АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Архивные проекты
Перечень архивных проектов

Проект
"СВАГ - SMAD"

СПРАВКА
о работе Государственного архива Российской Федерации
по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ


НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

  Приложение
к решению Дирекции ГА РФ
от 11 ноября 2002 г.

Программа изучения и издания документов Советской военной администрации в Германии разработана Росархивом по поручению Президента Российской Федерации совместно с МИД России, Минобороны России (Генштабом России) и РАН, согласована с Межведомственной комиссией по защите государственной тайны. Программа имеет важное значение для изучения прошлого России и Германии, укрепления между ними отношений добрососедства, партнерства и сотрудничества. Программа признана приоритетной для Совместной комиссии по изучению новейшей истории российско-германских отношений и занимает особое место в деятельности ГА РФ, хранящего основной комплекс архивных фондов СВАГ и организаций её системы.

Являясь одним из исполнителей Программы, ГА РФ во взаимодействии с Росархивом, российскими, германскими и другими архивными учреждениями и научными организациями, ведет большую работу по её реализации, осуществляет научную разработку, изучение, использование и подготовку к изданию документов и справочников по тематике, характеризующей управление Советской зоной оккупации в Германии после победы стран антигитлеровской коалиции над фашизмом во Второй мировой войне.

По представлению ГА РФ специально созданная комиссия Росархива по рассекречиванию документов фондов СВАГ, рассмотрела подготовленные Научно-информационным центром (О.В.Маринин) совместно с другими структурными подразделениями архива предложения о рассекречивании хранящихся в нем 7344 дел, из которых 6384 дела были рассекречены полностью и 645 дел частично, что вместе с находившимися на открытом хранении документами ГА РФ и некоторых других федеральных государственных и ведомственных архивов создало необходимую документальную базу для реализации Программы изучения и издания документов СВАГ.

Организационно-правовой и финансовой основой для работы ГА РФ по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ явились подписанный Росархивом, Бундесархивом и ГА РФ 23 сентября 2000 г. Протокол о реализации пилотного проекта в рамках Совместной российско-германской программы по изучению, использованию и копированию документов Советской военной администрации в Германии (СВАГ) в соответствии с Протоколом заседания Двусторонней комиссии от 26 мая 2000 г., а также Договор о научном сотрудничестве между Государственным архивом Российской Федерации (ГА РФ), Центром изучения современной истории (Потсдам, ФРГ) и Университетом Северной Каролины в Чепел Хил (США), подписанный по согласованию с Росархивом 26 марта 2001 г. и предусматривающий совместное исследование и подготовку к публикации российскими, германскими и американскими специалистами документов СВАГ по темам, включенным в Программу изучения и издания документов СВАГ.

Рабочая группа российских и германских архивистов и ученых, российская часть которой состояла главным образом из представителей ГА РФ, успешно реализовала Пилотный проект по теме "Политика СВАГ в области культуры, науки и образования", в ходе которого составлены электронные каталоги 4500 рассекреченных дел, а также более 3000 документов, изготовлено 40759 кадров микрофильмов на 266 дел, проведено выявление документов для сборника по теме пилотного проекта. Бундесархив оплатил все расходы по реализации пилотного проекта, поставил ГА РФ камеру OPTIMA-OK 301 "Hibrid" фирмы "Zeutschel", позволяющую вести одновременно микрофильмирование и оцифрование документов.

С учетом положительных результатов Пилотного проекта, осуществленного в ноябре 2000 г. - феврале 2001 г. (с перерывом с 15 декабря 2000 г. по 14 января 2001 г. по организационно-техническим причинам), Росархив, Бундесархив и ГА РФ договорились о продолжении работы по осуществлению Совместной российско-германской программы по изучению, использованию и микрофильмированию документов СВАГ (Проекта СВАГ), что нашло отражение в подписанном ими Протоколе от 28 февраля 2001 г. Реализацию Проекта СВАГ было поручено продолжить совместной рабочей группе российских и германских архивистов и ученых в несколько расширенном составе. Протоколами ГА РФ и Бундесархива ежегодно утверждаются рабочие планы по реализации Проекта СВАГ, которые в основном успешно выполняются.

В ходе реализации Проекта СВАГ, с учетом его пилотной части, по состоянию на 1 октября 2002 г. достигнуты следующие результаты.

