АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Издания и  публикации
Перечень публикаций

"Нынешние специалисты… получали образование в МГИАИ"
Директор ВНИИДАД М.В. Ларин и ведущий научный сотрудник
института В.Д. Банасюкевич о поездке во Вьетнам


Опубликовано в журнале
"Отечественные архивы" № 3 (2005 г.)
НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

С 17 по 25 января по приглашению начальника Государственного управления по делопроизводству и архивному делу СРВ Зыонг Ван Кхама в архивных учреждениях Вьетнама побывала российская делегация, в состав которой входили директор ВНИИДАД М.В. Ларин и ведущий научный сотрудник В.Д. Банасюкевич. Они рассказывают о своих впечатлениях и итогах поездки.

М.Л.: Российскую делегацию принял начальник Государственного управления по делопроизводству и архивному делу (ГУДА) Зыонг Ван Кхам, предложивший провести во Вьетнаме мероприятия по укреплению сотрудничества ВНИИДАД и архивной службы страны в деле подготовки и повышения квалификации вьетнамских архивистов и работников делопроизводства, а также обмену опытом научно-методической работы в области архивного дела и делопроизводства. Руководитель вьетнамской архивной службы высоко отозвался об усилиях руководства Росархива по совершенствованию архивного дела в Российской Федерации и призвал к дальнейшему развитию взаимоотношений.

По нашему мнению, архивные учреждения страны заинтересованы в контактах с российской архивной службой во многом по традиции, заложенной в 1960-1970-е гг., когда нынешние специалисты Вьетнама, занимающие влиятельные посты в системе архивных учреждений, получали образование в Московском государственном историко-архивном институте.

Архивисты Вьетнама хотели бы продолжать и развивать взаимоотношения с российской архивной службой, хотя и не чувствуют активного интереса с нашей стороны.

В настоящее время Вьетнам все больше ориентируется на США, Китай, Японию, которые в силу географической близости, своих финансовых возможностей способны налаживать тесные контакты и оказывать значительное влияние на вьетнамское архивное дело.

- Какова структура управления архивным делом во Вьетнаме и архивная сеть?

М.Л.: Архивную службу Вьетнама возглавляет ГУДА, которое входит в структуру Министерства внутренних дел СРВ. Государственному управлению подчинены три территориальных архивных центра, выполняющих полный комплекс работ по формированию и обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда страны и осуществляющих руководство провинциальными архивами на определенной территории. Источниками их комплектования являются около 100 центральных учреждений, ежегодно передающих на государственное хранение около 300 архивных фондов (годовые разделы описей), занимающих 500-600 пог. м полок.

В штате центров примерно 40 постоянных сотрудников и столько же внештатных обслуживающих работников. В их структуре образованы отделы комплектования, обеспечения сохранности (консервации), развития поисковых систем, организации использования документов (через читальный зал центра в год проходят около 1000 пользователей, совместно с учреждениями Министерства культуры организуются выставки документов, публикации в средствах массовой информации), а также административные, финансовые и др.

- Какие мероприятия состоялись в рамках визита?

В.Б.: В Архивном центре № 2 (г. Хошимин) прошел семинар, где обсуждались вопросы обеспечения сохранности и режимов хранения документов, технического оснащения архивов. Члены российской делегации рассказали о работах ВНИИДАД по фотореставрации документов и восстановлению угасающих текстов, исследованию долговечности современных принтерных текстов, анализу физического состояния больших массивов архивных документов способом "малой выборки" и т.п. Здесь строится дополнительное архивохранилище на 800 тыс. ед. хр.

Российская делегация посетила Архивный центр № 3 (г. Ханой), ознакомилась с его работой и условиями хранения документов. Техническое оснащение архива отвечает современным требованиям; имеются оборудование по копированию, консервации и реставрации документов, новейшая оргтехника и компьютерные системы.

В г. Хайфоне состоялась встреча российской делегации с руководством Информационного центра Народного комитета (администрации) города, на которой был продемонстрирован его сайт и даны пояснения по формированию и функционированию. Сайт предназначен для информирования населения о деятельности Народного комитета, принимаемых им решениях, состоянии экономики и социальной инфраструктуры города, возможностях трудоустройства, организации предприятий малого бизнеса, об аренде и других услугах, предоставляемых жителям.

