АРХИВЫ РОССИИ Новости отрасли

Перечень новостей отрасли

Информация
о коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
НА ГЛАВНУЮ

17 октября 2005 г. коллегией Комитета Республики Марий Эл по делам архивов с участием сотрудников республиканских государственных архивных учреждений обсужден вопрос "Об организации, методике и проблемах взаимодействия архивных учреждений Республики Марий Эл со средствами массовой информации".

В обсуждении доклада заместителя председателя Комархива Мариновой С.И., приняли участие Кулалаева Р.А., председатель Комархива, Киселева Л.А., директор Государственного архива Республики Марий Эл, Кожинова М. В., директор Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу.

По результатам обсуждения коллегия приняла решение "Об организации, методике и проблемах взаимодействия архивных учреждений Республики Марий Эл со средствами массовой информации".

вверх

РЕШЕНИЕ
коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов

Об организации, методике и проблемах взаимодействия архивных учреждений Республики Марий Эл со средствами массовой информации 17 октября 2005 г.

Заслушав информацию заместителя председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов С. И. Мариновой об организации, методике и взаимодействии архивных учреждений со средствами массовой информации коллегия отмечает, что на протяжении всего периода деятельности архивной службы республики архивисты с помощью статей научного, аналитического, попу-лярного характера в республиканских и районных средствах массовой информации делали доступными для граждан всех возра-стов и социальных групп хранящиеся в различных фондах мате-риалы по истории России и Марий Эл.

Формы работы архивных учреждений со средствами массовой информации (периодической печатью, радио и телевидением, Интернет) и тематика использования архивных документов самые разнообразные. Это, прежде всего информационные и информационно-аналитические сообщения о событиях в архивной жизни республики - выставках, конференциях, круглых столах, о новых поступлениях в фонды, материалы к знаменательным датам в истории России, республики и района, юбилейным датам предприятий и организаций и т.д. Архивисты активно сотрудничают с редакциями республиканских, районных и городских газет, с журналами "Отечественные архивы", "Вестник архивиста", "Вестник Марий Эл", "Марийский археографический вестник", "Марийский архивный ежегодник". За 2000 - 9 месяцев 2005 г. архивными учреждениями республики подготовлено статей и подборок документов 298, из них архивными отделами муниципальных образований - 162. В федеральных архивных журналах опубликовано 17 статей и сообщений, в т. ч. "Отечественных архивах" - 14. Наибольшее количество публикаций подготовлено специалистами Госархива (70 статей, 8 тематических подборок документов, 6 корреспонденций). Активно сотрудничают с районными СМИ архивные отделы муниципальных образований "Параньгинский район", "Мари-Турекский район", "Новоторьяльский район".

Основные темы публикаций: "Победа советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.", "История сел и деревень Республики Марий Эл" (только в газете "Юринский рабочий" опубликован 68 очерков по истории поселений, в том числе в 2005 году - 10), "450-летие вхождения Марийского края в состав Российского государства", "Становление и развитие Республики Марий Эл" и др.

Сделать результаты работы архивистов достоянием общественности, показать важность и значимость профессии архивиста, осветить проблемы в архивной отрасли и рассказать о текущих делах невозможно без помощи средств массовой информации. Значительный объем материалов в СМИ по данной проблеме представлен информационными и информационно-аналитическими сообщениями, интервью руководителем архивной отрасли республики. В целом за указанный период в печатных СМИ опубликовано более 70 статей. В том числе в республиканских СМИ представлены 9 интервью с председателем Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Р.А.Кулалаевой. Регулярно о работе Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу в СМИ рассказывает директор М.В.Кожинова (всего ею опубликовано девять статей), различные аспекты деятельности Государственного архива Республики Марий Эл в СМИ поднимается его директором Л.А.Киселевой.