Группой микрофильмирования и оцифрования документов (Н.Я.Ивановская) изготовлены 259695 кадров негативов микрофильмов страхового фонда на 1156 дел фондов СВАГ и 99839 электронных копий документов, которые были предоставлены Бундесархиву для копирования с целью использования при реализации Совместной программы и в других научных целях, а также изготовления для ГА РФ позитивных копий микрофильмов и создания недостающих электронных копий документов, в случаях, когда съемка документов по техническим причинам производилась не на гибрид-камере, а на другом микрофильмирующем оборудовании архива. Бундесархив возвращает получаемые от ГА РФ негативы микрофильмов и передает изготавливаемые для него позитивные микрофильмы и электронные копий документов. Осуществлены переплет и подшивка 1156 прошедших микрофильмирование дел, реставрация 11704 листов входящих в их состав документов, требовавших улучшения физического состояния.

Группой создания электронных каталогов в каталог дел включено 9700 их описаний, в каталог документов внесено 26035 их заголовков, а также 55768 оцифрованных образов документов.

Завершается подготовка к изданию "Описи дел фондов СВАГ, хранящихся в ГА РФ" (ответственный составитель Т.В.Царевская) и аннотированного перечня дел и документов по теме "Политика СВАГ в области культуры, науки и образования" (ответственный составитель Г.-Д.Крайкамп - Бундесархив).

Ведется работа по подготовке сборника документов "Политика СВАГ в области культуры, науки и образования. 1945-1949" (соредакторы Н.П.Тимофеева - ВГПУ и Я.Фойтцик - Институт современной истории (ФРГ, г. Мюнхен), составители Ю.М.Коршунов - ИВИ РАН и Ю.Г.Орлова - ГА РФ) и справочника "Структура и функции органов СВАГ" (соредакторы Т.В.Царевская и Я.Фойтцик).

Разработаны концепция и структура сборника. Подготовлен второй вариант корпуса документов для возможного включения в него, начат ввод основных археографически обработанных документов в компьютер, приступили к составлению комментариев документов. План-проспект сборника документов будет представлен на обсуждение на Научном совете ГА РФ 21 ноября 2002 г. Подготовку сборника объемом 45 п.л. к изданию имеется в виду завершить до 31.12.2003 г.

Разработаны концепция и план-проспект справочника, в основном определены его структура и составители каждой из частей справочника. Срок подготовки справочника объемом 50 п.л. к изданию - до 01.07.2004 г.

Успешно реализуется Договор о научном сотрудничестве между ГА РФ, Центром изучения современной истории (Потсдам, ФРГ) и Университетом Северная Каролина в Чепел Хил (США). Исследования и подготовка предусмотренных этим договором документальных публикаций по истории СВАГ находится в следующем состоянии.

  1. "Деятельность СВАГ по демилитаризации Советской зоны оккупации Германии. 1945-1949" Сборник документов. Ответственный редактор и составитель профессор, д.и.н. В.В.Захаров при участии к.и.н. Г.А.Кузнецовой. Разработана концепция сборника, написан план-проспект, закончено выявление документов, завершается электронный набор отобранных для публикации документов, идет подготовка комментариев. Концепция и план-проспект представлены на обсуждение на Научном совета ГАРФ 21 ноября 2002 г. В марте 2003 года планируется завершение работы и представление на Научный совет ГАРФ.

  2. "Деятельность советских военных комендатур по ликвидации последствий войны и организации мирной жизни в Советской зоне оккупации Германии. 1945-1949. Вып.1: Документы центрального аппарата СВАГ и УСВА земель. Сборник документов". Под редакцией профессора Д.Пайка (США) и профессора, д.и.н. В.В.Захарова. Составитель В.В.Захаров при участии Д.Н.Нохотович. Разработана концепция сборника, написан план-проспект, закончено выявление документов, завершается электронный набор отобранных для публикации документов, идет подготовка комментариев. Концепция и план-проспект представлены на обсуждение на Научном совета ГАРФ 21 ноября 2002 г. В марте 2003 года планируется завершение работы и представление на Научный совет ГАРФ.

  3. "СВАГ и формирование административных органов в Восточной Германии. 1945-1949. Сборник документов". Ответственный редактор и составитель Н.В.Петров при участии Л.Приса; составители О.Лавинская и Д.Н.Нохотович. Разработана концепция сборника, идет работа над планом-проспектом, проведено первоначальное выявление документов. Ведется комментирование и дополнительное выявление документов. Закончен набор текстов первоначально отобранных документов. В марте 2003 года планируется представление сборника на Научный совет ГА РФ.