Подобные информационные центры в провинциях создаются на основе программы, принятой и частично финансируемой правительством. Централизованно определяются основные параметры информационного наполнения сайтов и регламенты их функционирования. Создание центра с полным техническим оснащением обходится примерно в 3,5 млн долл. США.

Наш интерес к опыту информационного центра вызван тем, что его работа тесно связана с организацией документооборота в органах управления, формированием документальных информационных ресурсов учреждений (не только электронных), организацией использования документов и созданием ведомственных электронных архивов. Анализ деятельности подобных центров важен в свете перспектив реализации Федеральной целевой программы "Электронная Россия", изучения ее содержания и результатов выполнения, исходя из интересов формирования Архивного фонда Российской Федерации.

Во Вьетнаме развиваются и научно-методические основы архивного дела и делопроизводства, в составе ГУДА действует соответствующее подразделение. В значительной мере современные методики сформировались на опыте советского архивоведения, под влиянием научно-технического прогресса в области информатизации управления развернуты работы по формированию национального архивного фонда, модернизации поисковых средств, включению в сферу интересов архивного ведомства электронных документов.

Вьетнамские специалисты особенно заботятся о неразрывном единстве делопроизводства и архивного дела; они рассматриваются как единое целое, организационно функции управления документацией и архивным делом не разделяются.

- Поступают ли в архивы электронные документы?

М.Л.: Вьетнамские архивисты проявляют повышенный интерес к электронным документам. В этой области проводится определенная работа, которая носит пока поисковый характер. Восточноазиатские страны в 2004 г. провели региональную конференцию, посвященную электронным документам в делопроизводстве и архивах, обменялись опытом работы в этом направлении и признали задачи сохранности электронных документов приоритетными для архивных органов. ГУДА Вьетнама разработаны методические указания по передаче электронных документов на государственное хранение, на основании которых в двух министерствах проводится подготовка к передаче законченных в оперативном использовании БД в государственные архивные центры.

- Как организована профессиональная подготовка архивистов во Вьетнаме?

В.Б.: Особого внимания заслуживает опыт среднего профессионального образования в области делопроизводства и архивного дела, что позволяет обеспечивать работу управленческих структур на достаточно высоком и унифицированном уровне.

В стране активно и организованно проводится подготовка среднего профессионального звена в области делопроизводства и архивного дела, для чего созданы два подчиненных МВД СРВ училища: на севере в Ханое и на юге в Хошимине. В обоих обучаются примерно по 1000 человек. В училищах, кроме профильных предметов, изучаются основы правовых знаний, организации управления и управленческого труда, информационные технологии, английский язык. Выпускники востребованы в органах управления, организациях и на предприятиях как государственного, так и негосударственного секторов, обеспечено их трудоустройство. В среднем при поступлении на одно место претендуют 14 человек.

В училищах были проведены совещания-семинары, на которых члены российской делегации информировали преподавателей и учащихся выпускного курса о правовых основах и организации архивного дела в России, научных исследованиях ВНИИДАД и состоянии методической базы, организации повышения квалификации работников делопроизводства и архивов и ответили на многочисленные вопросы участников семинара. Преподавателей и учащихся особенно интересуют вопросы российской государственной политики в области архивного дела, экономической деятельности архивов, социального статуса профессии, организации профессионального образования.

Высшее архивное образование специалисты получают в Ханойском университете, на факультете архивного дела и офис-менеджмента. Его декан - выпускник МГИАИ доктор Чук.

- Каковы перспективы российско-вьетнамского сотрудничества в сфере архивного образования и других областях?

М.Л.: В ходе командировки мы дали несколько консультаций вьетнамским специалистам, прикрепляющимся к аспирантуре ВНИИДАД, на которых по мере нашего ознакомления с новейшей историей и современными проблемами вьетнамского архивного дела уточнялись содержание и источниковая база диссертационных исследований.

Российская делегация считает возможным и целесообразным продолжение контактов ВНИИДАД с архивной службой Вьетнама с учетом имеющихся ограничений. Институт в предварительном порядке дал согласие принять группу вьетнамских сотрудников на обучение в Москве, если вьетнамская сторона сможет материально обеспечить данное мероприятие.

22 января в составе группы российских архивистов, возглавляемой зам. руководителя Росархива В.П. Тарасовым, представители ВНИИДАД участвовали в торжественном открытии историко-документальной выставки "Советско-вьетнамское экономическое и научно-техническое сотрудничество. 1950-1990-е гг.".


Вопросы задавала
Л.А. Кобелькова

вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'