Доступ:
Все пользователи (российские и иностранные) обладают равными правами на доступ к открытым документам архива. Ограничен доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также, если ограничение доступа установлено фондообразователем при передаче документов на государственное хранение (личные фонды).
Условия работы исследователей:
Читальный зал архива рассчитан на 20 мест.
Условия работы пользователей регламентируются Правилами работы читального зала ЦГАЛИ СПб.
Исследователи допускаются в читальный зал на основании официального письма направившего их учреждения или личного заявления на имя директора архива, а также паспорта или документа, удостоверяющего личность. В письме или личном заявлении указывается фамилия, имя, отчество исследователя, должность, ученая степень или звание, тема и ее хронологические рамки, место жительства пользователя, цель исследования.
Описи дел выдаются исследователю в день обращения, а дела в течение 3 рабочих дней со дня оформления заказа. Единовременно для пользования может быть выдано 5 описей, 10 дел.
Расписание работы читального зала см. в контактной информации.
Наличие библиотеки:
Основу научно-справочной библиотеки архива составляют справочники, литературоведческая и искусствоведческая литературы, а также книги с автографами деятелей культура за ХХ век. Библиотечный фонд около 10 тыс.томов.
Доступ исследователей в библиотеку возможен только с разрешения директора архива.
Исполнение социально-правовых запросов:
Архив исполняет запросы о стаже работы и заработной плате по документам организаций - фондообразователей, дает рекомендации по розыску документов по личному составу ликвидированных организаций.
Запросы принимаются в виде почтового отправления или при личном обращении в дни приема. При обращении на прием необходимо иметь паспорт или документ его заменяющий, трудовую книжку или ее копию, документ о праве на льготы и иные документы в зависимости от характера запроса. Для исполнения запроса необходимо сообщать: фамилию, имя, отчество, точное название организации, должность, хронологические рамки работы.
Прием граждан: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 16.00 (обед с 12-13 часов).
Телефон для справок: 272-93-72
Срок исполнения запросов – 30 дней со дня регистрации обращения.
Социально-правовые запросы исполняются на бесплатной основе, за исключением случаев, предусмотренных "Перечнем информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги" (приказ Росархива № 33 от 28.04.2001).
Исполнение тематических, генеалогических запросов:
Исполнение тематических и генеалогических запросов для юридических и физических лиц производится за плату, кроме запросов органов государственной власти, местного самоуправления, суда, прокуратуры, органов социальной защиты населения, связанные с исполнением ими своих функций.
Услуги по копированию, сканированию, микрофильмированию архивных документов:
Архив оказывает услуги по копированию и сканированию архивных документов (ограничения распространяются на документы личного происхождения, по личному составу и ветхие).
Иные услуги, предоставляемые архивом, в том числе на платной основе.
Перечень платных услуг для пользователей читального зала
- Оформление заказов на выдачу дел по телефону.
- Срочная выдача более 5 описей.
- Срочная выдача дел/мфк в день оформления заказа.
- Работа исследователя в часы, не предусмотренные графиком работы читального зала.
- Обзорные экскурсии по архиву (до 10 человек).
- Научно-техническая обработка документов ведомственных архивов учреждений культуры
Стоимость платных услуг определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые государственными архивными учреждениями, подведомственными Архивному комитету Санкт-Петербурга и Ленинградской области.