АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Издания и  публикации
Перечень публикаций

«Полвека целенаправленной работы
по формированию корпуса научно-технической документации –
важнейшая веха отечественного архивного дела»

Интервью В.Р. Клейна и И.Н. Давыдовой



Опубликовано в журнале
«Отечественные архивы» № 5 (2014 г.)
НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

В этом году исполнилось 50 лет со дня выхода постановления Совета министров СССР от 21 мая 1964 г. № 431 «О централизации хранения научно-технической документации и об организации широкого использования ее», в соответствии с которым было принято решение создать в ведении Главного архивного управления при Совете министров СССР Центральный государственный архив научно-технической документации (ЦГАНТД) СССР и обеспечить строительство в г. Куйбышеве (ныне Самара) комплекса специальных зданий. Сегодня доля НТД в Архивном фонде Российской Федерации составляет 2,3%.

Об основных вехах полувекового пути по формированию этого корпуса источников, о тех, кто начинал и кто осуществляет данную работу, современных проблемах и задачах рассказывают заместитель директора Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД), кандидат исторических наук, заслуженный работник культуры Российской Федерации Вячеслав Рафаэлевич Клейн, посвятивший этому направлению три десятилетия из своего 45-летнего «архивного» стажа, и директор филиала РГАНТД в Самаре с 2000 г., заслуженный работник культуры Российской Федерации Ирина Николаевна Давыдова.

В.Р. Клейн

В.Р. Клейн

– Не секрет, что дореволюционная Россия была в техническом отношении отсталой страной с орудиями производства, согласно ленинскому определению, «вчетверо хуже Англии, впятеро хуже Германии, вдесятеро хуже Америки», но опережала их в области научных открытий и технических изобретений. Имена русских ученых того периода (Д.И. Менделеева, А.С. Попова, К.А. Тимирязева и др.) известны всему миру. А что было с самими документами – свидетельствами открытий и изобретений?

В.Р. Клейн: Местами хранения научно-технической документации являлись Академия наук, университеты, крупные заводы и др. Но поскольку создаваться в широком, промышленном масштабе НТД начинает лишь в 1920–1930-е гг., то в первом советском законодательном акте об архивах – декрете СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике» – ее не выделяли, тем более что все документы, образовавшиеся в деятельности правительственных учреждений, объявлялись государственной собственностью и включались в состав ЕГАФ. С наступлением эпохи индустриализации, когда строились гидроэлектростанции, заводы, мосты, дороги, конструировались станки и механизмы, разрабатывались новые материалы, т.е. создавался экономический потенциал страны, росло и количество научно-технической документации. Она имела несомненную ценность и ее старались сохранить, используя при этом и дорогие носители. Так, великий русский инженер В.Г. Шухов исполнял свои чертежи тушью на батисте. Обратите внимание, что это 1919–1921 гг. – послереволюционный период, Гражданская война, разруха. А батист – материал довольно дорогой. Когда ему на смену пришла более дешевая калька, то ее края во избежание поломки и загибов аккуратно подворачивали и прострачивали на швейной машинке. О бережном отношении к технической документации можно судить и по тому, что свыше 90% организаций – создателей НТД имели в составе своих структур технические архивы. А архивы общего делопроизводства, напротив, создавались в таких организациях крайне редко.

Уже к 1950-м гг. в технических архивах, где накопились большие объемы документации, появился определенный опыт. Он был обобщен в Правилах работы технических архивов, изданных в 1958 г. под грифом Главного архивного управления МВД СССР. В 1964 г. в целях упорядочения хранения научно-технической документации, образующейся в деятельности научно-исследовательских, проектных и конструкторских организаций, и улучшения ее использования Правительство СССР приняло постановление № 431, в соответствии с которым создавался специальный архив в г. Куйбышеве. На вопрос, почему именно в Куйбышеве, отвечали: «По стратегическим соображениям».

