4 352 фонда, 2 871 676 ед.хр.,
в т.ч. 2 138 531 ед.хр. управленческой документации (4 121 фонд), 7 179 ед.хр. документов личного происхождения (42 фонда) и 725 966 ед.хр.документов по личному составу (189 фондов).
Архив хранит фонды местных органов власти — исполкомов губернского, областного, городского советов народных депутатов, районных (города), уездных и волостных советов с момента их возникновения до ликвидации. Имеется ряд фондов организаций Временного правительства — управы городской и районных дум, милиции, а также материалы Петросовета. В фондах органов Союза Коммун Северной области — Центрального (областного) исполкома, Совета комиссаров, Комиссариата внутренних дел и др. — хранятся документы о политическом и экономическом положении Северо-Западного региона в 1918 г. События Гражданской войны отражены в материалах военных секций советов, военкоматов, Комитета обороны Петрограда, чрезвычайных революционных троек.
Первые годы советской власти характеризуют материалы фондов Центральной и районных комендатур революционной охраны, Рабоче-крестьянской милиции, уголовного розыска, административных отделов губисполкома, уездных и районных исполкомов. Репрессии начала 1930-х гг. отражены в материалах комиссий по лишению избирательных прав.
История экономического и промышленного развития города освещена в фондах местных органов управления народным хозяйством — совнархозов, Северо-Западного областного промышленного бюро, плановых комиссий, финансовых и статистических организаций, трестов. Промышленное развитие города отражено также в фондах Адмиралтейского, Балтийского, Ижорского, Кировского заводов, фабрик «Большевичка», «Рабочий», «Советская звезда» и др. В фондах строительных организаций, отделов коммунального хозяйства исполкомов имеются сведения о национализации зданий, жилищном строительстве, городском благоустройстве, охране памятников старины, о разрушениях в дни блокады и послевоенном восстановлении города.
Документы фондов Ленметрополитена, управлений железных дорог Северо-Западного региона, Октябрьской железной дороги, Балтийского морского и Северо-Западного речного пароходств, торгового, лесного портов, автотранспортного, трамвайно-троллейбусного управлений, почтамта, телеграфа характеризуют состояние транспорта и связи.
В архиве хранятся документы учреждений науки, культуры, народного образования, театрального искусства, музейного и библиотечного дела. Среди них — фонды Комиссариата просвещения Союза коммун Северной области, управления Уполномоченного Наркомпроса по делам вузов и рабфаков, отдела Главного управления научными и научно-художественными учреждениями, Комиссии по улучшению быта ученых (КУБУ). В архиве хранятся документы почти всех вузов города, в том числе Ленинградского государственного университета, Промышленной Академии, Политехнического, Восточного, Археологического институтов, техникумов, Управления профтехобразования.
Документы отделов здравоохранения, санитарно-эпидемиологических станций, бюро санитарной статистики, аптечного и санаторно-курортного управлений характеризуют организацию и развитие системы здравоохранения.
Общественные организации представлены фондами Северо-Западного бюро ВЦСПС, областного совета профсоюзов, обкомами отраслевых профсоюзов, отделениями (комитетами) различных обществ, в том числе: бывших политкаторжан и ссыльнопоселенцев (1924–1935), городского комитета Всесоюзной ассоциации работников науки и техники для содействия социалистическому строительству (ВАРНИТСО), ДОСААФ, «Знание», «Друг детей» и др. Религиозная жизнь города представлена в фондах Уполномоченных Советов по делам Русской Православной Церкви и по делам других религиозных культов.
В архиве имеются документы, раскрывающие жизнь Ленинграда в период блокады. Это материалы штаба противовоздушной обороны (МПВО), ряда комиссий (по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников, по трудовой повинности, эвакуационной), горкома обществ Красного Креста и Красного Полумесяца.
В настоящее время ЦГА СПб проводит работу по приему из архива Управления Федеральной службы контрразведки по С.-Петербургу и Ленинградской области документов так называемых фильтрационных лагерей — со сведениями о проверке органами КГБ советских граждан, находившихся в период войны на оккупированной территории.
Документы личного происхождения представлены фондами участников революционного движения, таких как председателя Общества бывших политкаторжан и ссыльнопоселенцев Д. А. Трилиссер, ветерана Гражданской войны П. А. Смирнова, историков В. Г. Брюнина, Г. В. Ефимова, Н. А. Корнатовского, врачей Г. А. Ивашенцевой, В. В. Смирнова и др.