АРХИВЫ РОССИИ

Форма для отправки e-mail в архив

новости карта сайта поиск о сайте о сайте
Департамент образования, культуры и спорта Орловской области

Перечень архивных учреждений Орловской области

Контактная информация
Законодательство
Структура Архивной службы области
Архивный фонд области
История
Деятельность
НМС

Новости архивной службы
(2009 – 2011 гг.)

НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

Орловская область обладает богатейшим документальным наследием, архивно-информационным ресурсом. В Архивном фонде области насчитывается более 2 млн. ед. хр.

В состав архивной отрасли области входят ОГУ «Государственный архив Орловской области» и 27 муниципальных архивов, в т.ч. – городов Орел, Ливны, Мценск.

С апреля 2009 г. уполномоченным органом региональной исполнительной государственной власти в сфере архивного дела является Департамент образования, культуры и спорта. В составе Департамента действует управление культуры и архивного дела, в составе управления – отдел туризма и архивного дела.

Областной архив располагается в двух специально построенных зданиях (основное здание – год постройки 1964 и здание бывшего архива обкома КПСС на правах архивохранилища общественно-политических организаций и движений), общая площадь архивохранилищ составляет – 3327 кв.м.

На 1 января 2011 г. в ОГУ ГАОО хранится более 1 млн. 344 тыс. ед. хр. Основной массив составляют дела на бумажной основе, самый древний документ на пергаменте 1614 г.

Муниципальные архивы в основном размещаются в приспособленных помещениях администраций и других организаций, в специальных зданиях находятся архивы в Болховском, Ливенском и Урицком районах. В муниципальных архивах хранится около 700 тыс. ед. хр. по истории послевоенной Орловщины в разрезе каждого района.

В процессе реорганизации в 2009–2011 гг. большая часть архивных отделов утратила статус самостоятельного структурного подразделения администраций и была включена в созданные отделы культуры и архивного дела. На сегодняшний день в администрациях городов Орел, Ливны и Мценск и 9 районов продолжают действовать архивные отделы.

В 2009 г. было принято новое постановление Правительства Орловской области о приравнивании специалистов ОГУ ГАОО к государственным служащим по оплате труда, в штат ОГУ ГАОО дополнительно введены 4 должности главных специалистов.

Впервые разработана и приказом Департамента от 3 июня 2010 г. № 980 утверждена ведомственная целевая программа «Развитие архивного дела в Орловской области на 2011–2013 годы».

Разработан административный регламент исполнения Департаментом государственной функции по проведению экспертизы ценности документов для включения (исключения) в состав Архивного фонда Орловской области, который утвержден постановлением Правительства Орловской области от 4 августа 2010 года № 293.

В целях оказания муниципальным образованиям методической помощи подготовлен в 2010 г. образец административного регламента по предоставлению муниципальной услуги по исполнению запросов социально-правового характера.

В соответствии с распоряжением Правительства области от 28 апреля 2011 г. № 179-р в редакции от 23 июня 2011 г. № 266-р в настоящее время создается бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области».

Разработано и утверждено Департаментом государственное задание бюджетному учреждению «Государственный архив Орловской области» на 2012 год; приказом Департамента от 26 июля 2011 г. № 1465 утвержден устав бюджетного учреждения «Государственный архив Орловской области».

В 2009–2011 гг. на средства областного бюджета и внебюджетные в основном здании областного архива переоборудован под грузоподъемник лифт, не работавший с начала 1970-х годов, установлена система видеонаблюдения, частично отремонтирована вышедшая из строя система кондиционирования воздуха в архивохранилищах, произведены ремонты протекавшей кровли и системы отопления, приобретены: 2 аппарата для чтения микрофильмов, мультимедийное оборудование, 9 компьютеров и 5 мониторов, сервер, 6 лазерных принтеров, персональный факсимильный аппарат и пр.

Выделены дополнительные помещения муниципальным архивам городов Мценск, Орел, Ливны, Мценского и Свердловского района. Установлена пожарная сигнализация в муниципальном архиве Знаменского района. В отдельных архивах проведены ремонты помещений, установлены металлические стеллажи, решетки на окнах, двери-сейфы, заменена электропроводка, приобретена компьютерная и множительная техника и др.

С 2002 г. ведется реестр уникальных документов Архивного фонда Орловской области, в который включено 89 уникальных документов областного архива.

В списках источников комплектования архивных учреждений области на 1 января 2011 г. значится 1001 организация (из них в списке областного архива – 154).

В рамках продолжающейся работы по заключению трехсторонних соглашений о сотрудничестве в сфере архивного дела Департамента и ОГУ ГАОО с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями в 2009–2011 гг. заключено 10 соглашений.