В 1966 г. было утверждено «Положение о порядке и сроках передачи всесоюзными и центральными отраслевыми органами научно-технической информации, научно-исследовательскими, проектными и конструкторскими организациями документации, имеющей историческое значение, Центральному государственному архиву научно-технической документации». К тому же в 1960-е гг. сотрудники технических архивов имели в своем арсенале инструкции по проведению экспертизы ценности, о порядке работы экспертных комиссий и отбора НТД, а также перечни НТД, подлежащей передаче в государственный архив (первый такой перечень издан в 1969 г.).

– Почему все-таки приняли решение о создании специализированного архива, а не довольствовались наличием существовавшей архивной сети? Ведь известно, что даже после принятия постановления № 431, уже в 1968 г., Главархив СССР разослал на места анкету с вопросом о целесообразности раздельного хранения общей и научно-технической документации. Многие архивные учреждения (из Прибалтики, Армении, Молдавии, Волгоградской, Новосибирской, Ростовской, Свердловской, Хабаровской областей и др.), основываясь на принципе недробимости фондов и связи документов общего делопроизводства (особенно переписки) с НТД, высказались против обособления этой категории документов. Другие (архивы Белоруссии, Туркмении, Москвы), наоборот, поддержали. Как этот процесс пошел в дальнейшем?

В.Р. Клейн: На Западе, где техническая революция произошла раньше, чем в России, подобная документация давно сберегается самым тщательным образом в архивах частных фирм и компаний. В СССР же за полвека его существования в государственных учреждениях накопились огромные массивы такой документации, которая не передавалась в обычные архивы в силу своей специфики, отсутствия там необходимых площадей и специалистов. К тому же упорядоченное хранение НТД обеспечивает техническую поддержку существующего производства, создание новых средств производства для перевооружения производственных мощностей, рост технического и научного потенциала страны, а при необходимости помогает в документальном подтверждении технического и научного новшества.

В качестве примера опять-таки обращусь к В.Г. Шухову. Поскольку все свои изобретения он фиксировал и грамотно юридически оформлял, его авторское право бесспорно. Так же делал и великий инженер С.П. Королев, чей приоритет конструктора в области разработки ракет и пилотируемой космонавтики бесспорен, ибо есть возможность подтвердить изобретения документально. Сохраненная документация позволяет открывать общественности новые или малоизвестные имена выдающихся деятелей науки и техники. Например, имя соратника Королева Б.Е. Чертока получило широкую известность после рассекречивания тематики, которой он занимался, и когда соответствующие документы стали публичными благодаря включению в состав различных выставок и документальных изданий РГАНТД.

И.Н. Давыдова

И.Н. Давыдова

И.Н. Давыдова: Напомню, что предложения о создании Всесоюзного центрального технического архива появляются уже в 1930-е гг. В январе 1936 г. при Центрархиве СССР создается комиссия для разработки вопросов по организации Центрального технического архива и упорядочения работы действующих техархивов. Комиссия подготовила проект положения об архиве в Москве с филиалами в других промышленных центрах. Однако проект имел много недостатков. Работа затянулась, затем и вовсе прекратилась.

В 1960-е гг. к решению этого вопроса подошли комплексно, озаботившись обеспечением не только места хранения НТД, но и подготовкой соответствующих кадров. Иначе говоря, 25 мая 1964 г., т.е. спустя три дня после выхода постановления № 431 о создании ЦГАНТД СССР, правительство приняло постановление «О подготовке в Историко-архивном институте кадров для научно-технических архивов», на основании которого в 1969 г. там была создана одноименная кафедра во главе с ведущим специалистом в этой области А.А. Кузиным. Само же постановление № 431 привело к созданию в восьми союзных республиках центральных государственных архивов научно-технической документации, а также ГАНТД в г. Ленинграде. При этом в Узбекской ССР Центральный государственный архив научно-технической и медицинской документации был образован в июне 1962 г., т.е. еще до выхода постановления № 431. И все эти специализированные архивы, за исключением эстонского, сохранились. В советский период их руководители входили в состав научно-технического совета ЦГАНТД СССР в Куйбышеве, принимали участие в рассмотрении вопросов комплектования, методики проведения экспертизы ценности и упорядочения документов, организации использования различных видов НТД. Уже в перестроечное время были созданы архивы научно-технической документации в Нижегородской и Свердловской областях, Москве. В большинстве региональных архивов работой с научно-технической документацией занимается один сотрудник, отвечающий за это направление. В муниципальных архивах с НТД практически не работают.

