АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Архивные проекты
Перечень архивных проектов

Проект
"СВАГ - SMAD"

Обсуждение научно-технической проблемы создания
"Электронного архива фондов СВАГ"


НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

13 марта 2003 г. в Государственном архиве Российской Федерации состоялось научно-техническое совещание по вопросам реализации Программы изучения и издания документов СВАГ.

Участники совещания, представляющие российские и зарубежные архивные учреждения и научные организации, принимающие участие в реализации Программы изучения и публикации документов СВАГ, обсудили совместно со специалистами других организаций работу по созданию единой электронной базы данных по фондам СВАГ, хранящимся в ГА РФ ("Электронного архива по фондам СВАГ"), которая ведется в рамках реализации названной Программы.

В работе совещания приняли участие: директор ГА РФ проф.С.В.Мироненко, зам. директора ГА РФ к.и.н. В.А.Козлов, к.и.н. И.Н.Киселев (Росархив), доктор Г.Д.Крайкамп, К.фон Йена (Бундесархив), проф. Д.Пайк (Центр изучения современной истории (Потсдам, ФРГ), Университет Северной Каролины (Чепел-Хилл, США), С.В.Салтыков (Центр информационных технологий Федеральной архивной службы России), Н.Б.Боканова, Ю.В.Стребкова (Институт проблем передачи информации РАН), к.и.н. В.И.Тихонов (Центральный архив документов на электронных носителях г. Москвы), проф. В.В.Захаров (ГА РФ), В.А.Тюнеев, И.А.Зюзина, Ю.В.Семенова, Т.В.Царевская, Н.Я.Ивановская, Е.Л.Киселева (ГА РФ) и другие.

Основное внимание участники совещания уделили обсуждению задач объединения электронных ресурсов, созданных в ходе реализации Программы изучения и издания документов СВАГ. Названная программа ведется ГА РФ совместно с зарубежными партнерами по двум самостоятельным проектам (первому - с Центром изучения современной истории (Потсдам, ФРГ) и Университетом Северной Каролины (Чепел-Хилл, США) и второму - с Бундесархивом (ФРГ)).

В настоящее время в ГА РФ созданы следующие электронные ресурсы по фондам СВАГ:

  1. БД на электронные описи дел, от которых можно перейти к электронному каталогу документов;

  2. электронный каталог документов на локальный комплекс дел "Приказы СВАГ и УСВА земель";

  3. электронные образы документов, собранные по страницам в соответствии с каталогами.

Требуется разработать модель единого "Электронного архива фондов СВАГ", позволяющую организовать эффективную обработку имеющегося документального массива.

Представитель Центра изучения современной истории (Потсдам, ФРГ) и Университета Северной Каролины (Чепел-Хилл, США) профессор Д.Пайк представил доклад на тему "Научно-технические и технологические проблемы создания единой электронной БД по фондам СВАГ (Электронного архива фондов СВАГ)".

Докладчик предложил оптимальное программное решение для информационно-поисковой системы (ИПС), призванной объединить два проекта.

Представленная докладчиком БД основана на едином принципе построения и обладает мощным аппаратом поиска. В качестве единой программной среды выбраны стандартные средства Microsoft Access.

Разноплановые поисковые возможности помогут конечным пользователям легко ориентироваться при работе с документами.

Предполагается повторить обычные действия исследователя, пришедшего в архив и начинающего поиск необходимых ему документов (первоначальный просмотр названий фондов, дальнейший переход к описям, затем - к каталогу и оцифрованным документам).

Система индексации документов (создается именной, географический указатели, а также указатель ключевых слов) позволит сделать быструю тематическую подборку документов или восполнить информационные пробелы. Диапазон найденных исследователем документов может быть значительно уменьшен, благодаря проведенному индексированию информации по нескольким уровням. Первый уровень - Центральный аппарат и УСВА земель, второй - управления и отделы СВАГ, третий - по видам документов.

Далее пользователь может перейти к оцифрованному образу найденного документа и, в случае необходимости, распечатать его.

Система открыта для перепрограммирования, ведется работа по ее совершенствованию.

На научно-техническом совещании были заслушаны сообщения: к.и.н. Киселева И.Н. "Электронные справочники в системе научно-справочного аппарата (НСА) к документам Архивного фонда Российской Федерации", доктора Крайкампа Г.-Д. "К вопросу о технологии микрофильмирования и оцифрования документов", профессора Захарова В.В. "Из опыта использования электронных каталогов дел и документов при подготовке документальных публикаций". В названных сообщениях, а также выступлениях в ходе состоявшейся дискуссии Н.Б.Бокановой, В.И.Тихонова, С.В.Салтыкова и других участников совещания была дана положительная оценка представленной электронной БД, внесены рациональные предложения, направленные на дальнейшее развитие и совершенствование "Электронного архива фондов СВАГ".

По результатам научно-технического совещания приняты рекомендации.


Главный специалист ГАРФ Ю.В.Семенова
вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'