За 2000 - 9 мес. 2005 года архивистами республики подготовлено 116 радио, телепередач средней продолжительностью 5-7 мин. Тематика радиопередач: образование и становление государственности марийского народа, юбилейные даты в истории населенных пунктов республики, знаменательные и памятные события военной истории нашего государства и др. При подготовке радио, телепередач с привлечением архивных документов чаще используются такие формы как беседа, интервью, очерк, информационные сюжеты. Государственным архивом Республики Марий Эл проводятся цикловые радиопередачи как правило к юбилейным и памятным датам. Циклы состоят из 2-4 передач. Например, "Марийская АССР в годы Великой Отечественной войны" (в 2004, 2005 гг. проведено 5 передач), "Образование Марийской автономной области", 60-летний юбилей Госархива, 80-летие Государственной архивной службы Республики Марий Эл и др.

Наиболее эффективным является комплексное использование архивных документов: по одной тематике готовятся статьи, радиовыступления, телепередачи, что позволяет более детально разрабатывать саму тему, но и охватить более широкую аудиторию потенциальных потребителей ретроспективной информации. Например, в рамках подготовки к 80-летию архивной службы Республики Марий Эл были опубликованы статьи в республиканских и районных печатных изданиях, прозвучали выступления на республиканском радио председателя Комархива Р.А.Кулалаевой об итогах деятельности архивной службы, зам. председателя Т.М.Майоровой об использовании документов Архивного фонда республики, в разделе "История" сайта Государстенной архивной службы Республики Марий Эл открыта специальная рубрика, посвященная юбилейной дате - размещены поздравления Президента Республики Марий Эл Л.И.Маркелова, Федерального архивного агентства, доклад председателя Комархива на торжественном заседании.

Вместе с тем, Коллегия отмечает, что в целом ослабла работа как республиканских государственных архивных учреждений, так и муниципальных архивов республики с федеральными архивными изданиями "Отечественные архивы", "Вестник архивиста". Не выработана методика планомерного, регулярного и широкого сотрудничества со средствами массовой информации Республиканской службы формирования Архивного фонда Республики Марий Эл, Государственного архива аудиовизуальной документации Республики Марий Эл, архивных отделов муниципальных образований "Горномарийский район", "Сернурский район", "Оршанский район", "Моркинский район", "Килемарский район".


Коллегия    р е ш и л а:

  1. Отметить положительную работу со средствами массовой информации Государственного архива Республики Марий Эл, Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу, архивных отделов муниципальных образований "Мари-Турекский район", "Новоторьяльский район", "Параньгинский район".

  2. Республиканским государственным архивным учреждениям:

      разработать План публикаций в федеральных архивных изданиях на 2006-2008 годы;

      при планировании работы на очередной год определить формы сотрудничества с каждым конкретным видом средств массовой информации и тематику публикаций, информационных и информационно-аналитических сообщений;

      осуществить выявление документов для публикаций, заранее подготовиться к предстоящим юбилейным датам и памятным для истории республики, архивной службы событиям.

  3. Рекомендовать архивным отделам муниципальных образований:

      активизировать работу со средствами массовой информации, определить конкретные формы сотрудничества;

      регулярно освещать в районных средствах массовой информации о проблемах и задачах муниципальной архивной службы, новых поступлениях в архивные фонды, направлениях использования архивных документов;

      своевременно представлять информации для выставления на web-сайт Государственной архивной службы Республики Марий Эл о нормативно-правовых документах муниципального образования по развитию архивного дела в районе, о публикациях в СМИ, мероприятиях, проводимых непосредственно архивным отделом или совместно с организацией, предприятием, а также с использованием архивных документов.

  4. Информацию о выполнении данного решения представлять с годовым отчетом.

  5. Контроль за выполнением данного решения возложить на заместителя председателя Комархива С. И. Маринову.


Председатель коллегии,
председатель Комархива
Р.А. Кулалаева
   
Секретарь коллегии,
ведущий специалист Комархива
О.А. Степанов
вверх