В настоящее время из 6 млн ед. хр. НТД, хранящейся в федеральных, государственных субъектов РФ и муниципальных архивах, фактически половина находится на постоянном хранении в РГАНТД и филиале. Мы по-прежнему являемся научно-методическим центром для ведомственных и региональных архивов по работе с НТД. С учетом многолетнего практического опыта специалистами филиала были подготовлены Методические рекомендации по упорядочению и приему научно-технической документации в федеральные и государственные архивы субъектов Российской Федерации (2007 г.), отмеченные дипломом и второй премией отраслевого конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

– Как скоро удалось реализовать правительственное постановление № 431?

В.Р. Клейн: Спустя три года после его выхода, в 1967 г., в Москве был создан Центральный государственный архив научно-технической документации СССР, который возглавил отставной генерал внутренней службы 3-го ранга Д.А. Панков (прежде он руководил Министерством внутренних дел Казахской ССР). Архив располагался в районе Бауманской на Спартаковской улице, затем – в здании Военно-исторического архива в Лефортове; состоял из трех отделов: организационно-методического; комплектования и ведомственных архивов; отдела по обработке научно-технической документации (за счет спецсредств), т.е. хозрасчетного. Поскольку помещения для приема НТД не было, сотрудники занимались методической работой – помогали организациям в составлении описей дел, перечней проектов, объектов, проблем, тем, научно-техническая документация по которым подлежала передаче на тогда государственное (ныне постоянное) хранение. Можно вспомнить и еще об одном виде работ, который сегодня, к сожалению, не входит в круг обязанностей специалистов отделов комплектования: изучение научных журналов, прессы, где давалось описание новейших разработок и достижений науки и техники, с целью их выявления и постановки на государственный учет для дальнейшего приема соответствующей документации.

Сотрудники хозрасчетного отдела занимались отбором и научно-технической обработкой НТД. Работа строилась следующим образом: создавались бригады из технических специалистов, умевших выполнять несложные операции. Бригадир проверял качество труда и выполнял сложные виды работ, такие как экспертиза ценности, отбор документации, ее систематизация в описи, составление НСА к описи. Один бригадир мог руководить работой сотрудников на нескольких объектах.

И.Н. Давыдова: А тем временем в Куйбышеве началось строительство архивного здания. Проект был разработан Центральным научно-исследовательским институтом экспериментального проектирования зрелищных зданий и спортивных сооружений им. Б.С. Мезенцева. Он предусматривал рациональные строительные и конструктивные решения, позволяющие обеспечить упорядочение, хранение и использование научно-технической документации. Особую роль в деле завершения строительства, формирования структуры архива и разработки методики работы с НТД сыграл А.С. Прокопенко, который возглавлял архив с 1976 по 1979 г. и о котором самарцы сохранили самые теплые воспоминания. При нем меня приняли на работу младшим научным сотрудником.

В ноябре 1976 г. в г. Куйбышеве был подписан акт о приемке в эксплуатацию 1-й очереди зданий нового архива (административный корпус). Уже следующей весной, 25 марта, поступила первая партия научно-технической документации, хотя здание архивохранилищ еще не было сдано. Подписание акта о его приемке в эксплуатацию состоялось 27 декабря 1978 г.; с тех пор началось планомерное комплектование архива документами по истории отечественной науки и техники.

Следует отметить, что к этому времени методическая база работы с НТД существенно укрепилась. Вклад в это внесли и соответствующий сектор ВНИИ документоведения и архивного дела, и Московский государственный историко-архивный институт. Совместными усилиями архивистов и ученых были подготовлены и изданы учебные пособия «Происхождение и развитие основных видов научно-технических документальных материалов в СССР» (1971 г.) и «Научно-технические архивы» (1975 г.), а в 1977 г. – Правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях.