  4. "Советская военная администрация в Германии и партийно-политическая система в советской зоне оккупации. 1945-1949. Сборник документов". Ответственный редактор и составитель профессор Д.Пайк при участии Д.Н.Нохотович. Проведено первоначальное выявление документов, идет работа над планом-проспектом. Концепция сборника и перечень отобранных для публикации документов будут представлены в марте 2003 г.

  5. "Приказы и распоряжения СВАГ и УСВА земель как исторический источник. Коллективная монография и сборник документов на электронных носителях". Под редакцией профессора Д.Пайка и В.А.Козлова. Авторский коллектив: В.В.Захаров, В.А.Козлов, Д.Пайк, Л.Прис. Научно-справочный аппарат и комментарии: Н.В.Петров, Д.Н.Нохотович, Г.А.Кузнецова и др. Разработан и обсужден на совещании авторского коллектива план-проспект издания. Начата авторская работа над главами коллективной монографии. В процессе подготовки сборника документов на электронных носителях создан электронный каталог и образы документов на 24 тысячи рассекреченных приказов и распоряжений СВАГ и УСВА земель. Завершена работа по именному и географическому индексированию приказов и распоряжений, начата работа по созданию индекса ключевых слов. Завершение работы над текстом коллективной монографии планируется на февраль-март 2004 г. Время завершения работы над сборником документов на электронных носителях (в соответствии с условия договора) будет определено после сдачи и утверждения к печати "книжных" сборников документов.

Последняя из названных работ должна стать важной предпосылкой выполнения всей Программы изучения и публикации документов СВАГ.

Следует отметить, что по независящим от ГА РФ обстоятельствам, не начато исследование некоторых проблем, предусмотренных Программой изучения и издания документов СВАГ, по которым архив планировался в числе исполнителей, в т.ч. таких как "Карлхост - Москва" (СВАГ и высшее советское руководство), "СВАГ и западные союзники" (с использованием архива Американской военной администрации в Германии), "Экономическая политика СВАГ", "Репарация и реституция из Германии в СССР".

Принципиально важно то, что в ходе совместной работы ГА РФ и его зарубежных партнеров по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ возникли организационные, материально-технические и информационные предпосылки формирования единого Электронного архива СВАГ (по фондам ГАРФ). Создан и продолжает создаваться большой массив электронных образов документов. Подготовлена электронная опись дел СВАГ и УСВА земель. Описано и включено в электронные каталог большое количество дел и документов; проведена электронная индексация части документов (приказы и распоряжения СВАГ и УСВА земель) по географии, именам и ключевым словам. Созданы электронные оболочки в программе MS Access, соединяющие электронные описи, каталоги документов и образы документов в единые информационно-поисковые системы и позволяющие работать с документами СВАГ в режиме электронного архива.

Переход к сканированию документов на гибрид-камере в автоматическом режиме в формате "оттенков серого" с последующим переводом изображений в черно-белый формат и сборкой многостраничных файлов позволили существенно повысить производительность труда занятых этим членов рабочей группы Проекта СВАГ.

По инициативе рабочей группы Центром хранения документов разработан проект Порядка учета, хранения и использования баз данных, созданных в ГА РФ.

Проведен Российско-германский научно-методический семинар по вопросам описания архивных документов и создания научно-справочного аппарата к архивным фондам (г. Москва, 23-25 апреля 2002 г.) При участии российских членов рабочей группы, немецкие коллеги тиражировали материалы семинара на русском и немецком языках, 40 экземпляров получено ГА РФ для его научной библиотеки и российских участников семинара, выступавших на нем с докладами и сообщениями.

Материалы о Программе изучения и издания документов СВАГ, об итогах названного семинара, подготовленные рабочей группой Проекта СВАГ, были помещены в Интернет на сайте Росархива, публиковались в российских и германских архивоведческих изданиях.

Вместе и в целом положительными результатами, надо отметить, что работа ГА РФ по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ не лишена недостатков, есть трудности и нерешенные вопросы, сдерживающие её выполнение.

Серьезные трудности создает ненадежная работа гибрид-камеры, выход её из строя по техническим причинам, не зависящим от работающих на них операторов. Даже в наиболее удачном, в этом отношении, текущем году гибрид-камера простояла почти полтора месяца. В соответствии с имеющимися договоренностями, группа микрофильмирования и оцифрования документов была вынуждена навёрстывать двухнедельный простой гибрид-камеры и работать все остальное время указанного периода на другом микрофильмирующем оборудовании ГА РФ. Отснятые в период простоя гибрид-камеры документы придется оцифровывать с их микрофильмов за счет Бундесархива.


