1) продолжение работы по подготовке и изданию сборников документов в рамках Программы изучения и издания документов СВАГ и 2) создание единого Электронного архива СВАГ как непременного условия фундаментальной разработки истории Советской военной администрации в Германии;

4. Центру изучения и публикации документов (В.А.Козлов, Т.В.Царевская):

   • по согласованию с авторскими коллективами документальных публикаций уточнить и до 1 декабря 2002 г. представить на утверждение руководства ГА РФ примерный график обсуждения рукописей сборников документов на заседаниях Научного совета ГА РФ и обеспечить его выполнение;

   • обеспечить завершение подготовки и сдачу в издательство в текущем году рукописи "Описи дел фондов СВАГ, хранящихся в ГА РФ".

5. Центру хранения документов (Е.Л.Луначарский):

   • обеспечить завершение в возможно короткий срок экспертизы ценности и научного описания документов СВАГ, принятых в ГА РФ от Архива внешней политики Российской Федерации МИД России по сдаточной описи в июне 2002 г., имея в виду необходимость отражения сведений о них в подготавливаемой к изданию "Описи дел фондов СВАГ, хранящихся в ГА РФ". Научно-методические вопросы описания и фондирования документов СВАГ, принятых от АВП Российской Федерации решать совместно с Центром комплектования документов и Центром изучения и публикации документов;

   • совместно с отделом информационно-поисковых систем и группой автоматизированных архивных технологий организационно-методического отдела завершить подготовку проекта "Инструкции о временном порядке учета, хранения и использования электронных баз данных, созданных в Государственном архиве Российской Федерации" и до 01. 01 03 внести его на рассмотрение методической комиссии архива.

6. Организационно-методическому отделу (Т.И.Шульженко) и отделу информационно-поисковых систем (О.Н.Копылова) совместно с отделом изучения и публикации документов (Т.В.Царевская) и отделом создания страхового фонда и реставрации документов (Ивановская Н.Я.) в плане повышения квалификации работников ГА РФ на 2003 г. предусмотреть проведение занятий по вопросам разработки и применения новых технологий создания электронных баз данных.

7. Координатору рабочей группы Проекта СВАГ (В.А.Тюнеев) подготовить в десятидневный срок для направления в Росархив, Российской части Совместной комиссии по изучению новейшей истории российско-германских отношений и зарубежным партнерам ГА РФ материалы о результатах обсуждения дирекцией архива работы по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ, а также организовать их размещение на сайте ГА РФ в Интернет.

Директор ГА РФ	С.В.Мироненко
Секретарь дирекции	Л.И.Бугримова