С 1979 по 2000 г. архив возглавлял Ю.А. Шашарин, имевший огромный опыт аппаратной работы в органах исполнительной власти. При нем ЦГАНТД СССР завоевал авторитет среди архивных и научных учреждений страны. На эту же пору пришлась серия различных реорганизаций: в 1987 г. московские отделы ЦГАНТД СССР были выведены из его структуры и переданы в ведение Центрального государственного особого архива; в 1991 г. на базе двух московских отделов ЦГАНТД СССР образован филиал ЦГАНТД СССР в г. Москве; в 1992 г., 24 июня, правительственным постановлением ЦГАНТД СССР преобразован в Российский государственный научно-технический архив (РГНТА) с филиалом в г. Москве, а в 1995 г., 9 июня, очередным постановлением создан Российский государственный архив научно-технической документации (с тех пор его возглавляет кандидат технических наук А.С. Шапошников) с филиалом в г. Самаре путем реорганизации Российского государственного научно-технического архива в г. Самаре и Российского научно-исследовательского центра космической документации в г. Москве.

– Как была организована передача НТД на государственное хранение?

В.Р. Клейн: Первоначально в список источников комплектования московских отделов ЦГАНТД СССР входило примерно 430 организаций, расположенных в столице и области, в 1986 г. их стало свыше тысячи. Это были головные по отраслям, ведущие научно-исследовательские, проектно-конструкторские институты, занимавшиеся прикладными исследованиями в сфере науки, производства, строительства, конструкторских разработок (в их наименовании присутствовали слова «Всесоюзный», «головной», «центральный»). Самостоятельный список, насчитывавший в то время 1020 организаций, имелся и в Куйбышеве. Это также головные общеотраслевые институты, их филиалы, но расположенные на территории РСФСР.

Передача НТД на государственное хранение – дело хлопотное и специфичное, ведь она весьма объемна: весь комплекс делится на стадии, марки-части, виды документов, и на один объект может составляться до 400 томов. И, конечно, институты далеко не всегда хотели расставаться со своей НТД. Важной вехой в работе на этом направлении стало инициированное Главархивом СССР правительственное поручение от 10 января 1985 г. № 620; оно предписывало в течение трех лет передать научно-техническую документацию, созданную до 1960 г., в ЦГАНТД СССР. Поскольку подавляющее большинство головных НИИ располагалось в столице, основная нагрузка легла на московские отделы ЦГАНТД СССР. Поэтому тогда ввели должность заместителя директора архива, на которую меня и пригласили. Штатная численность московских отделов составляла 54 человека.

В архивном городке (ул. Б.Пироговская, 17) выделили архивохранилище, можно сказать – промежуточный архив. После его полной загрузки документы на 20-тонных фурах переправлялись в Куйбышев, а хранилище на Пироговской вновь заполнялось. С 1986 по 1990 г. ЭПК ЦГАНТД СССР в г. Москве утвердила 274,8 тыс. ед. хр. Активная работа велась и в самом Куйбышеве, через ЭПК которого также прошли большие объемы документов, а на постоянное хранение принято 682,4 тыс. ед. хр. Коллегия Главархива СССР в своем решении 31 марта 1988 г. подвела итоги общей работы: «К началу 1985 г. в стране насчитывалось около 1400 организаций, хранящих НТД сверх установленного срока, или примерно одна треть от числа источников комплектования НТД. По истечении трех лет выполнения поручения Совета министров СССР их осталось 128». Таким образом, в его реализации участвовал 91% организаций-задолжников, что считается весьма неплохим показателем.

– Как организовано пополнение РГАНТД и филиала сегодня?

В.Р. Клейн: Комплектование и сейчас является важнейшим направлением деятельности архива, хотя в постсоветские годы он потерял много высококвалифицированных сотрудников, а количество источников комплектования сократилось до 763. Основные причины – ликвидация, банкротство, смена форм собственности организаций. Значительно осложняет работу отсутствие у архивистов контрольных функций. Сказывается также невысокая квалификация специалистов в ведомствах. Неудивительно, что нашим сотрудникам нередко приходится проводить там научно-техническую обработку документов и составлять описи.

