АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Архивные проекты
Перечень архивных проектов

Проект
"СВАГ - SMAD"

РЕШЕНИЕ
дирекции Государственного архива Российской Федерации


НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

О работе ГА РФ по реализации
Программы изучения и издания
документов СВАГ
11 ноября 2002 г.

Дирекция ГА РФ рассмотрела вопрос о работе архива по реализации Программы изучения и издания документов Советской военной администрации в Германии (1945-1949 гг.).

Дирекция отмечает, что названная Программа, разработанная Росархивом по поручению Президента Российской Федерации совместно с МИД России, Минобороны России (Генштабом ВС России) и РАН, согласованная с Межведомственной комиссией по защите государственной тайны, имеет важное значение для изучения прошлого России и Германии, укрепления между ними отношений добрососедства, партнерства и сотрудничества. Программа признана приоритетной для деятельности Совместной комиссии по изучению новейшей истории российско-германских отношений и занимает особое место в деятельности ГА РФ, хранящего основной комплекс архивных фондов СВАГ и организаций её системы.

Являясь одним из исполнителей Программы, ГА РФ во взаимодействии с Федеральной архивной службой России, Федеральным архивом Германии, Институтом всеобщей истории РАН, Центром изучения современной истории (Потсдам, ФРГ), Университетом Северной Каролины в Чепел Хил (США), Институтом современной истории (Мюнхен, ФРГ), другими российскими и зарубежными архивными учреждениями и научными организациями, ведет большую работу по её реализации, осуществляет научную разработку, изучение, использование и подготовку к изданию документов и справочников по тематике, характеризующей управление Советской зоной оккупации в Германии после победы стран антигитлеровской коалиции над фашизмом во Второй мировой войне.

Принципиально важно то, что в ходе совместной работы ГА РФ и его зарубежных партнеров по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ возникли организационные, материально-технические и информационные предпосылки формирования единого Электронного архива по фондам СВАГ, хранящимся в ГА РФ, результаты работы по созданию которого уже используются при подготовке сборников документов и других научно-информационных изданий.

Вместе с тем, работа ГА РФ по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ не лишена недостатков.

Есть трудности и нерешенные вопросы, сдерживающие её выполнение, особенно в части подготовки и издания документальных публикаций.

Необходимость дальнейшего развития единого Электронного архива по фондам СВАГ требует большей координации работы ГА РФ и его зарубежных партнеров.

Дирекция ГА РФ решила:

  1. Согласиться в основном с выводами и предложениями, содержащимися в прилагаемой Справке о работе ГА РФ по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ, подготовленной Центром хранения документов (Е.Л.Луначарский), Центром изучения и публикации документов (В.А.Козлов) и координатором рабочей группы Проекта СВАГ (В.А.Тюнеев).

  2. В целях дальнейшего совершенствования организации и координации работы, выполняемой ГА РФ по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ, придания этой работе большей целенаправленности, повышения ее эффективности и качества, считать целесообразным организовать и провести в г. Москве в марте 2003 г. научно-техническое оснащение специалистов ГА РФ, отечественных и зарубежных партнеров архива по вопросам реализации Программы с привлечением к работе совещания экспертов других организаций.

    Основное внимание при организации и проведении совещания уделить вопросам взаимосвязи создания Электронного архива по фондам СВАГ с комплексным изучением архивных фондов и подготовкой документальных публикаций, предусмотренных Программой изучения и издания документов СВАГ.

    Заместителю директора ГА РФ В.А.Козлову и координатору рабочей группы Проекта СВАГ В.А.Тюнееву в десятидневный срок разработать конкретные предложения по подготовке и проведению совещания для согласования с Росархивом, отечественными и зарубежными партнерами ГА РФ.

  3. Заместителям директора ГА РФ Е.Л.Луначарскому и В.А.Козлову, координатору рабочей группы Проекта СВАГ В.А.Тюнееву:

    • продолжить работу и обеспечить выполнение обязательств ГА РФ по реализации Протокола ГА РФ и Бундесархива от 30.04.02. "Об утверждении рабочего плана по реализации Совместной российско-германской программы изучения, использования и микрофильмирования документов СВАГ на период с 1 мая 2002 по 30 апреля 2003 г." и договора о научном сотрудничестве между ГА РФ, Центром изучения современной истории и Университетом Северной Каролины в Чепел Хил;

    • подготовить к научно-техническому совещанию (п. 2) сводные данные о результатах работы ГА РФ и его отечественных и зарубежных партнеров по изучению, использованию, микрофильмированию и оцифрованию документов СВАГ и объемах предстоящей разработки архивных фондов для реализации Программы изучения и издания документов СВАГ;

    • с учетом результатов научно-технического совещания (п. 2) разработать и до 27 марта 2003 доложить руководству ГА РФ предложения по развитию Проекта СВАГ на ближайшие годы, считая приоритетными задачами 1) продолжение работы по подготовке и изданию сборников документов в рамках Программы изучения и издания документов СВАГ и 2) создание единого Электронного архива СВАГ как непременного условия фундаментальной разработки истории Советской военной администрации в Германии;

  4. Центру изучения и публикации документов (В.А.Козлов, Т.В.Царевская):

    • по согласованию с авторскими коллективами документальных публикаций уточнить и до 1 декабря 2002 г. представить на утверждение руководства ГА РФ примерный график обсуждения рукописей сборников документов на заседаниях Научного совета ГА РФ и обеспечить его выполнение;

    • обеспечить завершение подготовки и сдачу в издательство в текущем году рукописи "Описи дел фондов СВАГ, хранящихся в ГА РФ".

  5. Центру хранения документов (Е.Л.Луначарский):

    • обеспечить завершение в возможно короткий срок экспертизы ценности и научного описания документов СВАГ, принятых в ГА РФ от Архива внешней политики Российской Федерации МИД России по сдаточной описи в июне 2002 г., имея в виду необходимость отражения сведений о них в подготавливаемой к изданию "Описи дел фондов СВАГ, хранящихся в ГА РФ". Научно-методические вопросы описания и фондирования документов СВАГ, принятых от АВП Российской Федерации решать совместно с Центром комплектования документов и Центром изучения и публикации документов;

    • совместно с отделом информационно-поисковых систем и группой автоматизированных архивных технологий организационно-методического отдела завершить подготовку проекта "Инструкции о временном порядке учета, хранения и использования электронных баз данных, созданных в Государственном архиве Российской Федерации" и до 01. 01 03 внести его на рассмотрение методической комиссии архива.

  6. Организационно-методическому отделу (Т.И.Шульженко) и отделу информационно-поисковых систем (О.Н.Копылова) совместно с отделом изучения и публикации документов (Т.В.Царевская) и отделом создания страхового фонда и реставрации документов (Ивановская Н.Я.) в плане повышения квалификации работников ГА РФ на 2003 г. предусмотреть проведение занятий по вопросам разработки и применения новых технологий создания электронных баз данных.

  7. Координатору рабочей группы Проекта СВАГ (В.А.Тюнеев) подготовить в десятидневный срок для направления в Росархив, Российской части Совместной комиссии по изучению новейшей истории российско-германских отношений и зарубежным партнерам ГА РФ материалы о результатах обсуждения дирекцией архива работы по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ, а также организовать их размещение на сайте ГА РФ в Интернет.


Директор ГА РФ С.В.Мироненко
Секретарь дирекции Л.И.Бугримова
вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'