Доступ:
В архиве имеется значительный массив документов ограниченного доступа по различным периодам, которые не прошли рассекречивание (протоколы, записки, справки, информации, служебная переписка и др.документы), а также дела по приему в партию, кадровые и персональные дела, а также документы, в которых содержатся сведения, затрагивающие охраняемые государством интересы граждан. Работа с документами по личному составу или содержащими конфиденциальную информацию, а также с документами, находящимися на секретном хранении, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
Условия работы исследователей:
Читальный зал архива рассчитан на 27 мест.
Условия работы пользователей регламентируются Правилами работы читального зала ЦГАИПД СПб.
Исследователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, для оформления в читальный зал архива могут представлять письма направивших их организаций. Также пользователи допускаются на основании личных заявлений с указанием ФИО, темы, хронологических рамок и цели исследования. Для оформления в читальный зал необходимо представить паспорт или документ, удостоверяющий личность.
Срок исполнения заказов на выдачу дел - 3 дня.
Расписание работы читального зала см. в контактной информации.
Наличие библиотеки:
Библиотека хранит литературу по истории отечественного революционного и общественного движения XIX - XX вв. (около 120 тыс.экз.книг, около 4 тыс.комплектов газет, 27 тыс.номеров журналов). Библиотека временно не работает до завершения размещения фондов и проведения проверки наличия после переезда.
Исполнение социально-правовых запросов
Архив исполняет запросы о стаже работы (по учетно-партийным карточкам), о зарплате, о награждениях, а также запросы об участии в партизанском движении, истребительных батальонах и Ленинградской армии народного ополчения.
Запросы принимаются в виде почтового отправления или при личном обращении в дни приема. Запросы в архив необходимо направлять на русском языке. При обращении на прием необходимо иметь паспорт или документ его заменяющий, трудовую книжку или ее копию, документ о праве на льготы и иные документы в зависимости от характера запроса.
Прием граждан: ежедневно по рабочим дням с 10 до 16 часов (обед с 12 до 13 часов).
Срок исполнения запросов – 30 дней со дня регистрации обращения.
Социально-правовые запросы исполняются на бесплатной основе, за исключением случаев, предусмотренных "Перечнем информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги" (приказ Росархива № 33 от 28.04.2001).
Исполнение тематических запросов
Архив проводит работу по исполнению тематических запросов пользователей в порядке оказания платных услуг. Запросы органов государственной власти, местного самоуправления, суда, прокуратуры, органов социальной защиты населения, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке и на безвозмездной основе.
Стоимость платных услуг определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые государственными архивными учреждениями, подведомственными Архивному комитету Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Услуги по копированию, сканированию, микрофильмированию архивных документов
Архив выполняет ксерокопирование документов для пользователя. Сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руководством архива с учетом технических возможностей и физического состояния документов.