Среди источников комплектования есть научно-исследовательские организации с более чем 100-летней историей, как, например, ГНЦ РФ ФГУП «Центральный научно-исследовательский институт химии и механики», рождение которого связано с развитием пороховой промышленности России и работой Центральной заводской лаборатории (с 1894 г.) Охтенского порохового завода; ЦАГИ им. Н.Е. Жуковского (с 1918 г.); НИФХИ им. Л.Я. Карпова (с 1918 г.); ОКБ А.Н. Туполева (с 1936 г.) и др.

И.Н. Давыдова: Аналогичные проблемы в вопросах комплектования приходится решать и специалистам филиала РГАНТД. В списке источников комплектования архива 580 организаций из 53 субъектов Российской Федерации. Это научно-технические организации федерального значения, расположенные по всей стране (от Камчатки до Петрозаводска, от Архангельска до Краснодарского края), что вносит определенные трудности в работу по комплектованию, среди которых отсутствие у ликвидированных или обанкротившихся организаций средств для доставки документов в архив, а у филиала – законных оснований для этого. Еще одна проблема – в филиале хранится более 103 тыс. неописанных дел. Их научно-техническая обработка ежегодно ведется при поддержке ФЦП «Культура России», но при этом каждый год количество неописанных дел увеличивается за счет нового приема документов ликвидированных организаций.

– Как организована работа по популяризации собранного документального наследия в Москве и Самаре?

В.Р. Клейн: Успешное внедрение в практику РГАНТД информационных технологий позволило создать на собственном сайте еще в 2004 г. специальный раздел, где размещено уже свыше двух десятков виртуальных выставок. Собранное в архиве документальное наследие (это более 600 тыс. ед. хр.) позволяет делать их чрезвычайно разнообразными и по тематике (памятные исторические даты, юбилеи деятелей науки и техники, космонавтов, самого архива и др.), и по видам документов. РГАНТД выступает также головной организацией в ряде межархивных электронных проектов на отраслевом портале «Архивы России». Кстати, там при поддержке ФЦП «Культура России (2012–2018 годы)» будет размещена документальная выставка, посвященная 50-летию принятия постановления № 431, большое количество материалов для которой представил и филиал РГАНТД.

В связи с возвращением Крыма в состав Российской Федерации замечу, что у нас хранится проектная документация по пионерскому лагерю «Артек» (разные периоды его строительства с конца 1920-х гг. до 1995 г.), некоторым крымским санаториям. Уникальна коллекция документов по экспертизе лекарственных препаратов. В состав документов по каждому конкретному препарату входят не только фармакопейные статьи, описание химических и биологических свойств, химическая формула препарата, но и результаты лабораторных и клинических испытаний. Не менее уникальна коллекция документов по освоению космоса, в частности «рекордное дело» о первом полете человека в космос. Нельзя не упомянуть и документы, поступающие сегодня от госкорпорации «Олимпстрой» – индивидуальные проекты на сооружение объектов для проведения Олимпиады 2014 г. в г. Сочи.

И.Н. Давыдова: На постоянном хранении в Самаре находится 2,3 млн ед. хр. за 1855–2013 гг., отражающих историю развития отечественной науки и техники, различных отраслей народного хозяйства. В составе фондов (их 903) проекты Магнитогорского металлургического комбината, Горьковского, Камского, Московского автомобильных заводов, Волжских ГЭС, гидроэлектростанций Ангарского каскада, Волго-Донского и Беломорско-Балтийского каналов, первых советских автомобилей, тепловозов, электровозов, морских и речных пароходов и теплоходов, гражданских и военных самолетов и вертолетов; документы, раскрывающие вопросы проектирования и строительства Московского метрополитена и высотных зданий в г. Москве; первой очереди БАМа; исследования по непрерывной разливке стали и применению кислорода в металлургии, созданию жаропрочных сплавов и металлов, разработке промышленных способов получения полиэтилена, новых видов каучука, синтетических жирных кислот и спиртов. Есть комплекс документов о 495 объектах проектирования в 50 зарубежных странах.