Дальнейшее развитие единого Электронного архива СВАГ и УСВА земель (по фондам ГАРФ) требует большей координации работы ГАРФ и его зарубежных партнеров, унификации программных средств и выработки единых критериев описания и индексирования документов СВАГ. Без решения этих вопросов исследователи и пользователи электронных продуктов ГАРФ получать не один, а два электронных архива СВАГ, работа с которыми может оказаться недостаточно эффективной.

Особого внимания требуют следующие вопросы:

  1. В рамках совместного проекта Росархива, Бундесархива и ГАРФ описание документов СВАГ в электронном каталоге охватывает, по условиям соглашения, на которых настояла немецкая сторона, только 50 процентов микрофильмированных и оцифрованных документов. Другими словами, половина создаваемых электронных образов не может быть включена в Электронный архив СВАГ из-за отсутствия соответствующих им записей в электронном каталоге.

  2. Поисковые возможности электронного каталога документов, создаваемого в рамках совместного проекта Росархива, Бундесархива и ГАРФ, весьма ограничены. Именной, географический и предметно-тематический (ключевые слова) указатели к записям этого электронного каталога не создаются. Контекстный поиск, поиск по легенде (фонд, опись, дело, листы) и по дате не дают возможности целенаправленного отбора документов, а технические особенности поля, содержащего сведения о заголовке документа (поле memo) исключают возможность применения фильтров.

  3. Электронные таблицы программы MS Access, созданные для "точечного" поиска информации в рамках проекта "Приказы и распоряжения СВАГ и УСВА земель как исторический источник" и позволяющие находить документы не только по легенде и заголовкам, но и по именам, географическим названия, ключевым словам, ведомственной принадлежности, типам и видам документов, не может (без существенных потерь информации) работать в совместимом режиме с таблицами, создаваемыми для проекта Бундесархива, Росархива и ГАРФ.

  4. Западные партнеры ГА РФ в целом поддерживают идею создания единого Электронного архива СВАГ и УСВА земель (по фондам ГА РФ). Однако практические результаты координации и объединения усилий в этой области пока незначительны. Это отрицательно отражается на практическом использовании новых информационных ресурсов и замедляет научную разработку истории Советской военной администрации в Германии.

  5. ГАРФ совместно с западными партнерами еще предстоит решить ряд технических и технологических вопросов. В настоящее время оцифрование документов по проекту ГАРФ-Центр изучения современной истории- Университет Северной Каролины ведется с микрофильмов в формате "black & white" в режиме ручного определения экспозиции, а по совместному проекту Росархива, Бундесархива и ГАРФ на гибрид-камере (одновременное микрофильмирование и сканирование) в формате "gray scale" (с последующим конвертированием в формат "black & white") в режиме автоматической экспозиции. Программные средства, используемые ГАРФ в настоящее время, приспособлены для работы с многостраничными tif-файлами формата "black & white". Изображения в формате "gray scale" отличаются лучшим качеством, но требуют больше оперативной памяти и места на жестких дисках. Кроме того, для работы с ними требуется перепрограммирование (если не создание заново) уже существующих электронных оболочек.


Не все авторские коллективы сборников документов выдерживают установленные по их предложениям или согласованные с ними графики подготовки рукописей сборников для издания.

Возникают определенные сложности в вопросах финансирования издания документальных публикаций, хотя есть договоренность о том, что все работы по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ осуществляются за счет зарубежных партнеров.

Более тесным и эффективным может и должно быть взаимодействие членов рабочей группы Проекта СВАГ со структурными подразделениями архива в вопросах обеспечения сохранности и учета документов СВАГ, создания к ним научно-справочного аппарата и т.д.

Предложения, направленные на улучшение работы ГА РФ по реализации Программы изучения и издания документов СВАГ, изложены в проекте решения дирекции архива.


Руководитель Центра
хранения документов
___________________
Е.Л.Луначарский
Руководитель Центра
изучения и публикации документов
___________________
В.А.Козлов

Координатор рабочей группы
Проекта СВАГ
____________________
В.А.Тюнеев

Ноябрь, 2002 г.
 
вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'