АРХИВЫ РОССИИ

Форма для отправки e-mail в архив

новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Департамент образования, культуры и спорта Орловской области
Перечень архивных учреждений Орловской области
Контактная информация
Законодательство
Структура Архивной службы области
Архивный фонд области
История
Деятельность
НМС

Информация о работе Государственного архива Орловской области (ГАОО) по комплектованию Архивного фонда Российской Федерации документами, образовавшимися в деятельности организаций, учреждений различной формы собственности

НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве организаций - источниках комплектования ГАОО, формирование Архивного фонда области осуществляет отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГАОО. В своей деятельности отдел руководствуется Федеральным законом Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" № 125-ФЗ (2004г.), Законами Орловской области "Об Архивном фонде Орловской области и архивах" (1999г.), "О внесении изменений в Закон Орловской области "Об архивном фонде Орловской области и архивах" N 585-ОЗ (2006г.).

На основании рекомендаций и указаний Росархива, ЭПК Управления по делам архивов администрации области ведется список организаций-источников комплектования ГАОО. В число этих организаций, представляющих весь спектр социально-экономической, политической и культурной жизни области, входят органы государственной власти, учреждения кредитно-финансовой системы, промышленные и сельскохозяйственные предприятия, научные заведения, органы и учреждения системы здравоохранения, культуры, народного образования и прочие. На 01.05.2006 года в списке организаций - источников комплектования ГАОО значилось 175 организаций. В том числе: 57 федеральных, 54 областных, 17 муниципальных, 47 негосударственных.

В 2001-2006 году в список организаций-источников комплектования были введены такие организации как: Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации по г. Орлу и Орловскому району, Агентство лесного хозяйства по Орловской области, 4 прокуратуры районов г. Орла, Орловская областная детская библиотека им. Пришвина, Управление Федеральной службы судебных приставов по Орловской области, Главное управление МЧС России по Орловской области. Выведены из списка в результате ликвидации или реорганизации ОАО "Орловский завод дорожных машин", ОАО "Орелпродмаш", Научно-производственный центр по охране и использованию памятников истории и культуры, управление труда администрации области и другие организации.

В 2005-2006 годах на основании письма Росархива от 21.06.2005 № 4/1232-К проходило заключение соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в части передачи документов федеральной собственности в архив субъекта Российской Федерации. На 01.05.2006 заключено 10 соглашений.

Надо отметить, что вопросы хранения, комплектования и учета документов федеральных органов государственной власти, федеральных учреждений и организаций в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ относятся к полномочиям Российской Федерации, а соответствующего решения Правительства Российской Федерации о передаче документов федеральной собственности в собственность субъекта Федерации (п. 1 ст. 10) до сих пор нет.


Ежегодно в организациях - источниках комплектования ГАОО упорядочивается более 3000 дел постоянного хранения управленческой документации, 2000 дел по личному составу. Описи утверждаются на ЭПК Управления по делам архивов администрации Орловской области.

Вопросы комплектования Архивного фонда Российской Федерации документами организаций, учреждений, предприятий, расположенных на территории Орловской области регулярно рассматриваются руководством области, архивных учреждений области.

Во исполнение постановлений коллегии управления по делам архивов от 24.10.2003, коллегии администрации Орловской области от 19.02.2004 ликвидированы задолженности по упорядочению документов в следующих организациях:

  • в финансово-казначейском управлении администрации г. Орла за 1996-2001 годы;

  • в ОАО "Орловский ордена Трудового Красного Знамени машиностроительный завод имени Медведева" за 1973-2003 годы;

  • в ОГТРК за 1996-2002 годы;

  • в Фонде имущества Орловской области за 1992-2002 годы;

  • в Орловском Территориальном фонде обязательного медицинского страхования за 1993-2002 годы;

  • в ОАО "Орелстрой" за 1989-2001 годы;

  • в Управлении природных ресурсов и охраны окружающей среды по Орловской области за 2000-2002;

  • в Редакции газеты "Орловская правда" за 1988-2002 годы;

  • в областном институте усовершенствования учителей за 1994-2002 годы;

  • в школе № 23 за 1987-2003 годы;

  • во Всероссийском научно-исследовательском институте охраны труда за 1998-2002 годы;

  • в ГП "Орловский ПКТИмаш" за 1992-2001 годы.

Итоги деятельности ГАОО на данном направлении были подведены на коллегии Управления по делам архивов администрации Орловской области 4 октября 2005 года.

Организация приема документов на государственное хранение

Одним из основных направлений деятельности отдела ведомственных архивов и делопроизводства остается, как и прежде, обеспечение качественного отбора документов для пополнения Архивного фонда Российской Федерации, а также сохранения документов Архивного фонда в ведомствах до передачи на государственное хранение. Годовой план ГАОО по приему документов постоянного хранения от организаций, учреждений, предприятий составляет 4000 ед. хранения.

Ликвидированы задолженности по передаче документов на государственное хранение из ОАО "Орловский Ордена Трудового Красного Знамени машиностроительный завод имени Медведева", ОАО "ОРЗЭП", ОАО "Орловский сталепрокатный завод", ОАО "Научные приборы".

Дела передаются на основании имеющихся утвержденных описей. Проверка наличия и физического состояния документов проходит только при передаче дел на госхранение. При обнаружении недостачи документов составляются акты, которые рассматриваются на ЭПК Управления по делам архивов. При фактах утраты документов руководители организаций ставятся в известность.

В организациях - источниках комплектования ГАОО, в результате проверки наличия документов при приеме на государственное хранение обнаружена утрата документов в 2004 году в количестве 1049 единиц хранения и 203 единицы хранения в 2005 году. По результатам утраты составлены акты, которые представлены руководителям этих организаций.

Продолжается прием документов от ликвидированных организаций. За 2004-2005 годы в архив принято свыше 30 тысяч дел по личному составу от ОАО "Протон", ОКБ "Протон", ОАО "Орелпродмаш", ОАО "Ока" и ЗАО "Ока-обувь", ОАО "Орелстанкосервис" и других. В 2006 году производится упорядочение документов и прием дел по личному составу от ликвидированного ОАО "Погрузчик". Прием документов ликвидированных организаций поставил под вопрос возможности по дальнейшему комплектованию Госархива документами постоянного хранения Архивного фонда Российской Федерации и Орловской области, имеющих историческое, научное и культурное значение.

Комплектование архива научно-технической документацией

Существующий список из 10 организаций, передающих в ГАОО научно-техническую документацию, был составлен с учетом наличия в организациях интересующей нас документации, а также права собственности на нее. В список внесены как подрядчики (проектировщики НТД), такие как ОАО "Орелгражданпроект", ГП "Орловский ПКТиМаш", так и заказчики - Главное управление архитектуры и градостроительства администрации области, управление архитектуры и градостроительства администрации г. Орла. Ряд учреждений комплектуют облгосархив научно-исследовательской документацией - ВНИИ зернобобовых и крупяных культур, ВНИИ селекции плодовых культур, ВНИИ охраны труда.

Своевременно осуществляется упорядочение и описание научно-исследовательской документации в таких организациях, как ОАО "Гражданпроект", аграрный университет, Всероссийский научно-исследовательский институт охраны труда в сельском хозяйстве.

В целом все организации - источники комплектования госархива научно-технической документацией - имеют оборудованные архивы, работники которых поддерживают фонды НТД в хорошем состоянии.


Зав. отделом комплектования, ведомственных архивов и
делопроизводства ГАОО Г.Н. Алексеев
28.06.2006

вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'