Услуги

Доступ Условия работы исследователей Наличие библиотеки Исполнение социально-правовых запросов Исполнение тематических запросов Услуги по копированию, сканированию Иные услуги

  Доступ:

Основная часть документов архива находятся на открытом доступе. Работа с документами, находящимися на секретном хранении, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

  Условия работы исследователей:

В архиве имеется читальный зал на 10 мест.
Условия работы пользователей регламентируются Правилами работы читального зала ЦГАНТД СПб.
При оформлении в читальный зал необходимо представить отношение от заинтересованной в работе исследователя организации (или личное заявление) с указанием ФИО, темы, хронологических рамок и цели исследования и с резолюцией директора архива, а также паспорт или документ, удостоверяющий личность.
Дела и документы выдаются в читальный зал в течение 3 рабочих дней со дня оформления заказа. Пользователям предоставляются также описи и каталоги. Сотрудник читального зала оказывает пользователям необходимую методическую и научно-консультационную помощь в поиске документов.
Расписание работы читального зала см. в контактной информации.

  Наличие библиотеки:

Имеется справочно-информационный библиотечный фонд по многим отраслям экономики (около 2 тыс. томов).

  Исполнение социально-правовых запросов:

Сотрудники архива исполняют социально-правовые запросы по документам организаций-фондообразователей, дают рекомендации по розыску документов по личному составу ликвидированных организаций. Для исполнения запроса необходимо указать полное название организации, ее адрес и о чем нужна справка.

Исполнение тематических запросов:

Архив исполняет тематические запросы по документам архива и дает консультации по составу и содержанию архивных документов.
Прием граждан: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 16.00 (обед с 12-13 часов).
Телефон для справок: 274-26-97.
Срок исполнения запросов – 30 дней со дня регистрации обращения.

Услуги по копированию, сканированию архивных документов:

В архиве осуществляется изготовление копий документов путем ксерокопирования, которое осуществляется в соответствии с порядком, установленном в архиве. Размеры документов могут быть до формата А0 (чертежи). Срок изготовления копий до 1 месяца. В исключительных случаях предоставляется возможность копирования документов техническими средствами пользователей (фотокамерой, видеокамерой и т.п.) Копирование производится в помещении архива.

Иные услуги, предоставляемые архивом, в том числе на платной основе:

• Оформление заказов на выдачу дел по телефону.
• Проведение экскурсий по архиву.
• Подготовка выставок на основе документов архива.
• Разработка нормативных документов для организаций по ведению делопроизводства и работе архивных служб (управленческой и научно-технической документации).
• Консультативная помощь и обучение сотрудников организаций, связанных с ведением делопроизводства, ведомственных архивов, экспертизой ценности документов и выдачей справок социально правового характера.
• Проведение экспертизы ценности документов с целью выделения документов к уничтожению. Оформление актов о выделении к уничтожению.
• Проведение экспертизы ценности документов с целью отбора их на государственное хранение. Подготовка дел к передаче на государственное хранение.
• Проведение экспертизы ценности документов по личному составу.
• Подготовка дел к долговременному хранению или к передаче на государственное хранение при ликвидации организации.

Стоимость платных услуг определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые государственными архивными учреждениями, подведомственными Архивному комитету Санкт-Петербурга и Ленинградской области.