В целях совершенствования научно-справочного аппарата к архивным документам в ОГУ ГАОО ведутся работы по составлению дополнения к Путеводителю по фондам, изданному в 1998 г. и по подготовке справочника по административно-территориальному делению Орловской области за 1928–2005 гг.

Начальниками муниципальных архивов в 2009 г. завершена подготовка аннотированных справочников - путеводителей по фондам муниципальных архивов. Департамент рекомендовал главам муниципальных образований их издание на местном уровне. В 2010 г. изданы путеводители по фондам муниципальных архивов г. Ливны, Краснозоренского и Ливенского районов.

Особое внимание в вопросах внедрения архивных информационных технологий уделяется ведению автоматизированного учета в общеотраслевом ПК «Архивный фонд». В 2010 г. в облгоархиве установлена его новая, 4-я версия. Муниципальные архивы программный комплекс «Архивный фонд» заполняют в 3-ей версии.

В ОГУ ГАОО в течение последних лет создаются и ведутся в электронном формате схемы размещения дел в архивохранилищах, составляются паспорта архивохранилищ, топографический указатель, заполняются учетные и тематические базы данных, в том числе по исполнению социально-правовых запросов, осуществляется инициативное документирование с использованием современной компьютерной техники, записываются воспоминания ветеранов войны и труда, знаменитых уроженцев. Изготавливаются цифровые копии документов для информационных мероприятий и по запросам пользователей. В экспериментальном порядке оцифрована часть фонда областной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков (документы предоставляются пользователям в читальном зале).

Мероприятия по приобретению современной техники в ОГУ ГАОО включены в областной План мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Орловской области на 2012–2018 гг.

В 2010 г. открыт собственный сайт архива, на котором в числе прочей информации размещена база данных о военнопленных Орловского концлагеря, вызывающая значительный интерес у пользователей сайта.

В установленном порядке продолжается рассекречивание документов ОГУ ГАОО, в том числе в рамках деятельности областной Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов. Акты комиссии утверждаются Председателем Правительства области.

Архивные учреждения области исполняют важную роль в информационном и документационном обеспечении общества, участвуют в историко-патриотическом воспитании граждан.

Ежегодно специалистами областного и муниципальных архивов к юбилейным и памятным датам российской и региональной истории публикуется более 80 статей, организуется более 25 выставок; экскурсии и школьные уроки в архивных учреждениях области посещают более 2200 студентов и школьников.

Совместно с региональным отделением Российского общества историков-архивистов, образованным в январе 2008 г., в 2009–2011 годах проведены научно-практические конференции, материалы которых изданы: «Прошлое глазами историков. К 230-летию Орловской губернии», «Орловский край на карте отечественной культуры», «Историки-архивисты о Великой Отечественной...». В 2011 г. сборник первой конференции «Прошлое глазами историков. К 230-летию Орловской губернии» на областном конкурсе «Орловская книга» победил в номинации «Самая читаемая книга» и был удостоен губернаторской премии.

В ОГУ ГАОО исполняется ежегодно около 500 тематических и генеалогических запросов. В читальном зале регистрируется до 2000 посещений исследователей. Выдача документов пользователям в последние годы составляет более 33–35 тыс. дел.

Большой комплекс информационных мероприятий ежегодно проводится архивными учреждениями области к Дням Победы в Великой Отечественной войне и освобождения Орловщины от немецко-фашистских захватчиков.

В феврале 2010 г. состоялось торжественное собрание, посвященное 90-летию областной архивной службы с участием заместителя Председателя Правительства области и руководителя Департамента. Коллектив ОГУ ГАОО за достигнутые успехи в работе был награжден почетной грамотой Губернатора области, почетные грамоты и благодарности Губернатора были вручены также 18 специалистам областного и муниципальных архивов.

Огромную и социально значимую работу выполняют архивные учреждения по исполнению социально-правовых запросов. Их количество в 2009 г. превысило 30 тысяч, в том числе более 5,5 тыс. – в ОГУ ГАОО. В 2010 г. исполнено около 28 тыс. запросов (в ОГУ ГАОО – 5295), в том числе 87% – с положительным результатом.

В рамках научно-исследовательской и методической работы, направленной на обеспечение наиболее актуальных вопросов практической архивной деятельности, в ОГУ ГАОО организуются заседания научного совета с привлечением общественности к обсуждению архивных проблем, разрабатываются методические рекомендации, памятки, пособия. Ежегодно в областном и некоторых муниципальных архивах проходят производственную практику студенты орловских вузов, пятеро из них за последние три года приняты после окончания вузов на работу в областной архив.

Самая большая проблема областного архива – отсутствие свободных площадей (степень загруженности составляет более 101%) нашла отклик в Правительстве области и в настоящее время решается вопрос о передаче ОГУ ГАОО под архивохранилище подвального помещения ОАО «Типография «Труд» площадью около 150 кв. м в центре г. Орла.

вверх
 

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'