Уникален фонд заявок на изобретения в области физики, радиотехники, химии, металлургии, нефтедобычи, самолетостроения и других отраслей выдающихся деятелей науки и техники Ж.И. Алферова, В.П. Глушко, М.Т. Калашникова, И.В. Курчатова А.Н. Туполева, П.А. Флоренского, К.Э. Циолковского, А.Л. Чижевского и др. Формирование этой коллекции началось задолго до первого поступления документов в наш архив, в 1918 г., когда был создан Комитет по делам изобретений (Комподиз) при отделе науки и техники ВСНХ, осуществлявший регистрацию предполагаемых изобретений, изучение их полезности и новизны. На протяжении всей последующей истории регистрация являлась обязательной задачей всех органов, ведавших изобретательством. Формирование и хранение зарегистрированных заявочных материалов на изобретения в подлинниках осуществляли Всесоюзная (в настоящее время Всероссийская) патентно-техническая библиотека (ВПТБ) и Всесоюзный научно-исследовательский институт государственной патентной экспертизы (ВНИИГПЭ), ныне Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС). На основании достигнутых договоренностей ВПТБ передала в ЦГАНТД СССР в 1977–1984 гг. заявочные материалы на изобретения за 1924–1960 гг., а Государственный комитет СССР по делам изобретений и открытий в 1990–1991 гг. – заявки на изобретения за 1961–1987 гг. Благодаря этому на постоянном хранении в Самаре находится 1,1 млн ед. хр. заявочных материалов на изобретения.

За последние годы число пользователей в филиале РГАНТД возросло в несколько раз и в 2013 г. превысило 22 тыс. человек. Еще 85 тыс. стали посетителями нашего сайта. Издания архива, направленные на расширение доступа к НТД, неоднократно получали международное, всероссийское и отраслевое признание. Например, сборник документов «Немецкие авиационные специалисты в г. Куйбышеве в первые послевоенные годы (1946–1953)» стал в 2010 г. лауреатом конкурса Ассоциации книгоиздателей России «Лучшие книги года», а в 2012 г. получил диплом III степени на отраслевом конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

Традиционным стало проведение различных мероприятий: научных (конференции, «круглые столы», обучающие семинары и т.п.); культурно-массовых (историко-документальные стационарные и выездные выставки, встречи с общественностью и др.), образовательных (открытые уроки для школьников, студенческие практики и т.д.), причем выходящих далеко за рамки архивной службы, с широким кругом участников. Наиболее значимы историко-архивные форумы и одноименные открытые юношеские историко-архивные чтения «Память о прошлом», проводящиеся ежегодно при поддержке ФЦП «Культура России»; Всероссийская научная конференция «Проблемы изучения военной истории» (раз в пять лет накануне Дня Победы); проект «Архив – школе»; научно-популярный лекторий «Документальное наследие» и школа юного исследователя «Исторический проект».

Залогом успешной реализации задач является стабильный (в филиале на протяжении многих лет не бывает вакансий), сплоченный, дружный коллектив – 137 человек, из которых 74 – специалисты, занятые основной деятельностью, а 63 – обслуживанием зданий и сооружений архива. Некоторые (Л.И. Кузякина, О.С. Максакова, О.С. Мельникова, Л.Ю. Покровская, С.Н. Супранова, Т.С. Филатова, Т.Н. Фисюк, Л.А. Шаповалова) трудятся здесь свыше 35 лет. При этом в коллективе немало молодежи: 22% специалистов в возрасте до 36 лет. Тем не менее увеличение штатной численности по таким направлениям, как использование архивных документов, автоматизация архивных технологий вывело бы наш архив на более высокую ступень развития.

В.Р. Клейн: Полвека целенаправленной работы по формированию корпуса научно-технической документации – важнейшая веха отечественного архивного дела. Хочется поздравить всех связанных с этим событием специалистов, архивистов, выразить им уважение за их труд и умение работать со сложными, многоплановыми документами.
 

Вопросы задавала Т.И. Бондарева


вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'